rapports et soutenances orales. ESA1 Niveau I ESA3 : Stage de découverte 4/6 semaines minimum 3 janv. - 18 fév. Permettre à l étudiant une toute première approche et découverte de l entreprise, de son organisation, de la hiérarchie Réaliser des tâches simples. Apprendre à respecter les règles de vie en entreprise : horaires, délais, consignes Rédiger un premier rapport pour relater son expérience. - Modalités et calendrier : Convention de stage simple ou CDD. Activité : tous secteurs, toutes activités, tous pays. Rapport de stage à remettre au plus tard le vendredi 11 mars 2011 avant midi à Alexandra Henry/Laëtitia Moreau, service Scolarité. Pas de soutenance orale. - Déroulement de la recherche de stage : Au cours du mois d octobre, un cours de Techniques de Recherche de Stage (T.R.S.) est dispensé pour présenter le stage, ses modalités, son contenu, les différences entre convention de stage et contrat à durée déterminée (C.D.D.), l indemnisation éventuelle, la recherche du stage en elle-même, le CV et la lettre. A ce niveau d études, il n y a bien sûr que très peu d offres en circulation ; il est donc fortement conseillé à l étudiant de prospecter en direct, parent, ami, entreprise de proximité afin qu il apprécie par lui-même les différentes étapes nécessaires de la recherche. Cette démarche personnelle est un préalable indispensable à l accompagnement et l encadrement dispensé ensuite par l Ecole lors de la recherche du deuxième stage. Le rapport n est en aucun cas un rapport sur l entreprise mais un rapport sur l expérience vécue de l étudiant dans cette entreprise. L étudiant doit démontrer des qualités d observation, d adaptation, compréhension et respect des consignes. Une attention particulière sera portée à la qualité de l expression, de la rédaction et de la mise en page. Ce premier rapport de stage fera l objet d une correction et de conseils personnalisés lors d ateliers méthodologie qui auront lieu la semaine du 21 février 2011. - Barème : Le rapport de stage est noté sur 4 : il est validé à la note de 2/4 (10/20). Tout rapport dont la note est inférieure à 2/4 (10/20) sera représenté en cours de 2 e semestre en vue d obtenir la note de rapport de stage de 2/4. Tout rapport dont la note sera comprise entre 2 et 2,4 (10 et 12/20) devra être amélioré afin d obtenir la note de 2,4 (12/20). Tout rapport dont la note excèdera 2,4/4 pourra donner lieu à un bonus pour le 2 è stage. Le stage de l étudiant sera évalué par l octroi d une note sur 4, dite note professionnelle sur la base de 5 critères : NB : des points de pénalité sont appliqués en cas de remise en retard de votre rapport écrit Ces points sont retirés de la note sur 4 (1 jour de retard = 0,1 point en moins). Un rapport non rendu dans un délai de 5 jours après la date limite ne pourra être soumis à correction. L UF «rapport de stage» ne sera par conséquent pas validée.
rapports et soutenances orales. ESA1 et CI Niveau I ESA3 : et Cycle Intensif Stage d application 6/8 semaines minimum juin-septembre ou stage linguistique (sauf Cycle Intensif) Mesurer la capacité de l étudiant à mettre en pratique les outils spécifiques acquis durant cette première année d études, ou améliorer son niveau linguistique : les étudiants dont le niveau d anglais a été jugé trop faible au cours de l année doivent remplacer leur stage d application par un stage linguistique pour lequel il faut contacter Ameline van Gaver dès le mois d avril. Développer sa confiance dans la réalisation d applications simples. Développer le sens de la hiérarchie et de la collaboration. Maîtriser les techniques de rédaction du rapport de stage (ou rapport d expérience à l étranger) et présenter à l oral son expérience en stage et ses activités devant un jury. - Modalités et calendrier : Convention de stage simple ou CDD. Activité : tous secteurs, toutes activités, tous pays. Si stage en entreprise : rapport de stage à remettre à Alexandra Henry/Laëtitia Moreau, service Scolarité, au plus tard le mardi 13 septembre 2011 avant 16h et soutenance orale entre le 21 et 30 septembre OU rapport d expérience à l étranger EN ANGLAIS si stage linguistique, aux mêmes dates, sans soutenance. - Déroulement de la recherche de stage : Au cours du mois de mars, un dispositif spécifique est mis en place pour accompagner et suivre l étudiant dans sa démarche jusqu à la signature de la convention : présentation des métiers et secteurs atelier CV/lettre prospection téléphonique, argumentation, suivi régulier de leur prospection Le rapport de stage est noté sur 4 : il est validé à la note de 2/4 (10/20). Le rapport doit exprimer le vécu de l étudiant dans cette expérience en tant que collaborateur et collègue de travail et montrer son intégration efficace dans un milieu professionnel. L analyse de l activité et de l organisation de l étudiant sont plus importants que la description des structures et la narration des événements. L analyse interne et externe de l entreprise doit montrer la capacité de l étudiant à en comprendre les mécanismes et les enjeux. Il est souhaité une prise de recul personnel et professionnel. L expression doit être soignée et professionnelle. Une soutenance orale complète l écrit : l étudiant pourra apporter des informations complémentaires et répondra aux questions du jury sur le contenu du rapport. Le rapport d expérience à l étranger est noté sur 4 : il est validé à la note de 2/4 II doit comporter en une douzaine de pages environ en anglais, une description de l organisme, le pays et la localité, la famille d accueil ou la résidence, une analyse du mode d enseignement, des contenus pédagogiques, des difficultés rencontrées, des progrès effectués, etc. Le stage de l étudiant sera évalué par l octroi d une note sur 4, dite note professionnelle sur la base de 5 critères :
rapports et soutenances orales. ESA2 Niveau II ESA3 : Stage commercial/distribution 12 semaines mini. 21 mars juillet Tester les capacités commerciales (organisation, démarche et négociation) de l étudiant de deuxième année. Développer les capacités d argumentation et de valorisation de ses actions. Constater les enjeux et les contraintes de l acte commercial. - Modalités et calendrier : Convention de stage simple ou CDD. Activité obligatoirement de type commercial c est-à-dire vente active (et non pas directe au comptoir), préférentiellement dans le secteur de la distribution, tous pays. Rapport de stage à remettre à Alexandra Henry/Laëtitia Moreau, service Scolarité, au plus tard le vendredi 16 septembre 2011 avant midi. Pas de soutenance orale. Le rapport est axé autour de l expérience de vente en elle-même : objectifs assignés, actions mises en œuvre et résultats obtenus avec justification et commentaires. Le rapport de stage est noté sur 4 : il est validé à la note de 2/4 (10/20). Le contexte et l environnement doivent être pris en compte, notamment si le stage se déroule dans l univers très exigeant de la distribution. Une réflexion sur les talents personnels à la vente s impose. L écrit doit être particulièrement soigné, étayé et dynamique. Le stage de l étudiant sera évalué par l octroi d une note sur 4, dite note professionnelle sur la base de 5 critères :
rapports et soutenances orales. ESA3 CLA Niveau III ESA3 : Stage classique à responsabilité - 6 mois minimum janv-sept dont 8 semaines de cours obligatoires à l école plus 1 semaine de séminaire de ski facultatif Accomplir une mission de responsabilité qu elle soit opérationnelle ou fonctionnelle. Mener à bien une action de bout en bout, permettant de mesurer la capacité d organisation et de mise en œuvre de l étudiant. Mesurer la capacité de l étudiant à retracer un bilan d activité de niveau professionnel, tant à travers l écrit que l oral. - Modalités et calendrier : Convention de stage simple ou CDD. Activité : ce stage peut être de diverses natures : marketing, commercial, communication, finance et doit idéalement être en adéquation avec l option envisagée l année suivante en Master 1. Rapport de stage à remettre au plus tard le lundi 12 septembre 2011 avant midi à Alexandra Henry/Laëtitia Moreau, service Scolarité, Soutenance à partir du 19 septembre 2011. Le rapport et la soutenance doivent démontrer la faculté d assumer des responsabilités. Doivent clairement paraître les enjeux identifiés et les difficultés rencontrées, les solutions adoptées, les erreurs non surmontées, etc. Une réflexion personnelle sur talents et compétences est importante. L écrit attendu doit être à la hauteur des exigences de ce niveau d études. Le rapport de stage est noté sur 4 : il est validé à la note de 2/4 (10/20). La soutenance pourra porter sur un aspect particulier de l expérience vécue et témoignera de l aisance orale de l étudiant et de sa maîtrise d une présentation orale avec supports audiovisuels. Le stage de l étudiant sera évalué par l octroi d une note sur 4, dite note professionnelle sur la base de 5 critères :
rapports et soutenances orales. ESA3 INT Niveau III ESA3 INT : 1 semestre d études à l étranger suivi éventuellement d un stage (obligation d effectuer un stage en niveau IV INT s il n est pas fait en niveau III INT) STAGE (en niveau III ou IV International) 10 semaines minimum si l étudiant souhaite qu il soit comptabilisé comme stage obligatoire dans le cursus. Accomplir une mission de responsabilité qu elle soit opérationnelle ou fonctionnelle. Mener à bien une action de bout en bout, permettant de mesurer la capacité d organisation et de mise en œuvre de l étudiant. - Modalités et calendrier : Convention de stage simple ou CDD. Activité : ce stage peut être de diverses natures : marketing, commercial, communication, finance et doit idéalement être en adéquation avec l option envisagée l année suivante en Master 1 et en 2. Pas de rapport de stage si ce stage est effectué en niveau III Le stage de l étudiant sera évalué par l octroi d une note sur 4, dite note professionnelle sur la base de 5 critères :
rapports et soutenances orales. ESA3 ALT Niveau III ESA3 : Stage à responsabilité à temps partagé 10 mois mini - oct. sept. Accomplir une mission de responsabilité qu elle soit opérationnelle ou fonctionnelle. Compte tenu de l étalement du rythme sur l année entière, on admettra une montée en puissance dans le niveau de responsabilité. Mener à bien une action de bout en bout, permettant de mesurer la capacité d organisation et de mise en œuvre de l étudiant. Mesurer la capacité de l étudiant à retracer un bilan de son activité à un niveau professionnel, tant à travers l écrit que l oral. - Modalités et calendrier : Convention de stage à temps partagé, contrat de professionnalisation, CDD ou CDI. Activité : ce stage peut être de diverses natures : marketing, commercial, communication, finance et doit idéalement être en adéquation avec l option envisagée l année suivante en Master 1. Rapport de stage à remettre au plus tard le vendredi 17 juin 2011 avant 16h à Alexandra Henry/Laëtitia Moreau et soutenance entre le 4 et le 12 juillet 2011. Le rapport et la soutenance doivent démontrer la faculté d assumer des responsabilités. Doivent clairement paraître les enjeux identifiés et les difficultés rencontrées, les solutions adoptées, les erreurs non surmontées, etc. Une réflexion personnelle sur talents et compétences est importante L écrit attendu doit être à la hauteur des exigences de ce niveau d études. Le rapport de stage est noté sur 4 : il est validé à la note de 2/4 (10/20). La soutenance pourra porter sur un aspect particulier de l expérience vécue et témoignera de l aisance orale de l étudiant et de sa maîtrise d une présentation orale avec supports audiovisuels. Le stage de l étudiant sera évalué par l octroi d une note sur 4, dite note professionnelle sur la base de 5 critères :
rapports et soutenances orales. ESA4 CLA Niveau IV ESA3 : Stage classique professionnel - 6 mois minimum 10 janv-sept dont 6 semaines de cours obligatoires à l école plus 1 semaine de séminaire de ski facultatif Mettre en application les techniques et méthodes acquises dans l option choisie au cours de l année. Vérifier la crédibilité professionnelle de l étudiant. - Modalités : Convention de stage simple, ou CDD. Activités : tout poste ou toute mission relative à la thématique de la l option. Rédaction d un Bilan d activité qui dépasse largement le cadre du rapport de stage des années précédentes ou d un Projet Professionnel Personnel (P.P.P.) si l étudiant arrête ses études, ce document de synthèse incluant le bilan d activité. Le BA ou le PPP sont notés sur 4 : ils sont validés à la note de 2/4 (10/20). Pas de soutenance pour le BA Soutenance pour le PPP Le stage de l étudiant sera évalué par l octroi d une note sur 4, dite note professionnelle sur la base de 5 critères : - Calendrier : Bilan d activité ou PPP à remettre au plus tard le jeudi 1 er septembre 2011 avant 16h à Alexandra Henry/Laëtitia Moreau du service Scolarité Soutenance du PPP du 12 au 16 septembre 2011.
rapports et soutenances orales. ESA4 INT Niveau IV ESA3 INT : 1 semestre d études à l étranger (obligation d effectuer un stage en niveau IV INT s il n a pas été fait en niv.iii) 10 semaines de stage minimum entre juin et septembre Mettre en application les techniques et méthodes acquises dans l option choisie au cours de l année. Vérifier la crédibilité professionnelle de l étudiant. - Modalités : Convention de stage simple, ou CDD. Activités : tout poste ou toute mission relative à la thématique de la l option. Rédaction d un Bilan d activité qui dépasse largement le cadre du rapport de stage des années précédentes ou d un Projet Professionnel Personnel (P.P.P.) si l étudiant arrête ses études, ce document de synthèse incluant le bilan d activité (B.A.) Le BA ou le PPP sont notés sur 4 : ils sont validés à la note de 2/4 (10/20). Pas de soutenance pour le BA Soutenance pour le PPP Le stage de l étudiant sera évalué par l octroi d une note sur 4, dite note professionnelle sur la base de 5 critères : - Calendrier : Bilan d activité ou PPP à remettre au plus tard le jeudi 1 er septembre 2011 avant 16h à Alexandra Henry/Laëtitia Moreau, service Scolarité Soutenance du PPP du 12 au 16 septembre 2011.
rapports et soutenances orales. ESA4 ALT Niveau IV ESA3 : Stage professionnel à temps partagé - 10 mois mini oct.- sept. Mettre en application les techniques et méthodes acquises dans l option choisie au cours de l année. Vérifier la crédibilité professionnelle de l étudiant. - Modalités : Convention de stage à temps partagé, contrat de professionnalisation, CDD ou CDI. Activités : tout poste ou toute mission relative à la thématique de la l option. Rédaction d un Bilan d activité qui dépasse largement le cadre du rapport de stage des années précédentes ou d un Projet Professionnel Personnel (P.P.P.) si l étudiant arrête ses études, ce document de synthèse incluant le bilan d activité (B.A) Le BA ou le PPP sont notés sur 4 : ils sont validés à la note de 2/4 (10/20). Pas de soutenance pour le BA Soutenance pour le PPP Le stage de l étudiant sera évalué par l octroi d une note sur 4, dite note professionnelle sur la base de 5 critères : - Calendrier : Bilan d activité ou PPP à remettre au plus tard le lundi 6 juin 2011 avant 16h à Alexandra Henry/Laëtitia Moreau, service Scolarité Soutenance du PPP entre le 4 et le 12 juillet 2011.
BILAN D ACTIVITE et PROJET PROFESSIONNEL PERSONNEL (P.P.P.) 10-11 Niveau IV ESA3 Aujourd hui, la question de la réflexion autour du projet professionnel ne se résume pas à la rédaction d un CV, ni à la recherche d emploi au sens propre. C est une démarche globale, nécessaire à une gestion dynamique de sa propre carrière à l intérieur comme à l extérieur de l entreprise. Elle est le fruit d une réflexion régulière, qui permet de se positionner dans son environnement. Ce document de synthèse intitulé «Projet Professionnel Personnel» induit une démarche introspective et exploratoire de réflexion et recherche. Il s appuiera sur les acquis professionnels et personnels de vos missions et stages en entreprise durant l ensemble de votre cursus de formation et de votre vie professionnelle, et sera produit l année de sortie de votre Ecole. Il devra être remis au service de la Scolarité en un seul exemplaire sous forme d un dossier relié avec couverture, page de garde, sommaire, annexes éventuelles (une vingtaine de pages au maximum) aux dates suivantes au risque d application immédiate de pénalités de retard (1 point par jour de retard) : - le 6 juin 2011-16h au plus tard pour le niveau 4 alternance ESA3, soutenance du PPP entre le 4 et le 12 juillet 2011 - le 1 er septembre 2011-16h au plus tard pour les niveaux 4 classique et international d ESA et soutenance du PPP du 12 au 16 septembre 2011 Important : si vous rendez un Bilan d Activité (BA) en niveau 4 car vous poursuivez un niveau 5 à l Ecole, vous pouvez rendre votre bilan le 1 er septembre. Ce BA correspond très exactement au traitement de la question 4 du PPP en 15 à 20 pages. Il comprendra : 1) Une analyse personnelle du marché global de l emploi du type «état des lieux et perspectives», des besoins des entreprises en général, et en particulier par spécialité choisie Marketing, Finance, Communication ; dans les RH, recrutement, gestion sociale, juridique, GPEC, ), une analyse de deux à trois secteurs d activités visés, une analyse de votre «concurrence» (autres types de jeunes diplômés, par exemple universitaires, ou demandeurs d emploi plus confirmés) et votre positionnement par rapport à cette concurrence. 2) Un compte rendu et une analyse d interviews de trois professionnels d un secteur, de la fonction ou du métier visé. 3) La définition et l étude de votre «cible» privilégiée et des cibles «secondaires» Votre «cible» est au croisement : - de vos «rêves», - des secteurs dans lesquels vous avez une expérience ou une légitimité, - et des données socio-économiques du marché. Ce sont les entreprises appartenant à tel ou tel secteur que vous allez prospecter tout d abord, et ensuite dans un deuxième temps, afin de leur offrir vos services. 4) Un bilan précis et rigoureux des missions effectuées au sein de votre entreprise cette année : 4 à 5 pages concises pour le PPP/15 à 20 pages pour le BA. a) Présentation du contexte - Une présentation du secteur d activité - Une présentation très synthétique de l entreprise (historique, activité, marché, spécificité ) - Une présentation du service et de son mode de fonctionnement - Un rappel du contexte dans lequel vous êtes entré(e) en stage, des relations hiérarchiques avec votre tuteur, les différents opérationnels, vos collègues,
Cette partie ne peut représenter l apport essentiel de votre bilan : elle ne fait qu éclairer le contexte de votre mission. b) Les missions confiées au cours du stage Pour cette partie, il n est pas requis de faire un état au jour le jour, bien sûr. Vous devez conserver un esprit de globalité de missions et de tâches. Sont attendus : les objectifs fixés et les résultats obtenus, la méthodologie utilisée, les difficultés rencontrées, la façon dont vous avez surmonté ces difficultés, le degré de votre autonomie,... c est la partie centrale de votre bilan : elle correspond à une vision objective de votre mission. c) L analyse de votre expérience Une partie importante d analyse, de réflexion, de prise de recul par rapport aux missions, de conclusions, d impressions, d enseignements retirés personnels et professionnels, de suggestions, de critiques qu elles soient positives ou négatives, en tout cas toujours constructives. Pour ce dernier point, il est important que ces critiques soient justifiées et expliquées : ce que vous pensez avoir amélioré, ce qui aurait pu être amélioré, ce que vous préconiseriez. Vous démontrez dans cette partie la maîtrise de votre expérience, avec le recul nécessaire pour qu elle vous serve de tremplin. 5) Les résultats de l auto-diagnostic approfondi de vos compétences, potentiel, points forts, points de progression, motivation et personnalité. Ces résultats seront présentés de manière rédigée, analytique et synthétique. Ce diagnostic est le cœur même de votre PPP, il en est sa partie maîtresse et de lui dépend en grande partie la validation de votre travail. 6) La description et l étude de un à trois postes que vous visez à l issue de vos études En termes de profil (âge, niveau et types d études ), compétences et savoir-faire, qualités requises, situation géographique, etc. 7) Une présentation argumentée de vous-même en 15 à 20 lignes, répondant à la question du recruteur «qui êtes-vous et en quoi pensez-vous correspondre à l un des trois postes décrits et étudiés ci-dessus?» 8) Votre CV finalisé 9) Une lettre en réponse à une annonce (en joignant l annonce) Une lettre de candidature spontanée (en choisissant un exemple d entreprise dans votre cible) 10) Un compte rendu d un entretien de recrutement en situation réelle (expliciter quel était le type d interlocuteur, si c était en réponse en annonce ou après une candidature spontanée ou par l intermédiaire de votre réseau relationnel ) Préparation et déroulement de l entretien, durée, prise de parole, points positifs, points à améliorer, questions difficiles et/ou pièges, suite donnée, etc. EVALUATION Ce Projet Professionnel Personnel donnera lieu à une soutenance orale devant un jury composé de deux à trois professionnels de la fonction, du métier ou du secteur d activité visé. A partir d un exposé rapide sur les acquis professionnels et personnels que vous aurez capitalisés durant votre formation et vos stages en entreprise, vous serez amené(e) à défendre votre Projet Professionnel Personnel devant un jury professionnel qui en appréciera la crédibilité et la légitimité. La note globale que vous obtiendrez au PPP tiendra compte à 50% de l écrit et à 50% de l oral.
rapports et soutenances orales. ESA5 Niveau V ESA3 : Stage de spécialisation à temps partagé - 10 mois mini - oct sept Acquérir une double-compétence ou une plus-value professionnelle. Devenir un professionnel reconnu de la fonction choisie. - Modalités : Convention de stage alterné, contrat de professionnalisation (CDD ou CDI). Activités : tout poste ou toute mission relative à la thématique de la spécialisation. Rédaction d un Projet Professionnel Personnel (P.P.P.) articulé autour de cette expérience. Le PPP est noté sur 4 : il est validé à la note de 2/4 (10/20). Une soutenance pour le PPP est organisée : l étudiant doit présenter son projet professionnel et convaincre un jury de sa crédibilité. Le stage de l étudiant sera évalué par l octroi d une note sur 4, dite note professionnelle sur la base de 5 critères : NB : si le PPP a été présenté l année précédente, sera préparé cette année un complément au PPP, sans soutenance. - Calendrier : PPP ou complément à remettre au plus tard le jeudi 1er septembre 2011 avant 16h à Alexandra Henry/Laëtitia Moreau, service de la Scolarité Soutenance du PPP du 12 au 16 septembre 2011.
PROJET PROFESSIONNEL PERSONNEL (P.P.P.) 10-11 Niveau V ESA3 - Aujourd hui, la question de la réflexion autour du projet professionnel ne se résume pas à la rédaction d un CV, ni à la recherche d emploi au sens propre. C est une démarche globale, nécessaire à une gestion dynamique de sa propre carrière à l intérieur comme à l extérieur de l entreprise. Elle est le fruit d une réflexion régulière, qui permet de se positionner dans son environnement. Ce document de synthèse intitulé «Projet Professionnel Personnel» induit une démarche introspective et exploratoire de réflexion et recherche. Il s appuiera sur les acquis professionnels et personnels de vos missions et stages en entreprise durant l ensemble de votre cursus de formation et de votre vie professionnelle, et sera produit l année de sortie de votre Ecole. Il devra être remis au service de la Scolarité en un seul exemplaire sous forme d un dossier relié avec couverture, page de garde, sommaire, annexes éventuelles (une vingtaine de pages au maximum) aux dates suivantes au risque d application immédiate de pénalités de retard (1 point par jour de retard) : - le 1 er septembre 2011-16h au plus tard pour les niveaux 5 Communication et Marketing Opérationnel Soutenance prévue entre le 12 et 16 septembre 2011. Il comprendra : 1) Une analyse personnelle du marché global de l emploi du type «état des lieux et perspectives», des besoins des entreprises en général, et en particulier par spécialité choisie Marketing, Finance, Communication ; dans les RH, recrutement, gestion sociale, juridique, GPEC, ), une analyse de deux à trois secteurs d activités visés, une analyse de votre «concurrence» (autres types de jeunes diplômés, par exemple universitaires, ou demandeurs d emploi plus confirmés) et votre positionnement par rapport à cette concurrence. 2) Un compte rendu et une analyse d interviews de trois professionnels d un secteur, de la fonction ou du métier visé. 3) La définition et l étude de votre «cible» privilégiée et des cibles «secondaires» Votre «cible» est au croisement : - de vos «rêves», - des secteurs dans lesquels vous avez une expérience ou une légitimité, - et des données socio-économiques du marché. Ce sont les entreprises appartenant à tel ou tel secteur que vous allez prospecter tout d abord, et ensuite dans un deuxième temps, afin de leur offrir vos services. 4) Un bilan précis et rigoureux des missions effectuées au sein de votre entreprise cette année : 4 à 5 pages concises pour le PPP/15 à 20 pages pour le BA. a) Présentation du contexte - Une présentation du secteur d activité - Une présentation très synthétique de l entreprise (historique, activité, marché, spécificité ) - Une présentation du service et de son mode de fonctionnement - Un rappel du contexte dans lequel vous êtes entré(e) en stage, des relations hiérarchiques avec votre tuteur, les différents opérationnels, vos collègues, Cette partie ne peut représenter l apport essentiel de votre bilan : elle ne fait qu éclairer le contexte de votre mission.
b) Les missions confiées au cours du stage Pour cette partie, il n est pas requis de faire un état au jour le jour, bien sûr. Vous devez conserver un esprit de globalité de missions et de tâches. Sont attendus : les objectifs fixés et les résultats obtenus, la méthodologie utilisée, les difficultés rencontrées, la façon dont vous avez surmonté ces difficultés, le degré de votre autonomie,... c est la partie centrale de votre bilan : elle correspond à une vision objective de votre mission. c) L analyse de votre expérience Une partie importante d analyse, de réflexion, de prise de recul par rapport aux missions, de conclusions, d impressions, d enseignements retirés personnels et professionnels, de suggestions, de critiques qu elles soient positives ou négatives, en tout cas toujours constructives. Pour ce dernier point, il est important que ces critiques soient justifiées et expliquées : ce que vous pensez avoir amélioré, ce qui aurait pu être amélioré, ce que vous préconiseriez. Vous démontrez dans cette partie la maîtrise de votre expérience, avec le recul nécessaire pour qu elle vous serve de tremplin. 5) Les résultats de l auto-diagnostic approfondi de vos compétences, potentiel, points forts, points de progression, motivation et personnalité. Ces résultats seront présentés de manière rédigée, analytique et synthétique. Ce diagnostic est le cœur même de votre PPP, il en est sa partie maîtresse et de lui dépend en grande partie la validation de votre travail. 6) La description et l étude de un à trois postes que vous visez à l issue de vos études En termes de profil (âge, niveau et types d études ), compétences et savoir-faire, qualités requises, situation géographique, etc. 7) Une présentation argumentée de vous-même en 15 à 20 lignes, répondant à la question du recruteur «qui êtes-vous et en quoi pensez-vous correspondre à l un des trois postes décrits et étudiés ci-dessus?» 8) Votre CV finalisé 9) Une lettre en réponse à une annonce (en joignant l annonce) Une lettre de candidature spontanée (en choisissant un exemple d entreprise dans votre cible) 10) Un compte rendu d un entretien de recrutement en situation réelle (expliciter quel était le type d interlocuteur, si c était en réponse en annonce ou après une candidature spontanée ou par l intermédiaire de votre réseau relationnel ) Préparation et déroulement de l entretien, durée, prise de parole, points positifs, points à améliorer, questions difficiles et/ou pièges, suite donnée, etc. EVALUATION Ce Projet Professionnel Personnel donnera lieu à une soutenance orale devant un jury composé de deux à trois professionnels de la fonction, du métier ou du secteur d activité visé. A partir d un exposé rapide sur les acquis professionnels et personnels que vous aurez capitalisés durant votre formation et vos stages en entreprise, vous serez amené(e) à défendre votre Projet Professionnel Personnel devant un jury professionnel qui en appréciera la crédibilité et la légitimité. La note globale que vous obtiendrez au PPP tiendra compte à 50% de l écrit et à 50% de l oral.
COMPLEMENT AU PROJET PROFESSIONNEL PERSONNEL (P.P.P.) Niveau V ESA3 édition 2010/2011 Ce complément concerne tous les étudiants ayant déjà présenté leur PPP l année précédente et a pour objectif de mesurer les écarts ou les évolutions entre le PPP rédigé l an dernier et leur projet professionnel aujourd hui. Il devra être remis à la Direction de l Intégration Professionnelle en un seul exemplaire papier et par voie électronique (f.kaufmann@groupesa-paris.com) le jeudi 1 er septembre -16h au plus tard sous forme d un dossier relié avec couverture, page de garde, sommaire, annexes éventuelles. Questions : 1) Le marché global de l emploi a-t-il évolué à votre avis depuis l année dernière? En quoi? Citez vos sources et commentez. 2) Que pensez-vous de la concurrence des autres pays de l Europe en matière d emploi? 3) Quel est le ou les secteurs d activité, postes et ou/fonctions sur lesquels vous allez centrer vos recherches et investigations? 4) Quelle est aujourd hui votre crédibilité/employabilité par rapport à celle que vous aviez l année dernière? Par votre formation et votre expérience en entreprise notamment. 5) Quels sont les points sur lesquels vous avez progressé et ceux sur lesquels vous devez redoubler encore d efforts? 6) Quelle est très exactement la stratégie de recherche d entreprise que vous pensez mettre en place dès la fin de l année académique et l obtention de votre diplôme le cas échéant? 7) Joignez votre CV mis à jour. 8) A votre avis, quelle est la plus-value du Master que vous avez suivi à ESA3?
rapports et soutenances orales. ESIAE1 Niveau I ESIAE : Stage de découverte 4/6 semaines minimum 3 janv. - 18 fév. Permettre à l étudiant une toute première approche et découverte de l entreprise, de son organisation, de la hiérarchie Réaliser des tâches simples. Apprendre à respecter les règles de vie en entreprise : horaires, délais, consignes Rédiger un premier rapport pour relater son expérience. - Modalités et calendrier : Convention de stage simple ou CDD. Activité : tous secteurs, toutes activités, tous pays. Rapport de stage à remettre au plus tard le vendredi 11 mars 2011 avant midi à Alexandra Henry/Laëtitia Moreau, service Scolarité. Pas de soutenance orale. - Déroulement de la recherche de stage : Au cours du mois d octobre, un cours de Techniques de Recherche de Stage (T.R.S.) est dispensé pour présenter le stage, ses modalités, son contenu, les différences entre convention de stage et contrat à durée déterminée (C.D.D.), l indemnisation éventuelle, la recherche du stage en elle-même, le CV et la lettre. A ce niveau d études, il n y a bien sûr que très peu d offres en circulation ; il est donc fortement conseillé à l étudiant de prospecter en direct, parent, ami, entreprise de proximité afin qu il apprécie par lui-même les différentes étapes nécessaires de la recherche. Cette démarche personnelle est un préalable indispensable à l accompagnement et l encadrement dispensé ensuite par l Ecole lors de la recherche du deuxième stage. Le rapport n est en aucun cas un rapport sur l entreprise mais un rapport sur l expérience vécue de l étudiant dans cette entreprise. L étudiant doit démontrer des qualités d observation, d adaptation, compréhension et respect des consignes. Une attention particulière sera portée à la qualité de l expression, de la rédaction et de la mise en page. Ce premier rapport de stage fera l objet d une correction et de conseils personnalisés lors d ateliers méthodologie qui auront lieu la semaine du 21 février 2011. - Barème : Le rapport de stage est noté sur 4 : il est validé à la note de 2/4 (10/20). Tout rapport dont la note est inférieure à 2/4 (10/20) sera représenté en cours de 2 e semestre en vue d obtenir la note de rapport de stage de 2/4. Tout rapport dont la note sera comprise entre 2 et 2,4 (10 et 12/20) devra être amélioré afin d obtenir la note de 2,4 (12/20). Tout rapport dont la note excèdera 2,4/4 pourra donner lieu à un bonus pour le 2 è stage. Le stage de l étudiant sera évalué par l octroi d une note sur 4, dite note professionnelle sur la base de 5 critères : NB : des points de pénalité sont appliqués en cas de remise en retard de votre rapport écrit Ces points sont retirés de la note sur 4 (1 jour de retard = 0,1 point en moins). Un rapport non rendu dans un délai de 5 jours après la date limite ne pourra être soumis à correction. L UF «rapport de stage» ne sera par conséquent pas validée.
rapports et soutenances orales. ESIAE1 et CI Niveau I ESIAE : et Cycle Intensif Stage d application 6/8 semaines minimum juin-septembre ou stage linguistique (sauf Cycle Intensif) Mesurer la capacité de l étudiant à mettre en pratique les outils spécifiques acquis durant cette première année d études, ou améliorer son niveau linguistique : les étudiants dont le niveau d anglais a été jugé trop faible au cours de l année doivent remplacer leur stage d application par un stage linguistique pour lequel il faut contacter Ameline van Gaver dès le mois d avril. Développer sa confiance dans la réalisation d applications simples. Développer le sens de la hiérarchie et de la collaboration. Maîtriser les techniques de rédaction du rapport de stage (ou rapport d expérience à l étranger) et présenter à l oral son expérience en stage et ses activités devant un jury. - Modalités et calendrier : Convention de stage simple ou CDD. Activité : tous secteurs, toutes activités, tous pays. Si stage en entreprise : rapport de stage à remettre à Alexandra Henry/Laëtitia Moreau, service Scolarité, au plus tard le mardi 13 septembre 2011 avant 16h et soutenance orale entre le 21 et 30 septembre OU rapport d expérience à l étranger EN ANGLAIS si stage linguistique, aux mêmes dates, sans soutenance. - Déroulement de la recherche de stage : Au cours du mois de mars, un dispositif spécifique est mis en place pour accompagner et suivre l étudiant dans sa démarche jusqu à la signature de la convention : présentation des métiers et secteurs atelier CV/lettre prospection téléphonique, argumentation, suivi régulier de leur prospection Le rapport de stage est noté sur 4 : il est validé à la note de 2/4 (10/20). Le rapport doit exprimer le vécu de l étudiant dans cette expérience en tant que collaborateur et collègue de travail et montrer son intégration efficace dans un milieu professionnel. L analyse de l activité et de l organisation de l étudiant sont plus importants que la description des structures et la narration des événements. L analyse interne et externe de l entreprise doit montrer la capacité de l étudiant à en comprendre les mécanismes et les enjeux. Il est souhaité une prise de recul personnel et professionnel. L expression doit être soignée et professionnelle. Une soutenance orale complète l écrit : l étudiant pourra apporter des informations complémentaires et répondra aux questions du jury sur le contenu du rapport. Le rapport d expérience à l étranger est noté sur 4 : il est validé à la note de 2/4 II doit comporter en une douzaine de pages environ en anglais, une description de l organisme, le pays et la localité, la famille d accueil ou la résidence, une analyse du mode d enseignement, des contenus pédagogiques, des difficultés rencontrées, des progrès effectués, etc. Le stage de l étudiant sera évalué par l octroi d une note sur 4, dite note professionnelle sur la base de 5 critères :
rapports et soutenances orales. ESIAE2 Niveau II ESIAE : Stage international 6/8 semaines minimum 2 mai 29 juillet OU Analyse sectorielle en groupe à Paris entre mai et juin STAGE INTERNATIONAL Pratiquer «l anglais» comme langue de travail dans un contexte d entreprise (le cas échéant une autre langue vivante si l étudiant fait un stage dans un pays non-anglophone) en France ou à l étranger. Développer ses capacités d adaptation et d intégration. Constater les différences de fonctionnement et d organisation de ce nouvel environnement de travail. - Modalités et calendrier : Convention de stage simple ou CDD. Activité tous secteurs, en Irlande, en France ou dans un autre pays. Rapport de stage en français ou en anglais à remettre à Ameline van Gaver, au plus tard le jeudi 1er septembre 2011 avant 16h. Pas de soutenance orale. Le rapport est axé autour de l expérience d expatriation en ellemême et/ou du travail dans un environnement international. Le contexte et l environnement doivent être pris en compte. Une réflexion sur les talents personnels à l intégration et l adaptation s impose. L écrit doit être particulièrement soigné, étayé et dynamique. Le rapport de stage est noté sur 4 : il est validé à la note de 2/4 (10/20). La langue de rédaction sera le français, l anglais ou la langue du pays d accueil éventuellement. Le stage de l étudiant sera évalué par l octroi d une note sur 4, dite note professionnelle sur la base de 5 critères :
ANALYSE SECTORIELLE Réaliser en groupe une étude sectorielle qui porte sur l analyse d'un secteur d'activité à travers l'exemple de 2 à 3 entreprises du secteur choisi sur lesquelles les étudiants se documentent et qu ils interviewent. Analyser des données macro-économiques, commerciales, socio-politiques et financières qui caractérisent le secteur d activité en question et en faire une synthèse claire, dynamique et vivante. L esprit de ce rapport s apparente fortement à un dossier technique d import/export qui pourrait par exemple constituer la première source d information d un futur importateur. - Modalités et calendrier : Les étudiants suivent un séminaire préparatoire début mai à Paris puis sont encadrés ponctuellement par un tuteur. Analyse sectorielle rédigée en français à remettre au plus tard le lundi 27 juin 2011 avant 12h à Brigitte Martin. La rédaction de ce dossier doit démontrer la capacité de l étudiant à agréger des données et sources différentes. La qualité des interviews menés et des interlocuteurs rencontrés ainsi que les comptes-rendus qui en seront faits seront déterminants dans l appréciation finale de cette analyse sectorielle.
rapports et soutenances orales. ESIAE3 Niveau III ESIAE : 2 semestres d études à l étranger sans rapport d expatriation
rapports et soutenances orales. ESIAE4 Niveau IV ESIAE : Stage professionnel international 5 mois mini. sept. fév. Mettre en application au cours de l année les techniques et méthodes acquises dans l orientation internationale du cursus. Vérifier la crédibilité professionnelle de l étudiant. - Modalités : Convention de stage simple, ou CDD. Activités : tout poste ou toute mission relative à la thématique de l option. Rédaction d un Projet d Orientation Professionnelle (P.O.P.) ce document de synthèse incluant le bilan d activité du stage. Le POP est noté sur 4 : il est validé à la note de 2/4 (10/20). Un entretien d orientation sera organisé durant lequel l étudiant devra présenter son projet d orientation professionnelle. Une fiche d évaluation sur l étudiant et sa mission sera complétée par l entreprise ; elle sera prise en compte également dans l évaluation. Le stage de l étudiant sera évalué par l octroi d une note sur 4, dite note professionnelle sur la base de 5 critères : - Calendrier : POP à remettre au plus tard le vendredi 3 juin 2011 avant 16h à Frédérique Kaufmann. Entretien d orientation entre le 14 et 30 juin 2011.
BILAN D ACTIVITE et PROJET D ORIENTATION PROFESSIONNELLE (P.O.P.) 10-11 Niveau IV ESIAE Aujourd hui, la question de la réflexion autour du Projet d Orientation Professionnelle ne se résume pas à la rédaction d un CV, ni à la recherche d emploi au sens propre. C est une démarche globale, nécessaire à une gestion dynamique de sa propre carrière à l intérieur comme à l extérieur de l entreprise. Elle est le fruit d une réflexion régulière, qui permet de se positionner dans son environnement. Ce document de synthèse intitulé «Projet d Orientation Professionnelle» induit une démarche introspective et exploratoire de réflexion et recherche. Il s appuiera sur les acquis personnels et professionnels de vos séjours à l étranger et expatriations académiques, missions et stages en entreprise durant l ensemble de votre cursus de formation et de votre vie professionnelle, et sera produit en niveau IV, afin de faire un point crucial avant de vous engager dans la fin de vos études. Il devra être remis au service de la Scolarité en un seul exemplaire sous forme d un dossier relié avec couverture, page de garde, sommaire, annexes éventuelles (une douzaine de pages au maximum) aux dates suivantes au risque d application immédiate de pénalités de retard (1 point par jour de retard) : au plus tard le vendredi 3 juin 2011-16h - Entretien prévu entre le 14 et 30 juin Il comprendra : 1) Une analyse personnelle du marché global de l emploi du type «état des lieux et perspectives», en France et à l international, des besoins des entreprises en profils «internationaux». 2) Un compte rendu et une analyse d interviews de trois professionnels ayant ou ayant eu une carrière internationale. 3) Un bilan précis et rigoureux des missions effectuées au sein de votre entreprise cette année : 8 à 12 pages. a) Présentation du contexte - Une présentation du secteur d activité - Une présentation très synthétique de l entreprise (historique, activité, marché, spécificité ) - Une présentation du service et de son mode de fonctionnement - Un rappel du contexte dans lequel vous êtes entré(e) en stage, des relations hiérarchiques avec votre tuteur, les différents opérationnels, vos collègues, Cette partie ne peut représenter l apport essentiel de votre bilan : elle ne fait qu éclairer le contexte de votre mission. b) Les missions confiées au cours du stage Pour cette partie, il n est pas requis de faire un état au jour le jour, bien sûr. Vous devez conserver un esprit de globalité de missions et de tâches. Sont attendus : les objectifs fixés et les résultats obtenus, la méthodologie utilisée, les difficultés rencontrées, la façon dont vous avez surmonté ces difficultés, le degré de votre autonomie,... c est la partie centrale de votre bilan : elle correspond à une vision objective de votre mission. c) L analyse de votre expérience Une partie importante d analyse, de réflexion, de prise de recul par rapport aux missions, de conclusions, d impressions, d enseignements retirés personnels et professionnels, de suggestions, de critiques qu elles soient positives ou négatives, en tout cas toujours constructives. Pour ce dernier point, il est important que ces critiques soient justifiées et expliquées : ce que vous pensez avoir amélioré, ce qui aurait pu être amélioré, ce que vous préconiseriez. Vous démontrez dans cette partie la maîtrise de votre expérience, avec le recul nécessaire pour qu elle vous serve de tremplin.
5) Les résultats de l auto-diagnostic aujourd hui de vos compétences, potentiel, points forts, points de progression, motivation et personnalité. Ces résultats seront présentés de manière rédigée, analytique et synthétique. 6) Une présentation argumentée de vos choix d orientation en niveau V, les articulant par rapport à vos projets professionnels éventuels. 7) La description et l étude de un à trois postes que vous pensez viser à l issue de vos études En termes de profil (âge, niveau et types d études ), compétences et savoir-faire, qualités requises, situation géographique, etc. 8) Votre CV actualisé Ce Projet d Orientation Professionnelle donnera lieu à un entretien d orientation.
rapports et soutenances orales. ISGP3 Niveau III ISGP : Stage à responsabilité à temps partagé 10 mois mini oct.-sept. Accomplir une mission de responsabilité qu elle soit opérationnelle ou fonctionnelle. Compte tenu de l étalement du rythme sur l année entière, on admettra une montée en puissance dans le niveau de responsabilité. Mener à bien une action de bout en bout, permettant de mesurer la capacité d organisation et de mise en œuvre de l étudiant. Mesurer la capacité de l étudiant à retracer un bilan de son activité à un niveau professionnel, tant à travers l écrit que l oral. - Modalités et calendrier : Convention de stage à temps partagé, contrat de professionnalisation, CDD ou CDI. Activité : ce stage peut être tourné vers une activité spécifique des Ressources Humaines ou bien être généraliste. Rapport de stage à remettre au plus tard le vendredi 17 juin 2011 avant 16h à Alexandra Henry/Laëtitia Moreau et soutenance entre le 4 et le 12 juillet 2011. Le rapport et la soutenance doivent démontrer la faculté d assumer des responsabilités. Doivent clairement paraître les enjeux identifiés et les difficultés rencontrées, les solutions adoptées, les erreurs non surmontées, etc. Une réflexion personnelle sur talents et compétences est importante L écrit attendu doit être à la hauteur des exigences de ce niveau d études. Le rapport de stage est noté sur 4 : il est validé à la note de 2/4 (10/20). La soutenance pourra porter sur un aspect particulier de l expérience vécue et témoignera de l aisance orale de l étudiant et de sa maîtrise d une présentation orale avec supports audiovisuels. Le stage de l étudiant sera évalué par l octroi d une note sur 4, dite note professionnelle sur la base de 5 critères :
rapports de stages et soutenances orales. ISGP4 Niveau IV ISGP : Stage professionnel à temps partagé - 10 mois mini - oct. sept. Mettre en application les techniques et méthodes acquises dans l option choisie au cours de l année. Vérifier la crédibilité professionnelle de l étudiant. - Modalités : Convention de stage à temps partagé, contrat de professionnalisation, CDD ou CDI. Activités : tout poste ou toute mission relative à la thématique de la l option. Rédaction d un Bilan d activité qui dépasse largement le cadre du rapport de stage des années précédentes ou d un Projet Professionnel Personnel (P.P.P.) si l étudiant arrête ses études, ce document de synthèse incluant le bilan d activité (B.A). Le BA ou le PPP sont notés sur 4 : ils sont validés à la note de 2/4 (10/20). Pas de soutenance pour le BA Soutenance pour le PPP Le stage de l étudiant sera évalué par l octroi d une note sur 4, dite note professionnelle sur la base de 5 critères : - Calendrier : Bilan d activité ou PPP à remettre au plus tard le lundi 6 juin 2011 avant 16h à Alexandra Henry/Laëtitia Moreau, service Scolarité Soutenance du PPP entre le 4 et le 12 juillet 2011
BILAN D ACTIVITE et PROJET PROFESSIONNEL PERSONNEL (P.P.P.) 10-11 Niveau IV ISGP Aujourd hui, la question de la réflexion autour du projet professionnel ne se résume pas à la rédaction d un CV, ni à la recherche d emploi au sens propre. C est une démarche globale, nécessaire à une gestion dynamique de sa propre carrière à l intérieur comme à l extérieur de l entreprise. Elle est le fruit d une réflexion régulière, qui permet de se positionner dans son environnement. Ce document de synthèse intitulé «Projet Professionnel Personnel» induit une démarche introspective et exploratoire de réflexion et recherche. Il s appuiera sur les acquis professionnels et personnels de vos missions et stages en entreprise durant l ensemble de votre cursus de formation et de votre vie professionnelle, et sera produit l année de sortie de votre Ecole. Il devra être remis au service de la Scolarité en un seul exemplaire sous forme d un dossier relié avec couverture, page de garde, sommaire, annexes éventuelles (une vingtaine de pages au maximum) aux dates suivantes au risque d application immédiate de pénalités de retard (1 point par jour de retard) : - le 6 juin 2011-16h au plus tard et soutenance pour le PPP entre le 4 et 12 juillet Important : si vous rendez un Bilan d Activité (BA) en niveau 4 car vous poursuivez un niveau 5 à l Ecole, vous pouvez rendre votre bilan le 1 er septembre. Pour ce BA, qui correspond très exactement à la question 4 du PPP en 15 à 20 pages, il n y aura pas de soutenance. Il comprendra : 1) Une analyse personnelle du marché global de l emploi du type «état des lieux et perspectives», des besoins des entreprises en général, et en particulier par spécialité choisie Marketing, Finance, Communication ; dans les RH, recrutement, gestion sociale, juridique, GPEC, ), une analyse de deux à trois secteurs d activités visés, une analyse de votre «concurrence» (autres types de jeunes diplômés, par exemple universitaires, ou demandeurs d emploi plus confirmés) et votre positionnement par rapport à cette concurrence. 2) Un compte rendu et une analyse d interviews de trois professionnels d un secteur, de la fonction ou du métier visé. 3) La définition et l étude de votre «cible» privilégiée et des cibles «secondaires» Votre «cible» est au croisement : - de vos «rêves», - des secteurs dans lesquels vous avez une expérience ou une légitimité, - et des données socio-économiques du marché. Ce sont les entreprises appartenant à tel ou tel secteur que vous allez prospecter tout d abord, et ensuite dans un deuxième temps, afin de leur offrir vos services. 4) Un bilan précis et rigoureux des missions effectuées au sein de votre entreprise cette année : 4 à 5 pages concises pour le PPP/15 à 20 pages pour le BA. a) Présentation du contexte - Une présentation du secteur d activité - Une présentation très synthétique de l entreprise (historique, activité, marché, spécificité ) - Une présentation du service et de son mode de fonctionnement - Un rappel du contexte dans lequel vous êtes entré(e) en stage, des relations hiérarchiques avec votre tuteur, les différents opérationnels, vos collègues, Cette partie ne peut représenter l apport essentiel de votre bilan : elle ne fait qu éclairer le contexte de votre mission.