Centre Social Bordeaux Nord Tutoriel d utilisation Traitement de texte Word NOM :
SOMMAIRE INTRODUCTION 2 CREATION DE PAGE / MISE EN PAGE 3 Taille, orientation et marge du document 3 Coupure de mots 4 Interligne 4 Saut de page 4 MISE EN FORME DU TEXTE 5 Justification 5 Taille / police / couleur/ casse 5 Puce et numérotation 6 Zone de texte 6 EN TETE ET PIEDS DE PAGE 7 Insérer 7 Numérotation automatique des pages 7 Correction de texte automatique 7 RACCOURCIS CLAVIER 8 1
Introduction Ce document a pour but de vous donner les bases du traitement de texte dans le logiciel Word. Parfois, l ordinateur est configuré avec l option «double clic» pour ouvrir ou sélectionner un dossier ou un document. Il faut donc penser à double-cliquez si l ouverture ne se fait pas au seul clic! Avant tout, vous allez enregistrer votre document en lui donnant un nom pour le retrouver : 1- Allez dans l onglet Fichier et sélectionnez «enregistrer sous» 2- Choisissez votre dossier de rangement. 3- Nommez votre fichier et cliquez sur «enregistrer». Pendant que vous écrivez, n oubliez pas de sauvegarder/enregistrer fréquemment votre travail sans modifier le nom du document en cliquant sur pour ne pas perdre vos modifications. 2
Création de page / Mise en page Cliquez sur le logo, le logiciel s ouvre sur une page blanche en haut de laquelle vous avez une barre d outils sur l onglet «Accueil» : Quelques outils proposés sur l onglet accueil : Nous verrons les autres options plus loin. Dans la boite de dialogue «police», choisissez la police et sa taille. Dans la boite de dialogue «paragraphe» vous pouvez choisir d aligner les lignes à droite, à gauche, au milieu, justifier et choisir l espacement des lignes. Afin de vous aider à voir votre mise en page, vous pouvez cliquer sur affichera les espaces, les retours à la ligne, les sauts de page qui Taille, orientation et marge du document Lorsque vous ouvrez un nouveau document Word, le logiciel vous propose d ouvrir une page blanche au format A4 portrait. Vous pouvez modifier la disposition du texte sur votre page : Cliquez sur l onglet «Mise en page» ou «Disposition» : - la boite de dialogue «Taille» pour le format (A4, A3, ) ; - «Orientation» pour la position de la page (verticale «portrait» ou horizontale «paysage») ; - pour modifier les marges, cliquez sur «Marges». ATTENTION : Des marges trop étroites peuvent ne pas faire apparaitre tout le texte à l impression. 3
Coupure de mots Word propose un mode de «coupure de mots» automatique. Lorsque vous arrivez en bout de ligne, le dernier mot se coupe automatiquement et se poursuit sur la ligne du dessous. Il vaut mieux modifier ce paramétrage toujours dans l onglet «Mise En Page» ou «Disposition». Sélectionnez «Aucun» pour annuler la coupure de mots. Interligne Lorsque vous rédigez un paragraphe, vous pouvez choisir l espacement entre les lignes et/ou entre les paragraphes. Pour modifier l espacement, faites un clic droit sur le texte, sélectionnez «Paragraphe», puis choisissez votre préférence ou faites un clic gauche sur dans l onglet «Accueil» et choisissez l option que vous souhaitez. Saut de page Pour changer de page si vous n êtes pas à la fin de votre page (pour éviter une ligne ou un titre de paragraphe seul), cliquez sur l onglet «Insertion» puis «Saut de page». Le texte démarrera alors automatiquement sur la page suivante à partir de ce point-là. 4
Mise en forme du texte Avant d aller plus loin, quelques rappels : Une phrase commence toujours par une Majuscule et se termine par un point «.». Les Noms Propres commencent aussi par une majuscule. Utilisez la touche clavier. Justification Il existe 4 alignements de texte possibles, définissables dans l onglet «Accueil», puis dans la boite de dialogue «Paragraphe». On repère dans l ordre les alignements suivants : Justifier un texte, c est quoi? A gauche, pour coller le texte à la marge de gauche, Centrer, pour ajuster le texte au centre de la page, A droite, pour coller le texte à la marge de droite, Justifier, pour aligner le texte sur les deux marges. On utilise cette option pour aligner le texte à la fois sur les marges de droite et de gauche. On distingue «aller à la ligne», pour lequel on utilisera les touches, et «sauter une ligne» pour lequel on utilisera seulement la touche. Taille / police / couleur/ casse Le logiciel Word intègre de nombreuses «Police de caractères» différentes. Pour sélectionner celle qui correspondra le mieux à votre écrit, cliquez sur le menu déroulant de police dans l onglet «Accueil». Une fois votre police sélectionnée, vous pouvez en modifier la taille, la couleur, mais aussi la souligner, la surligner, la mettre en gras, en italique, la barrer,. Les deux A A permettent d agrandir la taille ou au contraire. Vous pouvez modifier la casse du mot ou texte après l avoir sélectionné : texte sélectionné., ou effacer la mise en forme du 5
Couleur de texte : Toujours dans le même onglet, vous pouvez voir deux icônes liées à la couleur du texte. La première sert à surligner un texte : sélectionnez votre texte à l aide du curseur, puis cliquez sur l icône afin de surligner de la couleur de votre choix les mots sélectionnés. La deuxième icône vous permet de changer la couleur du texte. Gras, Souligné, Italique, Barré : Le «G» permet de mettre en Gras, le «I» en Italique, le «S» de souligner, le «abc» permet de barrer le texte. Les deux dernières icônes servent à mettre le texte en indice (Par exemple) ou en exposant (Par exemple ). Puce et numérotation La mise en page à l aide de «puces» et/ou de «numérotations» permet de mettre en avant une liste. Pour créer une numérotation il faut : 1. Cliquer sur l onglet «Accueil». 2. Dans la boîte de dialogue «Paragraphe», sélectionner «numérotation». 3. Choisissez le style de numérotation que vous souhaitez. Pour créer une liste avec des puces, répétez les mêmes actions en choisissant au départ l option «Puces» (en vert sur le schéma) Vous allez ainsi créer une liste à puces. En cliquant sur la flèche pour afficher le menu déroulant, vous pourrez choisir le type de puce qui vous convient. Zone de texte Pour insérer un titre, une légende sous une image, ou pour ajouter du texte en dehors d un paragraphe, vous pouvez insérer une zone de texte que vous placerez où vous le souhaitez. Pour cela, cliquez sur l onglet «Insertion» puis «Zone de texte». Choisissez «zone de texte simple» pour insérer un rectangle à placer où vous voulez. 6
En tête et pied de page Dans un document comme un rapport de stage, un dossier, etc., il est souvent important d insérer un (ou plusieurs) «En tête» et «Pied de page». Cela permet d apporter des informations qui resteront visibles sur toutes les pages. Insérer Pour insérer un en tête et un pied de page, cliquez sur l onglet «Insertion» puis dans la section «En-tête et Pied de page» choisissez ce que vous souhaitez insérer. En cliquant sur la flèche à côté de la fonction choisie, le menu déroulant permet de choisir la mise en forme désirée parmi plusieurs modèles proposés. Numérotation automatique des pages Dans le même menu, vous pouvez insérer automatiquement la numérotation des pages en cliquant sur «Numéro de page». Vous pouvez choisir de mettre les numéros à différents endroits de la page (bas de page, marges, à gauche / droite / au centre, ) Correction de texte automatique Il existe dans le logiciel un correcteur orthographique qui permet de corriger les erreurs d orthographe, de mise en forme du texte, ou de liaisons/accords de mots. Vous pouvez le trouver dans l onglet «Révision», rubrique «Vérification». L icône permet de lancer le correcteur automatique. Celui-ci identifie les erreurs comme suivant : 7
RACCOURCIS CLAVIER Quelques raccourcis claviers basiques Copier (du texte, un fichier, un dossier,...) Couper Coller Sélectionner tout Annuler Pour rouvrir l'onglet fermé par accident Sortir quand l'ordinateur est bloqué Afficher le Bureau Insérer une page blanche entre 2 pages Ouvrir le menu contextuel de la fenêtre active Afficher 2 fenêtres côte à côte et 8