N-2 CADRE RESERVE A L'ORGANISATEUR Hall : Stand : Surf : A : vendredi 20 et samedi 21 octobre 2017 A RETOURNER A : ROCHEXPO - Foire de la Haute-Savoie Mont-Blanc - CS 20018-74801 LA ROCHE SUR FORON CEDEX Tél. 0033 (0)4 50 03 03 37 - Fax : 00(0)4 50 25 98 43 - info@rochexpo.com SOUSCRIPTEUR Date de réception : N d entp : Hall : Stand : Surface : Angle(s) : Secteur : Enseigne : Acompte OUI NON K-BIS OUI NON Commentaire : Assurance OUI NON Prest. Tech. OUI NON Outils com. OUI NON CONTRAT DE PARTICIPATION EXPOSANT Merci de conserver une copie de ce document Code NAF Numéro SIRET Numéro TVA OBLIGATOIRE (loi finance art 17 2001/115/CE) N NIF OBLIGATOIRE (hors UE) Raison sociale : Activité : Adresse : Téléphone : Fax : E-mail entreprise : Site Web : Nom du correspondant : Fonction : Tél. (ligne directe) : Tél. (portable) : E-mail du correspondant : ADRESSE DE FACTURATION (si différente du souscripteur) Code NAF Numéro SIRET Numéro TVA OBLIGATOIRE (loi finance art 17 2001/115/CE) N NIF OBLIGATOIRE (hors UE) Raison sociale : Activité : Adresse : Téléphone : Fax : Nom du correspondant : Fonction/Service : ADRESSE DE CORRESPONDANCE n Siège social n Adresse de facturation Autre adresse : VOS CONTACTS Marie-Cécile LAFOSSE - Tél. +33 (0)4.50.03.03.37 - mclafosse@rochexpo.com Service Clients - Tél. +33(0)4 50 03 03 37 - info@rochexpo.com - 1 -
A - CHOISISSEZ VOTRE FORMULE FORMULE STAND PRÉ-ÉQUIPÉ : - Structure modulaire composée de remplissage mélaminé bouleau (ton bois), et de structure aluminium Titane (Gris) - Un raidisseur périphérique - Moquette aiguilletée recouverte d un film de protection - Une enseigne drapeau, avec votre enseigne et votre numéro de stand - Un coffret électrique de 3 kw - 1 rail de spots pour les stands de 9 et 12 m², 2 rails de spots pour les stands de 15 et 18 m² Stand sans angle Stand avec angle TOTAL HT. 9 m² o 826 12 m² o 1102 15 m² o 1377 18 m² o 1652 * Dans la limite des possibilités. Nombre d angles souhaités*: x 153 HT = FORMULE STAND NU A partir de 20 m² - simple délimitation au sol INTERIEUR EXTERIEUR * Dans la limite des possibilités. - m² x 51 HT = - Nombre d angles souhaités* : x 153 HT = - m² x 11,50 HT = - Enseigne obligatoire OBLIGATOIRE : 26,50 TOTAL A : B - DROIT D INSCRIPTION OBLIGATOIRE - 2 badges exposants par stand de 9 m² ; 3 pour les 12 et 15m² ; 4 pour les 18m² ; 20 m 2 et + en fonction des m 2 réservés Noms et prénoms des titulaires des badges OBLIGATOIRE: 245 - Forfait de 100 invitations - Inscription sur le site internet - Inscription au catalogue - Participation à l élimination des déchets - Un parking par stand TOTAL B : 245 C - COMMANDES SUPPLEMENTAIRES BADGES - PARKING - WIFI - Badge supplémentaire x 7,00 HT = - Parking supplémentaire x 7,70 HT = - 1 connexion WIFI par poste : 1 accès x 70,00 HT = 3 accès x 180,00 HT = - 2 -
PRESTATIONS TECHNIQUES COMPLEMENTAIRES Les prestations marquées d un * sont déjà incluses si vous avez opté pour un stand pré-équipé ELECTRICITE (OBLIGATOIRE POUR LES STANDS NUS) QUANTITE TARIF TOTAL HT Coffret 3 prises monophasées (normes CE) 230V -16A - puissance 3 kw * x 185 = Alimentation triphasée 4 kw x 190 = Alimentation triphasée 7 kw x 253 = Alimentation triphasée 10 kw x 304 = Alimentation triphasée > 10 kw xnous consulter = Si > 10 kw, puissance demandée : kw Coffret de protection obligatoire pour alimentation triphasée x 185 = Je dispose de mon propre coffret de protection. Sans précision de votre part, ce dernier vous sera facturé. CLOISONS (OBLIGATOIRES POUR STANDS NUS HORS ÎLOT)* mètre linéaire x 27 = Je dispose de mes propres cloisons. Sans précision de votre part, ces dernières vous seront facturées. SIMPLE RAIDISSEUR mètre linéaire x 9 = DOUBLE RAIDISSEUR mètre linéaire x 16 = RESERVE AVEC PORTE (2 m x 1 m) x 212 = agrandissement réserve, le ml supplémentaire x 27 = RAIL DE SPOTS rail de 3 spots * x 92 = MOQUETTE (obligatoire sur tous les stands intérieurs) couleur unique * m² x 6 = Je dispose de mon propre revêtement de sol. Sans précision de votre part, la moquette vous sera facturée. BRANCHEMENT EAU branchement d eau avec évier x 87 = branchement d eau sans évier x 65 = COMPTOIRS (dans la limite des stocks disponibles) longueur 2 m x 60 = longueur 2,5 m x 70 = TRAVAUX D'ELINGAGE Charge 40 kg par point d élingue x 154,50 = COMMANDE MOBILIER POUR STAND Commandez directement vos packs et mobilier sur www.square-mobilier.fr TOTAL C : - 3 -
RECAPITULATIF DE VOTRE DOSSIER Merci de reporter ci-dessous chaque étape de votre dossier A - Réservation de votre stand TOTAL A B- Droit d inscription TOTAL B C - Commandes supplémentaires TOTAL C PIÈCES À JOINDRE À VOTRE DOSSIER ACOMPTE à régler par chèque/virement : 30% (somme arrondie) du montant total TTC du décompte provisoire soit, à l ordre de Foire Haute-Savoie Mont-Blanc. Attestation d assurance Responsabilité Civile Professionnelle à joindre à votre dossier. Un document justifiant l existence juridique de votre entreprise (K-bis, extrait de registre du commerce...). Pour toute demande, le paiement de l acompte ne signifie pas acceptation par l organisateur. Ce document est un contrat. En cas d annulation par l exposant, l acompte de 30 % du montant total TTC de votre commande reste dû à l organisateur. Après le 30 ème jour précédent l ouverture, l intégralité de la participation est dûe. CACHET DE LA SOCIETE TOTAL GENERAL HT T.V.A. 20 % TOTAL GENERAL TTC Déclare avoir pris connaissance du règlement général joint, des mesures de sécurité, des conditions d admission et de la nomenclature correspondante, et en accepter les termes. Certifie l exactitude des renseignements donnés. Nom : Fonction : A Le Signature de l exposant (Mention manuscrite Lu et approuvé ) MODE DE REGLEMENT : n Chèque à l ordre de Foire Haute-Savoie Mont-Blanc n Virement bancaire (avis de virement à joindre impérativement) Code Banque Code guichet N de Compte Clé RIB IBAN Adresse SWIFT 16807 00040 82338501212 08 FR76 1680 7000 4082 3385 0121 208 CCBPFRPPGRE Banque Populaire des Alpes - Titulaire du compte : Foire Haute-Savoie Mont-Blanc - Parc Expositions - BP 18-74801 La Roche sur Foron Cedex VOTRE ENSEIGNE SUR LE STAND OBLIGATOIRE Enseigne inscrite sur la signalétique stand, le site internet et le catalogue exposants ENSEIGNE : (20 caractères maximum) Code postal : Ville : Pays : Téléphone : Fax : E-mail : Web : Précisez le libellé souhaité pour votre activité (180 caractères maximum) : - 4 -
DESIGNATION PRODUITS NOMENCLATURE Vous êtes priés de déterminer et reporter votre secteur avec le numéro de nomenclature correspondant VOTRE SECTEUR : (ex : C07 prévention, sécurité) Chaque exposant doit fournir la description exacte (photo, marque, fiche technique) des produits présentés avant validation de l organisateur. FABRICANT NATIONALITE PRODUIT PRESENTE N NOMENCLATURE* Nomenclature du salon : n C01 Aménagement de la collectivité n C02 Bâtiments - Travaux Publics - Voirie n C03 Environnement - Traitement des déchets - Energie n C04 Nouvelles Technologies (Informatique, Télécommunications ) n C05 Institutionnel - Finances - Services n C06 Matériels - Transports - Véhicules n C07 Prévention - Sécurité n C08 Sports - Loisirs - Tourisme - Culture n C09 Enfance - Santé - Social n C10 Immobilier n C20 Autres (sous réserve d acceptation des organisateurs) Co-exposant : Toute société présente sur votre stand doit remplir un dossier coparticipant (fourni sur demande) et acquitter des droits d inscription de 245 HT. Coordonnées complètes de votre co-exposant : - 5 -