Copacage Prenez les commandes! Logiciel Activité de Conditionnement à façon Petites et grandes entreprises francophones Gestion commerciale Gestion de stocks et de production Gestion d entrepôts et de préparation de commandes Utilisation PC, Mac, internet, téléphone mobile et radiofréquence Copacage.fr - 1
Autonome En français, sans terme technique, sur tout ordinateur et navigateur, pour des utilisateurs autonomes. Copacage valorise le savoir-faire des conditionneurs depuis 2006. Les modules s ajoutent progressivement pour s adapter aux besoins de vos clients. Edition Export Envoi FTP EDI 2 logiciels WMS Utilisateur PC Navigateur Téléphone Navigateur Radiofréquence GS1 Navigateur Tablette Utilisateur Mac Ordinateur PC ou Mac Navigateur PC ou Mac ERP - GPAO - WMS UN logiciel, UN fichier de données Informations à jour, partagées et immédiates Plus de temps - Plus de rentabilité - Plus de qualité Copacage.fr - 2
Réactif Une interface simple sur vos postes et navigateurs intranet et internet. Toujours à jour Toutes vos informations sur un seul logiciel automatiquement à jour dans un seul fichier à sauvegarder. Rapide Des millions de fiches saisies par des utilisateurs sur postes et internet. Copacage les affiche en temps réel. Plus simple qu un tableur Corriger une quantité produite dans une cellule d un tableur est simple. Changer une quantité produite dans un rapport de fabrication Copacage est encore plus simple car vos stocks de produits et de composants de nomenclatures sont à jour sur tous les postes et navigateurs internet. Aucune régularisation Une erreur de saisie, une expédition annulée, une production saisie en avance reportée, un transfert modifié,... avec Copacage corrigez ou supprimez votre bon ou rapport de production sans procédure de régularisation. Inventaire Copiez la liste des références à inventorier puis collez la dans votre tableur, ou le tableur Copacage. Renseignez les quantités relevées. Copiez la colonne de différence d inventaire et collez la dans un bon d ajustement. La saisie est immédiate avec le lecteur de codes à barres WIFI ou 3G. Urgence Un changement de logiciel impose à votre client de renommer ses milliers de références. La base Copacage est immédiatement opérationnelle car les codes sont modifiables. Un copier/coller du tableau des anciens et nouveaux codes mettront à jour vos milliers de références. Actualisez les codes des fabrications et nomenclatures souhaitées. Votre client vous envoie ses dizaines de nomenclatures comprenant chacune des dizaines de lignes avec les références définitives... pour demain. Copacage prévoit ce genre de situation... Copiez/ collez les références puis copiez/collez les nomenclatures dans un modèle ou directement dans les fabrications prévues. Codes SSCC Vous recevez ou prévoyez des codes SSCC pour les produits finis. Un copier/coller évite des temps de saisie. Sélectionnez les SSCC, choisissez un modèle d étiquettes pour les imprimer à l avance ou à chaque fabrication. Copacage.fr - 3
Tableur Le célèbre tableur demeure le logiciel de gestion le plus utilisé en entreprise. Travail multi-utilisateurs, gestion multisites, suivi des stocks en dépôt et production, traçabilité, lecture et édition des codes barres SSCC, utilisation de lecteurs codes à barres WIFI, rapidité de saisie et d affichage des centaines de milliers de fiches, parta ger les informations avec des autorisations, sauvegardes, formations,... Le métier de conditionneur rassemble rapidement une grande quantité d informations liées entre elles impossible à gérer avec des centaines de feuilles de calculs éparpillées sur chaque poste. Cependant, la majorité des documents reçus et envoyés aux fournisseurs et clients sont des feuilles de calcul, fichiers texte et courriels. Copacage est conçu pour travailler avec tous les documents textes par copier/ coller... Un gain de temps très apprécié. Tableurs et Copacage échangent des informations pour rester souples, l un les informations ponctuelles, l autre les informations classées, dynamiques et partagées immédiatement en local et sur internet. Courriel Tableur ou traitement de texte Envoyez et recevez par copier/co"er vos références, nomenclatures, inventaires, transferts et mises à jour de stocks. Utilisateur PC ou Mac Copacage Copacage.fr - 4
Gestion commerciale (GRC - CRM) Choix les modules complets de la prospection à la facturation pour partager vos informations. PDF Edition Fax Courriel Les tiers Client, prospects, fournisseurs, relations, salariés, a gences, intérimaires, banques, suivez vos interlocuteurs instantanément. Classement Des documents rangés par dossier et accessible très rapidement. Historiques Quand, où, quoi, comment, par qui, les actions liées aux fiches laissent une trace des relations entre vos documents et interlocuteurs. Echéances Une trésorerie précise avec les échéances Achats/Ventes. Règlements Un règlement de plusieurs factures, une facture en plusieurs règlements. Rendez-vous Suivez vos rendez-vous prévus en liens avec vos documents. Envoyez un courrier de confirmation. Emploi du temps Saisie et présentation par agendas personnalisés muti-utilisateurs hebdomadaires et mensuels. Notes de frais Saisie rapide des notes de frais libres ou liés aux devis et dossiers. Lignes du devis - - - - - - - - Modèle de mise en page du devis avec logos & photos modifiable sous traitement de texte intégré et conservé dans chaque fiche Commandes Clients Factures Commandes Fournisseurs Factures Fiche Devis Liste Devis - - - - - - - - Fiche Client Actions du devis - - - - - - - - Copacage.fr - 5
Production (GPAO) Accès immédiat à toutes les données saisies pour les contrôler et les corriger. Fiche Devis Commandes du devis Quantité Gestion libre, Lot ou Palette par référence en fonction des exigences de vos clients. Bons Suivi précis des stocks et palettes avec des bons de Réception, Expédition, Transfert, Ajustement, Rebut, Groupa ge, Dégroupa ge, Appel, Réintégration, Demande, Fabrication, Inventaire. Lignes du devis - - - - - - - - Fiche Commande Fiche Production - - - - - - - - Lignes de commande - - - - - - - - Mouvements Les onglets Mouvements affichent le détail des mouvements de stocks générés dans chaque étape avec la quantité en stocks à chaque étape. Fabrications de la production - - - - - - - - Fiche Fabrication Commandes Fournisseurs Factures Emplois Contrats internes ou intérimaires, saisie des heures sur chaînes, suivi précis des productions. Facturation Facturation libre, à l expédition ou au rapport de fabrication. Contrôle Préparez vos états de contrôle, bilans de fin de journée. Bons d expéditions - - - - - - - - Factures Rebuts - - - - - - Fiche Rapport Rapports de fabrication - - - - - - Emplois sur chaîne - - - - - - Copacage.fr - 6
Sur le terrain Les mouvements de stocks reflètent la réalité. Aucune procédure de régularisation. Modifier les quantités Informations corrigées sans procédure de régularisation. Les mouvements de quantités et de palettes effectués sont identiques à ceux saisie. Nomenclatures Saisie à l a vance des modèles de nomenclatures par copier/coller. Choix du modèle à l ajout d une fabrication ou saisie directe de la nomenclature par copier/coller. Chaque nomenclature de fabrication est modifiable sans intervention sur le modèle. Nomenclatures Plusieurs fabrications de Montage et Démontage imbriquées dans chaque production. Ajout de plusieurs rapports par fabrication. Chaque production reflète les étapes de fabrication. Chaque étape peut être annulée, suspendue ou reportée à tout moment, les stocks sont à jour. Démontage Cochez Démontage dans la fabrication et indiquez les composant de la nomenclature qui seront récupérés du produit fini. Chaque produit fini démonté incrémentera les stocks de composants. Semi-finis Organisez les différentes fabrications dans une production. Démontez des box pour récupérer des composants pour fabriquer plusieurs semi-finis qui seront utilisés avec des composants dans le produit fini. Intervenez à chaque étape à tout moment. Prévisions Sélectionner les fabrications avant d afficher le prévisionnel de stocks. Copacage tient compte de l ordre des fabrications de montage et démontage. Afficher plusieurs prévisionnels sur un même écran. Jusque Précisez la quantité par PF des composants de la nomenclature. La quantité jusque indique par exemple que 2 intercalaires seront nécessaires jusqu à 6 unités par carton. Prévisions de fabrications : Simulez les besoins en changeant l ordre des fabrications avec la souris puis gérez les besoins en composants avec toutes les fonctions sous la main. Double-cliquez sur la ligne de fabrication ou de composant pour consulter ou modifier la fiche. Copacage.fr - 7
Lecteur CB WIFI Stocks & Production Une interface simple en temps réel sur tous les navigateurs de vos sites et de vos téléphones mobiles. Votre serveur en un clic Le serveur internet est intégré dans Copacage. Les pages sont créées en mémoire sans fichier sur le disque. Cliquez sur Activé. Facile et rapide Son paramétrage est effectué dans Copacage sans programmation et terme informatique. Cochez... s est affiché! Personnalisez les couleurs et les titres des menus ainsi que l ordre d affichage et le surlignage pour une utilisation plus claire. Clients et fournisseurs Autorisez des clients et fournisseurs à consulter leurs stocks en direct depuis leur na vigateur internet de leur ordinateur, téléphone mobile, tablette ou lecteur codes à barres. Partout en 3G Gérez stocks et productions sans ordinateur et installation internet avec un lecteur codes à barres 3G. Autonome Avec une interface simple, vous décidez des autorisations à tout moment et testez le menu du lecteur codes à barres depuis le navigateur de votre ordinateur. Renommez les lignes de menu à votre façon Choix des lignes de menu dans les autorisations utilisateur ou g r o u p e d un poste Copacage Copacage.fr - 8
Très rapide Réceptionnez jusqu à 80 palettes en une validation. Précisez la quantité si la palette est incomplète. Scannez ou entrez soit le code SSCC, GTIN ou référence. Scannez les codes à barres GS1, Copacage repérera automatiquement les codes. Un code SSCC sera créé pour les palettes non étiquetées. Le bon est enregistré en direct, un messa ge vous informera la ligne incorrecte. (SSCC déjà référencé, dépassement de quantité,...). Corrigez puis validez. Validez sans saisir après une coupure réseau. Très simple Après la validation d un bon ou d un rapport de fabrication, Copacage affiche le document. Imprimez le bon ou les étiquettes souhaitées. Immédiat Comme dans Copacage, les onglets de listes affichent les enregistrements liés du document en aval et l onglet du haut affiche les fiches liées en amont. En deux clics, affichez l historique d une palette ou d une référence à partir d un bon ou remonter au niveau du devis ou du client. Choix des palettes, du modèle puis de l imprimante pour éditer les étiquettes des SSCC souhaitées. Copacage.fr - 9
Entrepôts (SGE - WMS) Tout sur les écrans des navigateurs et lecteurs de codes à barres WIFI ou 3G pour valider les demandes de chaque poste. Demandes Préparez vos demandes de rangement, déplacement et préparation de commandes. Depuis votre poste, corrigez un emplacement par simple resaisie sur un bon. Vos stocks et emplacements sont à jour. Editez un bon de demande avec un code à barres que scannera l opérateur. Validation L opérateur dispose de toutes les informations de votre demande sur l écran de son lecteur de codes à barres. Il valide les rangements, déplacements et préparations avec les codes à barres des palettes et emplacements. Stocks et emplacements à jour avec la saisie en temps réel sur les lecteurs codes à barres et navigateurs internet Expédition des préparations Transformez rapidement un bon de préparation en bon d expédition. L opérateur scanne chaque palettes pour valider l expédition. Sites extérieurs La gestion par lecteur codes à barres est opérationnelle à partir de toute connexion internet. Copacage.fr - 10
Très lisible En plus de l utilisation des listes de fichiers Rangements et Palettes pour consulter, éditer ou exporter, concevez des modèles très personnalisés de tout ou partie de vos rangements. Liberté du tableur Le modèle utilise un tableur interne... copier/coller vers Excel, Word, courriel... Liberté de modification avant impression, export ou enregistrement au format html ou PDF. EDI Echanges EDI avec les deux logiciels WMS principaux du marché. Tableur Html Courriel Liberté de présentation sur tableur avec nombre d e p a l e t t e s, S SC C, référence ou quantité. Choix i"imité de modèles affichés à l écran avec mise à jour manue"e ou automatique. Accès direct à la fiche Rangement ou SSCC par double-clique Affichez la liste des fiches ra n g e m e n t s o u SSC C utilisés dans le modèle Traitement de texte Copacage.fr - 11
Modèles Faciles et pratiques d utilisation, les modèles d éditions et d exports personnalisent votre outil. Nommez vos modèles pour faciliter le choix des utilisateurs. Vos modèles à choisir par les l utilisateurs poste ou intranet Précisez les modèles visibles par certains utilisateurs, uniquement sur les postes, sur internet ou les deux. En cas d export, choisissez l éditeur de recherche lié pour une recherche automatique telle que les fabrications du jour ou de la semaine prochaine. Appliquez la police codes à barres sur le numéro de rapport dans un modèle de rapport de fabrication. Scannez ce code barre pour ajouter une palette produite ou saisir les temps personnel et machine avec leur code à barres. Liberté de format et de présentation de vos étiquettes avec le traitement de texte. Afficher les palettes d un bon dans l onglet Palettes du bon puis sélectionnez un modèle d export qui enregistrera le fichier avec le nom souhaité à l endroit prévu pour l envoyer la liste des SSCC à votre client. Préparer un modèle a vec les informations à copier/coller dans un tableur en respectant les colonnes. Ou envoyer automatiquement ce fichier sur le site FTP de votre client. Etiquettes GS1 Concevez des modèles d étiquettes SSCC sur traitement de texte à partir d un poste Copacage. Les étiquettes sont imprimées à partir des postes ou des navigateurs via le serveur internet sur toute imprimante ou au format PDF. Imprimez des étiquettes en plusieurs exemplaires ou une liste de codes à barres. Copacage.fr - 12
Outils performants Une panoplie d outils pour optimiser la gestion des utilisateurs et des données. Interface Interface en français sans terme informatique. Utilisation multi-fenêtres r e d i m e n s i o n n a b l e s. Ajoutez, modifiez consultez plusieurs fiches. Affichez plusieurs listes à l écran pour les comparer ou conserver votre travail le temps de répondre à un client. Autorisations Cochez les autorisations précises par fichier pour un utilisateur ou un groupe. L utilisateur ne voit que les menus autorisés pour une interface plus simple. Les liens Naviguez rapidement entre les fiches par les menus de liens en amont et les onglets de liens en aval. Copier/Afficher Un client vous demande des informations sur une liste de SSCC, de codes produits ou de numéros de factures. Copiez cette liste et affichez la à l écran sans recherche. Recherches Tous les outils de recherches, tris impression et export sont intégrés dans Copacage, à disposition de tous. Modèles Concevez des modèles de présentations de vos informations. Des recherches ou documents répétitifs sont mémorisées et activés par menu. Présentation libre Personnalisez des modèles de présentation de documents a vec le traitement de texte intégré. Choisissez puis modifiez chaque document a vant de l imprimer. Texte & tableur Les traitements de textes et tableurs sont enregistrés dans les fiches comme les autres textes, nombre et dates. Archives Plans de montage, devis signés, procédure, traitement de texte, tableur,... partagez et retrouvez tous documents numériques enregistrés dans chaque fiche Archive. Votre base avec vous Copiez LE fichier sur votre clé USB ou ordinateur portable pour sauvegarder ou présenter la production et les stocks à vos clients. Consultez, imprimez et exportez tout comme au bureau sans connexion. Comptabilité Envoi fichiers des tiers et écritures comptables Achat/Vente. Envoi de fichiers des ordres de virements fournisseurs. Aide interne Configuré à votre façon, Copacage devient votre logiciel. La meilleure aide pour l utilisateur est alors votre procédure interne. Rédigez une procédure propre à un client dans un modèle de type Ai de interne. Chaque utilisateur qui ouvre la fiche du client accède à cette procédure. Copacage.fr - 13
100% satisfaits Choix matériel et systèmes, une liberté de plus appréciées par les utilisateurs. Liberté Installez Copacage sur les ordinateurs de votre choix PC et Mac. L interface internet convient à tous les navigateurs d ordinateur, de téléphone mobile, de tablette et de lecteur codes à barres. Installez Copacage avec d autres logiciels sur le même ordinateur serveur si les performances sont conservées. Systèmes A partie de Windows XP et Mac OS X63. Les performances dépendent du réseau, du disque dur, des mémoires et du processeur. Adaptez la configuration des ordinateurs en fonction de votre base. Stable Copaca ge est conçu pour rester opérationnel sans intervention et éviter les redémarrages. Etude En plus d une version monoposte de test, une étude gratuite déterminera si Copacage convient à votre activité et matériel. Le tarif sans abonnement est fonction des licences et modules utilisés. Copacage s installe sur tous les postes, les licences acquises déterminent le nombre d utilisateurs simultanés. Tous nos clients sont autonomes et satisfaits de l utilisation de leur logiciel. Installation & formations Le logiciel est livré opérationnel. Les utilisateurs sont formés sur site ou à distance avec une assistance téléphonique. Copacage Bureau d Etudes REDIEN& Tél& 02 47 27 25 61 6 rue du chateau& Fax& 09 72 27 11 85 37550 SAINT AVERTIN& Contact@Copacage.fr Siret FR23 389 496 746 00030 Depuis 1993 Copacage.fr - 14 septembre 2014