Présentation des différents services achats 29 septembre 2015 1
Sommaire 1/ Service achats du siège 3 2/ Service achats du Centre de Meuse/Haute-Marne 8 3/ Fonction achats des Ci2a 14 4/ Service achats Cigéo 27 2
1/ Service achats du siège 3
1/ Service achats du siège : Présentation de l équipe Justine GANSEMAN Chef du service Nathalie SCHMIDT Assistante Laurent ANELLO Achats études scientifiques et maitrise des risques Coordination achats FAVL Peggy SAGER Achats prestations industrielles, RH et fonctionnement général Guillaume ASTRUC Achats communication et international Hélène POURBAIX Achats informatiques Alexandre SOBOTKA Performance achats et systèmes d information achats Dominique HENRIOT Achats formation et support outils achats 4
1/ Service achats du siège : Missions du service Adresser l ensemble des besoins exprimés par les prescripteurs du siège Prestations intellectuelles scientifiques : R&D (fondamentale et appliquée), partenariat, thèse Besoins informatiques : infogérance, développements spécifiques, TMA, matériel informatique Prestations industrielles : assainissement de sites pollués, collecte et transport de matières radioactives, étude de nouvelles voies de traitement des déchets, contrôle qualité colis, site internet de relation client Fonctionnement du site : facility management, restauration, travaux, gardiennage Moyens généraux : agence de voyages, véhicule, photocopieur, fournitures de bureau, archivage électronique et papier Communication : création et impression, évènementiel, sondage, relations presse, vidéo, design site internet Ressources humaines : formation, recrutement, intérim Sous-traitance d expertises internationales 5
1/ Service achats du siège : Chiffres clés 2014 Montant engagé : 23,66 Millions d Ht Nombre d actes d achats : 1259 25 accords-cadres (pluriannuels) / potentiel d engagement de 7,8 M 7 directions opérationnelles clientes 6
1/ Service achats du siège : Marchés à venir Besoins à court et moyen terme Communication Création de supports print : plaquettes / rapports d activité / carte de vœux / cartons d invitations Création de supports multimédia: films / reportages photos Impression rapports d activité sites et siège Campagnes publicitaires Evènementiel : rencontres et conférences Objet publicitaires Informatique Prestations en sécurité des SI (qualification PASSI acquise ou en cours) Migration messagerie (exchange 2010 à exchange 2013) - fourniture matériel et mise en œuvre Refonte annuaire / gestion d identité Acquisition / intégration d un logiciel QHSE Appel d offres gestion documentaire Contrat de restauration d entreprise du siège : fin de contrat actuel 31/12/2016 7
2/ Service achats du Centre de Meuse/Haute-Marne 8
2/ Service achats du CMHM : Présentation du service Philippe BOUVIER Chef du Service achats CMHM Bérengère MICHAUD Assistante Corinne MILESI Assistante Stéphane COLLOT Ingénieur achats exploitation, maintenance installations souterraines Florent SPERONI Chargé du développement achats locaux et développement durable Hervé DE LOGIVIERE Ingénieur achats expérimentation, études scientifiques et communication Rida KHELLAFI Ingénieur achats travaux 9
2/ Service achats du CMHM : Missions du service Prendre en charge l ensemble des besoins exprimés pour le CMHM Travaux Exploitation et maintenance Prestations et travaux scientifiques Fonctionnement et sécurité du site Communication 10
2/ Service achats du CMHM : Chiffres clés 2014 Montant engagé : 42,72 Millions d HT Nombre d actes d achats : 1091 11 accords-cadres et marchés à bons de commandes (pluriannuels)/ potentiel d engagement de 13,12 M 11
2/ Service achats du CMHM : Marchés à venir (1/2) Actions à court et moyen terme Travaux Aménagement du carreau (VRD, Gros œuvre, charpente métallique, couverture, serrurerie, lots second œuvre, électricité courants forts et courants faibles ) Avenant contrat creusement galeries souterraines (modification du tunnelier pour mise en place de voussoirs compressibles) Contrat creusement alvéoles HA Maîtrise d œuvre creusement galeries souterraines futur chantier 4 Etudes ventilation, SSI et évacuation pour les travaux souterrains dans le cadre du chantier 4 Création d une niche de secours pour 70 personnes dans le laboratoire souterrain Acquisition d une niche mobile de survie Sécurisation du site CMHM Modernisation du contrôle d accès, remplacement de la fibre optique et installation de vidéo-surveillance 12
2/ Service achats du CMHM : Marchés à venir (2/2) Actions à court et moyen terme Prestations scientifiques Mise en place d un contrat pour la mesure des vérins plats Système d application des efforts dans les alvéoles HA Expérimentation cisaillement en galeries Essais de saturation de briques Bentonite à l ETE Renouvellement de l accord-cadre pour la maintenance SAGD Renouvellement de l accord-cadre pour les analyses minéralogiques Renouvellement de l accord-cadre pour l analyse des échantillons de fluides Travaux de forage et d injection de résine Analyse des eaux pour l OPE (Office Pérenne de l Environnement) 13
3/ Fonction achats des CI2A Centres Industriels de l Aube (CSA, Cires et CSM) 14
Présentation Le centre de stockage de l Aube (CSA) Ouvert en 1992. Situé à Soulaines, d une superficie 95ha dont 30ha réservés au stockage, il est conçu pour accueillir 1 million de m 3 de déchets FMA-VC. Taux de remplissage à fin 2014 : 29%. Effectif sur site : de l ordre de 80 agents Andra et environ 100 personnes (entreprises extérieures) Ses principaux équipements : Bâtiments industriels, bâtiments administratifs, bassin d orage, restaurant d entreprise, magasin, 15
Les déchets FMA-VC Ces déchets sont essentiellement liés à la maintenance (vêtements, outils, gants ) et au fonctionnement (traitements d effluents liquides et gazeux) d installations nucléaires Ils sont conditionnés dans un conteneur en métal ou en béton puis enrobés dans du béton Ils sont stockés en surface dans des ouvrages en béton armé. Dimension d un ouvrage : 25ml (côté) x 8ml (haut). A fin 2014, le site comptait 127 ouvrages remplis Le CSA a pris la relève du Centre de stockage de la Manche, exploité de 1969 à 1994, et aujourd hui en phase de surveillance 16
Le centre industriel de regroupement, d entreposage et de stockage (Cires) Ouvert en 2003 à Morvilliers. Superficie 46ha dont 18ha pour le stockage TFA. Capacité de stockage de 650 000 m 3 de déchets. Rempli à 43% (fin 2014). Il accueille, depuis octobre 2012, deux nouvelles activités : le regroupement et l entreposage de déchets non-électronucléaires Environ 30 personnes travaillent sur le Cires 17
Les déchets TFA Ces déchets proviennent essentiellement du démantèlement d installations nucléaires ou d industries classiques utilisant des matériaux radioactifs : ferrailles, plastiques, gravats, terres Ils sont conditionnés dans des fûts métalliques ou des big-bags, essentiellement afin de faciliter leur manutention Ils sont stockés en surface dans des alvéoles creusées dans l argile 18
Le centre de stockage de la Manche (CSM) Superficie : environ 15ha 527 225 m3 de colis de déchets accueillis de 1969 à 1994 Entre 1991 et 1997 a été mise en place une couverture multicouches sur le massif de déchets Le CSM est passé officiellement en phase de surveillance en 2003 A ce jour, 6 agents Andra sont basés sur site et assurent avec l assistance d entreprises extérieures : La surveillance environnementale de l installation et de son environnement Le maintien en l état de l installation L accueil et l information du public 19
3/ Fonction achats des CI2A : Présentation de la fonction Chef du Service Administratif Michel NICOLAS Ingénieure achats qualité, sûreté, environnement, informatique, prestations intellectuelles Valérie LE SOURNE Acheteuse services généraux, fournitures courantes magasins Nathalie CASTAGNE Ingénieur achats maintenance industrielle, travaux neufs Andy MOOTHEN Acheteuse communication Anne MANSO-MARCHIOL Ingénieure achats travaux maintenance Sandra NORDT 20
3/ Fonction achats des CI2A : Chiffres clés 2014 Montant engagé : 29,07 Millions d HT Nombre d actes d achats : 1208 13 accords-cadres et marchés à bons de commandes (pluriannuels)/ potentiel d engagement de 2,54 M 21
3/ Fonction achats des CI2A : Marchés à venir : Centre de la Manche Réfection des peinture des clôtures (mi 2016) Maintenance des installations et équipements (mars 2016) Suivi physico chimique (janvier 2017) Modification partielle du BAP et réfection de la scénographie espace communication du BAP Principaux contrats récurrents du site : Actions de communication (4 ans) (-> 31/03/2017) Nettoyage des locaux et abords (5 ans) (-> 01/06/2017) Suivi radio-isotopique bas seuil (3 ans) (-> 06/01/2017) Exploitation du bureau de contrôle (5 ans) (-> 01/11/2017) Entretien des espaces verts (4 ans) (-> 22/04/2018) Maintenance des collecteurs des RSGE (5 ans) (-> 22/11/2019) Suivi topographique (5 ans) (-> 08/04/2020) Gardiennage (5 ans) (-> 01/07/2020) 22
3/ Fonction achats des CI2A : Marchés à venir : Centre de la Manche Autres commandes - (hors contrats visés ci-avant) De l ordre d une centaine de commandes passées par an dont environ la moitié est confiée à des d entreprises implantées dans la Manche Type de commandes : Achat de communication (transport en car, publicité, signalétique, imprimerie, conception graphique..) Achat pour réparations/remplacement de matériel (matériel de mesure par exemple) et maintenance diverses (contrôle technique, étalonnage..) Achat de petits travaux divers (curage, rebouchage de fouille..) et si nécessaire d entretien de la couverture du site 23
3/ Fonction achats des CI2A : Marchés à venir : CIRES Cires Mission de contrôle technique alvéoles TR2 (octobre 2016) Creusement de l alvéole dédiée (septembre 2016) Travaux sur alvéoles standards TR2 (creusement et couverture) (Aout 2016) 24
3/ Fonction achats des CI2A : Marchés à venir : CSA (1/2) CSA Rénovation des peintures dans le bâtiment des services Remplacement d obturateurs Changement du revêtement de sol (1200 m2) + mur (2900 m2) du bâtiment administratif BS Opérateur industriel Maintenance des installations et équipements Contrôle technique des fermetures d'ouvrages Maintenance du système informatique de supervision (SIS) Suivi physico chimique Rénovation de voiries Réunion SG/DIR du 4 nov 2014 25
3/ Fonction achats des CI2A : Marchés à venir : CSA (2/2) CSA Entretien des toitures Terrasses Création d un espace supplémentaire au BAP Rebouchage d une tranchée drainante Développement d une application informatique pour suivi des produits chimiques Création d une zone de tri/entreposage de déchets conventionnels Réfection de murs extérieurs (briquettes) Renforcement de l ACD Mise en place d un système de décantation des eaux de lavage dans l ACD Mise en place de protection contre la foudre Réfection des caniveaux des ouvrages Travaux sur la station de potabilisation Curage des fossés Réfection du système de distribution de l eau glacée Remplacement de centrales de soufflage 26
4/ Service achats Cigéo 27
4/ Service achats Cigéo : Présentation du service Julien GUILLUY Chef du service Adjoint du Directeur Achats Aurélie MARTIN - JAMELIN Assistante Philippe GAUTHIER Achats management de projet et process mécaniques Corinne BOURREAU Achats ingénierie conteneurs de stockage et infographie Eric EVRARD Achats réseaux, contrôle commande, génie et infrastructure 28
4/ Service achats Cigéo : Missions du service Les missions du service achats Cigéo sont les suivantes : réaliser les achats de l Agence en tenant compte des seuils financiers définis, identifier, en concertation avec l unité ayant exprimé un besoin, les fournisseurs potentiels, réaliser les appels d offres ou consultations, puis analyser les réponses avec l appui de l unité ayant exprimé le besoin, pour la partie technique, conduire les négociations commerciales, préparer si nécessaire la présentation des dossiers à la commission consultative des marchés, rédiger le contrat ou la commande, gérer la partie commerciale des contrats ou commandes en cours de réalisation en s assurant de leur bonne exécution, en lien avec les unités concernées, assurer la maîtrise contractuelle des achats, 29
4/ Service achats Cigéo : Chiffres clés 2014 Montant engagé : 117,96 Millions d HT Nombre d actes d achats : 54 6 accords-cadres et marchés à bons de commandes (pluriannuels)/ potentiel d engagement de 764 K 30
Ingénierie 4/ Service achats Cigéo : Marchés à venir : Contrôle technique pour le projet de création de l Installation Terminale Embranchée Organisme Qualifié Agréé (OQA) pour le projet de création de l Installation Terminale Embranchée Analyse des études de conception des infrastructures routières et ferroviaires comprenant notamment les dossiers de sécurité Etude préliminaire pour la déviation de la RD960/60 et de la liaison intersites Maîtrise d œuvre pour la déviation de la RD960/60 et de la liaison intersites Analyse Risque Foudre Contrôle des études de protection foudre réalisées par les MOe Etude et fabrication de conteneurs béton et de colis primaires inox ou béton Développement ou réajustement de formulation Calculs (simulations numériques), Conception optimisée des armatures des conteneurs de stockage MAVL Mise au point des modes opératoires de soudage des conteneurs HA Etude des flux générés par l activité Cigéo Travaux Campagne géotechnique complémentaire pour le projet de création de l Installation Terminale Embranchée Essais Accord cadre pour essais de chute de conteneurs de stockage HA et MAVL Thermiques Gerbage 31
Merci de votre attention 32