ANNÉE/SEMESTRE D ÉTUDE À L ÉTRANGER, EN FLANDRE OU EN COMMUNAUTÉ GERMANOPHONE VADE MECUM 2015-2016 Les aides financières allouées par la Région wallonne dans le cadre du Plan Marshall 4.0 constituent une aide au financement d une année ou d un semestre scolaire dans la communauté ou le pays cible pour apprendre une langue. Ces aides financières sont gérées par le FOREM. 1. Note préliminaire : Avant d entamer la procédure de demande d intervention financière pour effectuer un séjour linguistique à l étranger, il est important de prendre connaissance des documents suivants : Vade mecum Charte des parents-participants Liste des opérateurs reconnus par le FOREM Liste des écoles agréées par le FOREM Formulaire de demande d intervention financière séjours 2015-2016 Veillez à vous assurer que vous êtes bien en possession de tous ces documents, et si pas, contactez nos services afin de les obtenir. La réponse à la majorité des questions que vous pourriez vous poser figure dans ces documents ; il est donc important que vous en conserviez une copie que vous consulterez au besoin, avant de nous contacter. Veuillez nous contacter par e-mail plutôt que par téléphone afin d éviter l engorgement de nos lignes. Tous ces documents ne sont valables que pour les stages effectués en 2015-2016. Chaque candidat ne pourra bénéficier qu une seule fois d une aide financière en vue d effectuer une immersion d une année ou d un semestre. 2. Cadre d action Dans le cadre du Plan Marshall, les jeunes venant de terminer leur rhéto peuvent obtenir, à certaines conditions, une aide financière destinée à les aider à financer un séjour en immersion dans une autre communauté linguistique. Le FOREM peut octroyer au maximum 300 de ces aides financières pour l édition 2015-2016. Le séjour peut être organisé par le bénéficiaire lui-même ou par l intermédiaire d un opérateur spécialisé dans ce domaine. L apprentissage des langues néerlandaise, allemande et/ou anglaise (ou française, pour les jeunes de la Communauté germanophone) peut s effectuer soit dans un établissement scolaire (seconde rhéto, 1 ère année du supérieur), soit dans une école de langues (voir point 3.3). lies.lemaitre@forem.be 071/277.177 1
3. Critères et modalités d octroi 3.1 Les conditions d accès : Les aides financières sont destinées aux jeunes venant de terminer leurs secondaires supérieures (ou équivalent) et remplissant les conditions suivantes : 1. Région Wallonne : Etre domicilié en Région wallonne francophone ou dans une des communes de la Communauté germanophone au moins depuis le 1 er septembre 2014, et durant toute la durée de l immersion. OU Etre diplômé (secondaires supérieures) d un établissement scolaire situé sur le territoire de la Région wallonne francophone. 2 : Diplôme : Etre diplômé de l enseignement secondaire général (6 e ), technique (6 e ) ou professionnel (7 e ), y compris de l enseignement en alternance (CEFA) ou de la dernière année de formation en apprentissage de l IFAPME. Ces études doivent avoir été accomplies en Communauté française (ou germanophone) OU Avoir effectué des études à l étranger ou dans une autre région au même niveau que le CESS qui soient reconnues par la Communauté française (pour l étranger, l équivalence devra être justifiée) OU A défaut d un CESS, la réussite d un examen d accès à l enseignement supérieur (Communauté française) pourra être prise en compte. ATTENTION : Le diplôme doit être obtenu avant le départ en immersion et entre juin 2014 et décembre 2015. Cette action est mise sur pied dans le cadre d une enveloppe budgétaire fermée. Dès que le budget prévu est atteint, le FOREM se devra d arrêter l octroi des aides financières. Dans un souci de service optimal, le service Immersion du FOREM dressera une liste des candidatures éligibles sur base des dossiers reçus en tenant compte de la date de réception et du contenu du dossier. Les inscriptions se clôtureront le 1 er juin 2015 sauf : - si le budget est épuisé avant cette date : dans ce cas, les demandes reçues après l épuisement du budget et avant le 1 er juin 2015 seront mises sur liste d attente et activées si un autre candidat abandonne son projet ; - si le budget n est pas encore épuisé à cette date : les candidatures seront acceptées jusqu à épuisement du budget et pour autant qu il reste suffisamment de temps pour le traitement administratif de la demande (organisation des tests linguistiques etc.). De plus amples informations par rapport à l éligibilité des dossiers sont données à partir du point 4.1.1. 3.2 Les langues et destinations proposées : Les langues visées et les destinations envisageables sont les suivantes : Langue Destination Public Néerlandais Communauté Flamande (hors Bruxelles), Pays-Bas Tout public Allemand Communauté germanophone de Belgique, Allemagne, Autriche Sauf candidats CG* 1 Anglais type 1 Royaume-Uni, Irlande, Malte, USA, Canada (hors Québec) Tout public 1 * Par candidat CG nous entendons les candidats domiciliés dans les communes de la Communauté germanophone. lies.lemaitre@forem.be 071/277.177 2
Anglais type 2 Australie, Nouvelle-Zélande, Afrique du Sud Sauf candidats CG* Anglais type 3 Les Philippines Sauf candidats CG* Français Communauté française de Belgique Candidats CG* 3.3 Les types de stages possibles : Les aides financières peuvent couvrir les combinaisons suivantes : 3.3.1 Pour le néerlandais, l allemand et l anglais type 1 - Stage unilingue : Durée* 2 Type Remarque Une année - Seconde rhéto - 1ère année de l enseignement supérieur L entièreté du stage se déroule dans Un semestre unique - Seconde rhéto le même établissement* 3-1ère année de l enseignement supérieur - Ecole de langues 3.3.2 Pour le néerlandais, l allemand et l anglais types 1 et 2 - Stage unilingue : Durée* Type Remarque 2 semestres -1er semestre en cours de langues Chaque semestre se déroule dans le + 2ème semestre en seconde rhéto ou 1ére même établissement* mais il est année du supérieur possible d effectuer chaque semestre dans un pays différent 3.3.3 Pour l anglais type 3 (les Philippines) - Stage unilingue : Durée* Type Remarque 1 semestre - 1ère année de l enseignement supérieur - Le semestre se déroule dans le même établissement * 3.3.4 Pour le néerlandais, l allemand et l anglais type 1 - Stage multilingue : Durée* Type Remarque 2x1 semestre - Seconde rhéto - 1ère année de l enseignement supérieur - école de langues - Chaque semestre se déroule dans le même établissement * - Il est possible de combiner les formules (par exemple : néerlandais en seconde rhéto et anglais en cours de langues). 3.3.5 Pour le Français (pour les candidats de la Communauté germanophone) Durée* Type Remarque Une année - Seconde rhéto L entièreté du stage se déroule dans Un semestre unique - Seconde rhéto le même établissement* 2 *Voir définition d année et de semestre au point 5.2 3 * Par établissement nous entendons une seule école dans une seule ville lies.lemaitre@forem.be 071/277.177 3
3.4 Les modalités d organisation : Le séjour peut être organisé de deux manières : par le candidat lui-même en filière libre (2 options): - soit en établissement scolaire à soumettre à l approbation du FOREM 4 - soit en école de langue choisie dans la «Liste des écoles agréées par le FOREM» (liste en annexe) ; soit par l intermédiaire d un opérateur spécialisé dans ce domaine (voir «Liste des opérateurs reconnus par le FOREM» en annexe). REMARQUE : Il est possible de combiner un semestre organisé avec un opérateur avec un semestre organisé en filière libre. 3.5 Les connaissances linguistiques préalables : Dans tous les cas de figure, le candidat doit attester qu il possède au minimum le niveau A1 (voir déf. point 5.1) dans la ou les langues du séjour au moyen d un test linguistique à réaliser au FOREM. En cas de séjour unilingue en anglais, les candidats doivent attester qu ils possèdent au minimum le niveau A2+ (sur ELAO = A2+2 barrettes, voir déf. point 5.1) en néerlandais ou en allemand (en néerlandais ou en français pour les germanophones). 3.6 Le financement : Les aides financières sont définies comme suit : Année unilingue en Belgique Année unilingue à l étranger Année multilingue Semestre unique à L étranger 4000 6000 7000 3500 Taux de base - 8000 9000 5000 Taux majoré Le taux de base est attribué si le dossier du candidat est accepté Le taux majoré sera attribué si le dossier du candidat est accepté et que le candidat a obtenu une bourse d études durant sa dernière année scolaire ou aurait droit, sur la base du revenu imposable de l année N-2, à une bourse dans l enseignement supérieur de la Communauté française. Le mode de calcul peut être trouvé sur le site : www.allocations-etudes.cfwb.be Aucune dérogation ne sera accordée. 4 Par établissement scolaire nous entendons une institution reconnue par le réseau d éducation du pays /communauté cible. L inscription doit donc se faire en secondaire (5 ème,6 ème ou 7 ème ) ou en première année du supérieur ( collège, université, académie, haute école, etc. selon le pays/communauté cible) lies.lemaitre@forem.be 071/277.177 4
4. Conditions d octroi et démarches à effectuer 4.1 Conditions à remplir et démarches à effectuer avant le départ Afin de pouvoir bénéficier de l aide financière, le candidat a deux démarches à effectuer : 1 : Introduire un dossier de demande d intervention financière au FOREM 2 : Organiser son séjour. Ces deux démarches se font en parallèle. Attention cependant, l inscription chez un opérateur ou la réception d une attestation de participation mentionnant que le stage est conforme au Plan Marshall n entraine pas l inscription automatique au FOREM. Pour qu il soit pris en compte, veuillez être attentif à envoyer votre dossier de demande en temps utile, par recommandé, au FOREM. REMARQUE : Le candidat prendra aussi contact avec sa caisse d allocations familiales afin de s informer des démarches à effectuer pour celle-ci. Le FOREM ne délivre pas d attestation de participation à l attention de votre caisse d allocations familiales. Le bénéficiaire ne doit pas être inscrit comme demandeur d emploi au FOREM. Les démarches à effectuer auprès du FOREM en vue de l obtention de l aide financière sont détaillées ciaprès. 4.1.1 Introduction du dossier auprès du Service «Immersion linguistique» du FOREM Le candidat contacte le Service «Immersion linguistique» du FOREM en vue d obtenir la documentation complète. Pour le 1 er juin 2015 au plus tard (sous réserve, voir point 3.1), le candidat fait parvenir, exclusivement par envoi recommandé, au Service «Immersion linguistique» du FOREM : le document «Demande d Intervention financière» (dûment complété, comportant la mention manuscrite «lu et approuvé» et signé) un certificat de domicile ou un extrait récent de la puce de la carte d identité au nom du candidat (une composition de ménage ne sera pas acceptée) une attestation de fréquentation scolaire pour l année 2014-2015 (ou du diplôme (CESS) si celui-ci est déjà obtenu), Eventuellement les autre pièces susmentionnées si elles sont déjà en votre possession (voir 4.1.4, 4.1.6 et 4.1.7). 4.1.2 Réception du dossier par le Service «Immersion linguistique» du FOREM Si l envoi répond aux exigences précitées, le Service «Immersion linguistique» du FOREM envoie un courrier d acceptation provisoire mentionnant la date d entrée du dossier. Cette date est la date de l envoi recommandé. Elle est importante en vertu du principe du «premier inscrit, premier servi». Si les conditions vérifiables à ce stade ne sont pas respectées, le candidat recevra un avis de refus ou de suggestion de modification dûment motivé. Si le document de demande d intervention financière n est pas dûment complété, pas envoyé par courrier recommandé, ou n est pas accompagné des documents requis, la demande ne sera pas acceptée. Le candidat sera averti du manquement par email et une nouvelle demande devra être introduite. La date du nouvel envoi, par recommandé obligatoirement, fera foi. Le numéro de dossier ne sera attribué qu à ce moment-là. lies.lemaitre@forem.be 071/277.177 5
4.1.3 Réalisation des tests linguistiques par le candidat dans un centre FOREM Le Service «Immersion linguistique» du FOREM fixe au candidat un rendez-vous pour les tests linguistiques (ELAO) (voir déf. point 5.4) Le test aura lieu endéans les 2 mois de l envoi du dossier de demande, la date et le lieu du test ne seront pas négociables. 4.1.4 Transmission des documents concernant le niveau linguistique et l organisation du stage Dans les deux mois à dater de l envoi par recommandé du dossier, le candidat transmet au Service «Immersion linguistique» du FOREM: les résultats des tests linguistiques (verso de la convocation complétée + rapports ELAO) 5, soit la preuve d inscription : attestation datée et signée délivrée par votre (vos) opérateur(s) reconnu(s) par le FOREM (reprenant les dates de départ et de retour, la ou les destinations, le type de stage). Cette preuve d inscription est obligatoirement fournie par l opérateur et doit impérativement faire référence à la conformité du projet du candidat avec les objectifs du Plan Marshall, soit, pour la filière libre, la preuve de l inscription 6 dans un établissement scolaire ou dans une école accréditée par le FOREM. Pour les destinations en Belgique : une preuve de réservation d un logement (hébergement en famille d accueil, chambre d étudiant, internat) pour la durée du stage, weekends compris est aussi demandée. Une certaine souplesse sera accordée pour obtenir les documents d inscription scolaire définitifs avant le début du stage. Privilégiez, dans les limites du possible, un envoi regroupé de tous ces documents. A partir de ce moment vous pouvez par ailleurs envoyer les documents par courrier ordinaire ou email. Un accusé de réception sera envoyé si vous optez pour l envoi par email. 4.1.5 Notification de la décision par le Service «Immersion linguistique» du FOREM Sur la base de ces informations, du respect du timing (2 mois) ou en fonction de la disponibilité des aides financières (si le délai des 2 mois est dépassé), le FOREM envoie au candidat une lettre notifiant l acceptation provisoire (sous réserve de la réception ultérieure du certificat d enseignement secondaire supérieur). 4.1.6 Transmission de l attestation de réussite scolaire Avant le 17 juillet, ou avant le 18 septembre 2015 pour les secondes sessions, le candidat remet au Service «Immersion linguistique» du FOREM : la copie du certificat d enseignement secondaire supérieur, dit CESS (formule provisoire fournie par l école), ou son équivalent délivré par l IFAPME/CEFA/université/Communauté française. REMARQUE : En cas de non-réussite de la rhéto, l inscription deviendra automatiquement caduque. 4.1.7 Aide financière majorée Pour le 18 septembre au plus tard, le candidat sollicitant l aide financière majorée fournira également : 5 Les résultats doivent être renvoyés d office, même si le test n a pas été réussi. Dans ce cas de figure, le candidat pourrait recevoir la possibilité de repasser le test, compte tenu du délai et du niveau atteint initialement. 6 La preuve d inscription scolaire pour la filière libres doit comporter au minimum : - Le nom et l adresse de l établissement scolaire - Le niveau d étude / le cursus suivi - Les dates / période du stage lies.lemaitre@forem.be 071/277.177 6
soit le document prouvant l obtention d une allocation d études de la Communauté française pour la rhéto soit une copie de l avertissement-extrait de rôle de l année de revenus 2013 (année d imposition 2014) de la personne ayant le candidat à charge, accompagnée d une composition de ménage récente, délivrée par l Administration communale du domicile Eventuellement les attestations d inscription à l université des frères et/ou sœurs ainés (inscriptions pour l année scolaire 2015-2016). REMARQUE : L aide financière ne pourra être calculée et versée que quand tous les documents nécessaires au calcul de l aide majorée sont en notre possession. 4.1.8 Versement de l aide financière L aide financière sera versée en deux temps : L avance, qui est de 75% du montant total à recevoir, sera versée dès réception du dossier complet en ce compris une copie du certificat d enseignement secondaire supérieur (CESS) ou son équivalent délivré par l IFAPME/ CEFA/université/Communauté française. Ces paiements se font donc au plus tôt à partir de fin juin/début juillet. Le solde (les 25% restants) sera versé après le stage moyennant la preuve d une progression linguistique (voir point 5.5) et les documents de clôture de stage (voir point 4.3). Ces paiements se feront dès janvier/février pour les semestres uniques de début d année et dès août/septembre pour les années complètes ou semestre unique de fin d année. REMARQUE : Tant pour l avance que pour le solde, un courrier vous sera envoyé vous informant du paiement. Un délai de 15 jours ouvrables est à prendre en compte entre la date d envoi du courrier et de la réception de la somme sur votre compte en banque. 4.2 Conditions à remplir pendant le séjour La fréquentation des cours et la participation à tous les cours prévus au programme sont obligatoires. - Les participants ne reviennent pas à leur domicile pendant les week-ends/jours fériés ou à d autres moments du séjour. - Si le retour au domicile est nécessaire (par exemple maladie grave du candidat ou d un de ses parents ou autre raison impérieuse), une autorisation de retour doit être demandée au FOREM par écrit et avant que le retour n ait lieu. - Pour les retours au domicile nécessaires et connus avant le stage, une autorisation de retour doit aussi être demandée au FOREM par écrit et la planification du stage doit se faire en conséquence (par exemple : décaler le stage d une semaine si le jeune doit rentrer pour un suivi médical, examens d accès pour les études futures, etc.) La fréquentation des cours est attestée par l opérateur ou, en cas de filière libre, par la production des documents correspondants (en ce compris la participation aux examens). Les absences doivent être justifiées auprès du FOREM (à l aide de certificats médicaux délivrés par un médecin vu dans le pays ou communauté visité, ou par des attestations rédigées par le médecin du parent du candidat ou autre document officiel de justification). Les absences non justifiées seront tolérées jusqu à 10% du temps du stage. Au cas où l exigence de fréquentation n est pas respectée, le participant: o devra rembourser au FOREM le montant de l aide financière perçue si 50% de présences ou moins ; o ne recevra pas le solde de l aide financière s il a un taux de présences entre 50 et 90%. lies.lemaitre@forem.be 071/277.177 7
Chaque semestre, le participant recevra un email contenant un lien vers une enquête d évaluation à compléter obligatoirement. 4.3 Conditions à remplir et démarches à effectuer après le séjour Vers la fin du stage (semestre ou année), le participant recevra une convocation pour repasser le test ELAO au retour et ainsi prouver l évolution linguistique obtenue (voir point 5.4). Les rendez-vous durant la période décembre/janvier/février ne seront pas négociables. Les rendez-vous durant la période estivale (juin à mi-septembre) pourront être changés pour autant que la demande soit raisonnable et le changement possible. Pour le 30 septembre 2016 au plus tard, les participants fourniront les attestations suivantes : les résultats des tests linguistiques organisés au terme du séjour, attestant la progression linguistique requise (voir déf. Point 5.4 et 5.5). soit le(s) certificat(s) daté(s) et signé(s) délivré(s) par l (les)opérateur(s) attestant la présence et la participation à l ensemble du programme (pourcentage de présence), les dates exactes du séjour et la mention certifiant que celui-ci s est déroulé selon les objectifs du Plan Marshall. soit, en cas de filière libre, une preuve de réussite scolaire ou de participation aux cours (attestation de présence) ainsi qu une preuve de participation aux examens, ou un bulletin détaillé 7. les justificatifs officiels d absences éventuelles (certificats médicaux délivrés lors et sur le lieu du stage). 4.4 Clôture du stage et versement de l aide financière Après la réception de ces documents, les conditions de progression linguistique (voir point 5.5) et de présence (voir point 4.2) seront contrôlées par le service immersion linguistique. Le solde sera versé si les objectifs fixés sont atteints. Si ce n est pas le cas, le service d immersion contactera le candidat afin de clarifier la situation et finaliser le dossier (possibilité de repasser le test en cas d échec, remboursement de l avance déjà perçue, versement ou non du solde). 4.5 Abandon / renvoi et exculsion / changement du dossier - Tout changement dans les coordonnées du candidat doit être communiqué au FOREM par écrit dans les plus brefs délais de façon à ce que le participant reste joignable à tout moment et par tout moyen. - Tout changement dans le dossier avant l envoi de la preuve de participation définitive délivrée par votre opérateur et susceptible d avoir une répercussion sur la demande de l aide financière ou du montant à recevoir (par exemple, abandon du projet, changement d opérateur, changement de destination ou de formule, etc.) doit être communiqué au FOREM. - Dès que les preuves d inscription seront réceptionnées par le FOREM, plus aucune modification (destination, dates, etc.) ne pourra être apportée au stage sans l accord préalable du FOREM. Le cas échéant, une demande par écrit devra être adressée au FOREM. 7 Ce document doit au moins comporter : - Le nom et l adresse de l établissement scolaire - Le niveau d étude / le cursus suivi - Les dates / période du stage lies.lemaitre@forem.be 071/277.177 8
- En cas d abandon ou d exclusion de l établissement par la direction de celui-ci ou par l opérateur, pour des raisons valables et justifiées, le participant devra rembourser la totalité du montant qui lui a été versé, selon des modalités qui lui seront communiquées par courrier. - En cas d abandon pour force majeure, le FOREM n exigera aucun remboursement, sauf si l opérateur rembourse partiellement les frais du stage ou si l assurance annulation comprise dans les prestations fournies par les opérateurs intervient. Dans ce cas, le FOREM se réserve le droit de récupérer une partie de la l aide financière versée, au prorata du temps non presté en immersion et de la somme récupérée. Les cas de force majeure doivent être justifiés et acceptés par le FOREM qui demandera aussi un rapport à l opérateur. 5. Informations complémentaires 5.1 Niveaux de compétence linguistique du Cadre européen commun de référence Le niveau de compétence requis dans la langue visée par l immersion, soit le niveau A1 du cadre européen de référence, correspond aux compétences qui permettent de : - comprendre des mots familiers et des expressions très courantes à son sujet, au sujet de sa famille et de l environnement concret et immédiat, pour autant que les personnes parlent lentement et distinctement, - comprendre les noms familiers, des mots ainsi que des phrases très simples, par exemple dans des annonces, des affiches ou des catalogues, - communiquer, de façon simple, à condition que l interlocuteur soit disposé à répéter ou à reformuler ses phrases plus lentement et à aider à formuler ce que l on essaie de dire ; savoir poser des questions simples sur des sujets familiers ou sur ce dont on a immédiatement besoin, ainsi que répondre à de telles questions, - utiliser des expressions et des phrases simples pour décrire son lieu d habitation et les personnes que l on connaît ; - écrire une courte carte postale simple, par exemple de vacances ; remplir des données personnelles dans un questionnaire, par exemple écrire ses nom et adresse sur une fiche d hôtel. Le niveau de compétence requis en néerlandais ou en allemand pour pouvoir effectuer une immersion unilingue en anglais (en néerlandais ou en français pour les candidats germanophones), soit le niveau A2+ du cadre européen de référence (= test ELAO A2+2 barrettes), correspond aux compétences qui permettent de : - comprendre les points essentiels lorsqu un langage clair et standard est utilisé, s agissant de choses familières, au travail, à l école, dans les loisirs, etc., - se débrouiller dans la plupart des situations rencontrées en voyage dans une région où la langue cible est parlée, - produire un discours simple et cohérent sur des sujets familiers et dans ses domaines d intérêt, - raconter un événement, une expérience ou un rêve, décrire un espoir ou un but et exposer brièvement des raisons ou explications pour un projet ou une idée 8. Seul le test ELAO du FOREM fait foi (adaptatif sur ordinateur testant vocabulaire, grammaire et compréhension à la lecture, suivi par un entretien oral). Le site www.wallangues.be est un outil d apprentissage linguistique mis à la disposition du public wallon par la Région wallonne, il peut être utilisé pour la révision de la grammaire et/ou du vocabulaire avant de passer le test et durant l immersion. 8 Définition extraite de «Niveaux communs de compétences». Un cadre commun de référence pour les langues (CE - 2000). lies.lemaitre@forem.be 071/277.177 9
La réussite du test disponible sur «wallangues» ne signifie pas un résultat identique sur le système ELAO, l oral y jouant un rôle important au contraire de Wallangues, par exemple. 5.2 Définition des semestres et années scolaires Par année scolaire, on entend : En principe de début septembre à fin juin (à partir du début du mois de juillet et jusqu à la fin juillet pour certaines formules). Un minimum de 20 heures de cours par semaine est requis. Par semestre, on entend : - pour les 1/2 rhétos : du début de l année scolaire du pays de l immersion jusqu en décembre, et de la rentrée de janvier à la fin de l année scolaire. Un minimum de 20 heures de cours par semaine est requis. Certains opérateurs/pays proposent un premier semestre allant jusqu à fin janvier. Le second semestre commence alors début février. Dans ce cas, l année scolaire est divisée plus équitablement. Les deux possibilités sont envisageables. - pour les cours de langues : un minimum de 18 semaines avec 20 heures réelles de cours par semaine (des moments d auto formation, labo langues, conférences ne sont pas compris dans ces 20 heures). A noter par ailleurs que les départs doivent avoir lieu au moins un jour avant le début officiel des cours et au plus tard le 30 septembre pour les cours de langues. Remarque pour les semestres uniques : - Les départs en écoles de langues peuvent se faire entre août 2014 et fin février 2014. Remarques pour les séjours combinés : - Si le premier semestre est un cours de langues et le deuxième une seconde rhéto ou une première année de l enseignement supérieur, le premier devra débuter tôt assez afin d atteindre les 18 semaines avant l interruption de Noël et ne pas compromettre le début du deuxième semestre. 5.3 Opérateurs reconnus et écoles accréditées par le FOREM (voir listes en annexe) La liste des opérateurs reconnus et des écoles accréditées par le FOREM n est pas figée et peut évoluer en fonction des besoins et des propositions. A partir du moment où le candidat a choisi un opérateur ou une école, il devra se soumettre aux procédures et pratiques de celui-ci. Le FOREM ne peut en aucun cas être tenu responsable de manquements, de quelque ordre que ce soit, dans le chef d un opérateur ou d une école, même s il l a reconnu. Le service offert par un opérateur reconnu comprendra obligatoirement : - l inscription dans une institution d enseignement relevant du réseau officiel d éducation du pays ou de la communauté d accueil (minerval) dans le cas d un séjour de type «rhéto» ou première année du supérieur, ou dans une école de langues dans un séjour de type «cours de langues», - la préparation du séjour, - le suivi pendant le séjour, - la pension complète en famille d accueil, y compris les week-ends, jours fériés et périodes de vacances scolaires ainsi que les frais d entretien du linge (pour les secondes rhéto), - le logement en famille d accueil de qualité (pour les cours de langues), - le logement en famille d accueil de qualité ou en chambre individuelle ou double (pour les 1ères années du supérieur), lies.lemaitre@forem.be 071/277.177 10
- la fourniture d un document attestant la conformité du séjour aux principes du Plan Marshall (avant le séjour), - la fourniture d une attestation de fréquentation des cours et de conformité du séjour (après le séjour). L assurance annulation est une option non obligatoire mais recommandée. A noter toutefois que les prestations citées ci-dessus n englobent pas la totalité des frais liés à une année d immersion. L argent de poche, les transports, les assurances (maladie, hospitalisation, rapatriement, responsabilité civile), les frais pédagogiques (photocopies, location de livres, abonnement de bus scolaire, etc.), par exemple, ne sont pas nécessairement compris dans le tarif de l opérateur. 5.4 Organisation des tests Vous serez convoqué à plusieurs reprises en vue de passer les tests linguistiques. Ces invitations sont uniques et les passages des tests obligatoires. Les seuls motifs de report valables sont les cas de maladie (certificat médical exigé) ou d examen scolaire (attestation de l école exigée) ou autres raisons impérieuses (document justificatif officiel exigé). Un candidat absent sans l avoir signalé au préalable et sans justificatif pourra être exclu de la procédure. Le candidat se rend au rendez-vous du test muni de sa convocation (compter une demijournée pour la séance de testing). Seul le centre de formation pour lequel vous avez reçu une convocation est habilité à changer le rendez-vous. Les raisons personnelles (vacances, camps, ) ne sont pas prises en compte pour le report du rendezvous. Les tests auront lieu dans un centre du FOREM, en semaine et durant les heures de bureau. En cas de nécessité cependant, une attestation est délivrée pour justifier l absence à l école. Le candidat s engage à ne pas interférer dans l attribution des rendez-vous, ni auprès du service Immersion, ni auprès du centre du FOREM pour quelle raison que ce soit. Vous serez testé avant l immersion, et au terme de votre immersion. Pour les séjours multilingues consistant en des cours de langues ou en une combinaison cours de langue et seconde rhéto), un test est également organisé au terme du premier semestre. A cet effet, une période d au moins 2 semaines (hors congé de Noël) doit être prévue. Cette période est réservée au FOREM prioritairement. Les séjours à l étranger ou autres rendez-vous seront fixés en tenant compte de la date du passage du test. Pour les séjours multilingues consistant en 2 x ½ seconde rhéto, si l organisation le permet, le test retour de la première langue sera organisé entre les 2 semestres. Dans le cas contraire, les 2 langues seront testées au terme de l année d immersion. Tant avant qu après l immersion, le candidat n ayant pas obtenu le niveau minimum requis au test de langues mais étant près du résultat attendu (½ niveau de différence au maximum) a la possibilité de repasser le test après avoir travaillé la matière. Afin que ce besoin de 2 ème test soit détecté en temps utile par le service immersion, le candidat est prié de renvoyer ses résultats dès leur passation. Tout test renvoyé trop tard pénalise de facto le candidat qui n aura plus la possibilité de le repasser, de prouver le niveau demandé et ainsi d obtenir l aide financière pour le stage projeté. 5.5 Progression linguistique Une progression substantielle est exigée en termes de connaissance de la grammaire et du vocabulaire de la langue cible, d aisance orale et de compréhension de documents écrits. lies.lemaitre@forem.be 071/277.177 11
D après le niveau de départ, et le type de stage, voici le relevé de l évolution minimale demandée : Stage unilingue 1 année Niveau de départ : Progression minimale demandée : A1 2 niveaux = 8 barrettes A2 1 niveau et demi = 6 barrettes A partir du A2+3 1 niveau = 4 barrettes B2 et + 1/2 niveau = 2 barrettes Stage semestre unique et années multilingues i Niveau de départ : Progression minimale demandée par semestre : jusqu'au A2+1 1 niveau = 4 barrettes A2+2 3/4 de niveau = 3 barrettes B1 1/2 niveau = 2 barrettes B2 et + ¼ de niveau = 1 barrette Les seuls résultats pouvant être pris en compte sont ceux obtenus aux tests ELAO passés au FOREM, avant et après le stage d immersion. 6. Contact Toute notification au FOREM doit être effectuée par écrit, que ce soit par courrier électronique ou par courrier postal, et mentionner clairement le nom du candidat ainsi que le numéro de dossier. Pour toute question dont la réponse ne se trouverait pas dans le présent vade-mecum, les candidats sont invités à s adresser, de préférence par voie électronique, à la personne de contact suivante : FOREM - Service - Boulevard Tirou 104-6000 Charleroi - lies.lemaitre@forem.be - Tél. : 071/27.71.77 Pour toute réclamation concernant le déroulement du séjour, les candidats sont invités à contacter en premier ressort l opérateur choisi pour l organisation du séjour. Toute réclamation relevant exclusivement du FOREM pourra être adressée au service suivant : FOREM Gestion des réclamations externes - Boulevard Tirou 104-6000 Charleroi - www.leforem.be/contacts_reclamations.html i Pour les stages multilingues, la progression totale demandée équivaut à la somme des progressions minimales des 2 semestres. La progression minimale dans une des 2 langues est de 2 barrettes, compensée obligatoirement par la progression dans l autre langue. lies.lemaitre@forem.be 071/277.177 12