MOT DU PRÉSIDENT Chers administrateurs d expositions agricoles, Mars 2014 Volume 10, n 2 Dans ce numéro: Mot du président 1 Membres du CA 2 AGA 3 Horaire de la journée 3 de l AGA Ordre du jour 4 Formation AssistExpo 4 Éléments disponibles... 5 Nouveautés 6 L année 2013 n a pas été de tout repos : le déménagement de la finale provinciale, les négociations avec le MAPAQ pour un nouveau programme qui n a été renouvelé que pour 1 an, le décès de notre Président et les nouvelles exigences de la Fédération des producteurs de lait du Québec concernant la collecte du lait dans nos événements. L année 2014 s annonce toute aussi mouvementée. L heure est au questionnement sur l avenir des expositions agricoles du Québec et ce tant au niveau financier, organisationnel et structurel que des activités qui y sont présentées. En janvier dernier, lors du congrès d Holstein Québec, l AEAQ a été invité à une rencontre dont le sujet était «L avenir des jugements d animaux dans les expositions agricoles». Suite aux commentaires faits par les éleveurs durant cette rencontre, nous nous sommes rendu compte que les défis des prochaines années seront grands et que la vision des éleveurs n'est pas entièrement réaliste et actuelle. Nous devons ensemble en prendre conscience et en discuter pour continuer. Pour cette raison, nous organiserons une table ronde lors de l AGA qui se tiendra le 2 mai prochain à Drummondville pour discuter de l avenir et essayer de trouver des solutions communes à ces défis. L AEAQ vous a fait parvenir un questionnaire. SVP prenez le temps de le remplir et de nous le retourner car votre opinion est importante et elle nous permettra d orienter la table ronde. Nous avons besoin de votre opinion. Depuis les dernières années, nous constatons beaucoup de changements au sein des conseils d'administration des expositions agricoles et nous sentons bien le désir des jeunes de s'impliquer dans nos organismes. Comme l'aeaq doit être le portrait de ces membres et bien représenter tout le territoire, que ce soit les plus petites expositions ou les expositions plutôt anglophones, nous vous suggérons une réflexion sur l apport que vous pourriez apporter à notre association. Des élections auront lieu lors de l'assemblée générale et un poste est vacant au sein de votre association, comment voulez-vous le combler? Pour toutes ces raisons, je vous invite donc à vous inscrire en grand nombre dès aujourd hui à l AGA! André Labonté, Président
Page 2 LES MEMBRES DU CONSEIL D ADMINISTRATION DE L AEAQ Il y a eu beaucoup de mouvement au sein du Conseil d administration de votre association. Lors de la dernière AGA en 2013, Jean-Pierre Laroche de l Expo de Victoriaville n a pas renouvelé son mandat et Nathalie Dion d Expo Québec a quitté l association. Ils ont été remplacés par Yves Fortier de l Expo de Victoriaville et Hugo Bouvier de l Expo de St-Hyacinthe. En novembre dernier, Monsieur St-Pierre est décédé et André Labonté de l Expo de St-Isidore l a remplacé à titre de Président et Yvon Breton de l Expo BBQ Bellechasse a été nommé au poste d administrateur qui avait été laissé vacant. En décembre, Yves Fortier n a pas été réélu sur le conseil d administration de son exposition. Il s est donc retiré du Conseil de l AEAQ. Son poste d administrateur est toujours vacant et celui-ci sera comblé lors de l AGA du 2 mai prochain. Ainsi, le Conseil d administration actuel est composé des personnes suivantes : André Labonté Expo St-Isidore Président Hugo Bouvier Expo de St-Hyacinthe Vice-président Lucie Duchesne Expo de Rive Nord Administratrice Marie Désilets Expo de Trois-Rivières Administratrice Louis-Joseph Jean Expo de Chicoutimi Administrateur Yvon Breton Expo BBQ de Bellechasse Administrateur Poste Vacant Administrateur Nous comptons donc sur vous pour vous impliquer et combler le poste vacant lors de l AGA du 2 mai prochain.
Page 3 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2014 L Assemblée générale annuelle de l AEAQ est à nos portes et c est dans votre intérêt d y participer! Membres réguliers, vous avez un rôle important à jouer alors utilisez votre droit de vote! D ailleurs, un poste vacant sera à combler et 2 autres postes seront en élection. Date : Vendredi le 2 mai 2014 Heure : 10h à 16h Lieu : Best Western Drummondville (www.universel.com) Paiement reçu avant le 16 avril : 25 $ (taxes incluses), inclus le repas du midi (après le 16 avril : 35 $) ATTENTION! Nous avons changé d hôtel cette année. Il s agit du Best Western Drummonville qui se trouve au 915, rue Hains, Drummondville (Québec) J2C 3A1. En entrant dans Drummonville par l Autoroute 20, vous tournez à gauche dès le premier feu de circulation. Pour ceux et celles qui désirent réserver une chambre, vous devrez faire votre propre réservation 1-866-705-6584 et en assumer le coût. Pour plus d information, visitez le site internet de l hôtel www.universel.com. Veuillez s il vous plaît nous faire parvenir votre inscription avant le 16 avril 2014 afin que nous puissions confirmer le nombre de repas, le montage des salles et les services nécessaires. Horaire de la journée 9 h 30 à 10 h 00 : Arrivée, accueil et inscription des participants 10 h 00 : Mot de bienvenue, présentation des participants et du déroulement de la journée 10 h 00 : Début de la formation AssistExpo (dans une autre salle) 10 h 15 : Présentation de l état de la situation avec la Fédération des producteurs de Lait 10 h 30 : Table ronde sur «les Expos 2014 et leurs réalités» 12 h 00 : Dîner 13 h 30 : AGA 16 h 00 : Fin de la journée
Page 4 ORDRE DU JOUR Assemblée générale annuelle 2014 Ouverture de l assemblée 1- Mot du président 2- Ratification de l avis de convocation 3- Adoption de l ordre du jour 4- Adoption du procès-verbal de l assemblée générale du 3 mai 2013 5- Suivi au procès-verbal du 3 mai 2013 6- Présentation du rapport du vérificateur et des états financiers vérifiés se terminant le 31 mars 2014 7- Nomination des vérificateurs pour l exercice se terminant le 31 mars 2015 8- Rapport annuel 2013-2014 et présentation des orientations pour 2014-2015 9- Modifications à apporter au Cahier des Normes de Bestiaux 10- Élection des administrateurs au conseil d administration 11- Congrès d automne 2014 12- Parole au représentant du MAPAQ 13- Parole aux membres consultatifs 14- Autres affaires 15- Période de questions 16- Levée de l assemblée FORMATION AssistExpo 2014 Formation sur le nouveau logiciel Date : Vendredi 2 mai 2014 Heure : 10h à 16h Lieu : Hôtel Best Western Drummondville (www.universel.com) Paiement avant le 16 avril : 25 $ (taxes incluses), inclus le repas du midi (après le 16 avril : 35 $) Cette année, la formation sera donnée par une employée d une exposition agricole qui travaille avec le logiciel et le connaît très bien. Michel St-Pierre sera également présent pour répondre aux questions plus techniques. Cette formation est fortement recommandée pour tous les utilisateurs d AssistExpo. La formation portera sur la nouvelle version du logiciel. Cette nouvelle version est une amélioration majeure du logiciel et de la façon de l utiliser. Cette nouvelle version comporte aussi de nombreuses nouvelles fonctions. Inscrivez-vous dès aujourd hui!
Page 5 CIRCUIT ÉDUCATIF «DE LA FERME AU MARCHÉ» Horaire du circuit dans les expositions agricoles cet été: Expo agricole Rive-Nord Expo agricole de Chicoutimi Expo agricole de Rimouski Expo de la Vallée de la Coaticook du 26 au 29 juin du 23 au 27 juillet du 30 juillet au 3 août du 7 au 10 août À VOUS DE CHOISIR! Nous offrons maintenant 2 formules différentes pour l'opération du circuit : Formule Proludik : comprend 4 employés de Proludik et 2 bénévoles de 16 ans et plus fournis par l Expo; Formule Expo : comprend seulement 2 employés de Proludik et 6 bénévoles de 18 ans et plus fournis par l Expo; Cette année, le Circuit éducatif «De la ferme au marché» sort à l extérieur du réseau agricole mais, il reste des week-ends de disponibles, à qui la chance!!! Contactez-nous! ZONE INTERACTIVE SUR TABLES TACTILES Les TABLES TACTILES sont encore disponibles pour la prochaine saison Invitez vos visiteurs à tester leurs connaissances du monde agricole sur nos tables tactiles dans une aire spécialement aménagée! Horaire des tables tactiles cet été: Expo agricole de Bécancour Expo agricole d Ormstown Expo agricole de Portneuf Expo de la Vallée de la Coaticook Expo agricole de Brome du 30 mai au 1er juin du 12 au 15 juin du 18 au 20 juillet du 7 au 10 août du 29 août au 1er septembre Informez-vous des disponibilités auprès de l AEAQ!
Page 6 CAHIERS D ACTIVITÉS Les cahiers d activités (en français et en anglais) seront réimprimés, la commande pour le lancement de la production sera confirmé au début avril. Pour ceux qui désireraient ajouter des exemplaires ou faire une commande, vous devez nous avertir rapidement. Le prix unitaire est de 0,50$ et ils vous seront livré à l AGA. Si vous n êtes pas présent à l AGA votre commande vous sera envoyé par transport au frais de votre expo. AFFICHES SUR LES RACES Ceux qui ont commandé un ensemble d affiches sur les races pourront les récupérer le jour de l AGA ou elles vous seront expédiées à vos frais si vous n êtes pas présent à l AGA. Le coût de l ensemble de 18 affiches est de 500 $. Il est toujours temps de faire votre commande et d inclure le coût de celles-ci dans votre plan d affaires comme activité initiative et éducative. Ainsi celles-ci ne vous coûte que 150 $, après le remboursement à 70 % du MAPAQ. UNE AUBAINE QUOI!!! NOUVEAUTÉ *Jeu sur les jugements de bovins laitiers* C'est bien connu, les visiteurs ne font pas la file pour assister aux jugements d'animaux sur les sites des expositions agricoles malgré le fait que ceux-ci fassent partie de l'âme de ces événements. Pour capter l'attention du visiteur et le garder sur place, l'aeaq a créé un jeu sur les jugements de bovins laitiers. Juger (sans devenir des experts) et arriver avec une conclusion se rapprochant de celle du juge. Avec des étapes en moins et un vocabulaire adapté, votre visiteur saura-t-il trouver l'animal parfait? Si vous désirez recevoir ce jeu, faîtes votre demande à info@expoduquebec.com. Dès qu'il sera prêt, le document informatique en format PDF vous sera fourni et il ne vous restera qu à l imprimer (feuille 8,5 x 14) selon vos besoins. NOUVEAUTÉ *Jeu sur les Pommes du Québec* Nous sommes à développer un jeu éducatif présentant les différentes variétés de pommes que l on retrouve au Québec. Ce jeu d'association (présenté sous forme de planche de jeu) vous sera offert gratuitement par l AEAQ et la Fédération des producteurs de pommes du Québec. Votre exemplaire vous sera remis lors de l AGA du 2 mai prochain. Si vous ne pouvez récupérer votre exemplaire lors de cette journée, des frais de livraisons vous seront facturés pour l'envoi de celui-ci à votre exposition. La prochaine édition du Quoi de Neuf? sera publiée au mois de juin 2014. Si vous avez des suggestions, des sujets à partager, ou si vous croyez que certaines formations seraient nécessaires, n hésitez pas à nous communiquer vos commentaires! Retrouvez-nous sur facebook! 1175, boul. Charest Ouest, # 22A Québec (Qc) G1N 2C9 418-527-1196 info@expoduquebec.com expoduquebec.com