COMITE LIMOUSIN - PERIGORD Assemblée Générale du 24 Septembre 2017 Limoges Représentation : - Membres du bureau présents: Lionel Filet (Président), Lucette Delmas, Marc Demoures, Gérard Dumet, Jean-Paul Garcia, Eliane Gibeau, Marie-Dominique Julliot, Jean-Pierre Pouliquen. - Membres du bureau absents excusés: Sylvie GAUTRON. - Clubs présents : Club de Brive X01 : Lucette Delmas, Jean-Pierre Pouliquen, Rolande Pouliquen, Régine Redon Club de Périgueux X02 : Marc Demoures, Marie-Dominique Julliot, Monique Monteuil Club de Limoges X04 : Gérard Dumet, Michel Fourmond, Jean-Paul Garcia, Marie-Claude Garcia, Eliane Gibeau, Colette Joussain, Monique Laurent, Gabrielle Limousin, Pierrette Perol Club de Sorges X05 : Elisabeth Duprat, Jean-Marie Duprat, Marie-Josiane Fortuné-Villard Club de Tulle X08 : Evelyne Guignard, Denise Romé Club de Sarlat X11 : Jacques Dareau Club de Saint Junien X13 : Marie-France Boulesteix, Christian Sevin Club d Eymoutiers X19 : Marie-Christine Stroecken Club de Saint-Yrieix : Geneviève Devaux Club de Saint Astier X33 : Colette Vincent, Nadine Rebière, Thérèse Dasi Club de Mouleydier Saint Germain et Mons X36 : Rolland Bretou Club de Gardonne X37 : Claude Moneron, Claude Renat Club de Panazol X39 : Marie-Jo Robin - Clubs non représentés et non excusés: Chalus (X03), Saint-Hilaire d Estissac (X06). Le président Lionel Filet souhaite la bienvenue aux participants à l Assemblée Générale du Comité Limousin- Périgord de Scrabble. Il remercie les adhérents du club organisateur de Limoges pour l accueil sur l ensemble de la journée puis présente le bilan de la saison écoulée. Rapport moral Situation de l association Les licenciés Les clubs Rapport d activités Sportives Scolaire Résultats sportifs Saison 2017 2018 Calendrier prévisionnel Compte-rendu Rapport financier Bilan détaillé Questions diverses *****.Comité Régional de Scrabble Limousin-Périgord Page 1 sur 7
RAPPORT MORAL Situation de l'association Les licenciés Par série Par catégorie Nombre total de licenciés par saison Les clubs Répartition géographique. (Saison précédente entre parenthèses) Nombre de licenciés par club Le club de Mouleydier- Saint Germain a la plus forte augmentation en % du nombre de ses licenciés. Il remporte le challenge club, sa réaffiliation pour la saison à venir lui est offerte..comité Régional de Scrabble Limousin-Périgord Page 2 sur 7
Rapport d'activités Sportives Participation aux épreuves régionales et TH homologués dans le Comité TH3 2 juillet : TH3 de l Isle tournoi du comité avec la participation du club de Périgueux 101 joueurs TH2 le 11 Novembre : Club de Limoges 50 joueurs le 2 Avril : Club d Eymoutiers (au profit du scrabble scolaire) 30 joueurs le 9 Avril : Club d Eymoutiers 26 joueurs le 22 Avril : Club de Sorges 55 joueurs le 1er Mai : Club de St Junien 46 joueurs le 6 Mai : Club de Mouleydier, St Germain 47 joueurs le 10 Juin : Club de Sarlat, Siorac 41 joueurs Le 1er Juillet : le Comité avec la Participation du club de Périgueux 63 joueurs Participation aux Simultanés permanents Clubs Le record de participation est détenu cette année par le club de Périgueux avec 90 parties devant le club de Gardonne, 87 parties et le club de Brive 71 parties. Joueurs Le record de participation est détenu par Claude Bicler du club de Périgueux devant Régine Farez du club de Brive, et Evelyne Lacombe du club de Gardonne. Participation aux épreuves nationales et internationales par centres.comité Régional de Scrabble Limousin-Périgord Page 3 sur 7
Détail de la Qualification Interclubs 18 équipes 107 joueurs Séjours Collonges-la-Rouge. Intervention de Lucette Delmas Octobre 2016 : Festival Scrabble et Rando 31 joueurs sur le séjour et 28 joueurs extérieurs Mars 2017 : Semaine Fédérale de Simultanés 55 joueurs sur le séjour et 10 joueurs extérieurs Scolaire Intervention d Eliane Gibeau 54 participants pour la partie d'automne 84 participants pour la partie de printemps 52 participants pour la partie brevet. A l'issue de ces parties, nous avons qualifié 32 finalistes pour un tournoi qui a eu lieu à l'école du Palais sur Vienne le mercredi 28 juin. Antoine Fiero-Sire, du club de Mouleydier, a participé au Championnat de France des Jeunes et Scolaires et a terminé 6ème poussin et 1er de la série 7. Résultats sportifs Rétrospective des résultats de la saison préparée par Sylvie Gautron sur le site du comité en page Résultats de la saison..comité Régional de Scrabble Limousin-Périgord Page 4 sur 7
Challenge joueurs S5,S6,S7 du Comité Les vainqueurs de la saison auront leur licence offerte pour la prochaine saison. Vote du rapport moral - Approuvé à l'unanimité Saison 2017-2018 Calendrier prévisionnel sept-17 oct-17 nov-17 déc-17 janv-18 févr-18 mars-18 avr-18 mai-18 du 11 au 17 Festival de La Rochelle 24 AG Comité + Chpt.Rég. en Paires Limoges du 2 au 6 SFS Dans les clubs 14 Qualification Vermeils Brive (à Collonges), Périgueux, Gardonne, Eymoutiers du 15 au 22 Festival Scrabble et Randonnée Collonges-la-Rouge du 28 au 5 nov Festival d'aix-les-bains 11 Phase 1 du CDF Brive, Eymoutiers, Gardonne, Périgueux du 13 au 17 SFS Dans les clubs 26 Phase 2 du CDF Eymoutiers, Gardonne 2 Simultané mondial de Blitz Limoges, Mouleydier 10 Phase 3 du CDF Brive, Gardonne 13 Simultané mondial Brive, Eymoutiers, Gardonne, Périgueux du 15 au 19 SFS Dans les clubs 27 Simultané national VerDiam Eymoutiers, Gardonne, Périgueux 4 Championnat Dépt 87 Panazol 10 Championnat Dépt 24 Mouleydier du 17 au 25 Festival de Biarritz du 20 au 25 Festival de Cannes 10 Simultané national avec handicap Brive (à Collonges), Gardonne, Eymoutiers du 12 au 16 SFS Dans les clubs et Collonges-la-Rouge 17 Championnat Dépt 19 18 Championnat Régional Collonges-la-Rouge 25 Qualification Interclubs Brive, Eymoutiers, Saint-Astier 7 TH2 Eymoutiers 14 TH2 au profit du scrabble scolaire Eymoutiers 22 Simultané mondial en semi-rapide Eymoutiers (?) Gardonne 1er TH2 du Muguet Saint Junien du 5 au 13 Finales des CDF Promotion, Vermeils, Paires, Individuel, Blitz + Festival.Comité Régional de Scrabble Limousin-Périgord Page 5 sur 7 Vichy 26 TH2 St Germain et Mons 2 TH2 PO Sorges 9 CA et TH2 Sarlat (Siorac) juin-18 9 et 10 CDF Finale Interclubs du 11 au 15 SFS Dans les clubs et Eygurande 30 Festival de l'isle - TH2 Périgueux juil-18 1er Festival de l'isle - TH3 Périgueux du 13 au 20 Championnats du monde Québec Mont-Tremblant oct-18 7 AG Comité + Ch. Rég. en Paires Singleyrac
RAPPORT FINANCIER Présenté par Gérard Dumet Explications apportées: pour chaque compte, solde de l année positif ou négatif puis rappel du solde saison 2015-2016 (nombre entre parenthèses). 1. Licences: solde positif de 1 688 (1 683 ) 2. Epreuves fédérales: solde positif de 1 507 (1 633 ) 3. Subventions joueurs: solde négatif de 1 360 (- 1 179 ) Nombre de qualifiés aux différents CdF plus important 4. Tournoi du comité à Périgueux : solde positif de 291 (450 ) Frais d hôtel en plus des arbitres qui avaient été hébergés gratuitement l année dernière 5. Frais de Fonctionnement: solde négatif de 207 (- 217 ) 6. Achat de matériel: solde négatif de 362 (- 517 ) Achat d une imprimante et de papèterie moins une subvention fédérale 7. Aide aux clubs: solde négatif de 296 (- 1 062 ) Aide pour un ordinateur et deux imprimantes 8. Frais de réunion: solde négatif de 1 210 (- 1 540 ) 9. Arbitrage: solde négatif de 699 (- 861 ) Arbitrage sur épreuves fédérales uniquement 10. Championnats départementaux et régionaux: solde négatif de 276 (- 120 ) 11. Simultanés permanents: solde positif de 1 321 (1 549 ) 12. Semaines SFS VVF: solde positif de 1 131 (1 860 ) 1 semaine à Collonges une semaine en moins mais un festival en plus. 13. Festival de Collonges: solde positif de 1 121 Festival Scrabble et Rando. 14. Scrabble scolaire: solde négatif global de 22 (- 612 ) Moins de qualifiés..comité Régional de Scrabble Limousin-Périgord Page 6 sur 7
En conclusion, saison bénéficiaire de 2 626.91 sur le fonctionnement + Intérêts du Livret A : 93.41 Vote du rapport financier - Approuvé à l'unanimité Restitution aux clubs de la part comité des licences : A condition que le club soit réaffilié pour la saison 2017-2018, un chèque sera émis en Novembre d un montant égal à la part comité versée par le club pour la saison 2016-2017 (montant total pour le comité de 1 832.00 ). Adopté en bureau, voté en CA. Adopté à l unanimité par l AG. QUESTIONS DIVERSES Aide aux clubs pour l achat de matériels : il convient d adresser une demande préalable au comité. Le montant maximum des subventions est de 50 pour une imprimante et de 150 pour un ordinateur. Une subvention par club et par période de cinq années par équipement. Seules les trois premières demandes de subvention acceptées de l année sont satisfaites. Actuellement, pas de subvention pour les vidéoprojecteurs. Ramasseurs : si un club se déplace pour jouer dans un autre club, il serait bien d amener des ramasseurs. Problème de la papeterie : la FFSc cherche une solution. Modification du mode de transmission des parties prétirées des épreuves fédérales : Désormais les parties de ces épreuves sont envoyées par téléchargement. Il faut donc communiquer à Lionel Filet (lionel.filet@free.fr) le nom d une personne chargée de télécharger les parties (pour chaque partie fédérale). Communication par internet des documents de rentrée : le problème du coût d impression pour les clubs est soulevé. Manque de communication sur le scrabble par la FFSc : c est également aux clubs de se charger de la communication. Plus de questions. L'AG se termine à 12h30. Fait à Limoges le 29/09/2017 ***** Le Président, Lionel Filet Pièces annexées au Compte-rendu : Tableau des redevances de la saison 2017-2018 et fiche de trésorerie (le tout disponible aussi en téléchargement sur le site du Comité).Comité Régional de Scrabble Limousin-Périgord Page 7 sur 7