Refonte du site internet de la Fondation Mathématique Jacques Hadamard



Documents pareils
... Cahier des charges Site Internet Office de Tourisme Lesneven - Côte des Légendes MAITRE D OUVRAGE

Marché n Refonte globale du Fil du bilingue, le site des sections bilingues francophones dans le monde

Création du site internet [insérez le nom de votre site]

Site web établissement sous Drupal

1. PRÉSENTATION, CONTEXTE, OBJECTIFS ET CIBLES 1.1 Contexte

Les 10 étapes incontournables pour réaliser un site internet performant et accessible

ASTER et ses modules

CAHIER DES CHARGES DE REALISATION DE SITE INTERNET

CAHIER DES CHARGES Refonte du site Internet & newsletter de la filière Normandie AeroEspace. Site Internet actuel :

Publication dans le Back Office

Site internet. Vous voulez faire réaliser votre site internet par une agence web? 21 points à passer en revue pour rédiger votre cahier des charges

Point 1/8. L accès authentifié à un portail e-sidoc. Janvier 2013 Documentation détaillée V2.2. Sommaire

Cahier des charges Site Web Page 1 sur 9

Manuel d utilisation de mon.vie-publique.fr

Cahier des charges. «Application Internet pour le portail web i2n» Direction du Développement numérique du Territoire

AIDE A LA REDACTION CAHIER DES CHARGES DE REALISATION DE SITE INTERNET

CAHIER DES CHARGES CREATION / AMELIORATION SITE INTERNET

SITE INTERNET BLOG SITE E-COMMERCE GRILLE D ANALYSE / AUDIT PREMIERE ANALYSE. Entreprises. o Public spécialisé o Etudiants o Enfants

4. Personnalisation du site web de la conférence

Conception Création Site. Web CAHIER DES CHARGES CREATION DE SITE WEB

Création de site internet

PLATEFORME DE GESTION DE CONGRÈS SCIENTIFIQUES. h tt p : / / w w w. s c i e n c e s c o n f. o rg

ERGONOMIE ET OPTIMISATION DU TAUX DE CONVERSION D UN SITE INTERNET Partie 1/2

Website Express Créer un site professionnel avec Orange

MODELE DE BRIEF AGENCE

Cahier des charges - Refonte du site internet rennes.fr

Création outil multimédia de restitution du projet «l intergénérationnel : un levier pour un levier pour créer du lien social en milieu rural

Un site Web performant p 3. Les moteurs de la réussite p 4

REPUBLIQUE ALGERIENNE DEMOCRATIQUE ET POPULAIRE MINISTERE DE LA CULTURE. «Constantine, capitale de la culture islamique 2015»

PLATEFORME DE GESTION DE CONGRÈS SCIENTIFIQUES. 12 mars 2015

Content Management System. bluecube. Blue Cube CMS V4.3 par Digitalcube

Bureautique Initiation Excel-Powerpoint

Modèle de cahier des charges pour la création de votre site internet

Le front office (utilisateur client):

WysiUpStudio. CMS professionnel. pour la création et la maintenance évolutive de sites et applications Internet V. 6.x

PLATEFORME DE GESTION DE CONGRÈS SCIENTIFIQUES

Modèle de Cahier des charges. Consultation pour la Conception et réalisation d un site internet

Cahier des charges pour la création d un site internet dédié au Matrimoine

Création d'un Portail partagé sur l'offre de formation en région Languedoc-Roussillon

Objet de la consultation : Refonte du site Internet de l'office de Tourisme Loire et Nohain et création des supports de communication Web

Guide d utilisation 2012

Point 3.1. Publier des contenus dans un portail e-sidoc. Janvier 2013 Documentation détaillée V 2.2

OFFRE DE SERVICE.

10 points clés pour bien démarrer votre projet web

Appel d offres pour l accompagnement du Pôle Fibres Energivie dans la création de son niveau site Internet

En date du 11 décembre 2008

Université de Strasbourg Un nouveau portail internet

GROUPE CAHORS EXTRANET

Créer un site Internet dynamique

Le processus d admission au 1 er cycle

Association UNIFORES 23, Rue du Cercler LIMOGES

Cahier des charges site internet. Le 31/07/14

Marché à Procédure adaptée. Tierce maintenance applicative pour le portail web

+33 (0) Sarl ISB Altipolis2 av. Du Général Barbot Briancon - France

SITE I NTERNET. Conception d un site Web

Soyez accessible. Manuel d utilisation du CMS

1. Des chartes graphiques homogènes, élégantes, créatives

Savoir utiliser les services de l ENT Outils personnels SOMMAIRE

CCI DE SAÔNE-ET-LOIRE - ATELIER ENP 18 MAI La création de sites internet

Echosgraphik. Ce document sert uniquement à vous donner une vision sur ma manière de travailler et d appréhender un projet

Magento. Magento. Réussir son site e-commerce. Réussir son site e-commerce BLANCHARD. Préface de Sébastien L e p e r s

Création de sites internet : Grille des prestations et tarifs

Proposition aiw pour le site internet de. Proposition all-in-web 20 avril 2014

Access 2007 FF Access FR FR Base

PRISE EN MAIN RAPIDE

Le logiciel de création de site internet IZISPOT est un outil très puissant et qui est assez simple après quelques temps d utilisation.

Présentation de la structure Enjeux Présentation du projet Cible... 4

Tutoriel d utilisation du Back-Office du site de la ligue

Cahier des charges du REF

SOMMAIRE 1 INTRODUCTION 4 2 GUIDE D UTILISATION ET TUTORIAUX VIDEOS EN LIGNE 4 3 CONTACTER VOTRE SUPPORT 4 4 RACCOURCIS CLAVIER 5

APPEL D OFFRE REFONTE DU SITE INTERNET DE L OFFICE DE TOURISME DE MONTPELLIER Conception technique et ergonomique CAHIER DES CHARGES

Créer du contenu en ligne avec WordPress

I - Pour créer un site web

CAHIER DES CHARGES DU SITE WEB POUR LA RÉALISATION. Nom du commanditaire : Dossier suivi par : Date de réalisation : Date de mise à jour :

Créer et gérer une newsletter Comment créer et faire vivre une lettre d information au sein de votre entreprise?

CAHIER DES CHARGES pour création graphique de Site internet.

TRAME POUR LA REALISATION D UN CAHIER DES CHARGES SITE WEB

Créer son site internet avec Jimdo. Web business

Drupal : quelques fonctionnalités (ce qu il permet, ce qu il ne permet pas)

COMMENT METTRE A JOUR SON SITE WEB?

GUIDE UTILISATEUR. Guide utilisateur. Logiciel version 7 Documentation version 8

Saisissez le login et le mot de passe (attention aux minuscules et majuscules) qui vous ont

FORMATION KAWET. Formation : Créer une appli mobile avec Kawet

DU Endoscopie. Guide d utilisation. chirurgicale. Diplôme Universitaire d Endoscopie Chirurgicale

Publier dans la Base Documentaire

ContactForm et ContactFormLight - Gestionnaires de formulaire pour Prestashop Edité par ARETMIC S.A.

Formation. Module WEB 4.1. Support de cours

CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES

Logiciel SuiviProspect Version Utilisateur

Cahier des charges pour le développement du site internet des Jeux de la Francophonie

SOMMAIRE. Savoir utiliser les services de l'ent Outils collaboratifs

Formations Web. Catalogue 2014 Internet Référencement Newsletter Réseaux sociaux Smartphone

SOMMAIRE 1. NOTRE AGENCE NOS PRESTATIONS NOTRE MÉTHODOLOGIE PROJET NOS OFFRES LES ATOUTS DE NOS OFFRES...

Graphisme. Création Web Référencement. Mobilité

INFORMATIONS ET INSTALLATION DU THEME CENATA RESPONSIVE

CREATION SITE VITRINE. Redcat-studio.fr est un site de la société spécialiste depuis 1999 dans la création de sites web.

Projet en nouvelles technologies de l information et de la communication

SERVICE CERTIFICATION DES ÉTABLISSEMENTS DE SANTÉ. Guide utilisateur Compte Qualité dans SARA

Transcription:

Refonte du site internet de la Fondation Mathématique Jacques Hadamard Cahier des charges Juin 2014 Fondation Mathématiques Jacques Hadamard Université Paris-Sud 11 Mathématiques Bâtiment 425 91405 ORSAY Cedex 1 webmaster@fondation-hadamard.fr

Table des matières 1. Définition générale du projet 4 1.1. La Fondation Mathématique Jacques Hadamard 4 1.2. Le site internet actuel 4 1.3. Les motifs de la refonte 4 1.4. Les objectifs 5 1.5. Les besoins 5 1.6. Les cibles 5 2. Spécifications techniques 6 2.1 Choix du CMS 6 2.2 Hébergement 6 2.3 Nom de domaine 6 2.4 Affichage et ergonomie 6 2.5 Navigateurs 6 2.6 Langage et norme W3C 6 3. Organisation des contenus 7 3.1 Arborescence du site avant refonte 7 3.2 Arborescence du site après refonte 7 3.3 Description des futures pages 8 3.4 Nouveaux contenus 9 3.5 Intégration du contenu existant 9 4. Fonctionnalités 10 4.1 Fonctionnalités principales (à conserver) 10 4.1.1 Modules d impression et «envoyer à un ami» 10 4.1.2 Gestion multilingue de l outil 10 4.1.3 Moteur de recherche 10 4.1.4 Suivi des statistiques 10 4.1.5 Fil d Ariane 11 4.1.6 Gestion des stages et des offres d emploi 11 4.1.7 Latex 11 4.2 Fonctionnalités à supprimer 11 4.2.1 Navigation par profil 11 4.3.2 Accès au back office 11 4.3 Fonctionnalités à améliorer 11 4.3.1 Générateur de formulaires 11 4.3.2 Formulaire de contact 11 4.3.3 Menu de navigation 12 4.3.4 Plan du site 12 4.3.5 Arborescence évolutive 12 4.3.6 Footer 12 4.3.7 Administration du back office 13 4.4 Fonctionnalités nouvelles 13 4.4.1 Flux RSS 13 4.4.2 Galerie photos 13 4.4.3 Diaporama 13 4.4.4 Vidéo 13 4.4.5 Lien vers les réseaux sociaux 13 4.4.6 Lettre électronique et news alert (en option) 13 4.4.7 Paiement en ligne (en option) 13 2

4.4.8 Fonction d archivage 13 4.4.9 Réécriture automatique d URL 14 4.4.10 Foire aux questions 14 4.4.11 Bandeau cliquable et personnalisable 14 4.4.12 Date de mise à jour 14 4.4.13 Annuaire (en option) 14 4.4.14 Module «offre de formation master» 14 5. Graphisme 15 5.1 Graphisme général 15 5.2 Modèle de page générique 15 5.3 Page d accueil 15 6. Prestations complémentaires 15 6.1 Proposition d offre d hébergement 15 6.2 Proposition d offre de maintenance 16 7. Propriété et droits 16 3

1. Définition générale du projet 1.1 La Fondation Mathématique Jacques Hadamard (FMJH) La Fondation Mathématique Jacques Hadamard a été créée le 2 février 2011 par le Conseil d administration de la Fondation de coopération scientifique campus Paris Saclay (FCS). Elle a pour vocation de rassembler les mathématiciens du campus de Saclay au plus haut niveau dans leur domaine. Ses membres fondateurs sont l'ens Cachan (CMLA), l'université Paris Sud (Laboratoire de mathématiques d'orsay), l'école polytechnique (CMAP et CMLS), l'ihés et le CNRS. La FMJH a également reçu le soutien de partenaires comme ParisTech, le CEA (IPhT), l'inria, et EDF. Au cœur d'un pôle universitaire et d'ingénierie, la Fondation Mathématique Jacques Hadamard (FMJH) s'investit dans la recherche mathématique fondamentale ou appliquée. Scientifiquement, elle vise à favoriser le décloisonnement thématique et les relations entre les mathématiques et les autres disciplines, de même qu'entre les mathématiques et les entreprises. Institutionnellement, la fondation est délibérément tournée vers l'international et son ambition est de présenter des programmes communs à ses partenaires internationaux, favorisant ainsi le décloisonnement entres les institutions. Plus généralement, la fondation vise à illustrer la vitalité exceptionnelle de la recherche mathématique auprès de ses nombreux partenaires : étudiants, entreprises et communauté internationale. Pour atteindre ses objectifs, la Fondation met en œuvre un certain nombre d actions : - le financement de programmes masters, doctoraux et post-doctoraux dans une optique d ouverture vers l'international, - l invitation de chercheurs et post-doctorants, - l animation de la recherche doctorale et des masters en lien avec l ensemble de la communauté mathématique française, - le développement de liens multilatéraux, notamment à l international, - le financement de semestres thématiques, - l organisation de rencontres mathématiques-entreprises... 1.2 Le site web actuel Le site actuel de la FMJH a été réalisé par la société PlumE au premier semestre 2011 avec la technologie Drupal 6. Le site est hébergé sur un serveur Gandi loué par la FMJH. La FMJH dispose également d un hébergement chez OVH, où est envoyée la copie de la base de données du site internet. La FMJH est propriétaire de tout ce qui a été réalisé dans le cadre de la prestation PlumE : site et éléments graphiques. 1.3 Les motifs de la refonte La FMJH n est plus satisfaite de son site internet et de son fonctionnement. Elle souhaite le faire évoluer pour l adapter à ses besoins. Ainsi, - son organisation éditoriale est trop figée : le premier niveau du menu de navigation n est, par exemple, pas administrable ; - la présentation du contenu en page d accueil est brouillonne ; - la FMJH n a pas la main sur certains éléments qu elle souhaiterait administrer ; - le site actuel ne répond pas aux exigences du web 2.0 ; 4

- la grande majorité des pages ne respecte pas la charte graphique et ne possède pas de cohérence entre elles ; - la maintenance du site fastidieuse car dépendante du prestataire ; - l attractivité du site est limitée et on dénote un manque de dynamisme. 1.4 Les objectifs Le nouveau site de la Fondation Mathématique Jacques Hadamard devra répondre à trois objectifs principaux : 1. Promouvoir la FMJH en France et à l étranger: Ce nouveau site se devra d être attrayant : il est la vitrine et l image de la FMJH. 2. Informer grâce à : - une information claire et précise ; - une information réactualisée ; - une consultation en ligne des documents ; - l extraction facilitée des informations par le visiteur (informations disponibles en format pdf pour téléchargement) ; - le partage d une actualité ou d une information (envoyer à un ami) ; - un interfaçage avec les réseaux sociaux ; - un accès via les nouveaux moyens de communication (smartphones, tablettes ). 3. Permettre les inscriptions en ligne : - inscriptions à des conférences ; - candidatures à des bourses ; -. 1.5 Les besoins Le prestataire devra opérer une refonte graphique et ergonomique ainsi qu une refonte technique, pour une mise en œuvre effective en septembre 2014, de manière à ce que le nouveau site soit : - en adéquation avec les besoins d information ; - plus attractif de manière à attirer de nouveaux publics ; - de navigation facile et agréable. 1.6 Les cibles Plusieurs cibles sont à atteindre : - les étudiants (français et étrangers) ; - les enseignants-chercheurs et les personnels (français et étrangers) ; - les entreprises ; - les partenaires ; - le grand public. 5

2. Spécifications techniques 2.1 Choix du CMS Le site actuel de la FMJH a été réalisé avec la technologie Drupal 6. Or, depuis la création du site (2011), ce CMS et ses modules n ont pas été mis à jour et sont potentiellement vulnérables d un point de vue de la sécurité. Une remise à niveau est donc indispensable. Pour cela, deux possibilités peuvent être envisagées : - un reparamétrage et une mise à jour du CMS et des modules ; - ou le développement d un nouveau site avec la version 7 de Drupal. Le prestataire devra expliciter d une façon détaillée quelle possibilité est à privilégier au regard des besoins fonctionnels et techniques exprimés dans ce présent document. 2.2 Hébergement Actuellement, le site de la FMJH est hébergé sur un serveur de Gandi mais ne dispose d aucun accompagnement dans la gestion de son hébergement qui connaît parfois quelques problèmes de fonctionnement. Par ailleurs, en cas de dysfonctionnement, il est impossible de joindre la société en question autrement que par mail et le temps de réactivité est long. Le prestataire devra nous conseiller une solution d hébergement autre. 2.3 Nom de domaine La FMJH a fait l acquisition du nom de domaine «fondation-hadamard.fr». Le site internet conservera donc ce nom de domaine. 2.4 Affichage et ergonomie Le site internet sera conçu pour s adapter, sans avoir à développer de site spécifique autre, aux différentes tailles d écran et aux différents terminaux dont l importance ne cesse de s accroître : tablettes, mobiles, smartphones... 2.5 Navigateurs Le site devra être compatible aves les versions d IE version 8, 9, 10, 11, Firefox 17 à 27, Safari 5.1, 6.1 et 7 et Chrome 31, 32, 33 sous Windows, Mac et Linux, ainsi qu avec les navigateurs mobiles du marché (Android, ios, IE for Windows Phone). 2.6 Langage et norme W3C Les pages du site développé respecteront scrupuleusement les normes des standards du W3C (html, xhtml, css, php, etc..) afin de permettre une compatibilité sur les principaux navigateurs du marché ainsi qu une facilité de communication via les moteurs de recherche. Les langages utilisés pour les développements spécifiques seront également standards. 6

3. Organisation des contenus L équipe de la FMJH a travaillé en amont pour définir une nouvelle organisation des contenus. Les différentes réunions en interne ont donné lieu à la création d une nouvelle arborescence et d une description éditoriale précise. 3.1 Arborescence du site avant refonte 3.2 Arborescence du site après refonte Pour le nouveau site, nous avons souhaité une navigation plus adaptée au contenu. Nous avons conservé la majorité du contenu éditorial mais pas la façon d y accéder. On peut résumer la nouvelle navigation de cette manière 7

Le prestataire devra en outre proposer une architecture du site internet en adéquation avec celle indiquée ci-dessus afin d améliorer la communication avec les visiteurs. Celle-ci sera validée lors d une réunion commune entre le prestataire et le personnel de la FMJH. Enfin, le prestataire s engage à envoyer à la FMJH, dans les meilleurs délais, des adresses de site internet réalisé par ses soins. 3.3 Description des futures pages Le tableau ci-dessous liste et décrit les attentes pour mes principales pages du prochain site. Rubrique Sous-rubriques Description a minima Page d accueil Menu de navigation Dernières actualités Agenda des derniers événements Formulaire d abonnement à la newsletter Liens vers les réseaux sociaux Moteurs de recherche Espace appels d offre Fondation Historique Lien vers la biographie de Jacques Hadamard Rôles et missions Lien vers les rapports d activités Organisation Organigramme Lien vers l annuaire Partenaires Liens Liens utiles/organismes Liens 8

Formations Masters / Bourses Module développé Doctorants Lien formulaire PostDoc Lien formulaire Lecteurs Hadamard Lien formulaire Autres Réseaux SFRPM RFBM Chercheurs internationaux (appel) Manifestations internationales Manifestations Réseaux internationaux (SFRPM et RFBM) Cours avancés Leçons Hadamard Lien Formulaire Invitations de chercheurs Autres Programmes LMH Lien Formulaire PGMO Menu de navigation Lien Formulaire EDMH Autres Offres d emploi Module développé 3.4 Nouveaux contenus Si des nouveaux contenus sont à réaliser, nous les réaliserons en interne. 3.5 Intégration du contenu existant Une solution efficace et optimale pour la migration des contenus existant sur le site actuel sera proposée et mise en œuvre. Une partie des données nécessitera un tri et ne sera pas réutilisée sur le nouveau site (de nombreuses actualités par exemple). La sélection des données sera opérée en interne. Des éléments de l ancien site pourront être réadaptés dans la nouvelle charte graphique du site. Tous les nouveaux contenus seront insérés en interne. 9

4. Fonctionnalités 4.1 Fonctionnalités principales (à conserver) 4.1.1 Modules d impression et «envoyer à un ami» (en option) Deux icones seront présentes en bas de chaque page du site : «envoyer la page à un ami» ou «imprimer la page». Pour l envoi à un ami, des champs permettront de rentrer son adresse email ainsi que celle de l ami en question. La procédure doit restée simple et, par conséquent, elle ne doit pas faire appel à un système de CAPTCHA. Ce service n est pas indispensable mais peut-être utilisé par les internautes. Il devra donc être proposé en option. Le module d impression de page permettra, quant à lui, d afficher une nouvelle page comprenant : - titre du document - logo - date - source du document 4.1.2 Gestion multilingue de l outil L ancien site étant déjà multilingue, le nouveau site devra l être aussi. Le site sera donc bilingue Français/Anglais. La page d accueil sera trilingue (Français, Anglais, Espagnol). Des drapeaux signalent, sur le site internet actuel, le changement de langues. Cette technique peut être conservée. Néanmoins, le prestataire devra veiller à ce que l accès à ces boutons soit facilité. En effet, actuellement, une fois loguée en tant que rédacteur, le bouton «configurer» se superpose au changement de langue. Une solution doit être proposée pour éviter ce dysfonctionnement dans le nouveau site internet. 4.1.3 Moteur de recherche Tous les types et formats de contenus devront pouvoir être indexés par le moteur de recherche. Actuellement, les résultats de recherche laissent apparaître l auteur de la page. Cette information est à supprimer puisqu elle présente peu d intérêt pour l internaute. Il est par contre important de conserver la date et l heure de mise à jour. 4.1.4 Suivi des statistiques Un modèle de suivi des statistiques complet devra être fourni et accessible par le webmestre. Il devra a minima intégrer les données suivantes : - traçabilité des internautes ; - technologie utilisée par les internautes ; - nombre de visiteurs ; - fréquences de visites mois/jour/année ; - durée des sessions ; - pages vues ; - taux de rebond ; - moteurs de recherche utilisés ; - mots-clés d entrée. 10

4.1.5 Fil d Ariane A tout moment, le visiteur doit pouvoir être en mesure de se repérer dans le site. Le site comprendra donc un fil d Ariane présent horizontalement en haut de chaque page du site. Il sera généré automatiquement et représentera l arborescence des rubriques que le visiteur a traversées depuis la page d accueil. 4.1.6 Gestion des stages et des offres d emploi Actuellement, un module permet de gérer des offres d emploi et de stages. Il est à conserver. Néanmoins, un système d archivage automatisé par année devra y être ajouté. 4.1.7 Latex Le site intégrera la fonctionnalité Latex. 4.2 Fonctionnalités à supprimer 4.4.1 Navigation par profil Dans le site actuel, il existe dans le menu de navigation trois entrées distinctes correspondant à des profils visiteurs : étudiants / chercheurs / entreprises. Ce type de navigation est à supprimer au privilège d une navigation thématique (voir nouvelle arborescence proposée). 4.4.2 Accès au back office à partir du site L accès à l interface privée du site ne devra plus être visible par l ensemble des visiteurs. En effet, seule une minorité d utilisateurs aura désormais accès à cette partie là du site. L'accès au back-office sera sécurisé et disponible par l intermédiaire d une adresse web et protégé par un formulaire d identification. 4.3 Fonctionnalités à améliorer 4.3.1 Générateur de formulaires Le générateur de formulaire est une fonctionnalité très utilisée dans le site actuel. A l usage, il s avère que des améliorations sont à réaliser : - les formats de fichiers autorisés pour les demandes de fichiers joints doivent automatiquement être indiquées sur le site en fonction des choix opérés en back office par le webmaster. Ce signalement doit s effectuer grâce à un point d interrogation laissant apparaître au passage de la souris dessus les formats de fichiers autorisés. - prévoir un message d erreur renvoyé automatiquement par le site lorsque le formulaire ne peut être envoyé (par exemple, si le fichier joint est trop volumineux.). Ce message d erreur doit être le plus explicite possible pour ainsi indiqué à l internaute le(s) motif (s) du refus de l envoi du formulaire. Dans le cas contraire, un message de réussite doit apparaître sur le site lorsque le formulaire a été correctement complété et envoyé avec succès. - lors de la création d un formulaire, l émetteur des emails doit pouvoir être modifié. 11

- à chaque modification d un formulaire déjà publié, son URL est réécrite par un numéro de node, supprimant ainsi l url donnée et choisie par le rédacteur. Ce bug technique doit être corrigé. - un module d envoi de mails automatiques couplés aux formulaires doit être inséré. Ce module devra nous être, notamment, utile pour tout ce qui concerne les candidatures des étudiants et nos demandes de lettres de recommandation : ainsi, un étudiant soumet sa candidature et renseigne un ou deux référents avec des adresses emails ; un email doit automatiquement être envoyé par le site vers les référents en question leur demandant de nous faire parvenir une lettre de référence. De même, le module d inscription en ligne à des évènements est à conserver. 4.3.2 Formulaire de contact Un formulaire de contact est à ajouter sur la page «contact». Il devra comprendre des champs obligatoires tels que l objet de la demande, le nom et le prénom, le courriel et d autres facultatifs (numéro de téléphone par exemple). 4.3.3 Menu de navigation Un menu de navigation principal est à prévoir. Il sera situé horizontalement, au dessous de l en-tête du site internet et permettra de découper le site en plusieurs catégories thématiques (voir arborescence proposée). Les sous-rubriques inhérentes aux rubriques seront cliquables. Néanmoins, les rubriques telles que, par exemple, «Fondation» ou encore «Formations» (1 er niveau de l arborescence) ne seront, quant à elles, plus cliquables. En effet, celles-ci seront vides de contenu. Nous devons avoir la possibilité de désafficher ce menu de navigation principal sur certaines pages du site internet. En effet, les pages en question, auront leur propre menu de navigation qui sera également éditable et personnalisable à partir du back office du site internet. Cette fonctionnalité est très importante puisque notre site internet comporte, en quelque sorte, des «mini-sites» insérés dans le site principal. Le prestataire devra, en outre, nous proposer le système le mieux adapté à ce besoin. 4.3.4 Logos Outre, le logo de la FMJH, présent en haut à gauche du site internet, d autres logos devront être visibles dans l en-tête du site (à droite). Chaque logo devra être dépubliable suivant la page sur laquelle se trouve le visiteur. 4.3.5 Plan du site Le site comprendra un plan du site présent dans le footer. Celui-ci sera généré automatiquement. 4.3.6 Arborescence évolutive Nous devons avoir la possibilité de modifier, désafficher ou ajouter des rubriques du site via le menu de navigation principal. 12

De même, il sera nécessaire de pouvoir ordonner manuellement (via le back office) les rubriques et sous-rubriques dans l ordre souhaité. 4.3.7 Footer Le footer est déjà présent en bas de chaque page. Il devra être étoffé et comprendre les pages suivantes : - plan du site ; - formulaire de contact ; - mentions légales ; - FAQ. Le footer, même s il est indispensable, doit veiller à rester discret. Une police de petite taille est donc à privilégier. 4.3.7 Administration du back office Une fois logué, un bloc d administration intitulé «votre espace» s affiche à droite de l écran. Cela peut gêner la lisibilité puisque ce bloc empiète sur le contenu propre de certaine page. Ce bloc devra pouvoir s afficher ou pas à la convenance du rédacteur. Son affichage sera donc optionnel en fonction des besoins et des habitudes de chacun des rédacteurs. 4.4 Fonctionnalités nouvelles 4.4.1 Flux RSS Le site internet devra proposer plusieurs fils RSS notamment sur les actualités et les appels d offre. Le webmaster doit pouvoir créer des flux RSS et les mettre à disposition par une opération via le back office. 4.4.2 Galerie photos Actuellement, la galerie de photo est gérée par Picasa, voir par exemple à l adresse suivante : https://picasaweb.google.com/108441624322607618104/rentreedesmaster567sept2012 Cette solution n est pas optimale. Un module de galerie photo sera donc fourni et pourra être relié avec plusieurs pages de contenu. Cette galerie comprendra les éléments suivants : - zoom/dézoom ; - plusieurs formats d images ; - recadrage des photos ; - légende ; - balise alt ; - mode galerie. 4.4.3 Diaporama Un module permettra d'ajouter un mode diaporama à notre site. Les diapositives s'enchaineront avec des effets de transition. 4.4.4 Vidéo 13

Un module «vidéo» permettra d insérer facilement des vidéos sur notre site web. 4.4.5 Liens vers les réseaux sociaux Les fonctions de partage sur facebook et twitter sont mises en valeur avec le logo respectif de chaque média. Les actions suivantes, à partir de notre site, seront également possibles : - connexion au site ; - partager le site et/ou l article ; - liker le site et/ou l article. 4.4.6 Lettre électronique et news alert (en option) Nos visiteurs doivent pouvoir s inscrire à un système de newsletter. La possibilité de se désinscrire doit aussi apparaître. La liste de diffusion pourra être exploitable pour le mailing d autres évènements et publications si l internaute en donne son accord. Le prestataire fournira le cadre (mise en forme et rubriques) de cette newsletter et les moyens d exploiter les ressources du portail. De même le prestataire doit prévoir un module permettant au webmestre d éditer une news alert pour signaler aux inscrits à la newsletter les nouveaux contenus. 4.4.7 Paiement en ligne (en option) Un module de paiement en ligne, par exemple Paypal, devra être intégré à notre site. Ce module, connecté à un formulaire d inscription en ligne, pourra permettre aux participants de payer les frais d inscription en ligne par carte bancaire. Les coûts d inscription et option(s) éventuelle(s) seront automatiquement calculés à partir du formulaire réalisé. 4.4.8 Fonction d archivage Actuellement, nous n avons pas de système d archivage des articles. Une fois publiés, les articles «ponctuels» restent sur le site. On se retrouve donc avec une surabondance d articles périmés, très anciens, qui font perdre de la lisibilité et brouillent complément la recherche dans le contenu. Il faudra donc prévoir un système d archivage dans le site notamment pour les actualités et les offres d emplois/de stages accessibles en ligne. Un champ «date d archivage» doit être ajouté dans le back office et renseigné par le rédacteur si besoin. Un historique automatisé par année peut-être envisagé, comme cela est le cas actuellement pour les actualités. 4.4.9 Réécriture automatique d URL L URL de la page en cours doit être constamment visible et suffisamment explicite pour permettre à l utilisateur de se repérer. Actuellement par défaut, les URL sont définies par un numéro de node. Nous souhaitons, dans le nouveau site, que les URL soient réécrites selon le chemin et le titre principal de la page affichée. Nous devons également avoir la possibilité de modifier manuellement l URL donnée par défaut si nous le souhaitons. 4.4.10 Foire aux questions 14

Ce module permettra d accéder aux questions le plus couramment posées par les étudiants (visas, logement, programme de formation linguistique, transports). 4.4.11 Bandeau cliquable et personnalisable en fonction de la rubrique Le bandeau est constitué avec une bannière qui change en fonction de la rubrique où se trouve l internaute. 4.4.12 Date de dernière mise à jour des articles Tous les types de contenus doivent contenir leur date de création, leur date de publication et de mise à jour. La date de mise à jour devra être visible sur le site en bas, à droite, de chaque page. 4.4.13 Annuaire (en option) Le prestataire doit proposer, en option, un annuaire. Celui-ci regroupera les coordonnées de la direction et du personnel de la fondation et des chercheurs travaillant dans les institutions partenaires. L accès se fera par liste générale, institutions ou mots clés. 4.4.14 Module «offre de formation Master» Une vue listant l ensemble des masters sera proposée sur le site. Un objet sera développé à cette fin. Il comprendra les champs suivants : - nom du master ; - domaine ; - nature ; - admission ; - année de sortie ; - lieu(x) de la formation ; - contact(s) ; - lien vers le détail de la formation ; - lien vers l école doctorale. L internaute pourra filtrer la vue par master, par parcours, par établissement et par mots clés. 5. Graphisme 5.1 Graphisme général La FMJH souhaite que le prestataire fasse une recherche graphique et iconographique. Cette recherche et le résultat obtenu doivent tenir compte de l importance accordée par la FMJH au renouvellement et à la modernisation de son image. Un nouveau design plus moderne sera donc à considérer (nouvelles couleurs, nouvelles polices, nouvelle navigation ) Puisqu il s agit d un site institutionnel, une certaine sobriété est recherchée mais elle ne devra pas empêcher une atmosphère chaleureuse. La page d accueil sera entièrement remodelée. L aspect fonctionnel du site sera privilégié. Nous devons conserver le logo de la FMJH. En effet, le logo est maintenant bien connu. Cette identité visuelle est donc à prendre en considération. Il serait, ainsi, peut-être judicieux, dans l univers graphique créé, de conserver des touches de bleu et de gris afin de rappeler le logo. Cependant, on ne surchargera pas l interface uniquement avec du gris (comme actuellement). Un 15

léger dégradé permettrait peut-être d octroyer du volume à la page et de casser cette impression de platitude. 5.2 Modèle de page générique Les éléments communs à toutes les pages sont les suivants : - logo avec lien de retour vers l accueil - lien vers l annuaire? - Moteur de recherche - Abonnement à la newsletter (formulaire simple) - Choix de la langue de navigation - Menus, sous-navigation - Fil d Ariane - Lien vers la page des flux RSS - Titre de la page - Formulaire de contact - Accès aux réseaux sociaux - Date de dernière mise à jour 5.3 Page d accueil En l état actuel, la page d accueil ne permet pas un accès aisé à l information et l attractivité semble limitée. Outre l arborescence du site qui a été repensée, et donc les onglets de menus, c est l ensemble de cette dernière ainsi que la charte graphique qu il faut travailler. 6. Prestations complémentaires 6.1 Proposition d offre d hébergement Le prestataire prévoit aussi dans son offre, en option, une proposition d hébergement en précisant : - les caractéristiques de l hébergement, et notamment l espace disque attribué ; - les modalités d intervention ; - le délai de rétablissement en cas de coupure de service ; - le taux de disponibilité ; - la périodicité des sauvegardes. Il sera nécessaire que la FMJH conserve un droit d accès au serveur. 6.2 Proposition d offre de maintenance Le webmestre du site aura la tâche de l animation du site, la mise à jour du contenu, l archivage, les évolutions mineures. Le prestataire prévoit aussi dans son offre, en option, une maintenance préventive et curative du site qui débutera après la période de garantie. 7. Propriété et droits La FMJH acquiert la propriété de l ensemble des images, graphismes, icônes et autres contenus créés pour le site et du programme lui-même (codes sources). Le prestataire cède donc à titre exclusif à la FMJH l ensemble des droits correspondants. 16