Solution nouvelle génération qui renouvelle la gestion des galeries d art. 1
AnatoleTools LA SOLUTION QUI RENOUVELLE LA GESTION DES GALERIES D ART AnatoleTools, qu est-ce que c est?. P.3 Qui sommes-nous?.. P.4 Une solution complète P.6 Fonctionnalités P.7 Intégrations. P.8 A qui s adresse AnatoleTools?...P.16 Les projets d AnatoleTools..P.17 2
QU EST-CE ANATOLETOOLS? Passionnés d art, de design et de nouvelles technologies innovantes, nous avons souhaité créer une solution qui permette de rassembler tout cela au même endroit. Le but de notre solution: digitaliser et renouveler la gestion opérationnelle des galeries d art au quotidien et leur permettre de mieux maîtriser les nouveaux canaux d acquisition et de vente online. Les différents modules permettent aux galeries de facilement ajouter des informations au sujet des oeuvres, des contacts ou des évènements qu ils gèrent. AnatoleTools permet de rassembler au sein d une seule et même interface toutes les informations nécessaires pour la gestion, le pilotage et l analyse de l activité des galeristes. AnatoleTools est une solution de gestion de collections innovante et un outil de pilotage qui améliore la relation-client, booste le marketing & la vente online des galeries d art hébergée en mode SaaS. Notre solution permet de mieux gérer mais également de mieux connaître le profil des collectionneurs, l état du stock, la localisation des oeuvres et de connaître en temps-réel leur agenda. Les galeries ont également la possibilité d avoir une page E-commerce pour mettre en place un système de vente en ligne à moindre frais et de communiquer de manière mieux ciblée auprès des prospects et des cibles. La solution est une application web permettant aux galeries d art mais également à tous les gestionnaires de collection de gérer toute la chaîne de valeur de leur activité: contacts, collections, marketing, documents et vente. L interface a été conçu de façon a être intuitive et facile à prendre en main. Notre solution est composée de plusieurs modules complémentaires avec plusieurs fonctionnalités-clés. 3 Enfin, la solution constitue un élément déterminant puisque les galeries peuvent accéder à une librairie de modèles de document éditables, facilement. Notre solution permet d accéder à des rapports statistiques sur les ventes et de mieux comprendre les attentes des collectionneurs.
QUI SOMMES NOUS? AnatoleTools souhaite se positionner comme la solution de gestion innovante la plus prometteuse du marché de l art, qui offrira aux galeries et aux gestionnaires de collections des outils pour renouveler leur activité quotidienne, développer de vraies stratégies en ligne à prix accessibles. L EQUIPE FONDATRICE TECHNOLOGIE & MARCHE DE L ART Fondée en 2016 par Quinchy Riya et Patrick Devalois, la société Anatole propose une solution innovante de gestion de collections mêlant innovation, performance et expérience utilisateur. Notre solution est actuellement en version bêta, nous l améliorons au quotidien et développons actuellement la base d utilisateurs avant de lancer la commercialisation à la fin de l année 2017 en France puis à l international prochainement. Nous nouons également des partenariats Le marché de l art évolue et se transforme rapidement grâce aux nouvelles technologies. Le développement du E-commerce, des réseaux sociaux et des plateformes de vente fait émerger de nouveaux profils d acheteurs, très connectés et désireux de consommer de l information qualité et experte en ligne de façon continue. 4
QUI SOMMES NOUS? AnatoleTools souhaite se positionner comme la solution de gestion innovante la plus prometteuse du marché de l art, qui offrira aux galeries et aux gestionnaires de collections des outils pour renouveler leur activité quotidienne, développer de vraies stratégies en ligne à prix accessibles. ECOSYSTEME Nous sommes actuellement rattachés à la French Tech, l écosystème numérique créé à l initiative du gouvernement Français. Nous prévoyons d intégrer le plus grand campus au monde «Station F» fondé par Xavier Niel via le programme «Founders Program», qui ouvrira ses portes officiellement en Juin 2017. Ce programme nous donnera une vraie visibilité internationale, alignée sur nos ambitions. Nous sommes dans l attente d être sélectionnés. 5
UNE SOLUTION COMPLETE OFFRIR UNE SOLUTION INNOVANTE & INTUITIVE Le constat est simple : beaucoup de galeries ont aujourd hui des solutions obsolètes, chères et peu intuitives. Nous souhaitons proposer un outil nouvel génération qui permette aux galeries de se concentrer sur leur coeur de métier tout en s appuyant sur une solution innovante pour les aider à gérer, analyser et développer leur activité, simplement. Inventaire CRM Marketing Gérez & localisez votre stock simplement. Gérez & optimisez votre relation-client. Gérez & optimisez vos campagnes marketing Documents E-commerce Evénements Créez & gérez tous vos documents. Vendez en ligne & boostez votre activité. Visualisez & gérez vos évènements simplement Comptabilité Analyse Intégrations Générez des rapports & des statistiques de vente. Visualisez & analysez votre activité quotidienne. De nombreux services tiers disponibles 6
Fonctionnalités de la solution Une solution innovante, modulable et flexible. Notre solution est intégrable sans difficulté et permet de booster son activité, à prix accessibles. Inventaire CRM Documents Gérez facilement votre stock d oeuvres. Améliorez votre connaissance client. Tous vos documents au même endroit. Evènements Marketing E-commerce Votre calendrier des évènements. Communiquez de manière ciblée et optimisée. Développez votre activité et votre chiffre d affaires. 7
Fonctionnalités de la solution Une solution innovante, modulable et flexible. Notre solution est intégrable sans difficulté et permet de booster son activité, à prix accessibles. Intuitive Cloud Gestion L interface utilisateur de notre solution est intuitive. Vos data sont stockées dans le cloud accessibles 24/7. Gérez toute votre activité au même endroit. Suivi d activité Infos sécurisées Optimisation Pilotez votre activité grâce aux rapports. Vos data sont stockées dans le cloud en toute sécurité. Vous pouvez améliorer votre gestion quotidienne. 8
AnatoleTools LA SOLUTION QUI RENOUVELLE LA GESTION DES GALERIES D ART La solution a été conçue pour les problématiques et les spécificités du marché de l art. AnatoleTools est une solution innovante qui vise à simplifier la gestion des tâches quotidiennes des galeries mais également à améliorer et booster leur activité, simplement. 9
Tableau de bord Accédez à l ensemble des données qui comptent pour vous. Depuis votre tableau de bord, vous pouvez accéder à toutes vos informations. Inventaire, contacts, documents, évènements et rapports de vente. Vous pouvez accéder à toutes les données depuis une seule et même interface. 10
Gestion des contacts & CRM AnatoleTools permet de gérer de manière facilitée les contacts et d optimiser la gestion de la relation-client. Il est possible d éditer le contact, de lui associer un statut (prospects, clients, autres ), de les contacter. Il est possible d envoyer une sélection des oeuvres aux contacts sous format.pdf par email, d envoyer une offre commerciale, des rapports... Les fiches contacts sont exhaustives, avec possibilité de rentrer des champs personnalisés. Les informations sont éditables afin de vous aider à optimiser la gestion de vos contacts. 11
Gestion des oeuvres AnatoleTools permet de gérer de manière facilitée et automatisée vos oeuvres. Vous pouvez assigner une localisation aux oeuvres, l enregistrer comme vendue, générer une facture... Vous pouvez également générer des rapports d inventaire, générer un portfolio au format.pdf ou exporter vos données aux formats.xls,.pdf ou.csv. Avec AnatoleTools, la gestion de l inventaire est plus simple que jamais. 12
Gestion des évènements AnatoleTools permet la gestion des évènements de manière optimale et d y associer des informations clés (spécialité, image, lieu, date ). Les utilisateurs peuvent envoyer des invitations à leurs clients/prospects. Vous pouvez suivre via un calendrier suivre l état de vos évènements mais également les trier par statut et ainsi connaître l état de votre planning en temps-réel... 13
Gestion des documents AnatoleTools permet la création et la gestion des documents au sein de l interface. Vous pouvez créer, associer à un contact, à une oeuvre les documents que vous souhaitez qu il s agisse d un certificat d authenticité, d une fiche de dépôt, d un contrat ou de tout au autre document. Vous avez accès à l historique d un document associé à un contact. Vous pouvez suivre et tracer les échanges, simplement. 14
Support AnatoleTools est une solution simple à prendre en main mais il est possible, si nécessaire, d être assisté grâce à notre outil support en ligne, gratuitement pour l ensemble de nos clients. Ce module vous permet d accéder simplement à toutes les ressources nécessaires pour vous aider le plus simplement du monde dans la prise en main de l outil et son implémentation dans votre gestion quotidienne d activité. 15
A QUI S ADRESSE ANATOLETOOLS? AnatoleTools s adresse aux galeries d art mais également à tous les acteurs du marché de l art en charge de gérer des collections et des contacts. Ainsi, les collectionneurs, les curateurs, maisons de vente, les institutions culturelles peuvent utiliser notre solution simplement. Toutes fonctionnalités sont sont proposées en mode hébergé SaaS. SOLUTION FLEXIBLE MODE MULTI-UTILISATEURS Notre solution est composée de plusieurs modules complémentaires dédiés à la gestion des oeuvres, des contacts, des documents, des campagnes marketing et à la vente en ligne. Nos offres sont également flexibles puisqu elles sont sans engagement de durée. Que vous soyez une petite galerie, une moyenne galerie ou une grande galerie avec beaucoup d intervenants, vous pouvez donner des accès à vos utilisateurs sans effort et accéder au journal des connexion. 16
LES PROJETS D ANATOLETOOLS? DIGITALISATION INTEGRATION APPLIS TIERCES Les galeries voient aujourd hui leur métier se transformer de façon rapide. Aujourd hui, les acteurs du marché de l art doivent faire évoluer leur façon de travail et les adapter pour tirer pleinement profit du digital et des opportunités et bénéfices qu il a à offrir. Notre solution a été conçu comme une solution évolutive et possède des intégrations d applications et de web services tiers. Ainsi, les utilisateurs peuvent utiliser les outils qu ils connaissent et faciliter la transition vers notre solution et une façon de travailler plus collaborative. PAGE E-COMMERCE & CMS API La vente en ligne d oeuvres d art en ligne est en plein boom. Nous souhaitons les galeries à bénéficier de cela en leur permettant d intégrer de la vente en ligne grâce à une page E-commerce full-stack. Objectif: offrir tous les outils pour construire une stratégie de marque pérenne et performante. En véritables passionnés des nouvelles technologies, nous souhaitons enrichir notre service de façon continue et la rendre évolutive et scalable. Cette API permettra notamment de pusher des données directement vers des CMS open-sources pour offrir toujours plus d interopérabilité. 17
Tirez un bénéfice maximal des nouvelles technologies dès aujourd hui. app.anatoleartadvisor.com 18