170 Research Lane Guelph ON N1G 5E2 www.ouac.on.ca/teas/ TEAS 2016 Addenda Teacher Education Application Service Changes provided in these addenda modify the information in this document, published in September 2015. Contact the appropriate university directly if you have questions about these changes. Service de demande d amission en formation à l enseignement Les changements fournis au présent addenda modifient les renseignements dans ce document, produit en septembre 2015. Veuillez adresser toute question à leur sujet à l université en cause. Queen s University On October 14, 2015, Queen s University informed the OUAC of the following change to the TEAS 2016 booklet: On page 37, under Important Deadlines (A and B) : SECTION A DELETE: December 8, 2015, submit: 1. official transcripts; 2. Personal Statement of Experience; and 3. supplementary documentation And REPLACE with: December 15, 2015, submit: 1. official transcripts; 2. Personal Statement of Experience; and 3. supplementary documentation SECTION B, #2, ii DELETE: All documentation to support the teaching subject course requirements must arrive by December 8, 2015. Student Services makes the final decision about whether or not a course meets the discipline area. Last revised: October 14, 2015 And REPLACE with: All documentation to support the teaching subject course requirements must arrive by December 15, 2015. Student Services makes the final decision about whether or not a course meets the discipline area. SECTION B, #2, c DELETE c. International transcripts: If you obtained a degree from a foreign institution (from non-canadian or American institutions), you must have all international official transcripts evaluated by WES: www.wes.org/ca/. Ensure you are on the Canadian page (a maple leaf in the banner). You are responsible for the costs associated with the WES evaluation and any translation required. You must request that WES evaluations be sent directly to Student Services, Faculty of Education, Queen s University, to be received by December 8, 2015. A WES report is equivalent to receiving transcripts directly from each foreign institution. And REPLACE with: c. International transcripts: If you obtained a degree from a foreign institution (from non-canadian or American institutions), Dernière mise à jour : le 14 octobre 2015 www.ouac.on.ca/teas/ http://centre.ouac.on.ca/teas/
you must have all international official transcripts evaluated by WES: www.wes.org/ca/. Ensure you are on the Canadian page (a maple leaf in the banner). You are responsible for the costs associated with the WES evaluation and any translation required. You must request that WES evaluations be sent directly to Student Services, Faculty of Education, Queen s University, to be received by December 15, 2015. A WES report is equivalent to receiving transcripts directly from each foreign institution. On page 38, under Important Deadlines (A and B) : DELETE: 3. The Personal Statement of Experience (PSE), via the Queen s Education website. Because it takes several days for Queen s to receive the TEAS online applications, you may need to wait three to five business days before submitting the PSE. PSEs may be submitted until December 8, 2015, at 11:59 p.m. And REPLACE with: 3. The Personal Statement of Experience (PSE), via the Queen s Education website. Because it takes several days for Queen s to receive the TEAS online applications, you may need to wait three to five business days before submitting the PSE. PSEs may be submitted until December 15, 2015, at 11:59 p.m. www.ouac.on.ca/teas/ http://centre.ouac.on.ca/teas/
170 Research Lane Guelph ON N1G 5E2 www.ouac.on.ca/teas/ TEAS 2016 Teacher Education Application Service Service de demande d admission en formation à l enseignement Important Dates for 2015 2016 December 1, 2015 Deadline for TEAS to receive applications and program choice amendments. Please submit only one application. December 8, 2015 Deadline for TEAS to receive payment for online applications. February 15, 2016 Queen s University releases offers of admission to successful applicants. You can view/respond to Queen s offers of admission online. March 1, 2016 All other universities release offers of admission to successful applicants. You can view/respond to offers of admission online. Dates importantes 2015 2016 1 er décembre 2015 Date limite de réception de la demande à TEAS et de toute modification aux choix de programmes pour les programmes de Teacher Education (B. Ed. anglais). Veuillez soumettre qu une seule demande. 8 décembre 2015 Date limite de réception des paiements pour les demandes en ligne à TEAS pour les programmes en anglais. 1 er février 2016 Date limite de réception des demandes aux programmes de formation à l enseignement français (B. Ed. français) à l Université d Ottawa et à l Université Laurentienne. 8 février 2016 Date limite de réception des paiements pour les demandes en ligne à TEAS pour les programmes en français. 1 er mars 2016 Communication par les universités des offres d admission aux candidates et candidats sélectionnés. Vous pouvez vérifier/répondre à compter de cette date aux offres d admission en ligne. Last revised: October 14, 2015 Dernière mise à jour : le 14 octobre 2015 Apply online at: www.ouac.on.ca/teas/ Faites demande en ligne : http://centre.ouac.on.ca/teas/
Table of Contents About TEAS...3 Application Information...3 OUAC and Privacy...4 Applicant Responsibilities...6 Choices and Fees... 7 Personal Information...8 Address Information...9 Institutions Attended...9 Transcripts/Official Academic Documents...9 Current Courses...10 Contact Information...10 Program and Supplementary Fees Chart...20 University Information Brock University... 21 Lakehead University... 26 Nipissing University...32 University of Ottawa... 36 Queen s University...37 Trent University... 43 University of Ontario Institute of Technology (UOIT)... 46 Western University...50 Wilfrid Laurier University... 54 University of Windsor... 58 York University... 62 Table des matières À propos de TEAS... 11 Renseignements sur la demande... 11 Confidentialité et le Centre...12 Responsabilités de la candidate ou du candidat...15 Choix et droits...15 Renseignements personnels...17 Adresses...17 Établissements fréquentés... 18 Relevés de notes officiels... 18 Cours actuels... 19 Communication... 19 Tableau des programmes et des droits supplémentaires...20 Renseignements universitaires Université Laurentienne...30 Université d Ottawa... 36 Read the entire instruction booklet before completing the application. Apply online at: www.ouac.on.ca/teas/. Lire le livret de directives en entier avant de remplir la demande d admission. Faire demande en ligne à l adresse : http://centre.ouac.on.ca/teas/. 2 TEAS 2016 Last revised: October 14, 2015
About TEAS The Teacher Education Application Service (TEAS) is a not for profit, centralized application service for applicants to the faculties of education at Ontario universities. TEAS was developed by the admissions personnel at these universities and is operated by the Ontario Universities Application Centre (OUAC), a division of the Council of Ontario Universities. Its purpose is to facilitate applying to teacher education programs and to reduce duplication in application processing. Each faculty of education is completely autonomous in reaching its own admission decisions. TEAS only provides the application processing service. The TEAS online application can be found at: www.ouac.on.ca/teas/. On this website, you can obtain information about the application process and view details concerning your application. TEAS will process and forward applications and amendments to all requested faculties of education, regardless of your qualifications or the date your application/amendment is received. This does not imply that these applications will be considered by the faculties of education. There are no refunds. The order of your choices will not be a criterion for selecting you for admission. Submit only one application. Applications are used only for the year specified; a new application is produced annually. Use the Proper Application Use the TEAS application to apply for admission to a program leading to the Ontario College of Teachers Certificate of Qualification in a consecutive program at an Ontario faculty of education. For a concurrent program, use the undergraduate application (OUAC 105), available at: www.ouac.on.ca/ ouac-105/. For graduate degrees in Teacher Education, contact each faculty of education directly. If you hold an Ontario College of Teachers Certificate of Qualification and wish to take additional courses in education, use the university application available at each faculty of education. Contact each university directly for information about mature student status. About the OUAC The Ontario Universities Application Centre (OUAC), located in Guelph, Ontario, Canada, is a central bureau whose function is the processing of applications for admission to the province s universities. The OUAC provides cost effective and efficient services achieved through innovative computer and data management activities. Founded in 1971 by the Committee of Presidents of the Universities of Ontario (now called the Council of Ontario Universities) and the Ontario Universities Council on Admissions, the OUAC s activities are monitored by an Advisory Board. This Board is appointed by, and reports to, the Council of Ontario Universities and is responsible for overseeing the OUAC s operations and management. The Board includes representation from each of its user groups and is chaired by a university president. Application Information Details about the application process and general requirements for admission can be found in the sections that follow. If you require further details for any individual faculty of education, contact that institution directly. Notice About this Publication While every effort is made to ensure accuracy in this publication, the OUAC and the faculties of education reserve the right to amend the information presented as necessary at any time. In particular, while it is expected that all programs listed in this publication will be offered, the faculties of education reserve the right to withdraw or change academic program offerings at any time. Refer to the faculties of education websites for announcements of this type. The faculties of education and TEAS do not endorse or support presentations or publications other than their own. Up to date information should be obtained directly from the university admissions offices or their websites. School Board Requirements for Police Record Checks To meet Ontario College of Teachers (OCT) requirements, Teacher Education programs require successful completion of practice teaching in Ontario schools. School boards require students on practice teaching assignments in Ontario schools to complete a satisfactory police record check, including Vulnerable Sector Screening, prior to having direct contact with students. Without a satisfactory police record check, Last revised: October 14, 2015 TEAS 2016 3
the schools will not allow you to participate in practice teaching. This check is not required until an offer of admission to a faculty of education is received. This requirement is separate from the OCT s criminal record check. Eligibility for Teaching Certification in Ontario Those who wish to teach in Ontario s publicly funded education system must be certified by the OCT. For detailed information about the OCT s licensing requirements, visit: www.oct.ca. Amendments You can make changes to your online application through TEAS once you submit your application and pay all required fees. You will require your OUAC/ TEAS Reference Number and password to access your application and make changes. After submitting changes, you will be locked out of your application for one business day. When you add another faculty of education, the OUAC will forward your file to the new choice. You will be required to submit any required additional choice fees, transcript request fees and/or supplementary fees to the OUAC. If you have attended a university outside of Ontario, you must arrange to have official transcripts sent to any new faculty of education selected. When you drop a choice, the supplementary fees you paid for that faculty of education will not be refunded, nor can they be applied to another school choice. Offers of Admission Queen s University will send offers of admission to successful applicants on February 15, 2016. All other universities will send offers of admission to successful applicants on March 1, 2016. After this date, offers of admission may be made as positions become available. The faculties of education will evaluate applications and advise you of their admission decisions. Offer information will be displayed in your TEAS online application, as it is made available by the faculties of education. The OUAC does not make any admission decisions. Any questions concerning an admission decision must be directed to the faculties of education. If you are a successful applicant, ensure that you are aware of any applicable conditions of your offer of admission when accepting it. Conditions of admission are noted in your official offer. If you are offered admission, you will receive instructions from the faculty of education about responding to your offer online. You are required to respond to offers of admission from the Ontario faculties of education by logging in to your TEAS application. After submitting responses to offers of admission, you will be locked out of your application for one business day. Note: The response process involves several steps. A confirmation number will be displayed on the Complete screen once changes/responses to offers of admission are successfully submitted. You are responsible for responding by the expiry date stipulated by the faculties of education. Accepting an offer of admission from one faculty of education will not cancel applications to other faculties of education and/or programs. However, you may have only one acceptance of an offer on file at a time. OUAC and Privacy The OUAC takes extensive measures to ensure the security of its website. The OUAC encrypts application data using Secure Sockets Layer (SSL) technology, the industry standard for protecting web communications. Email Messages that you send to the OUAC by email may not be secure. The OUAC recommends that you do not send any confidential information by email. If you choose to send any confidential information to the OUAC via email, please be aware that you accept the risk that a third party may intercept this information. Declaration and Notice of Collection, Use, Disclosure and Treatment of Your Personal Information Provided as Part of Your Teacher Education Application Service (TEAS) Application The Ontario Universities Application Centre (OUAC) was created by the universities of Ontario through the Council of Ontario Universities (COU).The OUAC has been processing applications on behalf of universities in Ontario since 1971. To apply for admission to a faculty of education at a university in Ontario, your application must be processed through the OUAC. The OUAC forwards your application information to the university(ies) of your choice. By applying through the OUAC, you agree that the university(ies) of your choice will obtain the personal information you have provided to the OUAC and the OUAC will collect, use, disclose and otherwise manage your personal information as set out in this Declaration and Notice. 4 TEAS 2016 Last revised: October 14, 2015
The personal information requested in this application is required by the OUAC and by the universities for the purpose of your application and must be provided together with your application fee. Incomplete applications will not be considered. Universities may require additional personal information from you to complete your application. Universities may use and disclose your personal information for other purposes in accordance with their own admission and personal information policies and practices, including requirements for government enrollment reporting, which you must investigate yourself. For example, faculties of education will require you to provide them with information about whether and to what extent you have a prior criminal record. Universities disclose personal information to regulatory authorities, law enforcement or other persons, when authorized or required to do so by law. It is your responsibility to ensure that your application information and all supporting documentation is truthful, complete and correct, and that your autobiographic and personal submissions are authored solely and entirely by you. The OUAC and the universities reserve the right to verify any information provided as part of this application. If any information in your application is determined to be false or misleading, concealed or withheld, or written by a third party, at the absolute discretion of the OUAC and/or a university, your application may be invalidated. This could result in its immediate rejection or in the revocation of an offer of admission or registration at a university. Any such information may be shared by the OUAC or by universities and colleges with other universities and colleges across Canada. The OUAC is committed to protecting your privacy in relation to the personal information you provide in support of your application. If, after providing your application, you do not register at a faculty of education at an Ontario university, the OUAC will not retain any original documentation or paper records in respect to your application. Documentation in support of applications filed in a specific academic year will not be returned, forwarded or copied to applicants, or forwarded to third parties prior to being destroyed at the end of each application cycle. The OUAC retains the current (and historical) electronic version(s) of your application(s) in accordance with the OUAC s records retention policy and maintains administrative, technical and physical safeguards in an effort to protect against unauthorized access, use, modification and disclosure of your personal information. The OUAC will maintain the confidentiality of all personal information it collects in connection with the application and will disclose such personal information only for the purposes described in this Declaration and Notice. The OUAC stores electronic records off-site as part of its disaster recovery procedures. You are solely responsible for keeping your OUAC application user identification, login information and other registration information confidential and secure. Please notify the OUAC immediately if you suspect any unauthorized access, use or disclosure. Collection of Personal Information: The OUAC will collect the personal information you provide in your application, or in reference to your application, to process your application to the university(ies) of your choice. The OUAC may collect information about your status as a Canadian Aboriginal person. You are not required to provide this information; however, if you provide it, the OUAC will forward it to the university(ies) of your choice to allow the university(ies) to inform you of specific services available to Canadian Aboriginal students. The OUAC will collect payment information from you (or from whoever is paying for this application) to process your application payment. All credit card processing is done by a third party and no cardholder data is collected, transmitted or stored on OUAC systems. Use of Personal Information: The OUAC will compile and process your application and payment. The OUAC will use personal information from all university applications to create aggregate, non-personally identifiable information for use by the public via the OUAC website; by admissions committees of the faculties of education; Ontario universities; the COU; Ontario government ministries (Ministry of Training, Colleges and Universities [MTCU], Ministry of Education); and academic researchers (at the discretion of the OUAC) for admissions, enrollment and other academic policy development and research purposes. The OUAC and/or the university(ies) will use your email address for communication purposes. If you have ordered electronic transcripts in support of your application, the OUAC may use your personal information to process your transcript request. Last revised: October 14, 2015 TEAS 2016 5
The OUAC and or the university(ies) will use your date of birth for identification and document matching. Disclosure of Personal Information: The OUAC will disclose your demographic, academic and university/program choice data to all universities for which you have submitted a TEAS application. In the event that you have applied to a joint or collaborative university/university or university/ college program, the OUAC and/or the universities will disclose your application information to the relevant partner Ontario college(s) or university(ies). If a third party who is paying for this application has questions regarding the payment for your application, the OUAC will disclose personal information about you as necessary and appropriate to respond to the inquiry. The OUAC and/or the university(ies) may use your personal information to validate or assign an Ontario Education Number (OEN). The OEN Registry is maintained by the Ministry of Education, and is used for tracking and research purposes by the Ministry of Education, the MTCU, and postsecondary institutions, as allowed within the MTCU Act. The OUAC may disclose your OEN to your universities of choice, in order to maintain this registry. Based on the MTCU Act, the OUAC may disclose personal information to MTCU for policy development and research purposes. If any information connected with your application is determined to be false or misleading, concealed or withheld, or contains evidence of academic dishonesty, inappropriate or unethical conduct, universities and colleges across Canada will be advised, at the absolute discretion of the OUAC and/or a university. Fraudulent use of credit cards or demanding/obtaining unauthorized application fee reimbursement is considered unethical. The OUAC will disclose personal information from all university applications in aggregate, non-personally identifiable form to the public via the OUAC website, to admissions committees of the faculties of education; Ontario universities; the COU; Ontario government ministries (MTCU, Ministry of Education); and academic researchers (at the discretion of the OUAC) for admissions, enrollment and other academic policy development and research purposes. The OUAC may disclose your personal information to regulatory authorities, law enforcement or other persons, as authorized or required by law. If you have ordered electronic transcripts in support of your application, the OUAC may disclose your personal information to the institution(s) from which you have ordered your transcripts to process your transcript request. For more information about the collection, use, disclosure, and treatment of your personal information at the OUAC, review the OUAC s Privacy Code at www.ouac.on.ca/privacy/ or contact the OUAC Privacy Officer by email at privacyofficer@ouac.on.ca, by phone at 519-823-1940, or in writing at 170 Research Lane, Guelph ON N1G 5E2. Applicant s Declaration: You are required to consent to the personal information practices as set out in the Declaration and Notice of Collection, Use, Disclosure and Treatment of Your Personal Information Provided as Part of Your Teacher Education Application Service (TEAS) Application, and to certify the following statement: I certify that the personal information and documents submitted in this application, or to be submitted (all of which constitutes the application), are true, complete and correct in all respects, including my declarations as to citizenship and immigration status in Canada; that my autobiographic and personal submissions are true, accurate, and authored solely and entirely by me; and that all information requested in this application has been disclosed. I understand that it is my responsibility to keep the OUAC and the university(ies), to which I have applied, or at which I register, informed of any changes to the information in my application materials and I agree to do so in writing immediately after any such change occurs. Applicant Responsibilities You are expected to become familiar with and observe the application procedures for each faculty of education you apply to. Please read the entire instruction booklet and the program specific information each faculty of education provides before completing the application. It is your responsibility to ensure that the correct office receives your application, fees and all supporting documents by the published deadlines. Read all instructions carefully. Failure to comply with the admission requirements and deadlines may result in 6 TEAS 2016 Last revised: October 14, 2015
your application being cancelled. Application fees are non refundable. Note: You will receive an OUAC/TEAS Reference Number when you successfully submit your application, or a Confirmation Number when you successfully submit changes to your application and/or responses to offers of admission. TEAS must receive completed applications and program choice amendments no later than December 1, 2015. Please submit your application as soon as possible since some faculties of education may require additional application information, interviews, essays or language facility tests before an admission decision can be made. Submitting the Application If you successfully submit your application, you will receive an OUAC/TEAS Reference Number (2016 7xxxxx) after you complete your payment. You will also receive an acknowledgement email from TEAS. If you successfully submit your application but do not receive an acknowledgement email, contact TEAS immediately. Choices and Fees Program Choices Choices Select from the divisions listed below (see page 20): 1. Primary/Junior: Junior Kindergarten through Grade 6. 2. Junior/Intermediate: Grade 4 through Grade 10. 3. Intermediate/Senior: Grade 7 through Grade 12. 4. Technological Education: This program is only available at a few faculties of education. See the Faculty of Education Information section for details. Teaching Subjects Teaching subjects normally require previous university course work. Check the prerequisites in each Faculty of Education Information section before selecting a teaching subject and ensure that the desired subject is available at your choice of faculty of education. 1. Primary/Junior: Do not select a specific teaching subject. Exception: French as a Second Language, which is an option at the University of Ottawa and Western University. 2. Junior/Intermediate: Select one teaching subject from the Teaching Subjects list. 3. Intermediate/Senior: Select two teaching subjects from the Teaching Subjects list. 4. Technological Education: Select one teaching subject from the Teaching Subjects list. Previous Year Applied If you previously applied to any faculty at the university where you now seek admission, record the academic year in the Previous Year Applied column. Previous Year Registered If you previously registered in any faculty at the university where you now request admission, record the last year of registration (including the current year) in the Previous Year Registered column. Student Identification Number If you previously applied to/registered at, the university where you now apply, provide the university student ID number that was assigned to you at that university. Additional Choices You may request more than three faculties of education or program choices. There is a $50 fee for each additional choice. Note: You are limited to three program choices at any one faculty of education. Refer to each individual faculty of education s section for additional information and to determine which of the faculties will consider multiple program choices. Note: The OUAC will not refund fees for additional choices where the faculty of education will consider only one choice of program from you. Residence Information Requested Check Yes if you wish for the university to forward information about residence. Residence refers to living accommodations usually situated on the university campus and reserved for university students. Payment Options Payment is part of the final Submit process and is accepted by: Credit card (VISA, MasterCard or American Express). Prepaid credit cards and VISA debit cards are not accepted. Online banking through selected Canadian banks and credit unions. This normally takes one to three business days. All payments must be made in Canadian funds. Western Union Business Solutions GlobalPay for Students (bank-to-bank transfer for international payments only). You can pay the Canadian dollar fees in the currency of your choice. Last revised: October 14, 2015 TEAS 2016 7
All payments must be in Canadian funds. For more information about payments, visit the Methods of Payment page at: www.ouac.on.ca/payments/. Note: Fraudulent use of credit cards or demanding/ obtaining unauthorized application fee reimbursement is considered unethical. Explanation of Fee Structure The total fee payable to the OUAC consists of four components: 1. Application Service Fee The application service fee of $155 is required. This fee entitles you to three faculty of education choices or programs. 2. Transcript Request Fee If you request transcripts from an Ontario university or college using the TEAS Transcript Request Form (TRF), you must submit the form along with the appropriate fees. Transcript requests cost $12 each, with some exceptions (see Transcripts/ Official Academic Documents on page 9). 3. Additional Choices Fee If you request more than three university or program choices, $50 for each additional selection made is required. 4. Supplementary Fees In addition to the application service fee, each faculty of education charges a supplementary/ faculty service fee payable to the OUAC at the time of application and to be included in the same payment. This fee assists the faculties of education in covering some of the costs of evaluating admission applications. TEAS will forward these fees to the faculties of education. The supplementary fee is required only once for each faculty of education you apply to, even if you select more than one program at that faculty. In addition to the application and supplementary fees payable to the OUAC, each university may require additional fees during the application process. Contact each university for details. Supplementary Fees (in Canadian Funds) Brock $60 Lakehead $55 Laurentienne $50 Nipissing $60 Ottawa $80 Queen s $80 Trent $65 UOIT $65 Western $80 Wilfrid Laurier $80 Windsor $50 York $100 All fees are non refundable. Applications will not be forwarded to the universities until the OUAC receives full payment. Fees for withdrawn university choices are not refunded. TEAS must receive all payments for applications no later than December 8, 2015. Personal Information Gender and Date of Birth Gender and date of birth are used for identification and document matching purposes. Gender and date of birth are collected for statistical purposes only and do not form part of the university s admission decision. Official Legal Name Ensure that the name you apply under is the complete name by which you are legally and correctly known. Any change in name must be supported by official documentation sent directly to the faculties of education. It is important that you indicate your former surname (if applicable) if it appears on transcripts, your birth certificate or other documents. The Common Name is the given name that you normally use. It can be one of the names entered in the Given Names field. Citizenship Indicate your country of citizenship and status in Canada at the time you apply. Permanent residents are Canadian when citizenship is received. Indicate your date of entry into Canada only if you were not born in Canada. Canadian Aboriginal Applicants If you are of indigenous ancestry (First Nations, Métis or Inuit), you are encouraged to apply and may identify yourself by indicating Yes in the field provided. This is a voluntary declaration. You may be asked to provide confirmation of your identification with your Aboriginal community. 8 TEAS 2016 Last revised: October 14, 2015
Address Information Complete this information carefully. If your home address is the same as your mailing address, do not complete the Home Address section. Your mailing address will be forwarded to the universities as the home address if a home address is not provided. Keep TEAS informed of any address changes during the admissions cycle so that we can inform the faculties of education. Indicate which address to use after May 1. An alternate phone number is any phone number, other than a residence phone number, where you may be reached (e.g., business, cell phone). An email address is mandatory. Email is the primary mode of communication for TEAS and the faculties of education. Please check that you have correctly entered your email address and add your university choices to your contact or safe senders list to ensure that all messages are delivered to your inbox. Institutions Attended Type of Institution Secondary School: Indicate your highest level of study prior to the university or college level (e.g., secondary school, senior matriculation). Record only the last secondary school you attended. Postsecondary: Indicate any level of study that occurred after secondary school (e.g., university, college). Date Attended From: Indicate the date you first registered at this school/institution. To: Indicate the date you last registered at this school/ institution; or if you are currently attending this institution, indicate your expected end date. Location of Institution Select the location of the institution from the drop down list. Institution Name Select the institution from the Institution Name drop down list in the Institutions Attended section, where possible. Choose the main campus name even if you (have) attend(ed) an alternative/affiliate campus location. Highest Grade or Year Level Achieved Indicate the number of years you attended or will have attended at this school/institution. Diploma/Degree Expected or Awarded Indicate the name of the diploma or degree conferred, or to be conferred, by this school/institution. Transcripts/Official Academic Documents Arrange to have all official academic documents sent directly from all the institutions you have attended to your chosen faculties of education. Be sure to indicate your OUAC/TEAS Reference Number on all documents and correspondence, as well as your full name, in the same order as on your application, to ensure proper document matching. These official transcripts must arrive at each selected faculty of education by its deadline. If you have attended or are currently enrolled at an Ontario university (excluding the Royal Military College of Canada), you must use the TEAS Transcript Request Form (TRF). You may also complete the TEAS TRF to request Ontario college transcripts if they are required. By completing the TEAS TRF and submitting it with your application and appropriate fees (application service fee, transcript fee, additional choice fees and supplemental fees), you authorize the OUAC to arrange for your official transcripts to be sent to the faculties of education that you have selected. Exceptions: 1. You cannot use the TRF to order transcripts from the Royal Military College of Canada. 2. Transcript requests from the following divisions or programs at the University of Toronto must be made directly to that division: Continuing Studies; Toronto School of Theology; and Woodsworth Pre University Program. 3. Transcript requests from the following York University: York University English Language Institute (YUELI) must be made directly to that department. Schulich Executive Education must be made directly to that department. Continuing Studies or Continuing Education must be made to the Division of Continuing Education. Last revised: October 14, 2015 TEAS 2016 9
Additional Qualification (AQ) courses taken after 1993 must be made to Research and Field Development, Faculty of Education. Contact TEAS at 519 823 1063 if you attend/attended one of these departments or programs and require assistance with your online transcript request. Note: Algoma University is a former affiliate campus of Laurentian University. If you are a Laurentian-Algoma graduate, please request transcripts from Laurentian. All students admitted during or after 2009 are Algoma University students and must request transcripts from Algoma University. Current Courses Record all university courses currently in progress (September 2015 to August 2016), especially when appropriate prerequisites do not appear on the official transcripts. Contact Information Send questions, concerns or inquiries about your application to Applicant Services at: teas_support@ouac.on.ca. Fees are $12 per transcript requested, except for transcripts requested from the following schools, which do not have a fee: Carleton University McMaster University Algonquin College Collège Boréal Cambrian College Confederation College Fanshawe College Humber College La Cité Loyalist College Mohawk College Niagara College St. Clair College St. Lawrence College Sheridan College The transcript fees are non refundable. The OUAC is not responsible for the refusal of any institution to provide transcripts (e.g., delinquent accounts, incorrect identification). The OUAC will notify you if an institution does not provide the transcript. If you do not resolve these issues in a timely manner, the faculties of education will not consider your transcripts upon their release. If you have taken courses at the same university as the faculty of education you are applying to (excluding Wilfrid Laurier University and York University), you do not need to submit a transcript of these courses. However, if a request is made using the TEAS TRF, the OUAC will process it and will not refund the fees. Note: Do not send transcripts or other supporting documents to the OUAC. Any documents forwarded to the OUAC in support of an application will not be submitted to the faculties of education. They will be discarded. 10 TEAS 2016 Last revised: October 14, 2015
À propos de TEAS Le Service de demande d admission en formation à l enseignement (TEAS) est un organisme sans but lucratif chargé du traitement des demandes d admission aux facultés d éducation des universités ontariennes. Établi par le personnel d admission de ces universités, il fait partie du Centre de demande d admission aux universités de l Ontario («le Centre»), une division du Conseil des universités de l Ontario. Le mandat du service est de faciliter le processus de demande et de réduire le dédoublement relatif au traitement des demandes. Chaque faculté d éducation est entièrement autonome au chapitre de ses prises de décision en matière d admission. TEAS ne s occupe que du traitement des demandes. La demande d admission en ligne TEAS est disponible à l adresse : http://centre.ouac.on.ca/teas/. Sur ce site Web, vous pouvez obtenir des renseignements relatifs au processus de demande ainsi que les détails concernant votre dossier. TEAS traite et fait parvenir la demande à toutes les facultés d éducation visées par cette dernière, que vous répondiez ou non aux conditions, et peu importe la date de réception de la demande ou des modifications. Cela ne signifie pas nécessairement que les facultés d éducation considéreront ces demandes. Les droits ne sont pas remboursables. L ordre des choix n a aucune incidence sur votre sélection pour l admission. Ne soumettre qu une seule demande d admission. La demande d admission peut être utilisée uniquement pour l année en cours. Une nouvelle demande est produite tous les ans. Utiliser la demande d admission appropriée Veuillez utiliser la demande TEAS pour faire demande à un programme consécutif d une université ontarienne menant à l obtention du certificat de qualification et d inscription de l Ordre des enseignantes et des enseignants de l Ontario. Pour un programme concomitant, veuillez utiliser la demande d admission au premier cycle (OUAC 105), disponible à l adresse : http://centre.ouac.on.ca/ ouac 105/. Pour les programmes d études supérieures en formation à l enseignement, communiquer directement avec chaque faculté d éducation. Si vous avez déjà un certificat de qualification et d inscription de l Ordre des enseignantes et des enseignants de l Ontario et que vous désirez suivre des cours supplémentaires en éducation, vous devez utiliser la demande de l université appropriée. Veuillez communiquer directement avec l université en question pour obtenir des précisions quant au statut de candidat adulte à cette dernière. À propos du Centre Le Centre de demande d admission aux universités de l Ontario («le Centre»), situé à Guelph (Ontario) Canada, est un bureau central de réception et de traitement des demandes d admission aux universités de la province. Des technologies de pointe des activités de gestion des données assurent la rentabilité et l efficacité des services offerts par le Centre. Le Centre a été fondé en 1971 par le Committee of Presidents of the Universities of Ontario (aujourd hui le Conseil des universités de l Ontario) et l Ontario Universities Council on Admissions. Son administration relève d un comité consultatif qui exerce des pouvoirs conférés par le Conseil des universités de l Ontario. Ce comité est constitué des divers groupes d utilisateurs et est présidé par la présidente ou le président de l une des universités. Renseignements sur la demande Les pages qui suivent comprennent les directives et modalités relatives au processus de demande d admission. Pour des renseignements spécifiques aux universités, veuillez communiquer directement avec l établissement en question. Avis concernant la présente publication Le présent livret a été rédigé avec soin pour assurer l exactitude du contenu. Toutefois, le Centre et les facultés d éducation se réservent le droit de modifier, au besoin, les renseignements qui y sont contenus. Plus précisément, bien qu il soit prévu que les programmes énumérés seront effectivement offerts, les facultés d éducation se réservent le droit de retirer ou de modifier certains programmes sans préavis. Veuillez consulter les sites Web des facultés d éducation pour connaître les avis à ce sujet. Ni TEAS ni les facultés d éducation ne sanctionnent des présentations ou des publications autres que les leurs. Pour les renseignements les plus récents, veuillez communiquer directement avec le bureau de l admission ou consulter le site Web des universités. Exigences des conseils scolaires relatives à la vérification du casier judiciaire Afin de satisfaire aux exigences de l Ordre des enseignantes et des enseignants de l Ontario («l Ordre»), les programmes de formation à Dernière mise à jour : le 14 octobre 2015 TEAS 2016 11
l enseignement exigent l achèvement de stages en milieu scolaire en Ontario. Les conseils scolaires exigeront la vérification du casier judiciaire, incluant le secteur vulnérable de toute personne, avant de lui permettre de faire un stage pédagogique. Les écoles ne permettront pas à quiconque de participer à ce stage sans preuve suffisante de son admissibilité. Cette vérification n est nécessaire qu à la réception d une offre d admission à un programme de formation à l enseignement. Cette exigence est distincte de la vérification des antécédents criminels effectuée par l Ordre. Admissibilité à la certification d enseignant de l Ontario Pour enseigner dans le système public d éducation de l Ontario, il faut détenir une autorisation d enseigner conférée par l Ordre. Pour obtenir de plus amples renseignements au sujet des exigences de l Ordre à ce sujet, consulter le site : www.oeeo.ca. Modifications Une fois votre demande soumise et tous les droits applicables réglés, vous pouvez accéder à votre dossier par le biais de TEAS. Il vous faudra y indiquer votre Numéro de référence OUAC/TEAS et votre mot de passe pour vérifier les renseignements et apporter des modifications en ligne. Après avoir soumis des modifications à votre dossier, vous ne pourrez accéder à votre dossier pendant un jour ouvrable. Si vous ajoutez une nouvelle faculté d éducation, le Centre acheminera votre dossier à cette dernière. Vous devez toutefois soumettre les droits de service exigibles pour les choix additionnels, pour les demandes de relevés de notes et/ou les droits supplémentaires. Si vous avez fréquenté une université en dehors de l Ontario, vous devez prendre les dispositions nécessaires pour que votre relevé de notes officiel soit envoyé à la nouvelle faculté. En cas d annulation d un choix, les droits supplémentaires ne seront pas remboursés et ne pourront pas être transférés à un autre choix de faculté d éducation. Offres d admission La date de l envoi des offres d admission par les universités est le 1 er mars 2016. Après cette date, les facultés pourront effectuer des offres si elles disposent de places libres. Les facultés évalueront les demandes et vous aviseront de leur décision relativement à votre admission. Des renseignements pertinents à l offre seront affichés dans votre demande TEAS, et ce, dès qu ils seront disponibles. Le Centre ne prend aucune décision en matière d admission; veuillez adresser toute question au sujet d une offre d admission à la faculté en question. Si vous êtes admis, assurez-vous de connaître les conditions de l offre d admission, le cas échéant, au moment où vous acceptez cette dernière. Les conditions d admission sont énumérées dans votre offre d admission officielle. Si vous recevez une offre d admission, la faculté en question vous fournira la marche à suivre pour y répondre en ligne. Vous devez répondre à une offre d admission d une faculté d éducation ontarienne en accédant à votre demande TEAS. Après avoir soumis une réponse à une offre d admission, vous ne pourrez accéder à votre dossier pendant un jour ouvrable. Nota : La procédure de réponse comprend plusieurs étapes. Un numéro de confirmation s affichera à l écran «Terminé», une fois soumises avec succès les modifications/réponses aux offres d admission. Il vous incombe de répondre à une offre avant la date limite stipulée par la faculté. L acceptation d une offre d admission à une faculté donnée n annule pas pour autant la demande d admission aux autres facultés ou programmes sélectionnés. Toutefois, vous ne pouvez détenir qu une seule acceptation à la fois. Confidentialité et le Centre Le Centre prend les mesures nécessaires pour assurer la sécurité de son site Web. Le Centre s est doté de la technologie du protocole SSL (Secure Sockets Layer) pour chiffrer les données, et fait appel aux pratiques de sécurité normalisées afin de protéger les transactions sur le Web. Courriel Il se peut que les messages électroniques envoyés au Centre par les candidates et les candidats ne soient pas sécurisés. Le Centre recommande de n envoyer aucune information confidentielle par courriel. La candidate ou le candidat qui choisit de faire parvenir des renseignements confidentiels par ce moyen accepte par le fait même qu un tiers puisse intercepter cette information. Déclaration et avis de collecte, d utilisation, de divulgation et de traitement de vos renseignements personnels fournis dans le cadre de votre demande Service de demande d admission en formation à l enseignement (TEAS) Le Centre de demande d admission aux universités de l Ontario («le Centre») a été créé par les 12 TEAS 2016 Dernière mise à jour : le 14 octobre 2015
universités de l Ontario, par l entremise du Conseil des universités de l Ontario (CUO). Le Centre traite les demandes d admission pour le compte des universités en Ontario depuis 1971. Pour faire demande à une faculté d éducation d une université de l Ontario, votre demande d admission doit être traitée par le Centre, lequel achemine les renseignements relatifs à cette dernière aux universités de votre choix. En faisant demande par le biais du Centre, vous acceptez que l université (ou les universités) de votre choix reçoive(nt) les renseignements personnels que vous avez fournis au Centre, lequel recueille, utilise, divulgue et gère vos renseignements personnels, tel qu il est stipulé dans la présente déclaration et avis. Les renseignements personnels devant être fournis dans la présente demande d admission sont exigés par le Centre et les universités dans le cadre de votre demande d admission, et doivent être communiqués au moment du règlement de vos droits d admission. Les demandes d admission incomplètes ne seront pas prises en considération. Les universités peuvent exiger de votre part des renseignements personnels additionnels dans le but de compléter votre demande d admission. Les universités peuvent utiliser et divulguer vos renseignements personnels à d autres fins conformément à leurs propres politiques et pratiques en matière d admission et de renseignements personnels ainsi qu aux exigences du gouvernement en matière de communication des renseignements que vous devez vous-même vérifier. Par exemple, les facultés d éducation exigeront que vous leur fournissiez des renseignements, le cas échéant, sur tout dossier criminel à votre actif. Les universités divulguent également les renseignements personnels aux organismes de réglementation, aux organismes d application de la loi et à toute autre personne, tel qu autorisé ou exigé par la loi. Il vous incombe de vous assurer que les renseignements contenus dans votre demande d admission et tous documents à l appui soient véridiques, complets et exacts, et que vous soyez le seul et unique auteur de toute notice autobiographique et documents personnels que vous avez soumis. Le Centre et les universités se réservent le droit de vérifier les renseignements fournis dans la demande d admission. S il est déterminé que tout renseignement relatif à votre demande d admission est faux ou trompeur, a été dissimulé ou n a pas été fourni, ou a été écrit par une tierce partie, votre demande d admission peut alors être jugée non valide, et ce, à la seule discrétion du Centre et/ou d une université, ce qui pourrait mener au refus ou à l annulation de cette dernière ou de votre inscription à l université. Tout renseignement de la sorte pourra également être communiqué par le Centre ou les universités aux autres universités et collèges à la grandeur du Canada. Le Centre s engage à protéger votre vie privée, en ce qui a trait aux renseignements personnels que vous fournissez à l appui de votre demande d admission. Une fois votre demande d admission soumise, si vous ne vous inscrivez pas à une faculté d éducation à une université ontarienne, le Centre ne conserve aucun document original ou dossier papier relatif à votre demande d admission. Les documents additionnels fournis à l appui des demandes d admission lors d une année scolaire spécifique ne vous sont ni retournés, ni réacheminés et aucune copie ne vous est fournie; de plus, ils ne sont également pas acheminés à aucune tierce partie avant leur destruction à la fin de chaque cycle d admission. Le Centre conserve la version électronique actuelle (et historique) de votre (vos) demande(s) d admission, conformément à la politique en matière de conservation des dossiers du Centre, et met en place des mécanismes de sécurité administratifs, techniques et physiques visant à protéger vos renseignements personnels contre l accès, l utilisation, la modification et la divulgation non autorisés. Le Centre assurera la confidentialité de tous les renseignements personnels qu il recueille relativement à la demande d admission et ne divulguera ces derniers qu aux seules fins stipulées dans la présente déclaration et avis. Le Centre conserve les dossiers électroniques dans des installations extérieures, tel que prévu dans le cadre de ses procédures de reprise en cas de sinistre. Vous assumez l entière responsabilité de la sécurité et de la confidentialité de votre code d accès, de vos renseignements d entrée en communication et de tout autre renseignement relatif à votre inscription. Veuillez aviser immédiatement le Centre si vous soupçonnez tout accès, toute utilisation ou toute divulgation non autorisée. Collecte de renseignements personnels : Le Centre recueillera les renseignements personnels que vous fournissez dans votre formulaire de demande, ou en référence à votre demande, aux fins de traitement de votre demande d admission auprès de l université ou des universités de votre choix. Le Centre peut effectuer la collecte des renseignements relatifs à votre statut d autochtone au Canada. Ces renseignements ne sont pas obligatoires. Par contre, si vous les fournissez, le Centre les achemine à l université ou aux universités de votre choix, afin de lui permettre de vous renseigner quant aux services particuliers offerts aux étudiantes et aux étudiants autochtones du Canada. Le Centre recueillera les renseignements relatifs au règlement des droits, auprès de vous (ou de Dernière mise à jour : le 14 octobre 2015 TEAS 2016 13
toute autre personne qui se charge de régler les droits relatifs à la présente demande) aux fins de traitement du règlement de votre demande d admission. Le traitement des cartes de crédit est assumé entièrement par un tiers; aucune donnée relative aux titulaires de carte n est recueillie, transmise ou stockée sur les systèmes du Centre. Utilisation de renseignements personnels : Le Centre compilera et traitera votre demande d admission et votre paiement. Le Centre utilisera les renseignements personnels de toutes les demandes d admission à l université pour créer des données agrégées non identifiables sur le plan personnel à l usage du public (par le biais du site Web du Centre); des comités d admission des facultés d éducation de l Ontario; des universités de l Ontario; du CUO; des ministères gouvernementaux (ministère de la Formation et des Collèges [MFCU]; et Universités et ministère de l Éducation), ainsi que des chercheurs en milieu universitaire (à la discrétion du Centre) à des fins d élaboration de politiques et de recherche en matière d admission, d inscription et autres. Le Centre ou les universités utiliseront votre adresse électronique comme mode principal de communication. Si vous avez exigé des relevés de notes électroniques à l appui de votre demande d admission, le Centre peut alors utiliser vos renseignements personnels à cette dernière, dans le but de faciliter le traitement de votre demande. Le Centre ou les universités utiliseront votre date de naissance à des fins d identification et d appariement des documents. Divulgation de renseignements personnels : Le Centre communiquera vos données démographiques, vos données scolaires et vos choix d université/de programme à toutes les universités auxquelles vous avez formulé une demande TEAS. Si vous avez fait demande à un programme conjoint ou de collaboration entre universités ou entre une université et un collège, le Centre et/ ou les universités divulguent les renseignements contenus dans votre demande d admission au(x) collège(s) ou université(s) ontarien(ne)s partenaires pertinent(e)s. Si une tierce partie qui assure le paiement de la présente demande a des questions relativement au règlement de votre demande d admission, le Centre divulguera alors les renseignements personnels nécessaires afin d y répondre. Il se peut que le Centre ou l université (ou les universités) utilisent vos renseignements personnels afin de valider ou d attribuer un Numéro d immatriculation scolaire de l Ontario (NISO). Le Répertoire des NISO est maintenu par le ministère de l Éducation aux fins de suivi et de recherche par ce dernier, mais également par le MFCU et les établissements postsecondaires, tel qu il en est stipulé par la Loi sur le MFCU. Il se peut également que le Centre communique votre NISO aux universités de votre choix, aux fins de maintien du répertoire susmentionné. En vertu de la Loi sur le MFCU, le Centre peut communiquer des renseignements personnels au MFCU à des fins de développement de politiques et de recherche. S il est déterminé que tout renseignement relatif à votre demande d admission est faux ou trompeur, a été dissimulé ou n a pas été fourni, ou contient une preuve quelconque de malhonnêteté scolaire ou de mauvaise conduite ou de comportement contraire à l éthique, les universités et les collèges à la grandeur du Canada, en seront avisés, et ce, à la seule discrétion du Centre et/ou d une université. L utilisation frauduleuse d une carte de crédit ou le fait d exiger/de recevoir un remboursement non autorisé des droits de demande d admission est considéré comme un comportement contraire à l éthique. Le Centre divulguera les renseignements personnels de toutes les demandes d admission à une faculté d éducation, sous forme de données agrégées non identifiables sur le plan personnel au public (par le biais du site Web du Centre); aux comités d admission des facultés d éducation de l Ontario; aux universités de l Ontario; au CUO, aux ministères gouvernementaux (MFCU, ministère de l Éducation), ainsi qu aux chercheurs en milieu universitaire (à la discrétion du Centre) à des fins d élaboration de politiques et de recherche en matière d admission, d inscription et autres. Le Centre peut divulguer vos renseignements personnels aux organismes de réglementation, aux organismes d application de la loi et à toute autre personne, tel qu autorisé ou exigé par la loi. Si vous avez exigé des relevés de notes électroniques à l appui de votre demande 14 TEAS 2016 Dernière mise à jour : le 14 octobre 2015
d admission, le Centre peut alors divulguer vos renseignements personnels aux établissements en question, dans le but de faciliter le traitement de votre demande. Pour plus d information sur la collecte, l utilisation, la divulgation et le traitement de vos renseignements personnels par le Centre, veuillez consulter la Politique de confidentialité du Centre à l adresse http://centre.ouac.on.ca/privacy/ ou bien communiquez avec le responsable de la vie privée du Centre, par courriel à l adresse privacyofficer@ouac.on.ca, par téléphone au 519 823 1940, ou par écrit, au 170 Research Lane, Guelph (Ontario) N1G 5E2. Déclaration de la candidate ou du candidat : Vous devez consentir aux dispositions relatives aux renseignements personnels prévues dans l énoncé «Déclaration et avis de collecte, d utilisation, de divulgation et de traitement de vos renseignements personnels fournis dans le cadre de votre demande de Service de demande d admission en formation à l enseignement (TEAS)», et vous devez accepter la déclaration suivante : Je certifie que les renseignements personnels et les documents soumis avec la présente demande, ou devant être soumis ultérieurement (lesquels constituent ma demande complète) sont véridiques, complets et exacts à tous les égards, y compris mes déclarations relatives à ma citoyenneté et à mon statut d immigrant au Canada; que ma notice autobiographique et les documents personnels que j ai soumis sont véridiques et exacts et j en suis le seul et unique auteur; et que tous les renseignements exigés dans le cadre de cette demande ont été divulgués. Je reconnais qu il est de ma responsabilité de tenir le Centre, ainsi que les universités auxquelles j ai fait demande ou je m inscris, au fait de toute modification aux renseignements contenus dans ma demande d admission et dans mes documents en appui à cette dernière, et j accepte de le faire par écrit dès lesdites modifications effectuées. Responsabilités de la candidate ou du candidat On s attend à ce que vous vous familiarisiez avec la demande d admission et que vous respectiez les processus de demande des programmes de formation à l enseignement auxquels vous faites demande. Veuillez lire le livret d instructions au complet ainsi que les renseignements spécifiques aux programmes fournis par les facultés d éducation avant de remplir la demande d admission. Il vous incombe de vous assurer que la demande, les droits et la documentation à l appui soient reçus aux bureaux appropriés avant les dates limites publiées. Veuillez lire les directives attentivement. À défaut de vous conformer aux exigences d admission et aux dates limites, la demande d admission pourrait être annulée. Les droits sont non remboursables. Nota : Vous vous verrez attribuer un Numéro de référence OUAC/TEAS dès que vous aurez soumis votre demande avec succès, ou un numéro de confirmation après avoir soumis avec succès des modifications à votre demande ou des réponses aux offres d admission. Le 1 er décembre 2015 est la date limite de réception de la demande en anglais à TEAS et de toute modification à vos choix de programme. Veuillez soumettre la demande le plus tôt possible, car certaines facultés d éducation exigent des renseignements complémentaires, des entrevues, des dissertations ou des tests de compétence linguistique. Pour les programmes de formation à l enseignement offerts en français (B. Ed.) à l Université d Ottawa et à l Université Laurentienne, la date limite de réception des demandes est le 1 er février 2016. Soumettre la demande Dès que votre demande est soumise avec succès, vous recevrez un Numéro de référence OUAC/ TEAS (2016-7xxxxx), et ce, après avoir fourni votre paiement des droits. Vous recevrez également un accusé de réception de TEAS par courriel. Si vous soumettez votre demande avec succès, mais que vous n avez pas reçu d accusé de réception par courriel, communiquez immédiatement avec TEAS; cela peut indiquer que votre adresse électronique n a pas été saisie correctement. Choix et droits Choix de programmes Cycles Choisir parmi les cycles suivants (voir la page 20) : 1. Primaire/moyen : De la maternelle à la 6 e année. 2. Moyen/intermédiaire : De la 4 e année à la 10 e année. 3. Intermédiaire/supérieur : De la 7 e année à la 12 e année. 4. Éducation technologique : Ce programme d études n est offert qu à certaines facultés d éducation; pour plus d information, consulter la section «Renseignements universitaires». Dernière mise à jour : le 14 octobre 2015 TEAS 2016 15
Options scolaires En règle générale, les options scolaires nécessitent la réussite de cours universitaires. Vérifier les préalables aux options scolaires dans la section «Renseignements universitaires» avant de choisir une option. S assurer que l option voulue est bel et bien offerte à la faculté d éducation choisie. 1. Primaire/moyen : Ne pas choisir d option scolaire, à l exception de French as a Second Language, laquelle est une option à l Université d Ottawa au programme anglophone et à Western University. 2. Moyen/intermédiaire : Choisir une option scolaire parmi celles énumérées. 3. Intermédiaire/supérieur : Choisir deux options scolaires parmi celles énumérées. 4. Éducation technologique : Choisir une option scolaire parmi celles énumérées. Demande précédente Si vous avez déjà fait demande à cette université (peu importe la faculté), vous devez inscrire l année scolaire de la demande dans la case «Année de la demande précédente». Inscription précédente Si vous avez déjà été inscrit à cette université (peu importe la faculté), vous devez inscrire l année scolaire de la dernière inscription (y compris l année en cours) dans la case «Année d inscription précédente». Numéro d identité d étudiant Si vous avez préalablement soumis une demande, ou vous avez déjà été inscrit à l université où vous faites demande, vous devez indiquer votre Numéro d identité d étudiant que l établissement en question vous a attribué. Choix additionnels Vous pouvez sélectionner plus de trois choix de programme ou de faculté si vous le désirez. Dans ce cas, vous devez toutefois acquitter des droits de service, lesquels sont fixés à 50 $ par choix additionnel. Nota : Il y a une limite de trois choix de programme par faculté d éducation. Consulter la section «Renseignements universitaires» de chaque établissement pour plus de détails et pour déterminer quelles facultés acceptent plus d un choix de programme. Nota : Le Centre ne rembourse pas les droits payés pour couvrir des choix additionnels à une faculté d éducation qui ne considère qu un seul choix de programme par personne. Renseignements sur les résidences exigés Vous devez cochez «Oui» si vous désirez obtenir des renseignements à propos des résidences. Le terme «résidence» s applique aux bâtiments, normalement situés sur le campus universitaire, dont les chambres sont réservées au logement des étudiants inscrits à l institution. Options de paiement Le règlement des droits fait partie de l étape finale de soumission de la demande et peut être effectué par : Carte de crédit (VISA, MasterCard ou American Express). Les cartes de crédit prépayées et les cartes de débit de VISA ne sont pas acceptées. Paiement en ligne à certaines banques et coopératives de crédit canadiennes. Ce processus exige habituellement d un et trois jours ouvrables. Tous les paiements doivent être en devises canadiennes. Solutions d affaires Western Union GlobalPay pour étudiants (transfert interbancaire pour les paiements internationaux seulement). Vous pouvez régler les droits exigés en dollars canadiens en utilisant la devise de votre choix. Tous les paiements doivent se faire en devises canadiennes. Pour obtenir de plus amples renseignements au sujet du règlement des droits, veuillez consulter la page «Modes de paiement», à l adresse : http://centre.ouac.on.ca/payments/. Nota: L utilisation frauduleuse d une carte de crédit ou le fait d exiger/de recevoir un remboursement non autorisé des droits de demande d admission est considéré comme un comportement contraire à l éthique. Droits de service Le total des droits à remettre au Centre comprend quatre éléments : 1. Droits administratifs Les droits administratifs, lesquels sont fixés à 155 $, sont exigés. Ces droits couvrent trois choix de faculté d éducation ou de programme. 2. Droits de service pour les demandes de relevé de notes Si vous exigez le transfert d un relevé de notes d une université ou d un collège de l Ontario au moyen du Formulaire de demande de relevé de notes (TRF) de TEAS, vous devez soumettre les droits exigés avec le formulaire. Chaque relevé de notes exigé coûte 12 $, sauf quelques exceptions (voir la page 18 «Relevés de notes officiels»). 16 TEAS 2016 Dernière mise à jour : le 14 octobre 2015
3. Droits de service pour les choix additionnels Les droits pour chaque choix d université ou de programme au delà des trois premiers s élèvent à 50 $ par sélection. 4. Droits supplémentaires En plus des droits administratifs, chaque faculté d éducation exige des droits supplémentaires. Ces droits doivent être compris dans le paiement remis au Centre avec la demande d admission. Ils sont transférés aux facultés par TEAS pour les aider à défrayer les coûts encourus lors de l évaluation des demandes d admission. Vous n acquittez les droits supplémentaires qu une fois par faculté d éducation, même si vous faites plus d un choix de programme à une faculté donnée. Outre les droits de traitement de la demande et les droits supplémentaires payables au Centre, chaque université peut exiger des frais additionnels lors du processus de demande. Communiquer avec chaque université pour plus de détails à ce sujet. Droits supplémentaires (en devises canadiennes) Brock 60 $ Lakehead 55 $ Laurentienne 50 $ Nipissing 60 $ Ottawa 80 $ Queen s 80 $ Trent 65 $ UOIT 65 $ Western 80 $ Wilfrid Laurier 80 $ Windsor 50 $ York 100 $ Les droits sont non remboursables. La demande d admission est transmise aux universités dès réception de la totalité des droits au Centre. Les droits s appliquant à des choix d université supprimés ne sont pas remboursés. Tous les paiements destinés à acquitter les droits doivent être reçus au plus tard le 8 décembre 2015. Pour les programmes en français, les droits doivent être reçus au plus tard le 8 février 2016. Renseignements personnels Sexe et date de naissance Le sexe et la date de naissance sont utilisés à des fins d identification et d appariement des documents. Le sexe et la date de naissance sont collectés à des fins de statistiques seulement et ne sont pas pris en considération par les universités dans l évaluation du dossier. Nom officiel Vous devez utiliser votre nom légal complet dans la demande. Tout changement de nom doit être accompagné de pièces officielles probantes envoyées directement aux facultés d éducation. Il est important d indiquer, s il y a lieu, votre nom de famille antérieur, s il est indiqué dans les relevés, le certificat de naissance ou tout autre document soumis. Le «Prénom usuel» est celui utilisé normalement. Il peut s agir de l un des prénoms indiqués dans le champ «Prénoms». Citoyenneté Indiquer votre pays de citoyenneté et votre statut au Canada au moment de faire demande. Les résidents permanents ne sont Canadiens que s ils ont reçu la citoyenneté. Indiquer la date de votre entrée au pays si vous n êtes pas né(e) au Canada. Candidates et candidats autochtones canadiens On encourage toute personne autochtone Métis, Inuit ou membre des Premières Nations de faire demande. Vous pouvez choisir de vous identifier comme tel en cochant cette case. Il s agit d une déclaration facultative. Il se peut que vous soyez appelé à confirmer votre identification au sein de votre communauté autochtone. Adresses Prière de remplir attentivement cette section. Si l adresse domiciliaire est identique à l adresse postale, il n est alors pas nécessaire de remplir la section «Adresse domiciliaire». L adresse postale sera envoyée aux universités en guise d adresse domiciliaire, si une adresse domiciliaire n est pas fournie. Aviser TEAS de tout changement d adresse qui survient au cours du cycle d admission. TEAS en informera les facultés d éducation. Préciser l adresse à utiliser après le 1 er mai. L autre numéro de téléphone est tout numéro de téléphone autre que celui du domicile où nous pouvons vous joindre en cas de besoin (travail, téléphone cellulaire, etc.). Dernière mise à jour : le 14 octobre 2015 TEAS 2016 17
Il faut obligatoirement fournir une adresse électronique. La messagerie électronique est le mode principal de communication de TEAS et les facultés d éducation. Veuillez vous assurer d avoir saisi correctement votre adresse électronique et ajouté vos choix d université à votre liste de contacts autorisés ou d expéditeurs autorisés, histoire de vous assurer que tous les messages soient acheminés à votre boîte de réception. Établissements fréquentés Type d établissement École secondaire : Indiquer le plus haut niveau d études avant les études universitaires ou collégiales (écoles secondaires, immatriculation senior, etc.). Ne rapporter que la dernière école secondaire fréquentée. Postsecondaire : Indiquer tout niveau d études supérieures après le secondaire (université, collège, etc.). Dates fréquentées Du : Indiquer la date de votre inscription à cet établissement. Au : Indiquer la date de votre dernière inscription à cet établissement. Si vous fréquentez actuellement cet établissement, indiquer la date de fin prévue. Lieu de l établissement Sélectionner le lieu de l établissement à partir de la liste déroulante. Nom de l établissement Sélectionner le nom de l établissement à partir de la liste déroulante dans la section «Établissements fréquentés», si possible. Sélectionner le nom du campus principal, et ce, même si vous fréquentez ou avez fréquenté un autre campus de l établissement en question. Plus haut niveau d études achevé Indiquer le nombre d années à cet établissement, y compris l année en cours, s il y a lieu. Diplôme/Grade obtenu Donner le nom du diplôme ou du grade obtenu (ou qui sera obtenu) à cette école ou à cet établissement. Relevés de notes officiels Vous devez prendre les dispositions nécessaires pour faire envoyer un relevé de notes officiel de tout établissement fréquenté aux facultés d éducation sélectionnées. Vous devez indiquer votre Numéro de référence OUAC/TEAS dans toute correspondance et sur tout document. Veuillez vous assurer que les nom et prénom figurent au complet et dans le même ordre, pour faciliter le triage des dossiers. Ces relevés de notes doivent être reçus par les facultés d éducation sélectionnées à la date limite stipulée. Si vous avez fréquenté ou fréquentez actuellement une université de l Ontario (sauf le Collège militaire royal du Canada), vous devez utiliser le Formulaire de demande de relevé de notes (TRF) TEAS. Le TRF peut également servir à exiger un relevé d un collège de l Ontario, si nécessaire. Ce formulaire dûment rempli autorise le Centre à envoyer votre relevé officiel aux facultés d éducation que vous avez choisies. Veuillez le soumettre au Centre avec votre demande d admission et les droits appropriés (droits administratifs, droits de service pour les demandes de relevés de notes, pour les choix additionnels et pour les droits supplémentaires, le cas échéant). Exceptions : 1. Vous ne pouvez pas utiliser ce formulaire pour demander les relevés du Collège militaire royal du Canada. 2. Les relevés de notes de ces facultés à la University of Toronto doivent être obtenus directement des divisions appropriées : Continuing Studies; Toronto School of Theology; et Woodsworth Pre University Program. 3. Les demandes suivantes de relevé de notes auprès de la York University doivent être adressées directement au département concerné : York University English Language Institute (YUELI) directement à ce département. Schulich Executive Education directement à ce département. Continuing Studies ou Continuing Education directement à la Division of Continuing Education. Additional Qualification (AQ) suivis après 1993 directement au Research and Field Development, Faculty of Education. Si vous fréquentez ou avez fréquenté l un de ces départements ou l un de ces programmes et vous avez besoin d aide pour remplir votre demande de relevé de notes en ligne, veuillez contacter TEAS au 519 823-1063. Nota : L Algoma University est un ancien campus affilié à l Université Laurentienne. Les diplômées et diplômés de Laurentienne Algoma, doivent exiger des 18 TEAS 2016 Dernière mise à jour : le 14 octobre 2015