K-Portal et K-Sup 5.1 des nouveautés Détails
5.1 Découvrez comment cette nouvelle version vous aidera à : " élargir considérablement votre offre de contenu, " proposer de nouveaux services à vos publics, " perfectionner votre présence sur le web, " optimiser les performances de vos portails. 2
NOUVEAUTÉS Enrichissez vos contenus médiathèque et galerie, fiche de type lien, vidéos externes, nouvel éditeur de contenus, flux RSS Enrichissez vos services fonctionnalité favoris, panier de commande en ligne, services externes anonymes Optimisez votre présence et notoriété diffusion sur réseaux sociaux, publication de sitemap pour les moteurs de recherche, URL friendly, export au format CDM OPTIMISATION + de confort pour les contributeurs fonctionnalités pour les gestionnaires éditoriaux maîtrise pour les webmasters fonctionnels Améliorations moteur de recherche interne, module newsletters, accessibilité Performances et environnements logiciel montée en versions logiciels et support de distribution, nouveaux composants de parsing et de compression, outils de monitoring, architecture orientée services. RELEASE NOTE 5.1 K-PORTAL K-SUP 3
Nouveautés ENRICHISSEZ VOS CONTENUS Publiez vos fichiers, vidéos, sons et animations flash 1 La photothèque de K-Portal / K-Sup devient une médiathèque multimédia qui permet de publier les types de médias suivants : Audio : MP3 par défaut, Fichier : pour tout type de document : pdf, word, excel, csv Flash : animations SWF, Image : GIF, JPEG et PNG (nouveau format supporté), Vidéo : format FLV par défaut, D autres formats peuvent être ajoutés dans le cadre des projets. Lors de l insertion, personnalisez les lecteurs avec les codes couleurs souhaités : Réalisez des listes et des galeries de médias 2 Avec l assistant de l éditeur de contenu, générez vos galeries suivant vos critères (média, types, rubrique, thématique, dates ) et choisissez parmi les 3 styles d affichage proposés : Visionnage dans une fenêtre avec effet lightbox Visionnage en mode Télé Caroussel Des styles supplémentaires peuvent être intégrés dans le cadre de votre projet. Insérez simplement des vidéos externes (You- Tube, DailyMotion, Google Vidéos ) 3 Il est également possible d enregistrer dans la médiathèque une ressource stockée sur un autre serveur. Précisez l URL de la vidéo et le player apparait dans votre page. Cette fonctionnalité permet également de déporter le stockage des vidéos sur un serveur de streaming tout en se basant sur K-Portal/K-Sup pour les présenter et les organiser. Vous pouvez également stocker des images et des sons externes dans la médiathèque. 4 Nouveautés Créez votre classement personnalisé pour chaque type de média avec des libellés paramétrables : flash, mp3, vidéo, partagés sur youtube, dailymotion, google vidéos,
2 : Galerie d images, de vidéos, d animations. 1 : Affichage vidéo multimédia 3 : Affichage dans des fenêtres lightbox RELEASE NOTE 5.1 K-PORTAL K-SUP 5
ENRICHISSEZ VOS CONTENUS Publiez facilement vos flux RSS En version 5, seules les fiches article et actualité pouvaient faire l objet d un flux RSS. La 5.1 vous permet maintenant de générer des flux RSS pour tout type de fiche. Un assistant propose les mêmes critères que pour une insertion de listes (rubrique, type, thématique ) Sélectionnez le format de votre flux (ATOM, RSS.1, RRS2 ) En paramétrage, vous décidez si vos flux incluent les fichiers joints des fiches. À noter : les photos et fichiers des flux externes que vous insérez sont récupérés. Si vos flux sortants incluent les fichiers joints, vous pouvez facilement proposer des podcast sons ou vidéos! Utilisez la nouvelle fiche «Lien» 1 La fiche lien vous permet de référencer des liens ou de proposer des annuaires de sites. Titre et adresse du site Thématique - Type - Catégorie (liste de libellés) Résumé Description Vignette Auteur/éditeur Nom et e-mail du responsable Les formats de liste sont basés sur le modèle des fiches actualités et articles. Une fonction de commentaire (forum) peut-être activée. La fiche est saisissable et modifiable en front-office. Vos fiches téléchargeables en PDF 2 Le visiteur ou utilisateur peut générer un fichier PDF pour chaque fiche. Celui-ci est réalisé à partir de la feuille de style d impression. Proposez des archives de newsletters Le module permet désormais un archivage en front-office des newsletter envoyée avec un assistant d insertion par critères. Le style d affichage standard liste l objet et la date des newsletters archivées. Nouveautés Insertion et génération des flux RSS 6
1 : IIlustration d une fiche lien 2 : Exemple de fiche générée en PDF 1 : Illustration d un carrousel en flash alimenté par les fiches liens +fluide +pérenne =+ +pratique RELEASE NOTE 5.1 K-PORTAL K-SUP 7
ENRICHISSEZ VOS SERVICES EN LIGNE Module favoris et panier de commande 1 La version 5.1 inclue un socle fonctionnel permettant de déployer des fonctions de favoris, panier documentaire et boutique en ligne. Ces fonctions de base ont pour vocation d être étendues et personnalisées dans le cadre de chaque projet. L utilisateur qui parcourt le site a la possibilité : de sélectionner des fiches à conserver dans ses favoris (temporaire ou sauvegardé d une visite sur l autre), de sélectionner des éléments à ajouter dans son panier. Proposez des services externes à vos utilisateurs non authentifiés K-Portal / K-Sup V5 ne permettaient pas de déclarer des services utilisés de manière anonyme. Des contraintes liées aux mécanismes spécifiques de cache des portlets bloquaient en effet les autres types de services. La version 5.1 corrige ce point grâce à la refonte entreprise sur les mécanismes de cache. Il est désormais possible de déclarer et d utiliser des services en mode anonyme. Exemple : météo, e-service, cinéma, état du trafic, applications d horaires... Le module de la 5.1 se compose : d une fonction d ajout présente sur chaque page, d une fonction d ajout présente sur les listes de résultats, d une fonction permettant de voir sur le site en direct le nombre d éléments dans le panier, d une page de détail du panier. conserver l essentiel d une visite sélectionner et commander valoriser par le partage Nouveautés 8
2 1 : Sur l ENT de l Université Lyon 3, le module panier sert à composer son annuaire personnalisé Le panier peut gérer le e-commerce RELEASE NOTE 5.1 K-PORTAL K-SUP 9
OPTIMISEZ VOTRE PRÉSENCE ET NOTORIÉTÉ Proposez la publication de vos contenus sur les réseaux sociaux 77 % des internautes français sont membres d un réseau social. Il devient donc essentiel de faciliter leur mode de communication et de partage des informations! Vous pouvez donc sélectionner les réseaux qui vont semblent pertinents pour vos publics et proposer des liens de partage sur vos fiches. Publier votre plan de site au format indexable par les moteurs de recherche Vous pourrez générer un sitemap pour chacun des sites présents dans votre application. Le sitemap comprend toute la structure et les URLS du site et permet de présenter aux moteurs de recherche l étendue à explorer. Ce format est utilisé notamment par Google, Bing, Yahoo, Ask et Exalead. URL Friendly en standard 1 Ce mécanisme avait déployé en version 5.0 de K-Portal et K-Sup pour certains d entre vous. Chaque contenu peut ainsi disposer d une url du type http://ww.monsite.com/rubrique1/ titre-du-contenu.htm. Ces nouvelles URLs sont désormais généralisées en cas de migration vers la version 5.1 et permettent notamment : une meilleure indexation et un meilleur référencement une meilleure lisibilité et communicabilité des pages une identification du contenu dès l URL. K-sup ( Exporter votre offre de formation au format CDM 2 CDM 2.0.2 et profil CDM-fr 0.8 Vous pouvez générer des fichiers valides et conformes à la XSD de CDM-fr à partir des fiches formation, unité d enseignement, cours, structure, laboratoire et annuaire. Nouveautés 10 1 985 625 566 personnes «aiment ça» Le module propose un paramétrage par défaut pour la correspondance entre les champs de K-Sup et ceux de CDM-fr. Tous les champs obligatoires du format CDM-fr sont renseignés. Cette correspondance peut être modifiée dans le cadre de votre projet via un paramétrage spécifique.
1 : URL «amicale» du site du Groupe Tollens 2 : Export CDM monsite.fr/une-url-facile-a-retenir RELEASE NOTE 5.1 K-PORTAL K-SUP 11
Optimisation + DE CONFORT UTILISATEUR La version 5.1 intègre FCK Editor comme éditeur de contenu. C est un composant largement éprouvé qui propose de nouvelles fonctionnalités et un meilleur respect des standards web. ( Les fonctionnalités suivantes ne sont visibles que si le contributeur a les droits correspondants. Ainsi l interface de saisie peut être très simplifiée pour un utilisateur ponctuel : Insertion de listes de fiches Assistant de tags Insertion de formulaires Insertion de formulaires de newsletters Insertion de flux RSS/ATOM Insertion de galeries de médias Insertion de plans de site dynamiques Palette graphique Edition du code HTML Affichage en plein écran de chaque zone de saisie Fonction annuler/rétablir la manipulation (CTRL Z) et autres raccourcis clavier : Ctrl+ X, Ctrl + C, Ctrl + V Copier-coller de Word avec nettoyage automatique de codes 1 Niveaux de titre paramétrable dans toutes les fiches (H3, H4 ) Insertion des tableaux avec en-tête, titre fond de couleurs 2 Styles spécifiques : citation, adresse... Insertion de caractères spéciaux Modification des éléments par clic droit (images, liens, tableaux ) 3 Correcteur orthographique (activation optionnelle du composant standard proposé par la FCK Editor) Palette graphique (format intertitre, couleur du texte, couleur de fond) désactivable 1 : Le copier-coller de Word permet de nettoyer les balises et de supprimer les styles. control + s 12
2 : Les titres et styles sont personnalisables. 3 : Les éléments sont modifiables par clic-droit : images, liens, tableau... imple RELEASE NOTE 5.1 K-PORTAL K-SUP 13
+ DE FONCTIONNALITÉS POUR LES GESTIONNAIRES ÉDITORIAUX Rechercher des fiches dans le module d administration 1 3 Utilisez le moteur de recherche transversal (sur tout type de fiche). Les types de fiche sont affichés dans les résultats. Recherchez par URL friendly : trouvez une fiche uniquement avec son adresse en front-office! Plus besoin d ouvrir une fiche pour faire un aperçu! Une fonction d aperçu direct est disponible dans les listes. Petit + : si vous visualisez une fiche en état brouillon en aperçu, vous pouvez basculer sur la consultation de sa version en ligne. gagner du temps... Alimentation en masse de la médiathèque 2 Vous avez un grand nombre de photos, vidéos ou autres à référencer dans la médiathèque? Plus besoin de les saisir un à un! Utilisez l import par lots de fichiers (up-load de ZIP) ou à partir d un fichier FTP. Optimisations 1 : Vous pouvez faire un aperçu d une fiche directement à partir des listes. 14
dans la gestion du contenu au quotiden 2 : Alimentation en mase de la médiathèque. 3 : Le moteur de recherche en back-office vous permet de chercher sur tout type de contenus. RELEASE NOTE 5.1 K-PORTAL K-SUP 15
+ DE MAÎTRISE POUR LES WEBMASTERS FONCTIONNELS L Onglet paramétrage : L organisation de l onglet Paramétrage a été revue pour faciliter vos manipulations. Vous y trouverez également de nouvelles fonctionnalités : Rôles des utilisateurs 1 Consultez le tableau de tous les utilisateurs qui ont un ou plusieurs rôles (directement ou via des groupes). Synchronisation avec un annuaire LDAP Vous pouvez lancer directement les scripts de synchronisation. Export des contenus Avec K-Sup, exportez votre offre de formation et votre organisation au format CDM 2.0.2 et le profil CDM-fr 0.8 (export des fiches formations, unité d enseignement, cours, structure, laboratoire et annuaire). Configuration de groupes dynamiques de structure Vous pouvez créer un groupe dans le back-office et l associer à une structure. Tous les utilisateurs rattachés à cette structure seront alors automatiquement membres de ce groupe. Le même mécanisme est possible pour les espaces collaboratifs. Maintenance des contenus 2 Vous pouvez lancer directement des scripts de maintenance : lancement et rapport de l indexation par le moteur de recherche interne de tous les contenus, lancement et rapport du script de mise à jour (qui permet notamment de supprimer, de mettre en ligne et multi-publier les fiches), détection et rapport de lien brisés externes et internes. Optimisations 16
1 : Tableaux des utilisateurs possédant des rôles. 2 : L onglet paramètrage a été réorganisé et contient maintenant une partie «Maintenance». maîtrise totale RELEASE NOTE 5.1 K-PORTAL K-SUP 17
ACCESSIBILITÉ NEWSLETTER 1 MOTEUR DE RECHERCHE 2 En back-office La compabilité avec Internet Explorer 6 et + et Firefox 2 et + est assurée à 100 %! En utilisation courante, aucun blocage n a par ailleurs été identifié avec Chrome, Opéra, Safari... En front-office Le front-offfice générique ne comporte aucune erreur bloquante au validateur W3C. Une base solide en cas de refonte graphique! En cas d erreur, les envois sont repris (et non plus stoppés) Un nouveau champ «Numéro» Un nouveau champ «Email expéditeur» qui vous permet de différencier l expéditeur en fonction des newsletters Un nouveau champ avec éditeur de contenu pour administrer le pied de page Enfin, il est possible d insérer des listes de newsletters envoyées en front-office. La version 5.1 améliore les fonctions et la pertinence de la recherche plein texte. L indexation est désynchronisée pour que la saisie ne soit pas susceptible d être ralentie. Elle est paramétrée toutes les 5 minutes. Vous pouvez réaliser un lancement manuel d une indexation à partir de l onglet paramétrage. Les critères de pertinence ont été optimisés : poids plus judicieux sur le titre, le corps, puis les fichiers joints... Il est possible de désactiver l indexation des fichiers joints. Les opérateurs de recherche ET, OU, SAUF et l expression exacte entre guillemets sont pris en compte. Un résumé avec surbrillance des mots recherchés est affiché dans les résultats. Optimisations <div id = qualité /> 18
1 : Nouveaux champs pour administrer les newsletters. 2 : Des résultats de recherche «Google like». RELEASE NOTE 5.1 K-PORTAL K-SUP 19
PERFORMANCES TECHNIQUES ET ENVIRONNEMENT Montée en versions logiciels et support de distribution Montée en version des composants logiciels : Java 6, Tomcat 5.5, MySQL 5.0 ; Apache 2.2 Support de la distribution Linux Debian 5 et Redhat Enterprise 5 Mise à jour des librairairies techniques en dernière version : Lucène, Apache commons, MySQL Connector... Performances Option activable pour compression des ressources statiques dans les pages (javascript et CSS) Gestion plus souple et plus puissante des mécanismes de caches via OS Cache Refonte des mécanismes d import/export sur des parseurs plus performants Refonte de la recherche par mot-clé : Lucène et Tika Maintenance des tâches planifiées Tous les scripts peuvent être gérés via un schedular (et non plus dans un planificateur de tâches du serveur). Les configurations sont donc incluses dans l application et non pas au niveau du serveur. Outils de monitoring et suivi des connexions 2 3 Tableaux de bord pour suivi de l état de l application Alerte mail en cas d activité anormale Logs applicatives pour sonder les requêtes qui ont été effectuées sur l application, obtenir des statistiques sur les temps de réponses de page, voir les requêtes éventuellement non terminées, identifier des connexions suspectes... SSO et fédération d identité SSO K-Portal/K-Sup en standard multi-site SSO entre 2 K-Portal et K-Sup 5.1 distants SSO avec Kerberos Fédération d identité via Shibbolett Développement et intégration Multi-JSP : gestion de sites avec une ergonomie et un design toalement différent avec une seule instance Déclaration de tout type de page en tant qu accueil de site Possibilité d ajouter plusieurs zones de fichiers joints dans le modèle d un type de fiche Gestion des pages d erreur 1 Les pages d erreur ne sont plus gérées par Tomcat. Elles sont personnalisables par site : renvoi vers le plan du site, le formulaire de contact, message. toujours le bon profil 20
1 : Personnalisation d une page d erreur qiui permet de renvoyer ses visiteur vers des pages «phares» du site. 3 : Threads de quoi veiller 2 : Connexion tranquille RELEASE NOTE 5.1 K-PORTAL K-SUP