SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS COULEUR/SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS. Guide du Fax en réseau

SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS COULEUR/SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS Guide du Fax en réseau

2012-2014 TOSHIBA TEC CORPORATION Tous droits réservés Conformément aux lois régissant le copyright, il est interdit de reproduire le présent manuel sous une forme quelconque sans la permission écrite préalable de Toshiba TEC.

Préface Merci d'avoir choisi la gamme de systèmes multifonctions noir et blanc ou la gamme de systèmes multifonctions Noir & Couleur TOSHIBA. Ce manuel explique les instructions pour le pilote de fax en réseau. Lisez-le attentivement avant d'utiliser les systèmes numériques multifonctions. Gardez-le à portée de main et consultez-le pour configurer un environnement permettant de tirer pleinement parti des fonctions du système e-studio. Pour utiliser cette fonction, les fonctions de scan (fax Internet) et d'impression (fax en réseau) sont requises. Pour lire ce manuel Symboles utilisés dans ce manuel Dans ce manuel, certains points importants sont signalés au moyen des symboles ci-dessous. Prenez connaissance de ces points importants avant d'utiliser le système. AVERTISSEMENT ATTENTION Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut entraîner le décès, des blessures graves, des dommages importants ou l'incendie du système ou de son environnement. Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut provoquer des blessures mineures ou légères, des dégâts partiels au niveau du système ou du matériel environnant, ou encore des pertes de données. Fournit des informations auxquelles vous devez porter une attention particulière lors de l'utilisation du système. Outre les points énoncés plus haut, ce manuel fournit des informations utiles sur l'utilisation du système. Elles sont signalées comme suit : Conseil Fournit des informations auxquelles vous devez porter une attention particulière lors de l'utilisation de ce système. Pages décrivant des éléments en rapport avec l'action en cours. Consultez-les en fonction de vos besoins. Nom du modèle et de la série utilisés dans ce manuel Dans ce manuel, chaque nom de modèle est remplacé par le nom de série présenté ci-dessous. Nom du modèle e-studio5540c/6540c/6550c e-studio2040c/2540c/3040c/3540c/4540c e-studio206l/256/306/356/456/506 e-studio256se/306se/356se/456se/506se e-studio556/656/756/856 e-studio556se/656se/756se/856se e-studio2050c/2550c e-studio2051c/2551c e-studio2555c/3055c/3555c/4555c/5055c e-studio2555cse/3055cse/3555cse/4555cse/5055cse e-studio287cs/347cs/407cs e-studio477s/527s e-studio306lp e-studio5560c/6560c/6570c e-studio207l/257/307/357/457/507 e-studio557/657/757/857 Options Nom de série utilisé dans ce manuel Série e-studio6550c Série e-studio4540c Série e-studio456 Série e-studio856 Série e-studio2550c Série e-studio2551c e-studio5055c Série e-studio407cs Série e-studio527s e-studio306lp Série e-studio6570c Série e-studio507 Série e-studio857 Pour connaître les options disponibles pour votre machine, reportez-vous au Guide de Prise en main rapide ou au Guide d'utilisation avancé. Préface 1

Captures d'écran et procédures de fonctionnement Les captures d'écran et les procédures de fonctionnement décrites dans ce manuel correspondent à Windows 7. Les informations des captures d'écran sont susceptibles de varier selon l'utilisation de l'équipement (par exemple, selon le statut des options installées, la version du système d'exploitation et les applications). Si vous utilisez Windows Server 2008 R2, reportez-vous à la procédure de fonctionnement pour Windows 7, bien que les écrans, les noms des menus, etc. puissent différer. Les écrans d'illustration utilisés dans ce manuel correspondent à un papier de format A/B. Si vous utilisez du papier de format LT, l'écran ou l'ordre des boutons présenté dans les illustrations peut être différent de celui de votre équipement. Dans ce manuel, les valeurs initiales des paramètres sont soulignées. Marques Le nom officiel de Windows XP est Système d'exploitation Microsoft Windows XP. Le nom officiel de Windows Vista est Système d'exploitation Microsoft Windows Vista. Le nom officiel de Windows 7 est Système d'exploitation Microsoft Windows 7. Le nom officiel de Windows 8 est Système d'exploitation Microsoft Windows 8. Le nom officiel de Windows Server 2003 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server 2003. Le nom officiel de Windows Server 2008 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server 2008. Le nom officiel de Windows Server 2012 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server 2012. MS, Microsoft, Windows, Windows NT et les autres produits et marques de Microsoft sont des marques de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans d'autres pays. Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari, iphone, ipod touch et TrueType sont des marques d'apple Inc. aux Etats-Unis et dans d'autres pays. AirPrint, le logo AirPrint et ipad sont des marques d'apple Inc. IOS est une marque de Cisco aux Etats-Unis et dans d'autres pays utilisée sous licence. Adobe, Acrobat, Reader et PostScript sont des marques de Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Mozilla, Firefox et le logo Firefox sont des marques de Mozilla Foundation aux Etats-Unis et dans d'autres pays. IBM, AT et AIX sont des marques d'international Business Machines Corporation. NOVELL, NetWare et NDS sont des marques de Novell, Inc. TopAccess est une marque de Toshiba Tec Corporation. D'autres noms de sociétés et de produits présentés dans ce manuel ou affichés dans le logiciel peuvent être des marques de leurs sociétés respectives. 2 Préface

Contrat de licence logicielle de l'utilisateur final L'INSTALLATION OU L'UTILISATION DU PRESENT LOGICIEL VAUT ACCEPTATION DES CONDITIONS ET TERMES SUIVANTS (EXCEPTE SI UNE LICENCE SEPAREE EST FOURNIE PAR L'EDITEUR DU LOGICIEL APPLICABLE, AUQUEL CAS CETTE DERNIERE DOIT S'APPLIQUER). SI VOUS N'ACCEPTEZ PAS CES TERMES, VOUS N'ETES PAS AUTORISE A INSTALLER OU A UTILISER CE LOGICIEL, ET DEVEZ LE RETOURNER A VOTRE FOURNISSEUR DANS LES PLUS BREFS DELAIS. Octroi de licence : Le présent document est un contrat légal entre vous, l'utilisateur final ("Vous") et TOSHIBA TEC Corporation ("TTEC"). Le présent Logiciel, les polices (y compris les types de caractères) et la documentation d'accompagnement (le "Logiciel") sont assortis d'une licence d'utilisation avec le système informatique sur lequel ils ont été installés (le "Système"), conformément aux termes du contrat. Le présent Logiciel est la propriété de TTEC. TTEC décline toute responsabilité concernant l'installation et/ou l'utilisation du Logiciel, et le résultat de cette utilisation. Vous êtes autorisé à utiliser une copie du Logiciel installée sur un seul Système mais ne devez en aucun cas copier le Logiciel, sauf pour l'utiliser sur un seul Système. Toutes les copies du Logiciel sont soumises aux conditions du présent contrat. Vous n'êtes pas autorisé à modifier, adapter, fusionner, traduire, décompiler, désassembler ou "désosser" le Logiciel, ni à inciter ou à permettre à un tiers de le faire. Vous ne devez utiliser le Logiciel que dans les limites de cette licence. La propriété intellectuelle de ce Logiciel ne vous est transférée à aucun titre et TTEC en est le détenteur exclusif. Il ne vous est pas octroyé de licence pour le code source du Logiciel. Vous ne pouvez pas apporter de modification, effectuer une suppression, etc. de l'avis de copyright du Logiciel (y compris dans des copies). Vous serez légalement tenu comme responsable de toute contrefaçon du copyright, transfert non autorisé, reproduction ou utilisation du Logiciel ou de sa documentation. Durée : Cette licence est valable jusqu'à sa résiliation par TTEC ou jusqu'à votre manquement à l'une des dispositions du contrat. En cas de résiliation, vous vous engagez à détruire toutes les copies du Logiciel et de sa documentation. Vous pouvez résilier cette licence à tout moment en détruisant le Logiciel, sa documentation et la totalité des copies. Limitation de garantie: Ce logiciel est fourni "en l'état" sans aucune garantie expresse ou tacite de quelque nature que ce soit, y compris et sans limitation, les garanties tacites concernant la qualité marchande, l'adéquation à un usage particulier, le titre de propriété et l'absence de contrefaçon. TTEC ne garantit ni la qualité ni les performances du Logiciel. Si le logiciel se révèle défectueux, Vous (et non TTEC) devrez assumer la totalité des coûts occasionnés par la maintenance, les réparations et les corrections requises. TTEC n'offre aucune garantie quant à l'adéquation des fonctionnalités du Logiciel à vos exigences, à son bon fonctionnement ou à l'exactitude de son contenu. Limitation de responsabilité: TTEC NE PEUT ETRE TENU RESPONSABLE DE QUELQUE DOMMAGE QUE CE SOIT, DE NATURE CONTRACTUELLE, DELICTUELLE OU AUTRE (à l'exception des préjudices corporels ou décès consécutifs à une négligence de la part de TTEC), Y COMPRIS SANS LIMITATION, TOUT MANQUE A GAGNER, PERTE DE DONNEES OU AUTRE DOMMAGE FORTUIT, SPECIAL OU INDUIT DECOULANT DE L'UTILISATION DE CE PRODUIT OU DE L'IMPOSSIBILITE DE L'UTILISER, MEME SI L'EVENTUALITE D'UN TEL DOMMAGE A DEJA ETE PORTEE A LA CONNAISSANCE DE TOSHIBA OU DE SES FOURNISSEURS, NI DES RECLAMATIONS DE TIERS. Limitation des droits du gouvernement américain: Le Logiciel est fourni avec des DROITS RESTREINTS. L'utilisation, la duplication ou la publication par le gouvernement des Etats-Unis est soumise aux restrictions stipulées dans l'article (b) (3) (ii) ou (c) (i) (ii) de la clause Rights in Technical Data and Computer Software 252.227-7013 ou 52.227-19 (c) (2) des DOD FAR, selon le cas. Le fabricant/fournisseur est TOSHIBA TEC Corporation, 1-11-1, Osaki, Shinagawa-ku, Tokyo, 141-8562, Japan Généralités, menu: Il est interdit de céder en location-vente, de louer, d'octroyer, de transférer cette licence et d'octroyer une sous-licence. Toute tentative d'octroi de sous-licence, de cession en location-vente, de location, d'octroi ou de transfert de l'un quelconque des droits, devoirs ou obligations ci-dessous est nulle et non avenue. Vous vous engagez à ne pas expédier ni transmettre (directement ou indirectement) le Logiciel, y compris toute copie dudit Logiciel, toute donnée technique contenue dans le Logiciel ou ses supports, ou tout produit direct à l'un des pays ou destinations prohibés par le gouvernement des Etats-Unis d'amérique. Cette licence est régie par les lois japonaises ou, à la demande d'un fournisseur de TTEC impliqué dans un litige inhérent à ce contrat, par les lois du pays désigné par le fournisseur concerné. Si l'une des dispositions ou parties du présent contrat s'avère illégale, non valable ou inexécutable, les autres dispositions ou parties restent en vigueur et applicables. VOUS RECONNAISSEZ AVOIR PRIS CONNAISSANCE DU PRESENT CONTRAT DE LICENCE ET EN AVOIR COMPRIS LES CLAUSES. VOUS ACCEPTEZ D'ETRE LIE PAR SES TERMES ET CONDITIONS ET RECONNAISSEZ QUE CE CONTRAT DE LICENCE CONSTITUE L'ACCORD INTEGRAL ET EXCLUSIF ENTRE VOUS ET TTEC ET SES FOURNISSEURS, ET REMPLACE TOUTE PROPOSITION OU ACCORD PREALABLE, ORAL(E) OU ECRIT(E), OU TOUTE AUTRE COMMUNICATION RELATIVE AU CONTENU DE CE CONTRAT DE LICENCE. TOSHIBA TEC Corporation, 1-11-1, Osaki, Shinagawa-ku, Tokyo, 141-8562, Japan Contrat de licence logicielle de l'utilisateur final 3

TABLE DES MATIERES Préface... 1 Contrat de licence logicielle de l'utilisateur final... 3 Chapitre 1 PRESENTATION GENERALE Caractéristiques et fonctions... 8 Chapitre 2 ENVOI D'UN FAX Procédure de base... 10 Désignation des destinataires... 14 Saisie de destinataires sur le clavier... 14 Sélection des destinataires dans le répertoire téléphonique... 16 Sélection des destinataires dans le répertoire téléphonique (option de recherche)... 18 Suppression de destinataires... 24 Chapitre 3 PARAMETRAGE DES OPTIONS Procédure... 26 Paramétrage des valeurs initiales des options du pilote de fax en réseau... 26 Paramétrage des options d'impression pour chaque travail d'impression... 28 Paramétrage des options du pilote N/W... 29 Configuration de l'onglet [Présentation]... 29 Configuration de l'onglet [Envoyer]... 30 Configuration de la page de garde... 32 Configuration du protocole SNMP... 33 Configuration de l'onglet [Paramètres du périphérique]... 35 Paramétrage de serveurs LDAP... 36 Envoi avec la fonctionnalité de fax étendue... 37 Enregistrement d'un fax comme fichier... 37 Transmission différée... 38 Envoi d'un fax avec une page de garde... 39 Chapitre 4 ANNEXE Exemples de page de garde... 46 Page de garde standard... 46 Page de garde commerciale... 47 Page de garde professionnelle... 48 INDEX... 49 TABLE DES MATIERES 5

6 TABLE DES MATIERES

1.PRESENTATION GENERALE Ce chapitre présente les fonctions de fax en réseau. Caractéristiques et fonctions... 8

1 PRESENTATION GENERALE Caractéristiques et fonctions Le système est doté de fonctions de fax en réseau simplifiant vos besoins professionnels et permettant d'envoyer des documents numériques par fax ou fax Internet directement depuis votre poste de travail. La transmission de fax à l'aide du pilote de fax en réseau est possible uniquement lorsque l'unité fax (en option) est installée. Pour utiliser les fonctions de fax en réseau, vous devez paramétrer le protocole SNMP dans TopAccess. Par ailleurs, le pilote de fax en réseau ne fonctionne pas si le paramètre SNMP dans TopAccess est désactivé lorsque l'unité fax en option est installée. Le pilote de fax en réseau extrêmement intuitif vous permet de sélectionner le pilote d'impression fax permettant d'envoyer des fax par voie électronique ou via Internet à un ou plusieurs destinataires à partir de votre ordinateur. Vous pouvez facilement définir les propriétés de fax, comme la liste de destinataires ou encore la résolution. Le pilote de fax en réseau est doté d'un Address Book Viewer. La combinaison de ces applications simplifie la gestion des destinataires de fax et l'accès au répertoire téléphonique. Le pilote de fax en réseau permet de paramétrer les listes d'envoi et d'envoyer des documents électroniques à un ou plusieurs destinataires à partir de votre poste de travail. Vous envoyez les données au fax à peu près de la même manière que si vous les imprimiez à l'aide d'une imprimante ; l'utilisation du pilote de fax en réseau est par conséquent rapide et aisée. Vous pouvez sélectionner les propriétés de fax. Il s'agit d'attributs permettant de déterminer les informations sur les destinataires et les expéditeurs pour le traitement des travaux de fax, notamment les options de numérotation, les informations sur les expéditeurs, la résolution et la mise en page du fax. D'autres fonctions incluent un programmateur de fax simple d'utilisation pour paramétrer la date et l'heure de transmission de vos fax. Des options de page de garde sont également disponibles. Vous pouvez ajouter une page de garde à votre fax et la personnaliser en y insérant des informations sur l'expéditeur et le destinataire du fax, ainsi qu'un message détaillé. Vous pouvez ainsi facilement conserver ces informations. L'envoi de documents papier par fax doit s'effectuer à partir de l'écran tactile. Conseils La qualité d'image des originaux envoyés via le pilote de fax en réseau est différente de celle des originaux envoyés par le biais d'un fax classique. Si vous spécifiez les adresses e-mail des destinataires à l'aide du pilote de fax en réseau, le document sera transmis en tant que fax Internet. La fonction de fax Internet permet d'envoyer des documents originaux de la même manière qu'avec la fonction de fax. La seule différence réside dans le fait que les documents sont transmis via Internet et non par le biais du réseau téléphonique commuté public. L'envoi de fax Internet est uniquement possible si le système distant prend en charge la fonction de fax Internet. Pour plus d'informations sur l'option de fax Internet, consultez le Guide du Scan ou le Guide d'utilisation avancé. 8 Caractéristiques et fonctions

2.ENVOI D'UN FAX Ce chapitre explique comment envoyer un fax à l'aide d'un pilote de fax en réseau. Procédure de base... 10 Désignation des destinataires... 14 Saisie de destinataires sur le clavier...14 Sélection des destinataires dans le répertoire téléphonique...16 Sélection des destinataires dans le répertoire téléphonique (option de recherche)...18 Suppression de destinataires...24

2 ENVOI D'UN FAX Procédure de base La procédure de base d'envoi d'un fax (Fax en réseau / Fax Internet) est la suivante. Vous pouvez utiliser les fonctions standard ou configurer des fonctions en option, ou encore les fonctions de base décrites dans cette section. Pour connaître le fonctionnement de ces opérations, consultez la section suivante. P.25 PARAMETRAGE DES OPTIONS 1 2 Démarrez le logiciel d'application et préparez le document à envoyer. Sélectionnez [Imprimer] dans le menu [Fichier] de l'application. Conseil 3 La procédure d'affichage de la boîte de dialogue d'impression peut différer de celle décrite ci-dessus en fonction du logiciel. Sélectionnez [TOSHIBA e-studio Fax] comme imprimante et cliquez sur [Préférences]. La boîte de dialogue des propriétés du pilote de fax en réseau s'affiche. Conseil Notez que le nom de la commande permettant d'ouvrir les propriétés du pilote peut ne pas être [Préférences] selon le logiciel. 10 Procédure de base

2 ENVOI D'UN FAX 2.ENVOI D'UN FAX 4 Cliquez sur l'onglet [Envoyer] et indiquez les destinataires. 5 Pour spécifier des destinataires, saisissez-les à l'aide du clavier ou sélectionnez-les dans le répertoire téléphonique. P.14 Désignation des destinataires L'onglet [Envoyer] permet de définir la résolution d'une page de garde de fax, etc. et d'indiquer les destinataires. P.30 Configuration de l'onglet [Envoyer] L'onglet [Présentation] permet de définir le format et l'orientation du papier. P.29 Configuration de l'onglet [Présentation] Les onglets [Page de garde] et [Propriétés des informations sur l'expéditeur] permettent de définir les informations de l'envoyeur pour l'ajout d'une page de garde. P.32 Configuration de la page de garde P.33 Configuration du protocole SNMP Cliquez sur [OK]. Les paramètres de transmission sont déterminés et la boîte de dialogue des propriétés du pilote de fax en réseau est fermée. Procédure de base 11

2 ENVOI D'UN FAX 6 Cliquez sur [Imprimer] dans la boîte de dialogue d'impression du logiciel. Le fax est envoyé. Conseils Notez que le nom de la commande d'impression d'un document (envoyer un fax) peut être différent d'[imprimer] selon le logiciel. Il est possible de vérifier ou de supprimer un fax en attente par l'intermédiaire de la fonction de gestion des travaux de TopAccess. Il est également possible de vérifier un fax envoyé par l'intermédiaire de la fonction d'affichage des journaux de travaux de TopAccess. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de TopAccess. Mise en garde lors de l'utilisation de l'option [Entrer les informations d'authentification utilisateur manuellement] Lorsque cette option est activée sur le système, vous êtes invité à saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe avant d'envoyer un fax. Lorsque la boîte de dialogue ci-dessous s'affiche, saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe puis cliquez sur [OK]. Conseils Le champ [Nom utilisateur] peut contenir au maximum 128 caractères et le champ [Mot de passe] peut en contenir jusqu'à 64. Les valeurs saisies dans les champs ci-dessus ne sont pas conservées. Par conséquent, vous devez saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe à chaque fois que vous souhaitez envoyer un fax. Vous pouvez définir les paramètres relatifs à cette option sous l'onglet [Paramètres du périphérique]. P.35 Configuration de l'onglet [Paramètres du périphérique] 12 Procédure de base

2 ENVOI D'UN FAX 2.ENVOI D'UN FAX Avertissements relatifs à l'authentification LDAP Lorsque l'authentification LDAP est activée sur ce système, il faut impérativement spécifier un serveur LDAP dans la zone [Nom du serveur] sous l'onglet [Envoyer] avant d'envoyer un fax. Si vous tentez d'envoyer un fax sans indiquer de serveur LDAP, la boîte de dialogue [Spécifier un serveur LDAP] s'ouvre pour vous inviter à le faire. Dans ce cas, indiquez le serveur LDAP souhaité dans la zone [Nom du serveur] et cliquez sur [OK] pour envoyer le fax. Vous pouvez définir les paramètres d'authentification LDAP sous l'onglet [Paramètres du périphérique]. P.35 Configuration de l'onglet [Paramètres du périphérique] Procédure de base 13

2 ENVOI D'UN FAX Désignation des destinataires Il est possible de spécifier jusqu'à 400 destinataires en une fois. Pour les systèmes sans disque dur installé, jusqu'à 80 destinataires peuvent être spécifiés en une seule opération. Pour envoyer un fax en réseau, entrez le numéro de fax. Pour envoyer un fax Internet, spécifier l'adresse e-mail. P.14 Saisie de destinataires sur le clavier P.16 Sélection des destinataires dans le répertoire téléphonique P.18 Sélection des destinataires dans le répertoire téléphonique (option de recherche) P.24 Suppression de destinataires Conseil Pour utiliser le répertoire téléphonique, vous devez préalablement y enregistrer des destinataires à partir de l'address Book Viewer. Si plusieurs destinataires sont spécifiés dans un même envoi, et qu'une page de garde est configurée dans le pilote de fax en réseau, ou qu'une page d'en-tête doit être imprimée sur l'appareil du destinataire, toutes les informations de destinataire peuvent être imprimées. Si vous souhaitez sécuriser les informations du destinataire, évitez d'envoyer un fax à plusieurs destinataires à la fois. Saisie de destinataires sur le clavier Vous pouvez saisir un destinataire avec le clavier. 1 S'il utilise un fax en réseau, cliquez sur [Numéro de fax] et saisissez le numéro de fax dans la case de droite. S'il utilise un fax Internet, cliquez sur [Adresse fax Internet] et entrez l'adresse e-mail dans la case de droite. 14 Désignation des destinataires

2 ENVOI D'UN FAX 2.ENVOI D'UN FAX Conseils Lorsque vous saisissez un numéro de fax, vous pouvez également saisir une sous-adresse et un mot de passe. Cliquez sur [SOUS/MDP] pour les saisir (dans la limite de 20 chiffres chacun) dans la boîte de dialogue. Leur saisie permet de transférer le document depuis l'appareil du destinataire jusqu'à celui de la sous-adresse, la communication étant conforme à la norme ITU-T. Toutefois, pour pouvoir utiliser cette fonction, l'appareil du destinataire doit être un modèle conforme à la norme ITU-T. 2 Utilisez - (tiret) si vous envoyez un fax en réseau et souhaitez insérer des pauses dans le numéro de fax (environ 3 secondes). Cliquez sur. Les destinataires sélectionnés dans A sont répertoriés. Conseil Une fois la transmission du fax terminée, les destinataires sont automatiquement retirés de la liste A. Désignation des destinataires 15

2 ENVOI D'UN FAX Sélection des destinataires dans le répertoire téléphonique Sélectionnez un destinataire depuis le répertoire téléphonique dans l'address Book Viewer. Cliquez sur [Répertoire téléphonique]. 1 2 L'Address Book Viewer s'exécute. Lorsque vous sélectionnez un numéro de fax après avoir choisi un contact dans la liste des contacts, cliquez sur [Sélectionner Fax]. Lorsque vous sélectionnez une adresse e- mail, cliquez sur [Sélectionner E-mail]. Les destinataires sélectionnés sont répertoriés dans l'option "Fax sélectionné" ou l'option "E-mail sélectionné". 16 Désignation des destinataires

2 ENVOI D'UN FAX 2.ENVOI D'UN FAX Un contact dont seul le numéro de fax est enregistré ne peut pas s'afficher dans l'option "E-mail sélectionné", et un contact dont seule une adresse électronique est enregistrée ne peut pas s'afficher dans l'option "Fax sélectionné". Vous pouvez sélectionner un destinataire à l'aide des opérations suivantes : Sélection de contact par glisser-déposer Faites glisser un contact de la liste des contacts et déposez le sur l'option "Fax sélectionné" ou sur l'option "E-mail sélectionné". Sélection de contact par un double clic. Cliquez deux fois sur un contact de la liste des contacts. Pour modifier les paramètres du destinataire à sélectionner par double clic, sélectionnez [Configuration par défaut], [Sélection du type] dans le menu [Affichage], puis sélectionnez [Numéro de fax], [Adresse E-mail] ou [Les deux]. Sélection de contact à partir d'un menu de raccourcis Cliquez avec le bouton droit sur la liste des contacts, choisissez l'option [Sélection] dans le menu contextuel, puis [Numéro de fax] ou [E-mail]. 3 Suppression d'un destinataire Sélectionnez un destinataire dans Fax sélectionné ou E-mail sélectionné, puis cliquez sur l'option [Retirer] correspondante (à gauche : numéro de fax, à droite : adresse e-mail). Cliquez sur [OK]. L'AddressBook Viewer est fermé et les destinataires sélectionnés pour A sont répertoriés. Conseil Une fois la transmission du fax terminée, les destinataires sont automatiquement retirés de la liste A. Désignation des destinataires 17

2 ENVOI D'UN FAX Sélection des destinataires dans le répertoire téléphonique (option de recherche) Vous pouvez trouver et sélectionner un destinataire dans le répertoire téléphonique dans l'address Book Viewer. Cliquez sur [Répertoire téléphonique]. 1 2 L'Address Book Viewer s'exécute. Sélectionnez [Rechercher] dans le menu [Modifier]. La boîte de dialogue [Rechercher un contact] apparaît. 18 Désignation des destinataires

2 ENVOI D'UN FAX 2.ENVOI D'UN FAX 3 Sélectionnez un service d'annuaire enregistré dans [Source de données]. Conseil Pour changer le réglage du répertoire téléphonique par défaut dans la case [Source de données], sélectionnez [Visualiser] - [Configuration par défaut] - [Source de données], puis choisissez un répertoire téléphonique. Désignation des destinataires 19

2 ENVOI D'UN FAX 4 Affichez l'onglet [Personne] et entrez des chaînes de recherche dans les cases suivantes : Nom d'affichage Pour rechercher les noms d'affichage, entrez une chaîne de recherche dans ce champ. Numéro de fax Pour rechercher des numéros de fax, entrez les nombres dans ce champ. E-mail Pour rechercher des adresses e-mail, entrez une chaîne de recherche dans ce champ. Si vous exécutez une recherche dans les conditions ci-dessus, passez à l'étape 6. Si vous souhaitez définir des conditions de recherche plus détaillées, passez à l'étape 5 et complétez l'onglet [Paramètres détaillés]. Veuillez noter que même si vous entrez les conditions de recherche à la fois dans les onglets [Personne] et [Paramètres détaillés], la recherche n'est pas possible. Conseil Dans l'onglet [Personne], vous n'êtes pas tenu de remplir tous les champs et la chaîne ne doit pas forcément correspondre à la cible de la recherche. L'entrée d' un ou de plusieurs caractères dans une ou dans plusieurs cases entraîne la recherche des contacts correspondant aux conditions particulières. 20 Désignation des destinataires

2 ENVOI D'UN FAX 2.ENVOI D'UN FAX 5 Affichez l'onglet [Configuration détaillée], définissez les critères de recherche puis cliquez sur [Ajouter]. Sélection de champ Sélectionnez un élément à rechercher. Critère de la chaîne de recherche Sélectionnez un critère dans la case de gauche, puis entrez une chaîne de recherche dans la case de droite. Le critère de recherche est affiché dans la "Liste des critères". Pour définir plus d'un critère de recherche, répétez cette opération autant de fois que nécessaire. Pour supprimer une condition de recherche, sélectionnez-la et cliquez sur [Supprimer]. Désignation des destinataires 21

2 ENVOI D'UN FAX 6 Cliquez sur [Rechercher]. La recherche des contacts dans le répertoire téléphonique sélectionné commence. Au terme de la recherche, les contacts correspondants aux critères de recherche sont répertoriés. Pour arrêter la recherche, cliquez sur [Arrêter]. Même si vous entrez des conditions de recherche à la fois sur les onglets [Personne] et [Paramètres détaillés], seule la condition présente sur l'onglet affiché est utilisée. Vous ne pouvez pas effectuer une recherche portant simultanément sur les conditions qui figurent sur les deux onglets. 22 Désignation des destinataires

2 ENVOI D'UN FAX 7 Faites glisser les contacts vers Fax sélectionné ou E-mail sélectionné à partir de la liste des résultats de la recherche. Les destinataires sélectionnés sont répertoriés dans les options "Fax sélectionné" ou "E-mail sélectionné". Un contact dont seul le numéro de fax est enregistré ne peut pas s'afficher dans l'option "E-mail sélectionné", et un contact dont seule l'adresse électronique est enregistrée ne peut pas s'afficher dans l'option "Fax sélectionné". Vous pouvez sélectionner un destinataire à l'aide des opérations suivantes : Sélection de contact par un double clic. Double-cliquez sur un contact dans la liste des résultats de la recherche. Pour changer le paramètre du destinataire à sélectionner après un double-clic, sélectionnez [Configuration par défaut], [Sélection du type] dans le menu [Visualiser], puis [Fax], [E-mail] ou [Les deux]. Sélection d'un contact à partir d'un menu contextuel Faites un clic droit sur le contact de la liste des résultats de la recherche, choisissez [Sélectionner] dans le menu contextuel, puis [Numéro de fax] ou [E-mail]. Suppression d'un destinataire Sélectionnez un destinataire dans Fax sélectionné ou E-mail sélectionné, puis cliquez sur l'option [Retirer] correspondante (à gauche : numéro de fax, à droite : adresse e-mail). Désignation des destinataires 23

2 ENVOI D'UN FAX 8 Cliquez sur [OK]. L'AddressBook Viewer est fermé et les destinataires sélectionnés pour A apparaissent dans la liste. Conseil Une fois la transmission du fax terminée, les destinataires sont automatiquement retirés de la liste A. Suppression de destinataires Vous pouvez supprimer un destinataire de la liste A dans les propriétés du pilote de fax en réseau. Sélectionnez un destinataire et cliquez sur [Supprimer]. 1 Le destinataire sélectionné est supprimé. 24 Désignation des destinataires

3.PARAMETRAGE DES OPTIONS Ce chapitre explique comment configurer les options du pilote de fax en réseau. Procédure... 26 Paramétrage des valeurs initiales des options du pilote de fax en réseau...26 Paramétrage des options d'impression pour chaque travail d'impression...28 Paramétrage des options du pilote N/W... 29 Configuration de l'onglet [Envoyer]...30 Configuration de la page de garde...32 Configuration du protocole SNMP...33 Configuration de l'onglet [Paramètres du périphérique]...35 Paramétrage de serveurs LDAP...36 Envoi avec la fonctionnalité de fax étendue... 37 Enregistrement d'un fax comme fichier...37 Transmission différée...38 Envoi d'un fax avec une page de garde...39

3 PARAMETRAGE DES OPTIONS Procédure Vous pouvez configurer les options du pilote de fax en réseau de deux manières : en définissant les valeurs initiales des options et en modifiant les options pour chaque travail individuel. P.26 Paramétrage des valeurs initiales des options du pilote de fax en réseau P.28 Paramétrage des options d'impression pour chaque travail d'impression Paramétrage des valeurs initiales des options du pilote de fax en réseau Pour établir les valeurs initiales des options de fax en réseau, affichez les propriétés du pilote de fax en réseau dans le dossier Imprimantes accessible via le menu [Démarrer] de Windows. 1 2 Dans le menu Démarrer, sélectionnez [Périphériques et imprimantes]. Sous Windows XP/Windows Server 2003, cliquez sur [Démarrer] et sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs]. Sous Windows Vista/Windows Server 2008, cliquez sur [Démarrer] et sélectionnez [Panneau de configuration], [Matériel et audio], puis [Imprimantes]. Sous Windows 8 ou Windows Server 2012, consultez la section suivante pour ouvrir le dossier [Périphériques et imprimantes]. P.26 Accès au dossier Imprimantes sous Windows 8/Windows Server 2012 Cliquez avec le bouton droit sur [Fax TOSHIBA e-studio], puis sélectionnez [Préférences d'impression] ou [Propriétés de l'imprimante] dans le menu contextuel. Sous Windows XP/Windows Vista/Windows Server 2003/Windows Server 2008, sélectionnez [Fax TOSHIBA e-studio], cliquez sur le menu [Fichier] puis sélectionnez [Préférences d'impression] ou [Propriétés]. Si le menu [Fichier] ne s'affiche pas, appuyez sur la touche [Alt]. Accès au dossier Imprimantes sous Windows 8/Windows Server 2012 Suivez les étapes décrites ci-dessous pour accéder au dossier Imprimantes sous Windows 8/Windows Server 2012. 1 Déplacez le curseur dans le coin supérieur ou inférieur droit de l'écran puis sélectionnez [Démarrer] dans le menu qui s'affiche. L'écran [Démarrer] s'affiche. 26 Procédure

3 PARAMETRAGE DES OPTIONS 3.PARAMETRAGE DES OPTIONS 2 Dans cet écran, faites un clic droit sur la zone vide puis cliquez sur [Toutes les applications]. 3 L'écran [Applications] s'affiche. Cliquez sur [Panneau de configuration]. L'écran [Tous les Panneaux de configuration] s'affiche. Procédure 27

3 PARAMETRAGE DES OPTIONS 4 Cliquez sur [Périphériques et imprimantes]. Le dossier [Périphériques et imprimantes] s'affiche. Paramétrage des options d'impression pour chaque travail d'impression Le paramétrage des options du pilote de fax en réseau par affichage des propriétés de l'imprimante dans la boîte de dialogue Imprimer d'une application permet d'établir les valeurs pour le travail de fax en réseau. Les paramètres des options du pilote de fax en réseau spécifiques de chaque travail de fax en réseau sont définis de cette manière. 1 2 Dans le menu [Fichier] d'une application, sélectionnez [Imprimer]. Sélectionnez [TOSHIBA e-studio Fax] et cliquez sur [Propriétés] ou [Préférences]. 28 Procédure

3 PARAMETRAGE DES OPTIONS Paramétrage des options du pilote N/W Les options du pilote de fax en réseau correspondent aux attributs définissant la méthode de transmission des travaux de fax. Vous pouvez, par exemple, spécifier les destinataires, la résolution et le format du papier. P.29 Configuration de l'onglet [Présentation] P.30 Configuration de l'onglet [Envoyer] P.32 Configuration de la page de garde P.33 Configuration du protocole SNMP P.35 Configuration de l'onglet [Paramètres du périphérique] P.36 Paramétrage de serveurs LDAP Configuration de l'onglet [Présentation] L'onglet [Présentation] permet de définir le format et l'orientation du papier. 1 2 1) Orientation Définissez l'orientation d'impression du document. - Portrait Les données sont imprimées verticalement sur la feuille. - Paysage Les données sont imprimées horizontalement sur la feuille. 2) [Avancé] Cliquez sur cette touche pour afficher la boîte de dialogue [Option avancée]. Vous pouvez sélectionner le format de papier du document. Paramétrage des options du pilote N/W 29

3 PARAMETRAGE DES OPTIONS Configuration de l'onglet [Envoyer] L'onglet [Envoyer] vous permet de spécifier les destinataires et la manière dont le fax va être envoyé. 1 2 3 4 6 7 8 9 10 12 11 13 14 15 17 18 5 16 1) [Répertoire téléphonique] Cliquez ici pour lancer l'addressbook Viewer. Vous pouvez sélectionner les destinataires à partir du répertoire téléphonique. P.16 Sélection des destinataires dans le répertoire téléphonique 2) A Ce champ affiche la liste des destinataires spécifiés. P.14 Désignation des destinataires 3) [Effacer] Pour supprimer un destinataire de la liste [A], sélectionnez-le et cliquez sur ce bouton. P.24 Suppression de destinataires 4) N de fax Saisissez directement le numéro de fax du destinataire. P.14 Saisie de destinataires sur le clavier 5) [SUB/PWD] Cliquez sur cette touche pour afficher la boîte de dialogue [SUB/MDP]. Vous pouvez ajouter une sous-adresse et un mot de passe au numéro de fax saisi. P.14 Saisie de destinataires sur le clavier 6) adresse fax Internet Saisissez directement le numéro de fax Internet du destinataire. P.14 Saisie de destinataires sur le clavier 7) Résolution Sélectionnez la résolution du fax. - Standard (200 x 100 dpi) Sélectionnez cette option pour envoyer un document en mode Standard (200 x 100 dpi). - Fin (200 x 200 dpi) Sélectionnez cette option pour envoyer un document en mode Fin (200 x 200 dpi). - Super fin (200 x 400 dpi) Sélectionnez cette option pour envoyer un document en mode Super fin (200 x 400 dpi). - Ultra-fin (400 x 400 dpi) Sélectionnez cette option pour envoyer un document en mode Ultra-fin (400 x 400 dpi). 30 Paramétrage des options du pilote N/W

3 PARAMETRAGE DES OPTIONS 3.PARAMETRAGE DES OPTIONS 8) Code départemental Si nécessaire, saisissez un code départemental de 1 à 63 caractères. Si ce code est activé sur le système, vous devez le saisir pour envoyer un fax. Si vous ne saisissez pas le code départemental alors qu'il est activé sur le système et si le [Travail d'impression à code départemental incorrect] est défini sur "Stocker dans la liste des travaux incorrects" dans TopAccess, le travail sera stocké dans la liste des travaux incorrects sans être transmis. Vous pouvez imprimer ou supprimer un travail stocké depuis [ETAT TRAV.] sur l'écran tactile. Pour plus d'informations sur l'impression ou la suppression des travaux de la liste des travaux incorrects, reportez-vous au Guide de l'impression ou au Guide d'utilisation avancé. Si vous ne saisissez pas le code départemental alors qu'il est activé sur le système et que le [Travail d'impression à code départemental incorrect] est défini sur IMPRIMER dans TopAccess, le travail sera envoyé. Si vous ne saisissez pas le code départemental alors qu'il est activé sur le système et que le [Travail d'impression à code départemental incorrect] est défini sur SUPPRIMER dans TopAccess, le travail sera automatiquement supprimé. 9) Masquer le code du département Cochez cette case pour afficher le code départemental sous forme de symboles visuels. 10) Page de garde Sélectionnez un type de page de garde parmi [Page de garde standard], [Page de garde commerciale] et [Page de garde professionnelle] si vous souhaitez joindre une page de garde à la première page du document. P.39 Envoi d'un fax avec une page de garde P.46 Exemples de page de garde 11) [Modifier] Cliquez sur cette touche pour afficher la boîte de dialogue [Paramètres de la page de garde]. Vous pouvez apporter différents types de modification à la page de garde sélectionnée dans les paramètres de la page de garde, tels que la saisie d'un objet ou d'un message ou la modification du type ou de la taille des polices. P.32 Configuration de la page de garde 12) Nom du serveur Le cas échéant, sélectionnez le serveur LDAP souhaité dans la zone [Nom du serveur]. Conseil Vous pouvez définir les paramètres du serveur LDAP sous l'onglet [Paramètres du périphérique]. P.35 Configuration de l'onglet [Paramètres du périphérique] 13) [Paramètres SNMP] Cliquez sur cette touche pour vérifier ou modifier les paramètres SNMP. P.33 Configuration du protocole SNMP 14) Fax différé Sélectionnez cette option pour envoyer un document à une date et une heure spécifiées. Une fois cette option sélectionnée, cliquez sur [Modifier] pour afficher la boîte de dialogue de l'heure programmée et spécifiez la date et l'heure de transmission du travail. Le travail envoyé vers le système sera alors stocké dans la file d'attente de fax jusqu'à la date et l'heure spécifiées. P.38 Transmission différée 15) Enregistrer en tant que fichier Sélectionnez cette option pour enregistrer jusqu'à 10 Go de documents dans le dossier "FILE_SHARE" du système et envoyer des documents par fax et fax Internet. P.37 Enregistrement d'un fax comme fichier Vos scans peuvent être enregistrés dans le dossier partagé du système (MFP local) uniqement lorsque le disque dur est installé sur le système. Conseil Lorsque la page de garde est définie, elle est stockée avec l'original dans le dossier "FILE_SHARE". 16) Format fich. Sélectionnez le format de fichier dans lequel le document sera enregistré. Cette option est disponible uniquement lorsque la case à cocher [Enreg en t q fich] est activée. Paramétrage des options du pilote N/W 31

3 PARAMETRAGE DES OPTIONS 17) [Rétablir les paramètres par défaut] Cliquez sur cette touche pour restaurer les valeurs des paramètres par défaut. 18) [Aide] Cliquez sur cette touche pour parcourir l'aide du pilote de fax en réseau. Configuration de la page de garde Vous pouvez définir le contenu de la page de garde pour qu'il soit joint à un fax. P.39 Envoi d'un fax avec une page de garde 4 1 5 6 2 7 3 8 9 10 1) Aperçu L'image de la page de garde peut être prévisualisée. Vous pouvez vérifier la présentation des chaînes de caractères et des images. Selon la position des sauts de ligne, l'aperçu peut ne pas refléter le résultat d'impression réel de la page de garde, mais il sert de support pour vérifier sa présentation. Si à cause de nombreux sauts de ligne, notamment ceux compris dans "Informations sur l'expéditeur" ou "Message", le contenu excède une page, seule la première page s'affiche dans l'aperçu. 2) Polices Sélectionnez la police de la page de garde. Sélectionnez la section pour laquelle la police est utilisée, puis cliquez sur [Modifier] pour sélectionner le type, le style et la taille de la police. - En-tête Définissez la police à utiliser pour l'en-tête de la page de garde. - Titre Définissez la police à utiliser pour le titre tel que le numéro de référence, les informations sur les destinataires, les informations sur l'expéditeur, l'objet ou le message. - Corps Définissez la police à utiliser pour le corps de chaque titre. 3) Pied de page Sélectionnez un fichier image à joindre au pied de page de la page de garde. - [Parcourir] Cliquez sur ce bouton pour sélectionner un fichier image (jusqu'à 1 Mo) à joindre au pied de page. - [Supprimer] Cliquez sur ce bouton pour supprimer le fichier image joint. - Position Positionnez l'image à gauche, au centre ou à droite. 4) Texte de l'en-tête Saisissez un titre à afficher sur l'en-tête de la page de garde. Celui-ci peut comporter jusqu'à 63 caractères. 5) N de référence Activez cette option pour faire apparaître sur la page de garde un numéro de référence identifiant le fax. Saisissez le numéro de référence dans la zone de texte. 32 Paramétrage des options du pilote N/W

3 PARAMETRAGE DES OPTIONS 3.PARAMETRAGE DES OPTIONS 6) Informations sur le destinataire Activez cette option pour faire apparaître sur la page de garde les informations concernant le destinataire. Sélectionnez les informations souhaitées parmi les options ci-dessous. - Nom Activez cette option pour que le nom du destinataire figure sur la page de garde. - Société Activez cette option pour que le nom de la société du destinataire figure sur la page de garde. - Département Activez cette option pour faire apparaître le nom du département du destinataire sur la page de garde. - Numéro de Fax Activez cette option pour faire apparaître le numéro de fax ou l'adresse e-mail du destinataire sur la page de garde. 7) Informations sur l'expéditeur Activez cette option pour faire apparaître sur la page de garde les informations concernant le destinataire. Ici, vous pouvez saisir jusqu'à 500 caractères. 8) Objet Activez cette option pour faire apparaître un objet sur la page de garde. Ici, vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères. 9) Message Activez cette option pour faire apparaître un message sur la page de garde. Ici, vous pouvez saisir jusqu'à 500 caractères. 10) [Rétablir les paramètres par défaut] Cliquez sur cette option pour restaurer les valeurs des paramètres par défaut. Configuration du protocole SNMP Si le système multifonctions TOSHIBA du destinataire est introuvable sur Internet et si l'envoi du travail de fax ne se déroule pas normalement, les paramètres SNMP peuvent être en cause. Vérifiez que les paramètres SNMP sont corrects dans la boîte de dialogue [Paramètres SNMP] et si nécessaire, modifiez-les. Contactez votre administrateur pour connaître les paramètres réseau SNMP configurés pour votre système multifonctions TOSHIBA. 1 2 3 4 1) Version Vérifiez que vous disposez de la version SNMP configurée pour votre système multifonction Toshiba et choisissez l'une des options suivantes : - V1/V2 Sélectionnez cette option pour activer SNMP V1 et V2. - V3 Sélectionnez cette option pour activer SNMP V3. - V1/V2/V3 (uniquement dans la boîte de dialogue [Paramètres de détection]) Sélectionnez cette option pour activer SNMP V1, V2 et V3. Paramétrage des options du pilote N/W 33

3 PARAMETRAGE DES OPTIONS 2) SNMP V1/V2 Nom de communauté Si un nom de communauté autre que "privé" (valeur par défaut) est défini pour la communauté SNMP de votre système multifonctions TOSHIBA, saisissez-le. Pour envoyer des travaux de fax normalement dans un environnement SNMP V1/V2, les noms de communauté SNMP doivent être les mêmes dans les 3 paramètres affichés ci-dessous. Pour obtenir de l'aide, contactez votre administrateur. - Votre système multifonctions TOSHIBA - La boîte de dialogue [Paramètres SNMP] de l'onglet [Informations sur l'expéditeur]. - Le port TCP/IP de l'onglet [Ports] dans le pilote du fax en réseau Pour modifier le nom de communauté, le privilège d'administrateur est requis. Vous devez vous connecter avec le privilège "Administrateur" et ouvrir les propriétés du pilote d'impression. Le nom de communauté peut comporter jusqu'à 31 caractères, y compris les symboles suivants.! " # $ % & ' ( ) * +, - / : ; < = >? @ [ \ ] ^ _ ` { } ~ 3) SNMP V3 Si SNMP V3 est activé, sélectionnez l'un des éléments suivants pour définir comment les utilisateurs sont authentifiés. Fichier d'id utilisateur Sélectionnez cette option pour utiliser un fichier d'id utilisateur. Cliquez sur [Parcourir] et spécifiez un fichier. Nom utilisateur/mot de passe Sélectionnez cette option pour utiliser un nom d'utilisateur et un mot de passe. Lorsque cette option est sélectionnée, saisissez ou sélectionnez les éléments suivants : - Nom d'utilisateur - Protocole d'authentification - Mot de passe d'authentification - Protocole de confidentialité - Mot de passe de confidentialité Si vous choisissez d'activer SNMP V3, contactez votre administrateur réseau pour des conseils de base sur l'authentification des utilisateurs. Le nom d'utilisateur, le mot de passe d'authentification et le mot de passe privé peuvent chacun comporter jusqu'à 31 caractères, y compris les symboles suivants.! $ % & ' ( ) -, < > @ [ ] ^ _ ` { } ~ 4) [Rét val par déf] Cliquez sur ce bouton pour rétablir les paramètres par défaut. 34 Paramétrage des options du pilote N/W

3 PARAMETRAGE DES OPTIONS 3.PARAMETRAGE DES OPTIONS Configuration de l'onglet [Paramètres du périphérique] Dans l'onglet [Paramètres du périphérique], vous pouvez modifier un paramètre de la mise à jour du pilote de fax en réseau ou afficher la version du logiciel du pilote. Contactez votre administrateur pour connaître les paramètres configurés pour votre système multifonctions TOSHIBA. 1 2 4 5 6 3 7 1) Mise à jour auto Choisissez si les informations sur les paramètres de chaque élément de l'onglet [Paramètres du périphérique] du pilote de fax en réseau doivent ou non être obtenues en communiquant automatiquement avec votre système multifonctions TOSHIBA à chaque fois que cet onglet est ouvert. - On Sélectionnez cette option pour obtenir les informations des paramètres automatiquement. - Off Sélectionnez cette option pour ne pas obtenir les informations des paramètres automatiquement. Définissez chaque élément manuellement. 2) Authentification utilisateur Sélectionnez la méthode d'authentification à appliquer. Déterminez votre choix en fonction du système multifonctions TOSHIBA dont vous disposez. - Off Sélectionnez cete option pour désactiver l'authentification utilisateur. - Authentification locale MFP Sélectionnez cette option pour procéder à l'authentification locale MFP. - Authentification de domaine Windows Sélectionnez cette option pour procéder à l'authentification de domaine Windows. - Authentification LDAP Sélectionnez cette option pour procéder à l'authentification LDAP. 3) [Détails] Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la boîte de dialogue [Paramètres du serveur LDAP] s'ouvre. Ce bouton est affiché uniquement lorsque l'option [Authentification LDAP] est sélectionnée dans la zone [Authentification utilisateur]. P.36 Paramétrage de serveurs LDAP 4) Entrer les informations d'authentification utilisateur manuellement Si vous sélectionnez cette case, un message s'affiche vous invitant à saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe à chaque fois que vous souhaitez envoyer un fax. Cette option est disponible si Authentification locale MFP, Authentification de domaine Windows ou Authentification LDAP est sélectionnée dans le champ [Authentification utilisateur]. Conseils Pour configurer cette option, sélectionnez [Désactiver] dans la zone [Mise à jour auto.] Vous pouvez utiliser cette option en complément de toute autre fonction d'authentification (Authentification locale MFP, Authentification de domaine Windows ou Authentification LDAP). 5) Fonction de fax Choisissez d'activer ou de désactiver la fonction de fax. Déterminez votre choix en fonction du système multifonctions TOSHIBA dont vous disposez. - Activé Sélectionnez cette option pour activer la fonction de fax. - Désactivé Sélectionnez cette option pour désactiver la fonction de fax. Paramétrage des options du pilote N/W 35

3 PARAMETRAGE DES OPTIONS 6) Fonction de fax Internet Choisissez d'activer ou de désactiver la fonction de fax Internet. Déterminez votre choix en fonction du système multifonctions TOSHIBA dont vous disposez. - Activé Sélectionnez cette option pour activer la fonction de fax Internet. - Désactivé Sélectionnez cette option pour désactiver la fonction de fax Internet. 7) [Informations sur la version] Cliquez sur cette option pour afficher les informations sur la version du logiciel du pilote de fax en réseau. Paramétrage de serveurs LDAP La boîte de dialogue [Paramètres du serveur LDAP] vous permet d'enregistrer des serveurs LDAP. 1 2 3 4 5 1) [Mettre à jour maintenant] Cliquez sur ce bouton pour obtenir automatiquement les informations du serveur LDAP depuis votre système multifonctions TOSHIBA et l'enregistrer dans la liste des noms de serveurs. 2) Nom du serveur Le cas échéant, indiquez le serveur LDAP souhaité dans cette zone. Conseil Vous pouvez entrer jusqu'à 64 caractères (sauf # ; \ =) dans la zone [Nom du serveur]. 3) [Ajouter] Cliquez sur ce bouton pour ajouter le serveur LDAP indiqué dans la zone [Nom du serveur] à la liste des noms de serveurs. 4) Liste des noms de serveurs Les serveurs LDAP enregistrés sont répertoriés dans cette liste. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 16 serveurs LDAP. 5) [Supprimer] Cliquez sur ce bouton pour supprimer un serveur LDAP de la liste des noms de serveurs. Sélectionnez le serveur LDAP que vous souhaitez supprimer de la liste puis cliquez sur ce bouton. 36 Paramétrage des options du pilote N/W