Présentation du logiciel Publisher CTB 04 octobre 2010 Microsoft Office Publisher est un logiciel qui permet de créer des lettres d'information, des cartes de visite, des cartes de vœux, des cartes postales, des affiches, des dépliants, des roll-up, des montages, etc. Il a été conçu pour aider des non-professionnels à créer et mettre en forme des publications. Son mode de fonctionnement et son apparence sont similaires à tous les logiciels produits par Microsoft (Word, Excel, ) et les mêmes «options» existent (nouveau document, impression, insertion d image, zone de texte, copier-coller, ) 1. Ouvrir le programme Démarrer Tous les programmes Microsoft Office Microsoft Office Publisher 1
2. Sélection de la création De nombreuses options préenregistrées sont proposées. Elles sont regroupées en quatre catégories générales : Compositions pour impression Sites Web et messageries Jeux de créations Compositions vierges Les trois premières catégories proposent des modèles de création de divers types et dans divers styles qui sont déjà remplis et que vous pouvez modifier à votre guise. Ils ne nous intéressent pas pour le moment mais vous pourrez sans problème les découvrir par vousmême. Dans le cadre de cette session, nous nous focaliserons principalement sur les compositions vierges car elles permettront de créer des documents parfaitement adaptés à vos besoins, aux demandes de la CTB et à celles du partenaire. 2
En fonction du support que vous voulez créer, vous sélectionnerez la composition vierge correspondant : Page entière = page A4 Page Web = page «sans fin» Carte postale = ¼ de page A4 Carte de visite = 8,5 x 5,5 cm Disposition livre = 10,5 x 29,7 cm soit une page A4 pliée en deux verticalement Carte avec pliure sur le côté = 10,5 x 14,85 cm soit une page A4 pliée en quatre Carte avec pliure en haut = 10,5 x 14,85 cm soit une page A4 pliée en quatre Carte chevalet = 21 x 14,85 cm soit une page A4 pliée en deux horizontalement Affiches = format proposés de 45 x 60 cm ou 60 x 90 cm Bannières = hauteur de 29,7 cm et largeur variable (1,5 m, 3 m, 4,5 m, ) Fiche = 12,5 x 7,5 cm Nous travaillerons avec deux exemples : la page entière et la carte chevalet. Pour les ouvrir, un double clic sur la composition voulue suffit. 3
3. Création 1 : la page entière La page entière est la plus simple des créations. Elle servira de modèle pour développer les différentes options du logiciel. Voici votre page de départ : A partir de cette page, Publisher vous propose encore des créations prédéfinies (appliquer une création) que vous pourrez découvrir par vous-même plus tard. Nous allons uniquement nous arrêter sur les fonctions de base en exécutant quelques tests. Ces trois lignes d outils fonctionnent comme celles qui existent dans Word ou Excel. 4
curseur de base qui vous permettra de naviguer sur le document, de sélectionner des éléments, créer une zone de texte dans votre document insérer un tableau dans votre document insérer un objet WordArt option d insertion d image (image Clipart, à partir d un fichier, cadre d image vide, à partir d un scanner ou d un appareil photo) insérer un trait insérer une flèche insérer un ovale insérer un rectangle insérer une forme automatique insérer un objet de la bibliothèque Publisher Si vous voulez personnaliser le format de votre composition (taille, mode paysage ou portrait, ), Publisher le permet. Fichier Mise en page Cette zone vous donnera un aperçu de la composition avec les nouvelles dimensions. Le cadre rouge symbolise votre création et les traits gris symbolisent le type de papier présélectionné en fonction de votre imprimante (Imprimante et papier). Cela permet d évaluer si l impression sera possible. 5
4. Création 2 : la carte chevalet A l ouverture de la création, Publisher vous posera la question suivante : Pour certaines créations, le nombre de pages est prédéfini par Publisher. Cette prédéfinition permet au logiciel d anticiper la mise en page. Si vous voulez que la mise en page soit automatique (conseillé), cliquez sur oui. Automatiquement, le nombre de pages prévus pour cette création sera inséré. 6
Vous pouvez alors commencer votre création en tenant compte de cette mise en page imposée : Page 1 Page 2 Voilà l aperçu d impression : Les informations données pour cette création sont valables pour d autres créations «pliées» (cartes, ). Le plus simple pour savoir comment placer sa création est de faire un test dès le départ. 7
5. Envoi de la création Il est important de souligner qu il sera impossible d'ouvrir un fichier Publisher avec un autre logiciel de P.A.O. (ex : Scribus ou OpenOffice) ou avec une version différente de Publisher que celle que vous avez utilisée pour créer le fichier en question. Afin de faciliter le transfert de fichier sans risquer d altérer la mise en page ou que votre correspondant ne puisse ouvrir le fichier, il est préférable de transformer votre création en document pdf : Ficher Imprimer Sélection de PDF Creator 6. Impression de la création Si vous devez imprimer vous-même votre création, il est important de vous rappeler que votre imprimante a besoin de bords vides pour pouvoir imprimer. Afin de faciliter cela, il est donc préférable que vous ne dépassiez pas le cadre bleu. Vous devrez probablement «jouer» avec les propriétés de votre imprimante afin que votre composition soit cadrée sur la page. Cela peut varier d un ordinateur à un autre et d une composition à une autre. Il faudra que vous testiez par vous-même. DES QUESTIONS??? 8