VILLAGE MARATHON DOSSIER EXPOSANT CAP MALO - RENNES Dimanche 4 Novembre 2012 2ème édition MARATHON - MARATHON RELAIS OUEST FRANCE - LA «FEMININE» YVES ROCHER - MARCHE NORDIQUE www.lemarathonvert.org
Après une 1 ère édition rassemblant près de 2 500 participants, la 2 ème édition du Marathon Vert Cap Malo Rennes aura lieu le 4 novembre 2012. Lors de cet événement, quatre épreuves seront proposées : - Le Marathon - Le Marathon Relais Ouest France à 5 coureurs - La «Féminine» Yves Rocher - La Marche Nordique Au titre de la solidarité, l une des quatre valeurs du Marathon Vert avec le sport, l écologie et la responsabilité sociétale des entreprises, le Marathon Vert a souhaité associer ces courses à la plantation d arbres en Ethiopie. En partenariat avec la Fondation Yves Rocher sous l égide de l Institut de France, l Association Sportive Rennes Cap Malo s engage à planter un arbre en Ethiopie pour chaque kilomètre parcouru par l ensemble des participants des 4 épreuves. «Courons pour la planète : 1 km parcouru = 1 arbre de planté». L objectif est 120 000 km = 120 000 arbres. Pour cette 2 ème édition, un Village Marathon va être créé sur l Esplanade Charles de Gaulle à Rennes les 2 et 3 novembre. Ce Village sera un lieu de convivialité dédié à l univers de la course à pied où seront présents les partenaires du Marathon Vert. Nous comptons sur vous pour contribuer à la réussite de notre événement, en venant faire la promotion de votre entreprise, course ou association. Sportivement, Daniel JEULIN Président
Dimanche 4 novembre 2012 Départ : Cap Malo à Melesse Le Marathon : A 9h15, les coureurs s élanceront pour La distance mythique de la course à pied. Le nouveau parcours, plus roulant, fera découvrir le patrimoine de la Ville de Rennes et sa métropole Nord. Le Marathon Relais Ouest France : À 4 ou 5 relayeurs, le mythe est partagé et accessible au plus grand nombre. Le parcours sera le même que celui du marathon, mais le départ sera à 10h00. Challenge Entreprises Challenge Étudiants Challenge Open (ouvert à tous) Départ : Campus Beaulieu de l Université de Rennes 1 La «Féminine» Yves Rocher : Exclusivement féminine, cette course de 7,5 km offrira aux participantes la traversée des parcs Oberthur et du Thabor, et des hauts lieux historiques de Rennes : le Parlement, la Mairie, l Opéra. Ce qui est une première à Rennes! Départ à 9h15. La Marche Nordique : Le départ de cette discipline qui compte de plus en plus d adeptes de tous âges, sera donné à 8h45. 10km en solo ou duo, exclusivement sur route.
Les 4 valeurs de nos épreuves Le Sport : Le Marathon Vert s adresse à tous les sportifs, membres d associations ou de clubs, les femmes avec la Féminine Yves Rocher, et les familles avec le Marathon Relais Ouest France et la Marche Nordique. Tous les coureurs et marcheurs seront équipés d une puce électronique pour les classements. Le Marathon sera support du Championnat de Bretagne de marathon. L Écologie & Développement Durable : L objectif du Marathon Vert est de minimiser l impact sur l environnement en mobilisant les sportifs, les bénévoles et les spectateurs au respect de l environnement. Par la promotion des valeurs du sport, la sensibilisation des coureurs et des bénévoles au développement durable, le Marathon Vert est «un événement citoyen responsable». Pour pouvoir y participer, la signature de la charte réglementaire de l éco coureur sera obligatoire. La Solidarité : Le Marathon Vert associe les courses à la plantation d arbres en Ethiopie et procurera du travail aux femmes de la région du Tigré avec la fondation «Green Ethiopia». Chaque kilomètre parcouru correspondra à un arbre planté en Ethiopie. Partenariat signé en 2012, avec la Fondation Yves Rocher sous l égide de l Institut de France. Objectif : 120 000 arbres en 2012 La Responsabilité Sociétale des Entreprises : L Association Sportive Rennes Cap Malo souhaite fédérer le monde de l entreprise et celui des étudiants par une contribution aux enjeux du développement durable. Pour arriver à atteindre cet objectif, le Marathon Vert va proposer une offre de «mécénat» sur le Marathon Relais Ouest France, dans le cadre des challenges entreprises et étudiants.
Présentation du Village Marathon Vert Le Village Marathon Vert : Créé à l occasion de cette deuxième édition, le Village du Marathon Vert sera un moment fort de l événement avec la présence de nos sponsors, partenaires, fournisseurs et organisateurs de courses. Situé en plein centre de Rennes, ce Village Marathon ouvert au public sera un passage obligatoire pour le retrait des dossards pour tous les participants. Cet événement vous permettra de rencontrer de nombreux représentants du monde de la course à pied et d acteurs économiques de la région rennaise. Localisation / Accès : Esplanade Charles de Gaulle 35000 RENNES PAR ROUTE : RENNES NORD Sortie Centre ville, Villejan, Atalante Champeaux RENNES SUD : Sortie Rennes centre, Le Blosne RENNES EST : sortie N 4 Les Portes des Loges, Chantepie, La Poterie PAR TRAIN : Gare de Rennes à 500 m de l esplanade Caractéristiques d un stand : Les stands sont commercialisés par module de 9 m² ( 3 m x 3 m). Chaque exposant pourra bénéficier de l électricité, d une table de 2 m, de deux chaises et d une enseigne exposant. L implantation des différents stands se fera par l Association Sportive Rennes Cap Malo en fonction des exposants inscrits. Programme : Installation: Vendredi 2 novembre : 8h00 à 12h00 Ouverture au public : Vendredi 2 novembre : 14h00 à 19h00 Samedi 3 novembre : 9h00 à 20h00 Démontage: Samedi 3 novembre : à partir de 20h00
Réglement du Village Marathon Vert Article 1 : La demande d admission au Village du Marathon Vert doit être établie sur le formulaire ci-joint et doit être signée par une personne habilitée à représenter juridiquement l exposant. Ce formulaire est à retourner avant le 1 er septembre 2012. Article 2 : Obligations des exposants Seuls les produits ou services de l exposant sont autorisés sur le stand. Toute autre publicité pour et par des tiers est formellement interdite par l organisation. Il est interdit de céder ou sous-louer une partie du stand. L exposant est tenu d être en possession des documents et certificats concernant tous les matériaux utilisés sur son stand afin de les présenter au cas échéant à la Commission de Sécurité. L exposant est tenu de souscrire une assurance couvrant sa responsabilité civile en cas de dommages corporels, matériels et immatériels éventuels. L Association Sportive Rennes Cap Malo décline toute responsabilité en cas de vol, disparition et destruction de matériel appartenant aux exposants. Article 3: L Association Sportive Rennes Cap Malo ne pourra être tenu responsable des préjudices subis par les exposants quel qu en soient le motif : modification des horaires d ouverture, dégradation des stands, incendie ou tout autre sinistre. Article 4 : Le stand Les stands seront mis à disposition des exposants pour le montage à partir de 8h00 le vendredi 2 novembre. Le Village Marathon Vert se ouvert au public de 14h00 à 19h00 le vendredi, de 9h00 à 20h00 le samedi 3 novembre. Les stands devront être démontés le samedi soir à partir de 20h00. Le matériel mis à disposition de l exposant devra être rendu dans l état de départ. Si un dégât est constaté par les deux parties, le dommage sera à la charge de l exposant. Les exposants sont tenus de ne pas déborder sur les stands voisins et sur les allées du Village du Marathon Vert. Article 5 : L exposant déclare avoir pris connaissance du règlement du Village du Marathon Vert de Rennes et s engage à le respecter. Tout comportement irrespectueux envers quiconque sera retenu pour l attribution d un stand pour l année suivante.
FICHE RÉSERVATION VILLAGE MARATHON VERT 2012 Du 2 au 3 novembre au Liberté - Esplanade Charles de Gaulle - 35000 RENNES Identification de l exposant Raison sociale :... Adresse :...... Nom du responsable :... Tél. :... Portable :... e-mail :... Intitutlé de l enseigne pour votre stand :... Dans la limite de 4 par stand ; Nombre de badges exposants souhaités :... Nombre de repas samedi midi :... Nombre de repas dimanche midi :... 2 places sous sont atttibuées pour la soirée VIP du vendredi soir. 1 place de parking vous est réservée dans le parking de Gaulle. Souhaitez-vous l installation d une table? Souhaitez-vous l installation de chaises? Souhaitez-vous une installation électrique? oui non oui non oui non TARIFS 2012 TTC Associations ou courses 500 Autres exposants 1 000 Réservation effective après réception par mail ou courrier, de cette fiche de réservation signée, accompagnée de votre attestation d assurance responsabilité civile et du règlement de l acompte de 50% du montant global TTC. au plus tard le 1 er septembre 2012. Le solde sera à verser au plus tard le 4 octobre 2012. Attention, le nombre de places est limité. L exposant déclare avoir pris connaissances du règlement du village Marathon Vert, qui forme de façon indissociable, avec le présent document, le contrat de location d un stand et y souscrire sans réserve d aucune sorte. Fait à : Nom, qualité et signature du responsable : Association Sportive Rennes Cap Malo Espace Performance - N - 35769 SAINT-GRÉGOIRE CEDEX contact : David HERVELIN - d.hervelin@lemarathonvert.org - tél. 02 99 23 16 20-06 63 94 37 87