49 e CONGRÈS DE L ORDRE DES ARPENTEURS-GÉOMÈTRES DU QUÉBEC Offre de partenariat 28 et 29 septembre 2017 Domaine Château-Bromont www.oagq.qc.ca 1
Congrès OAGQ 2017 Domaine Château-Bromont Le comité organisateur du congrès de l Ordre des Arpenteurs-Géomètres du Québec vous invite à vous associer à son 49 e congrès annuel qui se tiendra cette année à l Hôtel Château-Bromont les 28 et 29 septembre 2017. Le congrès annuel a plusieurs buts dont celui de socialiser et de s amuser. Pour ce faire, le jeudi 28 septembre, le congrès débutera avec le traditionnel tournoi de golf sur le parcours du Golf Château-Bromont ou encore pour d autres, c est à vélo qu ils le commenceront. Cette journée, remplie d exploits et de rires, se terminera sur la terrasse de l Hôtel Château-Bromont avec un souper BBQ agrémenté d un chansonnier! Cette année, les activités professionnelles seront concentrées en une seule journée. Une formation sera d abord présentée en avant-midi. Dans le but de protéger le public et de continuer à former des arpenteurs-géomètres et géomètres dignes de ce nom, l Ordre des arpenteurs-géomètres axera sa formation sur la sensibilisation d une communication efficace avec tous les intervenants que peut rencontrer un arpenteur-géomètre lors de sa pratique. L assemblée générale se déroulera après le dîner. Ensuite, un cocktail précèdera le banquet qui clôturera le congrès. Durant cette journée, des pauses vous permettront de rencontrer les arpenteurs-géomètres et géomètres afin de leur présenter vos produits et services. De plus, en fin de journée, le populaire 5 à 7 vous donnera une bonne opportunité de jaser avec eux. Devenez partenaire Le congrès 2017 sera l occasion idéale pour nos partenaires de tisser des liens plus étroits avec leurs clients qui seront nombreux à participer à ce rassemblement annuel incontournable. Nous vous invitons à bien vouloir nous confirmer votre partenariat au plus tard le 19 mai prochain. Bonne lecture! C est donc avec plaisir que nous accueillerons des centaines d arpenteursgéomètres et géomètres du Québec et d ailleurs. Ils pourront échanger avec des confrères et consœurs sur l importance de la gestion et d une communication efficace dans la tenue d une étude, élargir leurs horizons sur leur relation avec la clientèle et, bien sûr, se divertir. C est pour vous, chers partenaires, l occasion unique de présenter vos nouveautés et de tisser de nouveaux liens d affaires! Vous trouverez dans ce document différentes formules de visibilité : Les partenariats majeurs (platine, or, argent et bronze) Le salon des exposants Les activités précongrès (tournoi de golf et randonnées cyclistes) Les activités sociales (c) Pierre Dunnigan 2
Partenariats majeurs Visibilité dans la section congrès du site Web de l OAGQ Visibilité dans les courriels du congrès transmis aux membres de l OAGQ Visibilité dans le programme du congrès (si confirmation du partenariat avant le 19 mai 2017) 1 er choix d un emplacement gratuit pour un kiosque au salon des exposants Logo sur écran géant dans le cadre des activités du congrès Mention du partenaire lors de l ouverture du congrès et lors du discours du président Mention du partenaire lors de la remise des épinglettes célébrant les 25, 40 et 50 ans d appartenance à l Ordre Partenariat d un trou au tournoi de golf (Albatros) Insertion d un dépliant et/ou d un objet promotionnel fourni par le partenaire dans la pochette des congressistes 6 laissez-passer pour le souper du jeudi ou le banquet du vendredi (au choix) Visibilité sur les colliers des cocardes des congressistes PLATINE 10 000 EXCLUSIF Possibilité de faire une présentation de 5 minutes de vos produits et services durant la formation du vendredi Visibilité dans la section congrès du site Web de l OAGQ Visibilité dans les courriels du congrès transmis aux membres de l OAGQ Visibilité dans le programme du congrès (si confirmation du partenariat avant le 19 mai 2017) Emplacement gratuit pour un kiosque au salon des exposants Logo sur écran géant dans le cadre des activités du congrès Mention du partenaire lors de l ouverture du congrès et lors du discours du président Mention du partenaire lors de la remise des épinglettes célébrant les 25, 40 et 50 ans d appartenance à l OAGQ Partenariat d un trou au tournoi de golf (Oiselet) 4 laissez-passer pour le souper du jeudi ou le banquet du vendredi (au choix) OR 5 500 Possibilité de faire une présentation de 5 minutes de vos produits et services durant la formation du vendredi. 3
Partenariats majeurs Visibilité dans la section congrès du site Web de l OAGQ Visibilité dans les courriels du congrès transmis aux membres de l OAGQ Visibilité dans le programme du congrès (si confirmation du partenariat avant le 19 mai 2017) ARGENT 4 000 Mention du partenaire lors de la remise des épinglettes célébrant les 25, 40 et 50 ans d appartenance à l OAGQ Emplacement gratuit pour un kiosque au salon des exposants Logo sur écran géant dans le cadre des activités du congrès Partenariat d un trou au tournoi de golf (Oiselet) Visibilité dans la section congrès du site Web de l OAGQ Visibilité dans les courriels du congrès transmis aux membres de l OAGQ Visibilité dans le programme du congrès (si confirmation du partenariat avant le 19 mai 2017) BRONZE 2 000 Mention du partenaire lors de la remise des épinglettes célébrant les 25, 40 et 50 ans d appartenance à l OAGQ 500 de rabais pour l emplacement du premier kiosque loué au salon des exposants Tableau comparatif des partenariats majeurs PLATINE OR ARGENT BRONZE Visibilité dans la section congrès du site Web de l OAGQ Visibilité dans les courriels Visibilité dans le programme (si confirmation avant le 19 mai 2017) Mention du partenaire lors de la remise des épinglettes Emplacement pour un kiosque Gratuit Gratuit Gratuit Rabais de 500 Affichage du logo dans les activités du congrès Mention du partenaire lors de l ouverture du congrès et du discours du président Partenariat au tournoi de golf (forfait Albatros) Partenariat d un trou de golf (forfait Oiselet) Insertion de dépliants et/ou d objets promotionnels dans la pochette des congressistes Laissez-passer pour le souper du jeudi ou le banquet du vendredi 6 4 Premier choix sur l emplacement du kiosque Visibilité sur les colliers des cocardes Partenariat exclusif Possibilité d une présentation des produits et services 5 min. durant la formation 5 min. durant la formation 4
Salon des exposants Espace de 8 pieds x 10 pieds; Table de 6 pieds (avec jupe et nappe) et deux chaises; Prise électrique de 15 ampères; Mention dans la liste des exposants insérée dans la trousse des congressistes; Présentation des exposants lors de la journée de formation du vendredi; Accès Internet haute-vitesse (sans fil); Deux laissez-passer pour la soirée du jeudi pour les 15 premiers espaces loués. Privilège déjà inclus dans les forfaits Platine et Or. Le Domaine Château-Bromont offre 27 espaces de choix situés près de l atrium. Cet endroit stratégique, placé au coeur des activités du congrès, favorisera les contacts avec vos clients. Premier emplacement : 2 000 + taxes Emplacement supplémentaire : 1 500 + taxes À l exception du partenaire platine, tous les choix d emplacement de kiosque seront attribués suivant l ordre du premier arrivé, premier servi, donc réservez tôt. Pour plus d information, veuillez communiquer avec : Danick Lessard 819 564-3013 danick.lessard@jbgeo.com Plan du salon des exposants Ascenseur Chasse à Courre B Chasse à Courre A Salon exécutif Inscription Réception hôtel 5
Activités précongrès Tournoi de golf Le populaire tournoi de golf annuel se tiendra le jeudi 28 septembre au prestigieux Club de Golf Château-Bromont. Le souper et la remise de prix suivront à l Auberge Château-Bromont. Cet évènement, qui attire normalement environ 150 golfeurs, est une occasion exceptionnelle pour afficher vos couleurs. ALBATROS 1 000 AIGLE 500 MAXIMUM DE 3 TROUS MAXIMUM DE 6 TROUS Affichage du logo du partenaire au Club de Golf Affiche (20 po x 36 po) du partenaire au départ de l un des 18 trous du parcours Mention du partenaire dans les communications et la publicité du tournoi Présence possible d un représentant du partenaire sur le trou affiché Affiche (20 po x 36 po) du partenaire au départ de l un des 18 trous du parcours Logo du partenaire pendant le souper Inclus avec partenariat Platine Possibilité de remettre un objet promotionnel à chaque golfeur Présence possible d un représentant du partenaire sur le trou affiché Mention du partenaire dans le mot de bienvenue et pendant le souper Prépondérance du logo du partenaire pendant le souper Possibilité de remettre un objet promotionnel à chaque golfeur Possibilité d offrir en tirage un cadeau de grande valeur OISELET 350 MULLIGAN 200 Affiche (20 po x 36 po) du partenaire au départ de l un des 18 trous du parcours Affiche (20 po x 36 po) du partenaire au départ de l un des 18 trous du parcours Logo du partenaire pendant le souper Possibilité de remettre un objet promotionnel à chaque golfeur 6
Activités précongrès Randonnée cycliste Cette activité engendre la présence de plusieurs participants ayant le choix entre le vélo de route et de montagne, le tout organisé sur des distances allant de 35 à 100 km dans les plus beaux paysages des Cantons-de-l Est. En soirée, les cyclistes se joindront aux golfeurs sur la terrasse de l Auberge Château-Bromont pour le souper et la remise de prix. Mention du partenaire dans le mot de bienvenue et pendant le lunch du midi Possibilité de remettre un objet promotionnel à chaque cycliste RANDONNEUR 300 Activités sociales Mention du partenaire au début de la soirée du jeudi Nom du partenaire sur affichette au centre des table VIN SOUPER TERRASSE 1 000 Mention du partenaire avant la pause santé de la formation du vendredi Nom du partenaire sur affichette à la table de service PAUSE SANTÉ 350 Mention du partenaire au début de la soirée du vendredi Nom du partenaire sur affichette au centre des tables VIN DU BANQUET 2 000 7
Contrat de partenariat Identification Partenaire : Représentant autorisé : Adresse : Ville : Province: Code postal : Courriel : Téléphone: Télécopieur : 1 Partenariats majeurs Platine 10 000 Or 5 500 Argent 4 000 Bronze 2 000 À l exception du partenaire Platine, tous les choix d emplacement de kiosque seront attribués suivant l ordre du premier arrivé, premier servi. Si votre contrat de partenariat inclut un kiosque, merci d indiquer le choix de votre emplacement. Choix d emplacement : 1 er choix : 2 e choix : 3 e choix : Partenariat (non taxable) : 1 er emplacement : 2 e emplacement : TPS : TVQ : Sous-total 1 : 2 Salon des exposants (à l exclusion des partenaires majeurs) Choix d emplacement : 1 er choix : 2 e choix : 3 e choix : 3 Activités précongrès 1 er emplacement : 2 e emplacement : TPS : TVQ : Sous-total 2 : GOLF : Albatros 1 000 Aigle 500 Oiselet 350 Mulligan 200 VÉLO : Randonneur 300 Sous-total 3 : 4 Activités sociales Vin souper terrasse 1 000 Pause santé 350 Vin du banquet 2 000 Sous-total 4 : Options de paiement Chèque libellé au nom de l OAGQ / Congrès Master Card Visa Numéro : Date d expiration : Nom du détenteur : Signature autorisée : Le paiement intégral est requis Un partenaire sera reconnu quand le formulaire et le paiement auront été reçus et traités 1 Partenariats majeurs : 2 Salon des exposants : 3 Activités précongrès : 4 Activités sociales : Total : Retournez ce contrat à l Ordre des arpenteurs-géomètres du Québec par courriel au chudon@oagq.qc.ca ou par télécopieur au 418 656-6352 et faire suivre la copie originale signée et le chèque,le cas échéant, par la poste à l attention de : Madame Christiane Hudon Ordre des arpenteurs-géomètres du Québec Place Iberville Quatre, 2954, boulevard Laurier, bureau 350 Québec (Québec) G1V 4T2 Contact pour la réservation des kiosques : Danick Lessard danick.lessard@jbgeo.com 819 564-3013 Signature du Représentant autorisé Partenaire Date Signature du Représentant autorisé OAGQ Date