ENERGIES NON GENERATRICES DE GAZ A EFFET DE SERRE PÔLE DE COMPETITIVITE NATIONAL PÔLE REGIONAL D INNOVATION ET DE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE SOLIDAIRE PÔLE D EXCELLENCE DE CORSE Journée nationale des pôles de compétitivité 26 janvier 2012
Témoignage sur les outils mis en place Des spécificités Nombre de membres Nombre de projets Territoires distants Site web et newsletter Disposer d outils d animation et de partage Newsletter à finalité commerciale Plateforme sécurisée Agora
Les chiffres clefs 2005-2011 et les spécificités Des membres 537 membres 1433 partenaires projet 170 entreprises accompagnées (hors projets) Une équipe 12 permanents + des structures en Corse, Guadeloupe, Réunion Des projets 457 projets examinés 388 projets labellisés 177 projets financés 194 M d aides obtenues 470 M de budget de projets financés Des territoires La région PACA et Monaco Corse, Guadeloupe, Réunion 10 départements 3
Les outils d animation du réseau Le site web et la newsletter Un site web régulièrement mis à jour. Newsletter bimestrielle portant sur les actualités du pôle, les principaux projets en cours, les appels à projets. 2500 inscrits en moyenne sur les 12 dernières campagnes Les Écos de Capenergies Action de promotion des membres du pôle (en particulier des PME) au travers d une newsletter mensuelle et d un blog 3000 inscrits en moyenne sur les 6 derniers mois www.les-ecos-de-capenergies.fr La plateforme collaborative Agora Outil informatique sécurisé et dédié aux membres et au pôle : Réseau des membres et cartographie des compétences Workflow projets Vie du pôle (événements à venir, veille ) > 580 licences Alertes mail quotidiennes sur l actualité du réseau et des AAP (889 en 2011)
Zoom : Agora, outil collaboratif sécurisé au cœur de l animation du réseau et de l émergence de projets Une plateforme collaborative sur Internet, déclinée en trois modules 1- Vie du Pôle pour accéder aux services proposés, aux informations réglementaires, aux appels à projets, aux actualités et au calendrier des évènements 2- Cartographie des compétences des membres qui présente par domaine d application les métiers et compétences de chaque entreprise 3- Work-Flow projets, véritable outil de gestion qui permet un traitement informatisée de toutes les étapes du projet Un outil de collaboration et d expertise entre les membres du réseau Disposer d un espace d échange sécurisé Mettre en avant ses savoir-faire Rechercher des partenaires Déposer des projets Etre informé des appels à projets régionaux, nationaux et européens, de l actualité, des dispositions règlementaires, des projets labellisés par le pôle S inscrire pour les déplacements (Ubifrance) ou les journées d animations internes et externes Un outil de pilotage du réseau et des projets pour l équipe et la gouvernance Automatisation du dépôt de projet Simplification du travail des porteurs de projets Suivi des projets examinés et labellisés tout au long de leur réalisation Centralisation et traçabilité des informations relatives aux projets Une bonne appropriation de l outil par les membres 584 Licences attribuées 7000 sessions ouvertes, en moyenne, par an 600 sessions ouvertes en moyenne par mois en 2011 890 contributions publiées en 2011 60 formations dédiées réalisées en moyenne par an 5
Les 3 modules principaux
Les bénéfices de la plateforme AGORA Accès à un annuaire complet de recherche par entités, compétences, personnes. Fonctionnalités de communication entre membres : poser une question, envoyer un message, répondre, publier une annonce - Mise à disposition d un annuaire avec possibilité de recherche par compétences - Partage d informations stratégiques du secteur Système de workflow projets qui permet de suivre de près un projet, de son dépôt, à la labellisation, au financement -Accès avec identifiants personnels -Sécurisation de toutes les données -Engagement de confidentialité du pôle Outil d animation et de gestion singulier à Capenergies qui est identifié comme un réel service pour les membres Envoi d annonces quotidiennes sur des réunions de travail, des événements à venir, documentation, études
Avec le soutien de 3 membres porteurs