Étudiants internationaux Inscription hiver 2018 Service de l organisation scolaire Tél. : 418 338-8591 Téléc. : 418 338-6691 Tél. sans frais : 1 855 338-8591 sos@cegepthetford.ca www.cegepthetford.ca 671, boul. Frontenac Ouest, Thetford Mines (Québec) G6G 1N1
Bonjour à vous et félicitations! Voilà, c'est fait. Vous avez été accepté(e) pour venir étudier au Canada, en français, au Cégep de Thetford. Si c'est assurément une grande nouvelle pour vous, ça l'est aussi pour nous. Nous sommes heureux parce que, pour nous, vous êtes une richesse qui s'ajoute à ce que nous sommes comme institution. Vous apportez avec vous vos talents, vos rêves et vos espoirs. C'est à nous de leur permettre de grandir et de prendre tout l'espace qu'ils méritent. Vous trouverez, dans la documentation ci-jointe, réponse à une foule de questions bien légitimes depuis que vous avez fait le choix de notre Cégep. Nos membres du personnel sont disponibles pour vous conseiller au cours des différentes démarches que vous aurez à entreprendre. N'hésitez pas à faire appel à eux. Sachez enfin que c'est pour nous un honneur et un privilège d'avoir été choisis par vous. J'aurai grand plaisir à vous rencontrer lors de votre arrivée. Soyez le(la) bienvenu(e) dans votre cégep. Le Cégep de Thetford. ROBERT ROUSSEAU Directeur général
A. VOTRE DEMANDE D'ADMISSION Votre demande d'admission a été reçue et votre réponse a été déposée dans votre dossier personnel au SRACQ. Vous y trouverez tous les renseignements nécessaires pour créer votre compte Omnivox pour notre Cégep. Toute l information pour finaliser votre inscription vous sera envoyée par messagerie interne Omnivox (MIO). Vous serez avisé lorsque la période d inscription débutera. Nous vous rappelons que vous devez répondre aux conditions suivantes afin d être admis définitivement dans le programme choisi : obtenir, dans votre pays, l équivalent du diplôme d'études secondaires (DES) ET réussir le ou les cours préalables au programme que vous avez choisi. Si vous rencontrez des difficultés ou si vous désirez des informations sur ce sujet, contactez le Service de l organisation scolaire au 1 855 338-8591, poste 227 ou au registrariat@cegepthetford.ca. B. VOTRE INSCRIPTION L inscription comporte six étapes essentielles qui doivent toutes être faites à la même période (voir les périodes d inscription à la page suivante) : 1. Création de votre compte Omnivox; 2. Confirmation de votre choix de cours; 3. Paiement de vos frais d inscription (voir l Annexe 1-2); 4. Paiement de vos droits de scolarité, s il y a lieu (voir le point H) 5. Transfert d une photo pour votre dossier; 6. Passation du test de classement en anglais. Nous vous invitons à consulter la procédure d inscription complète dans votre messagerie interne Omnivox (MIO). Pour ce faire, vous devez avoir préalablement créé votre compte Omnivox. IMPORTANT : Des frais additionnels de 20 $ seront exigés aux étudiants dont les choix de cours ne seront pas confirmés à la date prévue. Si vous ne procédez pas à votre inscription à la date limite, votre dossier sera suspendu, ce qui pourrait vous priver de votre place dans le programme si celui-ci est contingenté. Au besoin, nous pourrons réactiver votre dossier, mais des frais additionnels de 25 $ vous seront exigés puisque vous n'aurez pas respecté la date limite. 1
Étudiants qui étaient présents à la session précédente (excluant ceux qui ont fait un changement de programme) Périodes d inscription* 25 septembre au 25 octobre Remise des choix de cours au plus tard le 9 octobre Tour 1 (demande faite au plus tard le 15 octobre) 13 novembre au 13 décembre 2017 Remise des choix de cours au plus tard le 27 novembre * Ces dates sont approximatives et sujettes à changement. Les dates exactes sont inscrites dans la procédure d inscription qui vous a été envoyée par MIO. C. COURS COMPLÉMENTAIRES, D ÉDUCATION PHYSIQUE ET HORS CHEMINEMENT La liste des cours complémentaires, des cours d éducation physique et des cours hors cheminement est disponible sur notre site Web au http://www.cegepthetford.ca/futurs-etudiants/admission-et-inscription/. D. RECONNAISSANCE DE COURS À votre arrivée au Québec, nous procéderons à l analyse de vos relevés de notes afin de déterminer si des cours de formation générale (français, philosophie, éducation physique et cours complémentaires) peuvent vous être reconnus, et ce, uniquement si nous avons reçu les documents originaux. Il est également possible de vous faire reconnaître certains cours de formation spécifique à votre programme d études. Faites parvenir vos plans de cours ainsi que votre relevé de notes au api@cegepthetford.ca. E. CHEMINEMENT SCOLAIRE AMÉNAGÉ Il est possible d aménager votre programme sur une année supplémentaire, c est-à-dire faire votre programme préuniversitaire sur 3 ans au lieu de 2 ans ou votre programme technique sur 4 ans au lieu de 3 ans. Pour ce faire, contactez votre aide pédagogique individuel au 1 855 338-8591, poste 239 ou 241, ou au api@cegepthetford.ca. F. COURS D'ANGLAIS Le classement en anglais est basé sur vos résultats du test d anglais. Ils nous permettront de vous attribuer le niveau d'anglais le plus adéquat. Si vous souhaitez changer de niveau, votre devez faire la demande au responsable de la coordination départementale en début de session. 2
G. STATUT D ÉTUDES Pour bénéficier du statut d étudiant à temps plein, vous devez suivre, après la confirmation d inscription, au moins 4 cours par session ou 12 heures de cours par semaine dans votre programme d'études. Pour toute question, contactez votre aide pédagogique individuel au 1 855 338-8591, poste 239 ou 241, ou au api@cegepthetford.ca. H. DROITS DE SCOLARITÉ Tout étudiant qui fréquente un cégep doit assumer des droits de scolarité en fonction de son statut au Québec. Ces frais sont payables chaque session et varient selon le programme d études. Notez qu'il y a deux sessions par année. En vertu d un accord en matière d éducation entre le Québec et la France, les étudiants français sont exemptés de ces droits de scolarité. Pour les étudiants en provenance des autres pays, voici les droits de scolarité exigibles (2017-2018) : Domaines Montants par session (temps plein) Montants à l'heure (temps partiel) Formation préuniversitaire Techniques humaines 6 059 $ 29,48 $ Techniques administratives Techniques physiques Techniques des arts et des lettres 7 845 $ 38,22 $ Techniques biologiques 9 393 $ 45,70 $ Pour les étudiants canadiens non-résidents du Québec, voici les droits de scolarité exigibles (2017-2018) : Montants par session (temps plein) Montants à l heure (temps partiel) 1 508 $ 7,36 $ I. CHANGEMENT DE PROGRAMME Puisque vous avez déjà reçu vos lettres d admission et étant donné les délais pour effectuer les demandes de documents, il vous est actuellement impossible de changer de programme. Vous pouvez toutefois le faire pour la session suivante lorsque les formulaires seront disponibles sur le site du SRACQ au www.sracq.qc.ca, section Faire une demande, puis Changement de programme. 3
J. DÉSISTEMENT Si vous décidez de ne pas vous inscrire au Cégep de Thetford, vous devez aviser le Service de l organisation scolaire au 1 855 338-8591, poste 243 ou par courriel au sos@cegepthetford.ca. L'étudiant qui se désiste au plus tard 5 jours ouvrables après le début de la session a droit à un remboursement partiel des droits acquittés. Seuls les frais d inscription et les frais de pénalité ne seront pas remboursés. Il doit cependant remplir le formulaire de désistement disponible sur notre site Web au http://www.cegepthetford.ca/futursetudiants/admission-et-inscription/ et le faire parvenir au Service de l organisation scolaire dans le délai du 5 jours ouvrables. Après cette date, l étudiant peut encore annuler son inscription, mais aucun remboursement ne sera autorisé. Après la date limite d abandon, l étudiant qui abandonne ses cours se verra attribuer la mention d échec à son bulletin. K. DOCUMENTS IMPORTANTS À APPORTER (ORIGINAUX) Vous devez nous présenter les originaux et des photocopies de tous ces documents : Bulletin du dernier trimestre ou semestre des 3 dernières années * Carnet de famille ou certificat de naissance Certificat d acceptation du Québec (CAQ) Diplôme * Passeport / VISA Permis d études Permis de stage (si des stages font partie de votre programme d études) Régime d assurance-maladie du Québec (RAMQ) Relevé de notes * Vos prescriptions de médicaments, s il y a lieu. * Sur réception de ces documents, une analyse sera faite afin de valider si des reconnaissances de cours peuvent vous être reconnues. L. VOTRE ACCUEIL AU CÉGEP À la fin du mois de décembre, tous les renseignements utiles concernant la rentrée scolaire (carte étudiante, agenda, casier, récupération de l horaire en ligne, etc.) seront disponibles sur notre site Web. 4
M. VOTRE ARRIVÉE AU CÉGEP Votre date d'arrivée en sol canadien doit être prévue 10 jours avant le début de la session. Veuillez confirmer votre date et heure d arrivée, votre numéro de vol, votre compagnie aérienne ainsi que l aéroport (Montréal ou Québec) au bienvenue@cegepthetford.ca. Que vous arriviez en groupe ou individuellement, un transport peut être organisé moyennant certains frais. Entrez en contact avec nous pour plus de détails au bienvenue@cegepthetford.ca. Vos premiers jours à Thetford Mines seront consacrés à bien vous installer dans votre appartement ou votre chambre aux résidences. La responsable des étudiants internationaux vous accompagnera pour les courses, pour ouvrir un compte bancaire et pour obtenir la carte d assurance maladie du Québec (uniquement pour les citoyens français). Pour obtenir la carte d assurance-maladie du Québec (RAMQ), vous devrez présenter les documents suivants : o Certificat d acceptation du Québec original (CAQ) o Lettre d attestation d études à temps plein originale (à récupérer auprès du Service de l organisation scolaire, local 3035) o Formulaire de la Sécurité sociale française SE 401-Q-102 o Passeport o Permis d études o Adresse de résidence au Québec o 11 $ canadiens pour la photo prise sur place Nous vous suggérons de vous procurer une carte de crédit internationale (Visa ou Mastercard), ce qui vous permettra de retirer davantage d argent au Québec, si besoin est. Nous vous suggérons également de vous procurer de l argent en devise canadienne. Dès votre arrivée, vous aurez accès à une webcam vous permettant de communiquer avec vos parents et amis. Vous pourrez aussi acheter des cartes d appel téléphonique. Pour toute question concernant votre arrivée au Cégep, vous pouvez nous contacter au bienvenue@cegepthetford.ca. 5
N. HORAIRE EN LIGNE Vous pourrez récupérer votre horaire dans votre compte Omnivox deux jours avant le début de la session, soit le 18 janvier 2018 à partir de 11 h. O. DÉBUT DE LA SESSION Les cours commenceront le 22 janvier 2018. P. RÉSIDENCES Pour tous les détails concernant les résidences du Cégep, visitez le http://www.cegepthetford.ca/futurs-etudiants/services-aux-etudiants/residences-ethebergement-hors-campus/. Vous pouvez communiquer avec Isabelle Gagné au 1 855 338-8591, poste 199 ou au residences@cegepthetford.ca pour réserver votre place. Vous pouvez aussi choisir de demeurer en chambre ou en appartement hors campus près du Cégep. Une liste est disponible sur notre site Web (voir l adresse précédemment mentionnée) ou auprès de Sylvie Rousseau au 1 855 338-8591, poste 341, ou au hebergement@cegepthetford.ca. Q. SERVICES ADAPTÉS Nous avons comme mandat d offrir un soutien à l étudiant ayant une limitation fonctionnelle diagnostiquée (qu il s agisse d une limitation d ordre physique, neurologique, sensorielle, organique ou encore des troubles d apprentissage ou des troubles de santé mentale) afin de maximiser ses chances de réussir son projet d études. Si vous avez des besoins en ce sens ou si vous désirez plus d information sur ce sujet, nous vous invitons à communiquer avec Isabelle Boucher, conseillère en services adaptés, dès réception de votre confirmation d admission au Cégep, au 1 855 338-8591, poste 383, ou au servicesadaptes@cegepthetford.ca. A U P L A I S I R D E V O U S A C C U E I L L I R! 6
ANNEXE 1 FRAIS D INSCRIPTION H iver 2018 Description Inscription 20,00 $ Droits afférents aux services d enseignement (orientation, aide à l apprentissage, carte étudiante, etc.) 25,00 $ Compléments aux notes de cours 20,00 $ Droits de toute autre nature (activités sportives et socioculturelles, aide financière, services de santé, etc.) 115,00 $ Cotisation pour l association étudiante du Cégep (A.G.E.C.T.) 15,00 $ Fondation du Cégep de Thetford (1) 5,00 $ TOTAL : 200,00 $ (1) Le paiement du 5 $ pour la Fondation du Cégep est un don facultatif inclus lors de l inscription. L étudiant qui ne désire pas contribuer à la Fondation pourra demander un remboursement de ces frais du 6 au 8 février 2018, entre 8 h et 10 h, au Service des ressources humaines, local 3027. Mode de paiement Traite bancaire Chèque visé Mandat international Visa ou MC (Omnivox) Remboursement (s il y a lieu) L'étudiant qui se désiste au plus tard 5 jours ouvrables après le début de la session a droit à un remboursement partiel des droits acquittés. Seuls les frais d inscription et les frais de pénalité ne seront pas remboursés. Il doit cependant remplir le formulaire «Désistement d un(e) étudiant(e)» et le faire parvenir au Service de l organisation scolaire dans les délais du 5 jours ouvrables. Après cette date, l étudiant peut encore annuler son inscription, mais aucun remboursement ne sera autorisé. Après la date limite d abandon, l étudiant qui abandonne ses cours se verra attribuer la mention d échec à son bulletin. 7
ANNEXE 2 COORDONNÉES POUR UN TRANSFERT DE FONDS Bénéficiaire Cégep de Thetford 671, boul. Frontenac Ouest Thetford Mines (Québec) G6G 1N1 Institution financière Caisse Desjardins de Thetford 300, boul. Frontenac Est Thetford Mines (Québec) G6G 7M8 Numéro de compte Succursale : 0815 Transit : 20008 Compte : 3000007 Numéro de transfert SWIFT Si nécessaire. CCDQCAMM 0815 20008 3000007 Au Canada, nous n avons pas de IBAN, c est le code SWIFT qui le remplace. N.B. Puisque l institution financière conserve un montant de 15$ pour les frais d administration, nous vous demandons d ajouter ce montant à votre transfert afin d acquitter la totalité de votre facture. 8