Michel DESBORDES Julien FALGOUX Organiser un événement sportif Préface de Michel Platini Président de l UEFA Troisième édition, 2007 ISBN : 978-2-212-53868-7
Sommaire Remerciements... 5 Table des figures, des illustrations et des encadrés... 11 Préface... 15 Introduction... 17 Chapitre 1 Présentation du secteur des événements sportifs... 21 1. L événementiel... 21 Définition... 21 État des lieux... 22 2. L événementiel sportif... 30 Présentation... 30 Événement sportif, événement festif... 31 Tendances lourdes... 33 Offre et demande... 39 Les fédérations... 48 Les médias... 51 Les sociétés marchandes... 54 Les collectivités... 57 L État... 58 Chapitre 2 La conception d un événement sportif... 61 1. Rationaliser l événementiel sportif : schéma général d organisation et de gestion d un événement sportif... 61 2. La stratégie marketing... 64 Données générales... 64 Analyse quantitative du spectateur d événement... 67 Analyse qualitative du public... 70 Analyse de la concurrence... 72 Étude de cas : comparaisons des prix et des prestations RP sur Roland-Garros et le Stade de France... 77
8 Sommaire 3. La mise en place des budgets... 84 4. La mise en place du comité de pilotage et coordination... 88 Chapitre 3 Les grandes fonctions nécessaires au déroulement d un événement sportif... 93 1. L administratif et financier... 93 Le secrétariat... 93 Étude de cas : la gestion des accréditations sur Roland-Garros... 95 La comptabilité... 98 La billetterie... 99 Étude de cas : La billetterie du meeting Gaz de France d athlétisme 2004.. 100 2. Le législatif et le sécuritaire... 103 Avertissement... 103 La déclaration de la manifestation... 111 La mise en place par la préfecture d un groupe d étude... 112 La mise en place d un service d ordre privé par l organisateur... 112 L homologation du site... 113 L hygiène... 114 La gestion des accès piétons et routiers... 114 Les assurances... 114 L agrément sportif... 115 3. La communication et les médias... 119 Entre émotion et rationalité... 119 Le plan de communication... 120 La conception... 121 Les partenariats médias... 122 Étude de cas : les partenariats médias noués par RMC... 127 L affiche... 128 La plaquette publicitaire ou programme... 133 Internet... 134 La radio... 135 La télévision... 135 La presse écrite... 136 Les relations presse... 136 4. Le commercial et le sponsoring... 140 Les objectifs du sponsoring... 140 L offre commerciale... 146 Étude de cas : le design comme moyen d accroître l efficacité du sponsoring, le cas de Leroy-Tremblot... 148
Sommaire 9 Étude de cas : les jeux vidéo, nouvel eldorado des produits dérivés dans le sport... 151 Étude de cas : le dossier envoyé aux sponsors potentiels... 155 Étude de cas : le groupe J.-C. Darmon dans le football : la négociation commerciale comme avantage concurrentiel majeur... 158 Étude de cas : le détail d un partenariat... 161 5. La logistique... 161 L organisation de l espace... 163 La négociation des contrats avec les prestataires... 164 La mise en place des infrastructures... 164 6. L aspect sportif... 167 Gérer l épreuve... 167 Gérer les participants... 167 Étude de cas : l organisation et ses aléas vus par un concurrent de la Coupe du monde de ski et du Paris-Dakar... 168 Chapitre 4 La phase opérationnelle d un événement sportif... 175 1. Le déroulement de l épreuve... 175 Les préparatifs... 175 La sécurité et les contrôles... 180 L accueil des organisateurs... 181 L accueil des médias... 182 L accueil des partenaires et personnalités... 182 La maintenance technique... 183 La régie spectacle... 183 La direction sportive... 185 2. La phase post-événement ou débriefing : une logique de pérennisation de l événement... 190 Le bilan organisationnel... 191 Le bilan financier... 192 Bilan au niveau du public... 192 Le bilan sportif... 192 Le bilan commercial et la pérennisation des contrats... 193 Étude de cas : l évolution des outils de mesure du sponsoring sportif... 193 Le bilan de la communication et de l exploitation de l événement... 195 Le bilan politique... 196 3. La coordination : le maître mot de l événement (management participatif)... 202 Méthodologie... 204 Synthèse : quelles compétences pour le manager d événements sportif?... 207
10 Sommaire Conclusion... 211 Annexes... 213 Informations pratiques... 243 Bibliographie... 249 Présentation des annexes du CD-Rom... 255 Utilisation du CD-Rom... 261