Bienvenue! campus de Pointe-de-l Église septembre 2015
Résidences : ton nouveau chez-toi Questions financières p. 15 p. 13 Les étapes de la rentrée p. 3 Arrivée sur le campus : 29/30 août Carte du campus Transport au campus Tests de classement p. 7 p. 9 Parlons-en! Le calendrier académique 2015-2016 p. 12 p. 5 1 2 p. 17
Débuter ses études n est pas un casse-tête! Préparez les documents à apporter : Le formulaire Protection de la vie privée Trouvez du transport (p. 7) ou Arrivez par vos propres moyens (voir p.8 et le dos du guide) Tout document relié aux bourses, aide financière, prêts étudiants, etc. Une pièce d identité, votre carte d assurance sociale et un chèque annulé Votre numéro du contrat d assurance santé/dentaire (voir p. 14). Tout document qui doit être signé par la registraire pour confirmer votre inscription à l Université Sainte-Anne. Dictionnaires français et/ou français/anglais et autres outils de référence (Si vous n en avez pas encore, attendez votre arrivée pour les acheter). Rendez-vous à la porte d entrée pour l accueil (p. 10). L accueil se fera : le samedi 29 août de 13 h à 17 h et le dimanche 30 août de 8 h 30 à 17 h. Notre équipe de recrutement et nos animateurs des résidences seront là pour vous accueillir! Ils vous guideront dans les étapes de l accueil (carte étudiante, bureau des finances, bureau d admission, etc.) N hésitez pas à leur poser des questions! 3 4
Parlons-en! Questions sur l accueil : Questions sur les cours : Admission et la rentrée Composer le 902-769-2114, poste 7116 ou 888-338-8337 pour joindre Blanche au Bureau d admission (admission@usainteanne.ca) Questions financières Composer le 902-769-2114 poste 7119 pour joindre Arlene au Bureau des finances (Arlene.Comeau@usainteanne.ca) Résidences Composer le 902-769-2114 poste 7178 pour joindre Ghislaine au Bureau des résidences (residences@usainteanne.ca) Études Sciences humaines : Marc Lavoie, directeur 902-769-2114 poste 7174 ou Marc.Lavoie@usainteanne.ca Études françaises : Jean Wilson, directeur 902-769-2114 poste 7336 ou Jean.Wilson@usainteanne.ca Études anglaises : Darryl Whetter, directeur 902-769-2114 poste 7266 ou Darryl.Whetter@usainteanne.ca Sciences : Nabil Abboud, directeur 902-769-2114 poste 7187 ou Nabil.Abboud@usainteanne.ca Sciences de l administration : Caroline Thériault, directrice 902-769-2114 poste 7126 ou Caroline.Theriault@usainteanne.ca Sciences de l éducation : Dany Sheehy, directeur 902-769-2114 poste 7339 ou Dany.Sheehy@usainteanne.ca Programme B.S.S. : Véronique Brideau-Cormier, coordonnatrice 902-769-2114 poste 7157 ou Veronique.Brideau-Cormier@usainteanne.ca Accessibilité à l apprentissage Composer le 902-769-2114 poste 7332 pour joindre Yvette, coordinatrice du service d accessibilité à l apprentissage (Yvette.LeBlanc@usainteanne.ca) 5 6
Transport Offert les 29 et 30 août Pour arranger du transport au campus, vous devez contacter Luc Tardif avant le 26 août 2015 à : Luc.Tardif@usainteanne.ca ou 902-769-8498. Si vous choisissez d arriver par vos propres moyens de transport (ou de voyager avec une des entreprises de transport public), vous êtes responsable de la totalité des frais. J arrive en avion à Halifax Le transport est offert les 29 et 30 août 2015 au coût de 30 $. Veuillez fournir les détails suivants à Luc Tardif : votre nom et numéro étudiant, et une copie de votre billet d avion. J arrive en train ou en autobus à Halifax Le transport est offert les 29 et 30 août 2015 au coût de 30 $. Entreprises de transport public Cloud Nine Shuttle Service 1 877-201-6809 ou 902-742-3992 www.thecloudnineshuttle.com Mariner Shuttle 1 855-586-6140 ou 902-586-8302 www.marinershuttle.co Veuillez fournir les détails suivants à Luc Tardif : votre nom et numéro étudiant et votre heure d arrivée au terminus de Halifax. J arrive sur le traversier à Digby Le transport est offert les 29 et 30 août 2015 au coût de 10 $. Veuillez fournir les détails suivants à Luc Tardif : votre nom et numéro étudiant et votre heure d arrivée à la gare maritime de Digby. IMPORTANT : Aucun service de transport ne sera fourni avant le 29 août ou après le 30 août 2015. Si vous choisissez d arriver par vos propres moyens de transport ou sur une date autre que le 29 et 30 août, vous êtes responsable de la totalité des frais. 7 8
22 19 13 17 18 16 14 15 12 Carte du campus 11 24 23 25 26 27 28 29 30 7 1 8 10 Baie Sainte-Marie 9 6 3 2 4 5 Carte du campus 31 21 20 Entrée principale Stationnement pour la rentrée Porte d entrée pour l accueil 1. Réception 12. Cafétéria et le Château 2. Édifice Dagnaud 13. Éoliennes Les résidences 3. Chapelle 14. Patinoire 22. Beaulieu 27. Bretonne 4. Édifice Gustave-Blanche 15. Gymnase 23. Belliloise 28. Normande 5. Magasin campus 16. Bibliothèque Louis-R-Comeau et Centre Acadien 24. Baronnie 29. Bellefontaine 6. Immersion (DIF) 17. Piscine 7. Édifice Bernardin-J-Comeau 18. Rendez-vous de la Baie 25. Lapointe 30. Lajeunesse 8. Terrain de tennis 19. Salle Marc-Lescarbot (théâtre) 26. Poitevine 31. Beauséjour 9. Petit bois 20. Centre d entrepreneuriat Louis-E-Deveau 10. Gazebo 21. Les Serres P = Parc de stationnement 11. Terrain de balle-molle 9 10
Tests de classement Test de classement en français pour programmes universitaires (au besoin) Lundi 31 août 2015 à l heure et à la salle désignée (cherchez les affiches ou parlez au bureau d admission) VOUS DEVEZ APPORTER une pièce d identité avec photo, vos outils de références (dictionnaires, Bescherelle) et un stylo à bille à encre bleu ou noire car ces articles ne seront pas fournis. Ce test est utilisé pour placer les nouveaux étudiants dans le cours de français le plus approprié. Test de classement en anglais langue seconde (au besoin) Mardi 1 er septembre 2015 à l heure et à la salle désignée (cherchez les affiches ou parlez au bureau d admission) VOUS DEVEZ APPORTER une pièce d identité avec photo et un stylo à bille à encre bleu ou noire car ces articles ne seront pas fournis. Aucune aide-ressource permise. Ce test est utilisé pour placer les nouveaux étudiants francophones dans le cours d anglais langue seconde le plus approprié. 11 12
Finances Factures Une fois que vous aurez terminé votre inscription aux cours sur le portail étudiant, vous recevrez une facture du bureau des finances. Si vous faites des modifications à l inscription de vos cours, vous recevrez une nouvelle facture qui reflètera ces modifications. Si vous prévoyez des difficultés à rencontrer les exigences financières, veuillez contacter Arlene Comeau avant le 21 août pour discuter d une solution. Paiements Vous pouvez payer votre facture par chèque, mandat-poste, carte de débit, carte de crédit (Visa ou MasterCard), ou argent comptant directement à Arlene Comeau, au bureau 103, édifice Dagnaud. Prêt étudiant / Bourses Veuillez faire parvenir tout prêt étudiant et bourse à Arlene Comeau par télécopieur ou par courriel. Dès qu elle aura signé le prêt étudiant, vous recevrez un message par courriel indiquant la manière et la date à laquelle elle vous renverra le prêt étudiant. Si vous n avez pas encore reçu d information au sujet de votre prêt étudiant pour la rentrée, vous devez aviser Arlene Comeau aussitôt que possible. Le plan de santé Les étudiants canadiens qui veulent renoncer au plan de santé (médical et dentaire) devront fournir la preuve (numéro du contrat) de leur propre assurance santé (médicale et dentaire) et la remettre au bureau des finances aussitôt que possible. Merci d adresser vos questions au sujet de ce plan à Renée Blinn (Renee.Blinn@usainteanne.ca ou 902-769-2114 poste 7219). Pour contacter le bureau des finances Arlene Comeau, Préposée aux finances Tél : 902-769-2114 poste 7119 Téléc : 902-769-2930 Courriel : Arlene.Comeau@usainteanne.ca Université Sainte-Anne 1695, Route 1 Pointe-de-l Église (N.-É.) B0W 1M0 Utilisation des imprimantes dans les laboratoires d ordinateurs Chaque étudiant se verra attribuer un montant initial de 10 $ pour imprimer dans les laboratoires d ordinateurs dans tous les campus. Le coût de chaque impression est de 0,08 $ pour une feuille simple et de 0,12 $ pour une feuille recto-verso. Notes importantes Trente (30) jours après la date de la facture, il y aura un taux d intérêt de 1,5% accumulé sur votre compte, et ce chaque mois jusqu à ce que la facture soit payée. Si votre compte est en déficit, vous recevrez, au début de chaque mois, un état sur le compte. Votre compte doit être entièrement payé une semaine avant les examens. Selon les politiques et les règlements de l Université Sainte-Anne, si le compte est déficitaire, vous ne pourrez ni obtenir votre relevé de notes, ni recevoir votre diplôme ou certificat, ni aller en stage ou vous inscrire pour le prochain trimestre. Le système fonctionne sur une base déclinable selon l usage. Une petite icône $ est située en bas de l écran à côté de l horloge (de tout ordinateur dans les laboratoires d ordinateurs). Cliquer sur cet icône vous permet de voir le montant qu ils vous reste. N attendez pas que la limite soit à zéro! Pour ajouter d autres fonds à votre compte d impression, veuillez contacter Arlene Comeau. L Université Sainte-Anne peut refuser à un étudiant qui a un compte déficitaire le droit de participer aux examens. 13 14
Résidences Les résidences ouvrent le samedi 29 août 2015 à 13 h 15 Les résidences ouvrent le samedi 29 août 2015 à 13 h. Aucune personne ne sera permise d entrer en résidence avant le samedi 29 août à 13 h. Vous devez apporter vos propres draps de lit, couvertures, oreillers et taies d oreillers. Afin de profiter pleinement de votre séjour en résidence, nous suggérons que vous vous munissiez des articles suivants pour votre chambre en résidence : Réveille-matin Cintres Vêtement pour toute saison Articles de toilette (robe de chambre, serviettes, savon, soulier pour salle de bain, etc.) Détergent pour la lessive Sac ou panier pour linge sale Télévision Matériel scolaire (sac à dos, etc.; des fournitures seront disponibles au Magasin campus) Ordinateur Équipement de sport Filtre d eau (ex. Brita) Si vous ne prenez pas de plan de repas : vaisselle et savon à vaiselle, ustensiles de cuisine, contenants et plastiques, mitaines à four, etc. Carte de santé et médicaments Carte bancaire (des succursales du RBC et Caisse populaire se trouvent à côté du campus) Les prolongateurs (extension cords) ne sont pas permis, donc vous devez aussi apporter des cordons d alimentation (power bars) avec protection contre les surtensions (surge protection). Les articles suivant sont interdits dans les résidences (voir section 13 des Modalités et conditions de la Demande de logement) : Climatiseurs Antennes extérieures de radio/télévision Tout appareil ménager avec flammes ou élément de chauffage, y compris, sans se limiter à : grille-pain, minifour et plaque chauffante. Toute flamme, y compris des chandelles Animaux domestiques, sauf des poissons tropicaux Tout réfrigérateur ayant une capacité de plus de 5,2 pieds cubes (sauf dans la résidence Beauséjour) Vous ne pouvez ni peindre, ni modifier la nature de votre chambre, les meubles dans votre chambre et résidence. Vous ne pouvez également pas enlever les meubles de votre chambre ou résidence (voir section 12 des Modalités et conditions de la Demande de logement). Si vous avez des questions, n hésitez pas à contacter Ghislaine LeBlanc, Directrice des résidences à residences@usainteanne.ca ou 902-769-2114 poste 7178. Votre nouvelle adresse Cher maman, www.usainteanne.ca aujourd hui j ai rencontré plusieurs nouveaux amis ici à Sainte-Anne. Vivre en résidence va être incroyable! j ai hâte à commencer mes études et à découvrir toutes les autres activités sur le campus! - Ton petit chou Université Sainte-Anne campus de Pointe-de-l Église, N.-É. [Votre nom] [Votre résidence] Université Sainte-Anne 1695, Route 1 Pointe-de-l Église NS B0W 1M0 16
Calendrier 2015-2016 29 et 30 août L accueil et la rentrée en résidences 31 août Test de classement en français (heure et salle à déterminer) 1 septembre Test de classement en anglais (heure et salle à déterminer) Test de classement (immersion française) (heure et salle à déterminer) 10 h à 16 h : Inscription aux cours et consultation avec les départements. 13 h : Présentation des services aux étudiants (obligatoire) 2 septembre Début des cours. 7 septembre Congé : Fête du travail. 14 septembre Date limite pour s inscrire à la liste des finissants de l automne 2015 (les diplômes, s il y a lieu, seront datés du 2 novembre 2015). 18 septembre Date limite pour : s inscrire, changer de cours, transférer de programme, demander une équivalence de cours, ou abandonner un cours avec un remboursement de 100% des frais et sans la mention «AB». Date limite pour l inscription aux cours sans pénalité. 12 octobre Congé : Action de grâce. 16 octobre Date limite pour abandonner un cours avec un remboursement de 50% des frais (et la mention «AB» sur la relevé de notes) 19-23 octobre Semaine d étude et de consultation. 30 octobre Date limite pour remettre aux étudiants une note de contrôle dans tous les cours. 6 novembre Date limite pour abandonner un cours sans mention d échec. La mention «AB» apparaîtra sur le relevé de notes: donc, à partir du 7 novembre, la mention «E» apparaîtra. 11 novembre Congé : Jour du souvenir. 10 et 11 décembre Journées d étude. 12-18 décembre Semaine d évaluation et fin du trimestre d automne. 23 décembre Date limite pour la remise des notes au registrariat. 2 et 3 janvier Ouverture des résidences. 4 janvier Début des cours du 2 e trimestre. 15 janvier Date limite pour : s inscrire, changer de cours, transférer de programme, demander une équivalence de cours, ou abandonner un cours sans avec un remboursement de 100% des frais et sans la mention «AB», abandonner un cours de 6 crédits débuté pendant la session d automne. Date limite pour l inscription aux cours sans pénalité. Date limite pour s inscrire aux listes des finissants du printemps. 16 février Congé : Jour du Patrimoine de la Nouvelle-Écosse. 19 février Date limite pour abandonner un cours avec un remboursement de 50% des frais (et la mention «AB» sur la relevé de notes) 22-26 février Semaine d étude et de consultation. 11 mars Date limite pour abandonner un cours débuté en janvier sans mention d échec. La mention «AB» apparaîtra sur le relevé de notes: donc, à partir du 12 mars, la mention «E» apparaîtra. 25 mars Congé : Vendredi Saint. 28 mars Congé : Lundi de Pâques. 9 et 10 avril Journées d étude. 11-17 avril Semaine d évaluation des cours et fin du trimestre d hiver. 24 avril Date limite pour la remise des notes des cours universitaires au registrariat. IMPORTANT : Tout abandon de cours ou de programme est la responsabilité de l étudiant. Toute modification d inscription ou abandon de cours doit être fait sur le portail étudiant avant le 18 septembre. Après cette date, veuillez communiquer avec le bureau d admission (admission@usainteanne.ca ou 902-769-2114, poste 7116) pour tout changement à votre inscription ou pour l abandon du programme. 17 18
Pour nous trouver À partir de Halifax Prenez l autoroute 101 vers la vallée d Annapolis. Roulez à peu près 3 heures. Prenez la sortie 28, tournez à droite sur la route 1. Suivez la route jusqu à Pointe-de-l Église (à peu près 10 minutes). Le campus est situé à votre droite. N.-É. Pointe-de-l Église Campus de Pointe-de-l Église 1695, Route 1 Pointe-de-l Église (N.-É.) B0W 1M0 Canada /usainteanne @usainteanne usainteanne.ca