Production de documents adaptés numériques De l imprimé au format Daisy plein texte Judith Proulx Conseillère en technologie adaptée Université de Montréal judith.proulx.1 @umontreal.ca François Constantin- D Amour Assistant technique à l adaptation de la documentation Université de Montréal francois.constantindamour@umontreal.ca 1
PLAN DE LA PRÉSENTATION 1. Historique et caractéristiques du service d adaptation UdeM 2. Les formats adaptés disponibles 3. Plan d intervention en accès à la documentation 4. Le processus d adaptation documentaire 2
PLAN DE LA PRÉSENTATION 1. Historique et caractéristiques du service d adaptation UdeM 2. Les formats adaptés disponibles 3. Plan d intervention en accès à la documentation 4. Le processus d adaptation documentaire 3
1.1. Historique: Jusqu à 2000: livre audio en format cassette 2002: production de livre Daisy en format audio avec TM (narration humaine), fichier mp3, fichier texte Word structuré Depuis 2011: production de livre Daisy plein texte (voix de synthèse) 2012: documentation de nos méthodes de production 4
1.2. Types de situations de handicap à UdeM 2011-2012 Troubles d'apprentissage 14% Tr. Déficitaire de l'attention 20% Répartition par déficience Trouble de santé mentale 14% Déficience multiple 3% Tr. envahissant du devel. 2% Tr. Langage et parole 1% Déficience visuelle 6% Déficience auditive 8% Déficience organique 12% Déficience motrice 18% Source: statistiques annuelles AQICESH 2011-2012 5
1.2. Types de situations de handicap à UdeM 2011-2012 Troubles d'apprentissage 14% Tr. Déficitaire de l'attention 20% Déficience multiple 3% Répartition par déficience Trouble de santé mentale 14% Tr. envahissant du devel. 2% Tr. Langage et parole 1% Déficience visuelle 6% Déficience auditive 8% Déficience organique 12% Déficience motrice 18% Source: statistiques annuelles AQICESH 2011-2012 6
Nombre d étudiants 1.3. Évolution des besoins de soutien à la documentation au SESH 400 350 342 300 250 200 150 100 89 70 78 95 99 127 139 158 215 215 245 50 0 Périodes Source: statistiques annuelles AQICESH 2000-2012 7
Nombre d'étudiants 1.3. Évolution de la clientèle émergente au SESH 200 188 180 160 140 120 100 80 72 105 120 60 40 20 17 9 9 21 17 35 37 50 0 Périodes Source: statistiques annuelles AQICESH 2000-2012 8
1.4. Services de soutien aux étudiants du SESH Prise de notes Accompagnement Conseils en technologie adaptée Recommandations au ministère pour financement Adaptation de la documentation Organisation des accommodements aux examens 9
PLAN DE LA PRÉSENTATION 1. Historique et caractéristiques du service d adaptation UdeM 2. Les formats adaptés disponibles 3. Plan d intervention en accès à la documentation 4. Le processus d adaptation documentaire 10
2.1. Les formats adaptés disponibles Chaque format permet de répondre à des besoins particuliers Document numérique image (pdf image) Document numérique accessible (document texte) E-text (document texte avec balises) Livre audio (mp3) DTB audio (dtb avec narration humaine) DTB texte (dtb texte) DTB plein texte (dtb avec synthèse vocale et texte) 11
2.2. Caractéristiques du DTB plein texte Contenu accessible en texte et en audio Synchronisation du texte et de l audio Structure accessible (page, phrase, chapitre, section, etc.) Intégration de balises Mise en page et feuille de styles Plusieurs voix et langues disponibles Éléments graphiques intégrés Recherches par mots clefs Signets et des notes personnelles 12
PLAN DE LA PRÉSENTATION 1. Historique et caractéristiques du service d adaptation UdeM 2. Les formats adaptés disponibles 3. Plan d intervention en accès à la documentation 4. Le processus d adaptation documentaire 13
3.1. Plan d intervention en accès à la documentation 1. Analyse des besoins 2. Acquisition du document 3. Analyse du document 4. Adaptation du document 5. Transmission à l étudiant du document adapté 6. Archivage et catalogage 7. «Feed-back» rétroaction de l étudiant 8. Formation de l étudiant 14
3.2. Analyse des besoins Définir les besoins de l étudiant : - ses limitations fonctionnelles - ses capacités technologiques - l environnement technologique - les conditions d utilisation du document 15
3.3. Acquisition du document Obtenir un format plus adapté permet de sauver temps Rechercher le document dans les répertoires existants ainsi qu aux maisons d éditions. Respect des droits d auteurs (contrats) Implication de l étudiant - achat, engagement de non distribution Tenir compte de l échéancier de lecture du document 16
3.4. Analyse du document 1. La qualité du document original 2. Les caractérisques intrinsèques du document original 3. Les particularités de la structure finale du document 17
3.4. Analyse du document (suite) La qualité du document 1. La clarté des polices de caractères 2. Les ombres 3. Les lignes et lettres manquantes 4. Le soulignement et l annotations 5. Barrures électroniques 18
3.4. Analyse du document (suite) La qualité du document La clarté des polices de caractères 19
3.4. Analyse du document (suite) La qualité du document Les ombres 20
3.4. Analyse du document (suite) La qualité du document Les lignes et lettres manquantes 21
3.4. Analyse du document (suite) La qualité du document Les lignes et lettres manquantes 22
3.4. Analyse du document (suite) La qualité du document Les lignes et lettres manquantes 23
3.4. Analyse du document (suite) La qualité du document Le soulignement et l annotation 24
3.4. Analyse du document (suite) La qualité du document Serrure électronique Autorisation d accès Images pdf illisibles par ROC 25
3.4. Analyse du document (suite) Les caractéristiques du document 1. La structure du document 2. Les notes en bas de pages ou en fin de texte 3. Les notes dans les marges et les annotations 4. Les tableaux 5. Les éléments visuels 6. Les symboles mathématique, logiques et autres 7. Les références intratexte (auteurs-dates) 8. Les différentes langues 9. Les dialogues 26
3.4. Analyse du document (suite) Les caractéristiques du document Les notes en bas de pages ou en fin de texte 27
3.4. Analyse du document (suite) Les caractéristiques du document Les notes dans les marges et annotations 28
3.4. Analyse du document (suite) Les caractéristiques du document Les tableaux 29
3.4. Analyse du document (suite) Les caractéristiques du document Les éléments visuels 30
3.4. Analyse du document (suite) Les caractéristiques du document Les symboles mathématique, logiques et autres 31
3.4. Analyse du document (suite) Les caractéristiques du document Les références intratexte 32
3.4. Analyse du document (suite) Les caractéristiques du document Les différentes langues 33
3.4. Analyse du document (suite) Les caractéristiques du document Les dialogues 34
3.4. Analyse du document (suite) Déterminer le plan et l échéancier du document accessible: Selon : La qualité Les caractéristiques L échéancier de l étudiant Les besoins de l étudiant 35
3.5. Adaptation du document 1. La numérisation 2. La reconnaissance optique de caractères 3. La correction du texte 4. L ajout de balises et la mise en page 5. La production du DTB et la synthèse vocale 36
3.6. Transmission du document adapté Différents moyens disponibles: Disque compact Clef USB Site SFTP Dépôt numérique universitaire Bibliothèque... Protection numérique et contractuelle du document (ex: format chronodégradable) Contrat d engagement 37
3.7. Archivage et catalogage Archiver et cataloguer les documents adaptés pour la réutilisation Sur quel médium? Combien de copies? Qui doit archiver et cataloguer? Quoi archiver et cataloguer? Quelles normes de catalogage utiliser? Qui a accès aux archives? Vers un catalogage collectif et accessible. 38
3.8. Feed-back de l étudiant La perception de l étudiant sur: Les différents formats disponibles et leur accessibilité L utilisation de la technologie et les stratégies d études Les différents logiciels et leur convivialité 39
3.9. Formation des étudiants Vers l autonomisation Les différents produits disponibles L utilisation efficace des technologies La recherche de documents adaptés 40
PLAN DE LA PRÉSENTATION 1. Historique et caractéristiques du service d adaptation UdeM 2. Les formats adaptés disponibles 3. Plan d intervention en accès à la documentation 4. Le processus d adaptation documentaire 41
4. PROCESSUS D ADAPTATION DOCUMENTAIRE 1. L équipement de base 2. La chaîne de production 3. La numérisation 4. La reconnaissance optique de caractères 5. La correction du texte 6. La mise en page, les styles et l ajout de balises 7. La production du DTB et la synthèse vocale 42
4.1. L équipement de base 1. Numériseur : grand format, distribution automatique et à plat, capacité commerciale 2. Ordinateur performant 3. La planche à trancher VS un couteau de précision et une règle en métal 4. Deux écrans 5. Logiciel de création de document (Acrobat professionnel) 6. Logiciel de reconnaissance optique de caractères 7. Logiciel de production de livres DTB 43
4.1. Le matériel de base (suite) Deux écrans 44
4.1. Le matériel de base (suite) Logiciel de reconnaissance optique de caractères 45
4.1. Le matériel de base Logiciel de production de livres DTB 46
4.2. La chaîne de production Format de base Document imprimé Document numérique image Document texte numérique Document E-text Adaptation Numérisation automatique ou manuelle Reconnaissance de caractères Ajouts de balises, mise en page et formatage Synthèse vocale Temps de production par étape (p/h) Auto: +1000p/h Manuelle: 200p/h 25 à 100p/h Selon la complexité 20 à 100p/h Selon la complexité Voix unique: +1000p/h Multiple voix ou langues: 25 à +200p/h Format adapté Document numérique image Document texte numérique Document E-text DTB plein texte 47
4.3. La numérisation «Norme» de 300 ppp en teinte de gris Numérisation manuelle VS numérisation par alimentation automatique Production de documents accessibles en format image. 48
4.3. La numérisation (suite) En noir et blanc 49
4.3. La numérisation (suite) 75 ppp en teintes de gris le desk de rependre sua bunks du Jeune et la peur de k st arediscr, lcs peeets WM.., wove. a sipbmu le kilo eu aloe de la bonze at de la Cinp:billtE qu'il Epeeuueet. eta. Il eu probable Queee type de feeteers pue mein. aujourd'hui of nee ces Oats :deet plus tifquernromt amuck pee lee ulcrimes, pr. au etcieua par ln divers intervenants (professeur, inlir mitre aeolaire, travailleur welt!) mieux iefomtes qu'us ne l'enieee. mois bestnan hdone. sale h l'attake, 50
4.3. La numérisation (suite) 300 ppp en teintes de gris le désir de répondre aux besoins du jeune et la peur de le stigmatiser, les parents hésitent souvent a signaler le délit en raison de la honte et de la culpabilité qu'ils éprouvent, etc. Il est probable que ce type de facteurs joue moins aujourd'hui et.e ces délits soient plus fréquemment dénoncés par les victimes, pris au sérieux par les divers intervenants (professeur, infirmière scolaire. travailleur social) mieux informés qu'ils ne l'étaient, moins hésitants a donner suite à l'affaire. 51
4.4. La reconnaissance de caractères Le logiciel de reconnaissance de caractères La reconnaissance en «texte brut» ou sans mise en page ni formatage La correction de la ROC «proofread» 52
4.4. La reconnaissance de caractères Le programme de reconnaissance optique de caractères 53
4.4. La reconnaissance de caractères (suite) La ROC en texte brut «Plain text» 54
4.4. La reconnaissance de caractères (suite) Quelques erreurs communes de la ROC: Les notes en bas de page Les tableaux Les textes en colonnes Lettrines Les annotations et les notes en marges Les chiffres et les symboles La mise en page et le formatage 55
4.4. La reconnaissance de caractères Les tableaux (suite) % QUÉBEC UNIVERSITÉS HOMMES FEMMES TOTAL Université Bishop's Université Concordia Université Laval Université McGill Université de Montréal Université de 71 52 123 3% Sherbrooke Université du Qc en Abitibi- 297 370 667 17% Témiscamingue Université du Québec à Chicoutimi Université du Québec à Montréal Université du Québec en 189 209 398 10% Outaouais Université du Québec à Rimouski Université du Québec à Trois-Rivières École nationale d'administration 306 464 770 19% publique École Polytechnique de Montréal École de technologie 147 supérieure HEC Montréal TÉLUQ, l'université à distance de 259 406 10% l'uqam Total 124 218 342 9% 8 19 27 0,7% 31 23 54 1,4% 277 281 558 14% 22 38 60 2% 104 154 258 6% 30 34 64 2% 2 0 2 0,1% 35 9 44 1,1% 48 7 55 1,4% 22 28 50 1% 37 56 93 2% 1750 2221 3971 56
Total 1750 2221 3971 4.4. La reconnaissance de caractères (suite) Erreurs communes de la ROC: Les tableaux UNIVERSITÉS HOMMES FEMMES TOTAL % QUÉBEC Université Bishop's 71 52 123 3% Université Concordia 297 370 667 17% Université Laval 189 209 398 10% Université McGill 306 464 770 19% Université de Montréal 147 259 406 10% Université de Sherbrooke Université du Qc en Abitibi- Témiscamingue Université du Québec à Chicoutimi Université du Québec à Montréal Université du Québec en Outaouais Université du Québec à Rimouski Université du Québec à Trois-Rivières École nationale d'administration publique École Polytechnique de Montréal École de technologie supérieure 124 218 342 9% 8 19 27 0,7% 31 23 54 1,4% 277 281 558 14% 22 38 60 2% 104 154 258 6% 30 34 64 2% 2 0 2 0,1% 35 9 44 1,1% 48 7 55 1,4% HEC Montréal 22 28 50 1% TÉLUQ, l'université à 37 56 93 2% distance de l'uqam 57
4.4. La reconnaissance de caractères (suite) Ajout des balises demandant un apport visuel: Les numéros de pages Les notes en bas de pages Les tableaux Etc. 58
4.5. La correction du texte Corriger avec un programme de traitement de texte Les balises: fusion des normes E-text (Canadian Braille Authority, 2004) et les normes de narration La structure du document et la mise en page selon l original L accessibilité des tableaux (http://www.msg.gouv.qc.ca/normalisation/standards/accessi bilite/) 59
4.6. La mise en page, les styles et l ajout de balises Les feuilles de styles et la mise en page : Les sections Les chapitres Les sous-sections Les marges La taille de la page La pagination (page préliminaire et page normale) L ajout d une page titre selon les normes E-text 60
4.6. La mise en page, les styles et l ajout de balises Les balises: En majuscule Sur une ligne séparée Noter le début et la fin des éléments PAGE TABLE DES MATIÈRES NOTE EN BAS DE PAGE TABLEAU (avec son titre et sa description si possible) LISTE ÉLÉMENT VISUEL (avec son titre et sa description si possible) NOTE D ADAPTATION ENCADRÉ EMPHASE CITATION Etc. 61
4.7. La production du DTB et la Logiciel de création de DTB La structure des titres et sous-titres La pagination incluant les pages titres, l endo, les pages courantes et les pages préliminaires Du texte à parole Les métadonnées synthèse vocale La protection du document et son accessibilité 62
4.7. La production du DTB et la synthèse vocale 63
4.7. La production du DTB et la synthèse vocale 64
4.7. La production du DTB et la synthèse vocale Les principales caractéristiques des programmes de synthèse vocale : Les voix Les langues Le dictionnaire La lecture de la mise en page et autres éléments La correction de la prononciation 65
4.7. La production du DTB et la synthèse vocale 66
4.7. La production du DTB et la synthèse vocale 67
LES DÉFIS FUTURS Plus de formats Catalogage intégré et accessible Gestion des droits d auteur La sécurité dans le transfert des fichiers Améliorer l accessibilité des éléments graphiques et des symboles Rester à jour! 68
Documentation complémentaire Canadian Braille Authority. 2004, Guidelines for the Production of E-text. Round Table. 2011, Round Table on Information Access for People with Print Disabilities Inc., http://www.e-bility.com/roundtable/guidelines.php (consulté le 01-06-2012) Québec. 2009, Standards sur l'accessibilité du Web, http://www.msg.gouv.qc.ca/normalisation/standards/accessibilite/ (consulté le 01-06-2012). PCCAW. Rendre un document Word accessible, http://certif.accessibiliteweb.com/accueil/base-de-connaissances/laccessibilite-des-documents/article/rendre-un-document-wordaccessible, (consulté le 01-06-2012) Inca. 2012, Création d'un document accessible avec Microsoft Word 2007-2010, http://www.cnib.ca/fr/quebec/programmesservices/informatique/pages/doc_word_accesible.aspx, (consulté le 01-06-2012). 69
Merci de votre attention Judith Proulx Conseillère en technologie adaptée Université de Montréal judith.proulx.1 @umontreal.ca D Amour Assistant technique à l adaptation de la documentation Université de Montréal François Constantin- francois.constantindamour@umontreal.ca 70