Compte rendu de l Assemblée Générale du Badminton Club de Mormant du 23 juin 2017 1. Lieu de l assemblée générale et présents L assemblée générale du Badminton Club de Mormant (BCM), clôturant la saison 2016-2017, s est tenue le vendredi 23 juin 2017 à 20h30, au gymnase J.Coutrot de Mormant. Adhérents du BCM (ou représentants légaux d adhérent) présents = 25 Nombre de pouvoir valides = 13 Le nombre d adhérents présents+pouvoirs représentent 28 % du nombre total d adhérents. Pas de représentant de la municipalité. Pas de représentant du COBAD77. 2. Lecture du rapport moral Lecture du rapport moral par le président du BCM, Laurent MOURLON. Chapitre 2/ Etat de la consommation des volants Le président rappelle que les volants sont fournis par le club pendant tous les créneaux et que le cout des volants consommés pendant la saison est intégré dans les tarifs de cotisation annuelle au club, payée par chaque adhérent. Pour la saison 2016-2017, la consommation hors compétitions de volants s élève à 319 boites, ce qui représente un montant de 51 par joueur participant aux séances Adultes. Suggestion de l assistance, au sujet de la consommation de volants = Ajouter une annexe à la fiche d inscription au BCM, qui montre la décomposition du montant de l adhésion au BCM, en faisant apparaitre les deux postes principaux licence et cout des volants par adulte Exemple donné en séance par le président pour la saison 2016-2017 : Adhésion Adulte Loisir = 118, décomposé comme suit Licence 47 Cout des volants 51 Autres postes 20 N Association 2103 - Agrément Jeunesse et Sports AS 77 05 1209 - LIFB.77.03.041 Page 1
Chapitre 4/ Championnat de France Jeunes 2017 Le président souligne le résultat exceptionnel de la saison, à savoir la participation au Championnat de France Jeunes 2017 de deux jeunes formés au club. Félicitations aux deux joueurs concernés, Kylian et Léa, ainsi qu aux encadrants et entraineurs qui ont accompagné nos jeunes pour atteindre ce résultat. Adhésion de l assistance à l initiative du bureau du BCM d avoir offert à Kylian et Léa la veste du club, pour récompenser cette performance. Chapitre 8/ Résultats des Interclubs Le président félicite les 4 équipes Interclubs Adulte pour leurs résultats cette saison, en particulier l équipe BCM1 Mixte qui accède à la Division 2 en se classant 1ère de sa poule. Le bureau du BCM a l objectif de reconduire la saison prochaine 4 équipes du BCM en Interclubs. Le président mentionne cependant que le COBAD77 est dans l incertitude du maintien des Interclubs Adultes la saison prochaine, par manque de bénévoles au sein de la structure du COBAD77 pour mettre en place et gérer cette compétition Départementale. Le nombre d équipes par club pourrait être limité à 2 la saison prochaine. Un appel est passé par le président dans l assistance aux personnes volontaires pour intégrer le COBAD77 en tant que bénévole. Un commentaire dans l assistance = surprise de cette situation d incertitude sur l avenir des Interclubs, car vu des clubs l organisation des Interclubs par le COBAD77 ne semble pas être un énorme volume de travail Chapitre 13/ Les tarifs pour la saison 2017/2018 Le président a expliqué la décision du bureau du BCM d augmenter les cotisations pour la saison 2017-2018, pour couvrir au moins l augmentation probable des timbres COBAD/Ligue/Fédération et pour couvrir l augmentation du prix d achat des volants. Une autre décision du bureau du BCM est d arrondir les tarifs, par incrément de 5 euros, à la tranche supérieure. Suggestion dans l assistance = rappeler et insister auprès de tous les adhérents de l initiative du BCM dans le recyclage des volants (partenariat Eco-responsable avec la société Alionax), avec proposition d installer au gymnase une panière bien visible de tri pour recyclage des volants. Chapitre 14/ Certificat médical - Questionnaire de Santé + Attestation Explication détaillée par le président des nouvelles dispositions relatives au certificat médical, modifiées par la loi du 26 janvier 2016, en insistant sur la responsabilité des joueurs et des parents pour le remplissage et la signature du questionnaire de santé. N Association 2103 - Agrément Jeunesse et Sports AS 77 05 1209 - LIFB.77.03.041 Page 2
Le président a même fortement recommandé, aux joueurs ou parents ayant un doute pour répondre aux questions du questionnaire de santé, de consulter leur médecin traitant. Le bureau du BCM sera intransigeant dans l application de ces nouvelles dispositions pour toute inscription pour la saison 2017-2018. Chapitre 16/ Créneaux pour la saison 2017/2018 Le président a expliqué les quelques évolutions des créneaux BCM pour la saison 2017/2018, avec notamment la réaffectation des gymnases G1 et G2 le vendredi soir entre le multisports municipal, le hand-ball, le tennis de table et le badminton. Le BCM conserve son créneau horaire du vendredi, et est transféré dans le gymnase G2 (qu il sera seul à occuper). Question dans l assistance sur la tranche d âge du créneau Bad Santé Seniors = réponse du vice-président que le bureau du BCM a décidé de maintenir ce créneau spécifique la saison prochaine (malgré l échec lors de la saison actuelle), et que la tranche d âge 50 ans et plus est cohérente du Dispositif Sénior mis en place par la Fédération Française de Badminton (http://www.ffbad.org/badminton-pour-tous/tous-au-bad/bad-seniors/). Chapitre 20/ Les Partenaires pour la saison 2017/2018 Le président a précisé que la sollicitation de partenaires s appuiera sur un dossier de partenariat BCM préparé par Florian et Romain. Suggestion dans l assistance = solliciter chaque inscrit au BCM, pour diffusion à des partenaires potentiels de sa connaissance / de son entourage, du dossier de partenariat BCM. Réponse du président que des exemplaires du dossier seront disponibles au moment des inscriptions. Chapitre 23/ Evènements de la saison 2017/2018 Le vice-président a détaillé les évènements prévus pour la saison 2017-2018, avec la nouveauté d un tournoi officiel Jeunes BCMKIDS prévu en Mars 2018, avant le traditionnel tournoi amical Jeunes du BCM en Avril 2018. Le président a précisé qu en cas de difficulté à obtenir la libération des gymnases pour ces week-ends là auprès des autres associations sportives, la priorité sera donnée au tournoi officiel Jeunes, au détriment du tournoi amical Jeunes. Pas d autres interventions/questions de l assistance. N Association 2103 - Agrément Jeunesse et Sports AS 77 05 1209 - LIFB.77.03.041 Page 3
3. Lecture du rapport financier Lecture du rapport financier de la saison 2016-2017 ainsi que du budget prévisionnel de la saison 2017-20018 par le président du BCM, Laurent MOURLON. Question dans l assistance sur le cout des entrainements pour la saison 2017/2018 = réponse du président que le cout horaire de mise à disposition de notre entraineur est inchangé, mais que le cout total est en hausse du fait du nombre supérieur de séances compte tenu du calendrier des Lundis (29 séances prévues) Présentation du solde des comptes bancaires du BCM (compte courant, et compte épargne) par le président du BCM, Laurent MOURLON. Pas d autres questions. Clôture par les remerciements du président. 4. Election du bureau BCM L ensemble du bureau BCM démissionne en séance. Un vote doit donc avoir lieu pour élire les représentants du nouveau bureau BCM, tel que prévu dans les statuts de l association. Il est demandé aux présents de se désigner candidat pour l élection du nouveau bureau. Dix personnes se portent candidat, en plus de Sabrina LERALLU déclarée par courrier et étant absente pour raison professionnelle. Liste des 11 candidats : 1. Laurent MOURLON 2. Pascale MOURLON 3. Arnaud SCHMITT 4. Chloé LOYER 5. Romain SAINTARD 6. Fabrice LEBASQUE 7. Michèle BAZEROLLE 8. Aurore BARBIN 9. Florian PASQUINET 10. Frédéric CALMON 11. Sabrina LERALLU Modalités du vote : proposition d un vote à main levée par le bureau du BCM, accepté à l unanimité par l assistance vote à main levée pour comptabiliser les voix contre et les abstentions N Association 2103 - Agrément Jeunesse et Sports AS 77 05 1209 - LIFB.77.03.041 Page 4
Résultats du vote : Candidat Voix contre Abstentions Laurent MOURLON 0 0 Pascale MOURLON 0 0 Arnaud SCHMITT 0 0 Chloé LOYER 0 0 Romain SAINTARD 0 0 Fabrice LEBASQUE 0 0 Michèle BAZEROLLE 1 0 Aurore BARBIN 0 0 Florian PASQUINET 0 0 Frédéric CALMON 0 0 L assemblée générale déclare donc élus les 11 personnes suivantes, pour la constitution du bureau du BCM pour la saison 2017-2018 : (nouveaux entrants au bureau du BCM) Laurent MOURLON Pascale MOURLON Arnaud SCHMITT Chloé LOYER Romain SAINTARD Fabrice LEBASQUE Michèle BAZEROLLE Aurore BARBIN Florian PASQUINET Frédéric CALMON Sabrina LERALLU N Association 2103 - Agrément Jeunesse et Sports AS 77 05 1209 - LIFB.77.03.041 Page 5
Après courte concertation du nouveau bureau élu, les désignations au sein du bureau du BCM sont annoncées comme suit : Président = Laurent Mourlon Vice-Président = Frédéric Calmon Trésorière = Pascale Mourlon Secrétaire = Michèle Bazerolle Membres du bureau= Arnaud Schmitt Chloé Loyer Romain Saintard Fabrice Lebasque Aurore Barbin Florian Pasquinet Sabrina Lerallu Fin de la séance à 23h10. Le bureau du BCM. N Association 2103 - Agrément Jeunesse et Sports AS 77 05 1209 - LIFB.77.03.041 Page 6