Manuel Word, réalisé avec Word Rubén Chambilla Apprenez à utiliser Word Travailler en utilisant des fonctionnalités rapides Modifiez rapidement vos documents Travailler votre document professionnel
Edition 2017 Word 2013 TABLE DES MATIERES 1. Découverte Microsoft Word 2013... 3 1.1. Introduction... 3 1.2. Word après Windows... 3 1.3. Creant un document rapide... 4 1.4. Environnment de travail... 5 1.5. Survole sur la barre des outils... 5 Exercice 1: Configuration des onglets et Administration de documents... 7 2. Conception du document... 8 2.1. Sections du document... 8 2.2. Edition du document... 9 2.3. Modifier le text et les styles... 10 Exercice 2 : Format du paragraphe... 13 Auteur: Rubén Chambilla UQAM - CANADA Montréal www.rubenchambilla.com Word 2013 2
1. DÉCOUVERTE MICROSOFT WORD 2013 1.1. INTRODUCTION Office 2013 est une suite des applications du Microsoft, (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access et OneNote) Quoi de neuf dans Word Word, comme dans toutes les versions précédentes c est l'étoile Office, dans cette version, ajoute un mode de lecture amélioré, un défilement intuitif du curseur, des fonctions de travail en ligne et la possibilité d'éditer des documents PDF comme prévu s'ils étaient des documents de Word. 1.2. WORD APRÈS WINDOWS Click sur démarrer Windows Chercher Microsoft Office Exécuter Word 2013 Word 2013 3
1.3. CREANT UN DOCUMENT RAPIDE Execute Word Choisissez la catégorie Choisir le design Personnalisez avec votre information Imprimez votre document professionnel Regardez les nombreuses options de modèle que vous pouvez choisir de trouver un fichier préconçu avec les caractéristiques essentielles d'un document. 1 Catégories: Les documents modèles préconçus vous aident à structurer rapidement vos documents 2 Aperçu du modèle Cliquez sur Créer, Word créera rapidement un fichier avec des informations par «défaut» que vous pouvez modifier avec vos informations. Ce fichier doit être enregistré pour modifier ultérieurement 3 PRENDRE NOTE Office 2013 met à disposition ces modèles, vous pouvez également trouver sur Internet d'où vous pouvez télécharger, pour créer ces modèles ont utilisé des styles de texte, des styles de paragraphes, des styles de forme, qui ont rendu chaque document professionnel, vous pouvez créer le vôtre. Word 2013 4
1.4. ENVIRONNMENT DE TRAVAIL Menu Fichier, paramètres du document Barre d'outils d'accès rapide Barre de titre du document Barre aux onglets Barre de recherche Minimiser la barre de ruban Barre d'outils Règle Il permettra de partager le fichier entre les personnes qui souhaitent compléter les données sur le même réseau. Barre d'état Modifier le niveau de zoom 1.5. SURVOLE SUR LA BARRE DES OUTILS Pour accéder à la barre d'outils à partir du «clavier rapide», appuyez sur la touche ALT, regardez les chiffres et les lettres que vous pouvez appuyer. Appuyez sur ALT puis sur 1 Appuyez sur ALT puis sur D Clic sur ce icone: vous pouvez voir les options suivantes PRENDRE NOTE C'est l'une des fonctions importantes à modifier l'affichage de la barre d'outils du bureau. Word 2013 5
Selectionner des styles de titre pour créer une «table des matières» est le processus le plus important que vous devriez connaître. PRENDRE NOTE Cette barre d'outils comporte l'un des attributs plus importants de Word, permet d'organiser de manière très professionnelle chacun des documents, chaque style identifie un titre, il faut donc tenir compte de la structure de notre document avant Attribuer le style Pour la conception du document (modifie le style, les couleurs et les polices de l'intégralité du document) et mettre en forme click sur l onglet Création. Pour modifier les couleurs des styles Barre d'outils pour modifier la structure du document, en ajoutant des effets et des styles de titres pré-conçus. Word 2013 6
EXERCICE 1: CONFIGURATION DES ONGLETS ET ADMINISTRATION DE DOCUMENTS A. Configurez les onglets et personnalisez les raccourcis clavier. Onglet Fichier Options 2 3 1 B. Instructions sur l administration des documents 1.- Créez un document à partir de l'écran d'accueil de Word. 2.- Enregistrer le document dans un dossier au «Desktop» Fenêtre accueil de Word, choisissez un design (celui que vous pensez appropriée), cliquez sur CRÉER 3.- Enregistrement du fichier Si le fichier est déjà enregistré ici va afficher le dossier en cours Affiche les dossiers les plus récents utilisés par l'utilisateur Trouvez le bureau où vous devez enregistrer votre fichier Word 2013 7
2. CONCEPTION DU DOCUMENT Créer un nouveau document Divisé en 3 sections trier les titres Dans chaque titre, assignez un style Modifier les détails 2.1. SECTIONS DU DOCUMENT Word insère automatiquement une sout de page lorsque vous atteignez la fin d'une page, mais vous pouvez insérer des sections supplémentaires pour que le document soit distribué entre des sections totalement différentes. 1 Vous verrez les options suivantes, choisissez la page suivante Il s'agit de diviser le même document Word en plusieurs sections qui permettent à chaque section d'être gérée individuellement, cette structure donnera un aspect très professionnel à votre travail final, il est possible de personnaliser chaque section (en-tête et numéro de page) 2 Pour créer un document professionnel, vous devez apprendre comment gérer l'option "sauts". 3 Créez une section spécifiquement pour la conception d'une page couverture de document Word 2013 8
2.2. EDITION DU DOCUMENT Un nouvel onglet «Création» est l'une des nouvelles contributions de Word 2013, qui regroupe tout ce qui concerne les fonctions de conception de votre document, avec quelques clics, vous pouvez appliquer un design, il est parfait pour ceux qui utilisent les styles de titre qu'ils ont le contrôle d'aspect principal, vous pouvez même modifier les couleurs dans votre document à la fois. 1 Galerie visuelle du Styles Word. Avec un seul clic, vous pouvez passer d'un document normal à un document professionnel. Certaines séries permettent même de configurer la numérotation des pages. Le bouton Thèmes est l'une des options qui modifie les couleurs, les polices et les effets de l'intégralité du document. 2 Les modifications proposées (en modifiant le thème), le format du document, les couleurs et les polices modifieront également les styles de titre dans l'onglet Accueil, notez les modifications: 3 Les paramètres de conception contiennent: Thème: Badge Format du document: Couleurs de thème PRENDRE NOTE L'application de la conception à un document signifie la modification de 3 aspects fondamentaux: les couleurs du thème, les thèmes et les effets Thème, en pratique, il est très facile de modifier de nombreux attributs en même temps votre document Word 2013 9
Chaque titre du document a appliqué un "style de titre", donc la modification des couleurs du thème implique également la modification des couleurs des styles de titre. Modifiez les couleurs de texte et de police, essayez de modifier l'ensemble des polices définies pour une série. Assigner d'un filigrane, de la couleur de la page et des bordures est très simple. 2.3. MODIFIER LE TEXT ET LES STYLES Chaque onglet contient plusieurs groupes de commandes qui montrent des éléments connexes ensemble. Modifie le type, la taille, le gras, l'italique, l'indice, l'indice, la couleur du texte entre autres Ajouter des balles, la numérotation, l'ajout et / ou le retrait, organiser par ordre alphabétique, modifier l'alignement du texte, l'espacement des lignes, l'ombrage et les bordures de la table. La configuration testée sera applicable uniquement à un texte sélectionné sinon il sera appliqué au texte qui viendra ensuite. Word 2013 10
Les Styles Chaque style a ses propres caractéristiques de formatage (police, taille de police, couleur, etc.) et a également un niveau de schéma défini, c'est-à-dire qu'il a des niveaux de distribution facilement compatibles avec la numérotation; cependant, nous pouvons personnaliser et / ou créer un nouveau style pour notre document. 1 2 La modification des paramètres à personnaliser est très 3 Cliquez pour afficher cette fenêtre qui affiche tous les styles, nous allons l'utiliser pour modifier. simple 4 Word 2013 11
Affectez étape par étape un style à chaque titre, notez que le titre 2 est attribué à plusieurs titres, cela signifie que le niveau du schéma est le même. Étape 1.- Sélectionnez le titre de votre paragraphe Étape 2. - Cliquez sur le style de titre qui lui correspond. Étape 3.- Affectez la numérotation automatique si vous le souhaitez. Word 2013 12
EXERCICE 2 : FORMAT DU PARAGRAPHE Pour modifier le format d'un paragraphe, vous avez une série d'options dans les différents onglets qui vous permettent de modifier l'apparence dans chaque paragraphe, c'est-à-dire que vous pouvez modifier la structure pour posséder individuellement chaque paragraphe. Choisissez la lettre initiale du paragraphe, puis inscrivez la lettre majuscule dans l'onglet insérer, Lettrine Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier dans 2 colonnes, puis vous trouverez une icône de colonnes dans l'onglet Mise en page, le ruban de configuration de la page: Word 2013 13