POLE RESSOURCE DEPARTEMENTAL LOISIRS ADOS FINANCER SON PROJET JOURNEE FORMATION ANIMATEURS DU 30 SEPTEMBRE 2010 COMPTE RENDU : 24 PARTICIPANTS : 21 ANIMATEURS PROFESSIONNELS 1 REPRESENTANTE DDCSPP D. ANTONY euro-cides G. PENELON prd
Programme 9h30 accueil / café/ présentation des deux séquences Séquence 1 : généralités et travaux d'ateliers Séquence 2 : café partenaires 10h15 Séquence 1 Généralités principes de bases pour financer un projet Atelier 1 : mise en application sur projets existants ou en «gestation» Mise en commun et échanges de pratique sur les productions 12h30 Repas en commun au Père Tranquille.. plat dessert boisson café pour 10 14 h Reprise avec visite libre de l'expo «energie» 14h30 ---- 16h Outils de communication / niveaux de financements Atelier 2 : mise en application sur projets élaborés en atelier 1 16h30 fin 17 h /18 h : réunion du Comité de pilotage départemental du fonds d'expérimentation
PRINCIPE DE BASE : Financer son projet = savoir communiquer sur son projet Le projet est- il clairement défini dans - l'origine de l'idée, la démarche historique - ses objectifs - ses contenus - son public - sa temporalité - ses besoins humains/ techniques/logistiques/financiers - son évaluation et valorisation?
LA DIMENSION DU PROJET DEFINIT LE NIVEAU DE PARTENARIAT? La dimension du projet est- elle clairement définie : - est-ce un projet d'activité ponctuelle (sortie, manifestation, petites vacances...) - est-ce un projet ponctuel de vacances ( séjour, programme d'activités d'été...) - est-ce un projet continu sur l'année (projet d'animation multi-activités thématisées) - est-ce un projet continu sur l'année organisé autour d'un temps fort final (voyage, échange de jeunes, solidarité, chantier...)
LES CONTENUS DU PROJET DEFINISSENT LE PARTENARIAT? - est-ce un projet à dimension sportive (raid vacances, compétition, aménagements, équipements...) - est-ce un projet culturel (organisation d'une manifestation, stage artistique, création d'une œuvre..) - est-ce un projet d'engagement citoyen ( environnement, solidarité, manifestations, service, chantier... ) - est-ce un projet de mobilité internationale ( accueil ou envoi d'échanges de jeunes, voyages de découverte, rencontres thématisées, coopération N/S...) - est-ce un projet d'animation locale (organisation d'une manifestation, chantier d'aménagement...) -... QUELLES PASSERELLES ENTRE CES DIFFERENTES COMPOSANTES
LES PUBLICS CIBLES DU PROJET DEFINISSENT LE PARTENARIAT PUBLICS ENFANTS PUBLICS ADOS PUBLICS JEUNES ADULTES... PUBLICS RURAL PUBLICS EN DIFFICULTE SOCIALE PUBLICS HANDICAPES PUBLICS DEFAVORISES...? QUELLES PASSERELLES ENTRE CES DIFFERENTS PUBLICS
ATELIER EN RELATION AVEC CES DIFFERENTS CRITERES / * IDENTIFIER 4/5 PROJETS EXISTANT OU AU STADE DE L'IDEE AU SEIN DES PARTICIPANTS * CONSTITUER DES GROUPES DE TRAVAIL (4/5 P) SUR CHACUN DES PROJETS ET REDIGER UNE FICHE TECHNIQUE (PAPER BOARD) REPONDANT AUX DIFFERENTES QUESTIONS * IDENTIFIER LES «LACUNES/ ZONES D'OMBRE» DE CES PROJETS ET LES FORMULER PAR ECRIT * RAPPORTER EN PLENIER ET RECHERCHE COMMUNE DE REPONSES AUX QUESTIONS
EN AMONT DIFFERENTS OUTILS DE COMMUNICATION COMPLEMENTAIRES EN FONCTION DES PARTENARIATS SOLLICITES L'ECRIT / SUBVENTIONS PUBLIQUES (différents documents types avec argumentaire complet) SPONSORS ET PARRAINAGES (plus succints sur la présentation, objectifs ciblés en fonction des partenaires) SUPPORT VIDEO PHOTO / EXPO/ MANIFESTATIONS COMPLEMENTAIRE POUR SPONSORS ET PARRAINAGES, PARENTS, PRESENTATION PUBLIQUE, ELUS LOCAUX... Destinés à mobiliser localement pour soutenir le projet LA PRESSE / LES MEDIAS VALORISER LE PROJET ET SES PARTENAIRES CONSTITUER LA MEMOIRE PREPARER LA VALORISATION (presse book) Réalisable avec les jeunes participants LE WEB / JEUNES/ ADHERENTS/ COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE GRAND PUBLIC
DIFFERENTS MOYENS DE FINANCEMENTS EN FONCTION DES PROJETS L'AUTO-FINANCEMENT / actions d'autofinancement par les participants / participation des familles LE SPONSORING /PARRAINAGE aides financières privées / commerces/banques/entreprises... LES AIDES PUBLIQUES / subventions europe / etat / differents niveaux des collectivites territoriales cumuls possibles en fonction des thématiques et orientations LA STRUCTURE PORTEUSE / mise à disposition personnel, matériel, véhicules, moyens financiers...
ATELIER A PARTIR DES FICHES TECHNIQUES PROJETS COMPLETEES / IDENTIFIER UN PARTENARIAT ADAPTE PROPOSER UN PLAN DE REDACTION DU PROJET PLANIFIER LA COMMUNICATION DEFINIR LES GRANDES LIGNES BUDGETAIRES EN DEPENSES ET RECETTES PREVOIR LA VALORISATION
Résultats des ATELIERS 5 projets identifiés : camp archéo/ marché aux produits locaux/camp chantier de Jeunes/animations de quartiers cultures urbaines/valorisation du patrimoine «Ce qui se conçoit bien s'énonce clairement et les mots pour le dire arrivent aisément»! Nicolas Boileau La cohérence des objectifs, la présence de porteurs identifiés, les liens avec la réalité du territoire à l'origine des projets favorisent leur explicitation et donc facilitent leur communication : Exemple : Faire perdurer une dynamique de jeunes permet d'appuyer son projet sur un vécu existant et donc concret Un groupe de projet jeune existant porteur valorise la valeur éducative d'un projet Un projet d'engagement citoyen permet de mettre des actions concrètes en face d'objectifs clairement définis La relance d'un dynamique jeunesse permet de concevoir un projet d'animation sur le long terme La transmission d'une passion, d'un savoir-faire d'animateur permet de disposer d'arguments mobilisateurs Le manque de liens et/ou la non prise en compte des réalités du territoire fait émerger toute les difficultés de conception et de réalisation du projet Exemple : - chercher à mixer des publics, des structures sans avoir au préalable défini les conditions de cette mixité - créer un projet sans porteur légitimé identifié - concevoir un projet impliquant la collectivité sans avoir au préalable défini l'engagement de celle ci - des objectifs «disparates» ou trop nombreux compliquent la compréhension du projet - l'obtention ou non d'autorisations administratives conditionnent la faisabilité d'un projet
Les contenus : Les actions d'un projet doivent apparaître clairement en phase avec les objectifs du projet Exemples : la relation entre les objectifs et les actions est facile à schématiser LE MARCHE AUX PRODUITS LOCAUX PROMOUVOIR LES CIRCUITS COURTS PROMOUVOIR LA QUALITE DE L'ALIMENTATION CRÉER DU LIEN ENTRE PRODUCTEURS ET CONSOMMATEURS SENSIBILISER DE NOUVEAUX CONSOMMATEURS VALORISER LES PRODUITS DEBATTRE ENSEMBLE FAIRE LA FETE ENSEMBLE CUISINER ENSEMBLE DEGUSTER ENSEMBLE INSTALLATION D'UN CAFE DEBAT SCENE DE MUSIQUE TOUS PUBLICS ATELIER CUISINE INTERGENERATIONNEL RESTAURATION CONTENUS DU MARCHE AUX PRODUITS LOCAUX CETTE DEMARCHE EFFECTUEE, IL DEVIENT TRES FACILE DE DEFINIR ET DE CHIFFRER LES MOYENS A METTRE EN OEUVRE
LE PUBLIC CONCERNE Les actions d'un projet doivent apparaître clairement en phase avec le public visé Exemples : le camp archéologie intègre les attentes du public 12/15 ans en ajoutant à l'aspect historique, culturel une dimension ludique, mystère, aventure Le projet patrimoine doit clarifier à qui s'adresse la diversité d' activités proposées en phase avec la diversité des publics visés par l'action. Le projet Marché doit réfléchir à la façon de mobiliser des jeunes autour de la thématique du «bien manger» et des circuits courts Le projet inter-quartier doit d'abord aborder la problématique spécifique à chacun des publics de chaque quartier avant de penser à mixer les jeunes entre eux. Le projet environnement positionne bien des actions destinées aux jeunes au sein d'une thématique mobilisatrice par son impact sur le territoire. UN PETIT EXERCICE REVELATEUR / quels mots clefs viennent spontanément à l'énoncé du thème..à tester avec différents publics : ENVIRONNEMENT / PATRIMOINE / ARCHEOLOGIE / CULTURES URBAINES / PRODUITS LOCAUX CLASSER ENSUITE LES MOTS EN FONCTION DES PUBLICS POUR LEUR AFFECTER LES ACTIVITES QUI LEUR SERONT DESTINEES ; Exemple : ENVIRONNEMENT = protection de la nature / tri des déchets / énergies renouvelables / activités de pleine nature/ ressources naturelles /...quels publics métriez-vous prioritairement en face de quelle activité?
La temporalité la durée de vie du projet doit être clairement définie et ses différentes étapes clairement perceptibles Le chemin projet est-il clair à schématiser Exemple : Projet d'animation Longny : theme environnement/ publics ados en filigrane : mobilisation des élus sur politique jeunesse = valoriser l' impact de l'action d'animation sur le territoire autour d'actions citoyennes idée Vacs de toussaint Vacs de printemps Vacs d'été Suivi Mobilisation des jeunes : Utiliser les chemins pour comprendre leur utilité Conforter le groupe fidéliser Temps fort du projet Valorisation de l'action réalisée Raid pleine nature VTT/calèche, orientation... Valoriser l'existence du groupe de jeunes auprès des élus Mini camp ateliers énergies renouvelables Valoriser la présence continue auprès des élus Chantier de jeunes bénévoles Réhabilitation de chemins de randonnée Valoriser l'action et son Impact sur le développement du territoire Projection dans une autre action liée à l'environnement Initiative de jeunes Européens? Ce «chemin projet» permet lui aussi de définir les besoins du projet et les différents modes de communication adaptés à chaque phase