Directeur de la Gestion des projets et du portefeuille 1. Informations générales Titre du poste: Directeur de la Gestion des projets et du portefeuille Grade: D1 Département: Gestion de projet et de portefeuille Cellule: N/A 2. DECLARATION D'INTENTION DU DEPARTEMENT Le département de la gestion de projet est responsable de l'évaluation indépendante détaillée du projet, des décaissements liés au prêt et de la gestion de projet en vue de l'amélioration de la qualité des prêts et de la promotion des meilleures pratiques au sein de Shelter Afrique. Son rôle va de surveillance et de la mise en œuvre des projets SHAF de la phase d'évaluation à celle de la fermeture technique du projet, en passant par le premier décaissement. Le Département gère et surveille le portefeuille de projets de l'entreprise et se charge du recouvrement des créances. 3. OBJECTIF DU POSTE Le Directeur doit faire preuve d un leadership efficace et est responsable de la planification, de l'organisation et de la supervision de la mise en œuvre du programme de travail du département qui comprend principalement l'évaluation détaillée de projet, la gestion de portefeuille, l'administration des prêts et le recouvrement de créances. Le directeur sera également responsable de tous les aspects lié à la gestion et à la motivation de l'équipe de gestion de projet. 4. Responsabilités Principales (domaines des résultats attendus): Stratégie Assurer la liaison avec le département de gestion des risques et de la conformité en matière de formulation des stratégies et des lignes directrices pour assurer la bonne qualité du portefeuille de prêts Assurer la liaison avec les départements et les commissions compétentes pour déterminer les prix des installations afin d'assurer une rentabilité cadrant avec les
risques de risques courus par SHAF en matière de prêts. Soutenir le processus global de gestion et de prise de décision de l'entreprise afin de se veiller à ce que SHAF maximise sa rentabilité et la valeur pour les actionnaires à court, moyen et long terme Développer, examiner et diffuser la stratégie du département, afin que les objectifs stratégiques sont bien compris et poursuivis par l'équipe Aider à la mise en œuvre des stratégies de l'entreprise et superviser la collecte systématique et l'analyse des données nationales ainsi que l'interaction constante avec les pouvoirs publics, les entrepreneurs et les consultants. Évaluation de projet Participer à des missions d'évaluation pour recueillir toutes informations/données nécessaires à caractère économique, financier et juridique, marketing et technique requises pour évaluer les projets potentiels de prêts ou sur capitaux propres. Dans le cadre de ces missions, diriger ou mener des négociations des cahiers de charge préliminaires avec le promoteur du projet. Superviser l'évaluation détaillée du projet, conformément aux procédures en vigeur dans l'entreprise Analyser les rapports d'évaluation des projets et des propositions d'investissement et les présenter pour étude au conseil d'administration et à la direction Mener l'évaluation détaillée des participations dans des institutions financières et de développement de l'immobilier dans les pays membres. Examiner les business plans des projets à mettre en œuvre Coordonner le recrutement de consultants et la sélection des promoteurs associés à certains projets. Cela comprend la sélection des bons partenaires, la supervision et l'évaluation de la portée convenue et du travail accompli. Assurer la liaison avec l'équipe chargée de la gestion des risques et de la conformité d'analyser en permanence les installations accordées, en vue de la mise en évidence de changements dans le profil de risque et de la mise en œuvre des mesures correctives ou d'atténuation des risques, en tant que de besoin Examiner les rapports trimestriels sur l'état d'avancement des progrès aux plans technique et financiers sur les projets Concevoir, planifier et organiser des ateliers, des réunions et des séminaires sur des sujets pertinents en tant que de besoin Préparer ou superviser l'élaboration des rapports périodiques et des comptes-rendus administratifs en tant que de besoin Administration des prêts Prodiguer des conseils et assurer la supervision pour veiller à ce que les politiques et procédures de SHAF en matière de tenue de la comptabilité et de recouvrement des recettes pour les espaces alloués sont respectées
Assurer la liaison avec le Département de la gestion des risques et de la conformité pour veiller au respect du processus de documentation et s'assurer que SHAF conserve de manière appropriée, les pièces justificatives précises et valides en relation avec les prêts, le cas échéant Gérer et surveiller les décaissements concernant les facilités de crédit approuvés, et s'assurer que les promoteurs de projet sont en conformité avec toutes les obligations contractuelles Assurer la supervision ou la prise de mesures correctives en temps opportun lorsque des problèmes sont anticipés ou détectés Gestion de portefeuille Administrer et surveiller la mise en œuvre des projets en cours Assurer la supervision des projets approuvés pour veiller à ce que leur mise en œuvre cadre avec la conception, à travers des des enquêtes et des visites sur site en tant que de besoin Créer et entretenir des relations fructueuses entre Shelter Afrique et certaines institutions intervenant dans les domaines connexes de ses activités opérationnelles dans les pays membres Entretenir des relations avec les partenaires de développement et les autres parties prenantes clés opérant dans différents pays. Analyser la documentation relative à la clôture technique du projet Recouvrement de créances Examiner les rapports de défauts de remboursement pour assurer la prise de décision en temps opportun lorsque des mesures correctives doivent être prises Superviser la gestion des prêts non-performants notamment les réunions avec les parties concernées pour discuter des options de recouvrement de créances Assurer la liaison avec la Direction Financière pour prendre les dispositions nécessaires concernant les prêts non performants Étudier les différentes possibilités de recouvrement pour déterminer la meilleure disposition à prendre dans cette perspective Leadership Faire preuve de beaucoup d'influence au sein de Shelter Afrique et en dehors de l'entreprise Mettre en place et entretenir des relations stratégiques pour aider à développer le réseau et les activités de SHAF Administration Assumer la responsabilité de la construction et de conduite d'une équipe efficace
et soudée Superviser l'équipe de gestion de projet en vue de l'obtention de réalisations efficaces et viables Veiller à ce que le département dispose de procédures adéquates et de matériels appropriés accomplir sa mission 5. PRINCIPAUX INDICATEURS DE PERFORMANCE La qualité du portefeuille (NPL) Les approbations de projets Les délais d'exécution des Projets 6. Qualifications, connaissances et compétences Niveau minimal de qualifications académiques, de compétences et de connaissances nécessaires pour tenir efficacement le poste Diplôme d'ingénieur en génie civil, d'architecture, universitaire de niveau maîtrise Techniques quantitatives ou en économie de construction ou dans un domaine connexe avec au moins dix ans d'expérience dans la gestion de projets immobiliers de grande envergure. Une maîtrise en administration des affaires ou en gestion de projet sera un atout supplémentaire. Compétence en matière d'évaluation du projet, d'analyse des investissements, et d'analyse des risques et de couverture. Des compétences solides en matière de communication, d'analyse, de prise de décisions et de négociation sont nécessaires. Anglais ou français courant nécessaires avec une bonne connaissance pratique de l'autre langue. Niveau minimal d'expérience professionnelle et de qualités personnelles nécessaires pour tenir efficacement le poste L'expérience d'au moins 10 ans à un poste similaire Expérience en analyse des investissements et de prise de décision dans une organisation multiculturelle 7. RELATIONS PROFESSIONNELLES Le Directeur Chargé de la Gestion des projets: rendra compte au directeur général Sera directement responsable de l'administration des prêts, de la gestion de la
dette, de la gestion du portefeuille (prêts directs) et de la gestion de portefeuille (produits spéciaux). Il / Elle sera également responsable du personnel d'appui administratif et également indirectement responsable des autres agents au sein de son propre département Il / Elle sera chargé(e) d'assurer la liaison avec d'autres Directeurs et Responsables de divisions et de travailler en étroite collaboration avec ces derniers en tant que de besoin Il/Elle sera chargé(e) mettre en place entretenir des relations de travail avec l=des partenaires extérieurs idoines. Clients du poste a) Direction du Développement b) Division des affaires juridiques c) Département de la gestion des Risques et de la conformité 8. COMPETENCES a) Sens des Responsabilités b) Travail en équipe c) Intégrité d) Excellence e) Diversité f) Leadership g) Innovation