LIVRET D ACCUEIL ERASMUS+ Mobilité étudiante et élève 2015-2016
Depuis toujours notre sillon Rhodanien a eu vocation d entretenir les échanges entre les populations Nous souhaitons poursuivre cette tradition. Nous espérons que cette mobilité contribuera à l enrichissement de votre formation et de votre parcours professionnel tant sur le plan pédagogique, culturel que sur le plan des relations humaines. Toute l équipe de l Institut se joint à moi pour vous souhaiter la bienvenue à Valence. La directrice
Sommaire A votre arrivée 1. Accueil... 1 2. Contact... 2 3. Démarches administratives... 3 4. Centre de ressources documentaires multimédias... 5 5. Règlement intérieur... 6 6. Les stages... 7 7. La ville de Valence... 9 Informations générales 1. Bureau des étudiants (BDE)... 7 2. Hébergement... 8 3. Santé... 10 4. Ouvrir un compte bancaire... 11 5. Déplacements... 12 Annexes Horaires d ouverture des services et contacts... 13 Plans d accès à l IRFSS... 14
1. Accueil A votre arrivée Nous vous demandons de vous présenter auprès de l accueil de l institut aux dates et heures fixées s u r v o t r e c o n v o c a t io n. Vous serez ensuite dirigé vers les formateurs en responsabilité du dispositif Erasmus (bureau 9 et bureau 11) sur le site. Nous vous remercions de présenter tout document pédagogique transmis par votre université d origine relatif à votre mobilité Erasmus ainsi que tous les documents administratifs nécessaires à votre inscription dans l institut (Cf liste p3). 1
2- Contacts Votre relais «international» au sein de l IRFSS, Nadège REMY, secrétaire du bureau des relations internationales sera votre interlocutrice privilégiée concernant les questions d ordre administratif bdri.irfss-ra@croix-rouge.fr Sur site : Direction : christine.aubailly@croix-rouge.fr Secrétariat : irfss.valence@croix-rouge.fr Formateurs : Pour les étudiants infirmiers : severine.demas@croix-rouge.fr stephanie.vair@croix-rouge.fr Pour les élèves aide soignants : A définir 2
3. Démarches administratives Afin de compléter votre inscription administrative, veuillez vous présenter auprès de Maryline BOSSIS secrétaire pédagogique étudiants infirmiers ou Isabelle PAGAN élève aide soignant (bureau 5) avec les pièces suivantes si nécessaire: Passeport Tous les étudiants non ressortissants des 30 pays de l'espace Économique Européen, d'andorre, de Monaco, de Suisse, de Saint-Marin et du Vatican, doivent obtenir un visa de long séjour portant la mention «étudiant» pour suivre leurs études en France, quand le séjour prévu est supérieur à 6 mois. : @ : http://service-public.fr Carte européenne d assurance maladie (ressortissants d un pays de l Espace Économique Européen) 3
Carte de rapatriement sanitaire Carnet de vaccination ou attestation de vaccination antitétanique et hépatite B accompagné du dosage des anticorps anti HBS 2 Photos d identité Attestation d assurance responsabilité civile pour les dommages corporels ou matériels causés à autrui (vous pouvez vous la procurer en France) Contact : irfss.valence@croix-rouge.fr maryline.bossis@croix-rouge.fr Isabelle.pagan@croix-rouge.fr 4
4. Centre de ressources documentaires multimédias (CRDM) L équipe du centre de ressources vous accueille et vous propose des ressources documentaires et multi média. L institut met à votre disposition des postes informatiques regroupés et des ordinateurs portables. Des bornes Wifi vous permettent également de vous connecter au web à partir de votre ordinateur portable. Une plate forme collaborative et de dépôt de document est également à votre disposition, une aide technique vous sera proposée pour y accéder L accès au centre de documentation est soumis à l adhésion à «la charte de bon usage du centre de ressources documentaires multimédia». Contacts : anouk.bertaud@croix-rouge.fr corinne.lafare@croix-rouge.fr melanie.clot@croix-rouge.fr 5
5. Composition du dossier d accueil 5.1 Sur le plan règlementaire Effectuant une partie de votre formation sous la tutelle de notre institut, vous êtes assujetti, au même titre que nos étudiants, au règlement intérieur ; Il vous sera remis à votre arrivée. Nous vous demandons d en prendre connaissance, de le signer et de le remettre au formateur responsable du dispositif Erasmus sur le site. Votre mobilité se déroule dans le cadre du référentiel de formation. Un guide décrivant la Conduite à tenir en cas d accident d exposition au sang vous sera remis avant les départs en stage. 6
5.2. Sur le plan pédagogique Vous seront communiqués : Le parcours de formation et de stage Les supports d évaluation et modalités de suivi clinique Le port folio Le programme des enseignements à suivre 5.3 Sur le plan pratique Dans votre livret vous trouverez : Plan de la ville de Valence Plan de circulation des bus La carte d étudiant 6. Les stages L apprentissage clinique se déroule sur tout le territoire Drôme Ardèche. 7
La Drôme L Ardèche 8
Le Centre hospitalier de Valence, le centre hospitalier spécialisé du Valmont, et les hôpitaux locaux, les services de soins à domicile vous accueilleront dans les services de soins. 9
7 La Ville de Valence Une ville à taille humaine qui offre un pôle universitaire décentré et une région qui privilégie la qualité de vie. Les universités Joseph Fournier et Stendhal sont partenaires de la formation en soins infirmiers. Vous découvrirez la ville, ses balades, sa gastronomie et sa vie culturelle. 1 0
Informations générales 1. Bureau des étudiants Le BDE poursuit des objectifs collectifs et communautaires contribuant à la vie universitaire et permettant d enrichir la vie intellectuelle, culturelle et sociale des étudiants. Il se met à la disposition des étudiants du programme ERASMUS afin de leur faciliter l accueil dans notre ville. Vous pouvez entrer en contact avec ses membres et avec d autres étudiants de l enseignement supérieur aux adresses suivantes : asso.interval@gmail.com www.ave-asso.fr bde.irfss26@croix-rouge.fr ou AV FI <bdeavfi@gmail.com> Bde infirmiers Valence 7
2. Hébergement - Logement De nombreuses possibilités s offrent à vous : Chambre universitaire en contactant le CROUS (Valence dépend des universités de Grenoble) http://www.crous-grenoble.fr/html/ Ligne directe : 04-75-42-17-96 Les collocations ou logements chez l habitant en contactant le BDE Les résidences privées universitaires Résidence.granges@mutualite-ardeche.fr http://www.cap-etudes.com/ Valence@grand-sudaccueil.com info@studelites.com 8
L office du tourisme et la mairie de Valence sont en capacité de vous orienter dans votre recherche : Office du tourisme : www.valencetourisme.com Site de la mairie : www.valence.fr Vous pouvez bénéficier d aides au logement en contactant la CAF : www.infos-caf.com Vous devez nous faire parvenir 15 jours avant votre arrivée les coordonnées de votre hébergement sur Valence. 9
3. Santé Vous devez être en possession de la carte européenne d assurance maladie : Nominative et individuelle, elle atteste de vos droits à l'assurance Maladie et permet la prise en charge de vos soins en Europe. Vous avez accès gratuitement à l espace santé jeune se situant au centre ville. Selon vos besoins vous trouverez : Ecoute et conseil Mise à jour de vos vaccinations Consultation d un médecin généraliste Gynécologie Entretien psychologique Médecine du sport @ : espace.sante.jeunes@mairie-valence.fr 10
En France, les frais médicaux et pharmaceutiques sont remboursés entre 35 et 70%, les frais d hospitalisation sont élevés. Il est conseillé de souscrire à une complémentaire santé pour un meilleur remboursement. 4. Ouvrir un compte bancaire Vous pouvez ouvrir un compte bancaire auprès de n'importe quelle banque française. Vous pourrez obtenir une carte bancaire et un chéquier. Il faudra, en principe, fournir une photocopie de votre pièce d'identité, de votre carte d étudiant et un justificatif de domicile. Nous avons un partenariat avec la banque Le Crédit Lyonnais : LCL : www.lcl.fr 11
5. Déplacements Réseau bus CTAV : www.ctav.fr Espace mobilité : 17 avenue Félix Faure 26000 Valence 04 75 600 626 Ligne 5 et 7 arrêt Utrillo Ligne 4 arrêt Santy LIBELO : vélos municipaux en location libre service dans différents points de la ville http://www.velo-libelo.fr/ 12
ANNEXE 1 HORAIRES D OUVERTURE DES SERVICES & CONTACTS Accueil administratif et pédagogique Du LUNDI au VENDREDI DE 8h15 à 17h00 irfss.valence@croix-rouge.fr Bureau des relations internationales (BDRI) Sur le site de SAINT ETIENNE Du LUNDI au VENDREDI de 9h à 16h30 bdri.irfss-ra@croix-rouge.fr Centre de ressources documentaires multimédias (CRDM) LUNDI au JEUDI : 8h30 à 17h00 VENDREDI : 8h30 à 16h00 13
ANNEXE 2 : PLAN D ACCÈS À L IRFSS DANS L ENCEINTE DE L HOPITAL 14
Bon séjour 15