FORMATION SPONSORING Comment structurer mon événement pour attirer des sponsors? Comment mettre au point une tarification sponsoring? Quels sont les aspects juridiques et fiscaux? Quelle est l importance des médias pour le sponsor? Comment se présenter au téléphone et en face à face pour convaincre un sponsor? Quels sont les techniques d acquisition et de fidélisation d un sponsor? Publics visés : Villes, communes, associations, clubs Comment attirer et fidéliser les sponsors? Cabinet Sponsorize Objectif Les ateliers de formation sponsoring offrent aux participants une formation basée sur la pratique et la mise en situation de recherche et de fidélisation des sponsors. Le cursus de formation se veut pragmatique et se base sur des exemples concrets. La théorie est suivie d'études de cas ou le projet de chaque participant est pris en compte. Les exercices permettront d'apprendre les techniques de gestion des sponsors. Le cycle de formation se déroule sur 2 matinées (7 périodes) divisées en 5 modules. Un module optionnel propose de passer de la théorie à la pratique. Une réunion est organisée afin de présenter les projets, clubs, association, etc. à un parterre de potentiels sponsors. Les échanges qui suivent ce type de rencontre sont propices à lʼacquisition de nouveaux sponsors. Public cible Le programme s'adresse aux dirigeants et responsables marketing-sponsoring de clubs sportifs, de fondations, d'événements. Mais également aux délégués communaux des services culturels, sportifs, sociaux dʼassociations, et autres porteurs de projets. Sponsorize Sàrl - Rue de Lyon 110-1203 Genève - 022 758 07 08 1
Les participants apprendront à : Acquérir une méthodologie de démarchage sponsoring efficiente Être en adéquation avec les attentes des sponsors Être sensibilisé aux outils de gestion et de fidélisation des sponsors Participer aux réunions (networking) de recherche sponsoring No Modules Contenu Durée 1 Le Sponsoring Définition du sponsoring et études de cas pratiques (Genève Servette Hockey Club, Ville de Genève, Annemasse) 2 La structure et la planification sponsoring Mise au point de votre structure sponsoring Présentation des chapitres clefs d'un dossier sponsoring Création des prestations/ contreprestations Mise au point de la tarification L'importance des partenaires médias 1h00 2h00 3 La stratégie de prospection Les 5 facteurs clefs de succès Démarcher par téléphone Organiser un rendez-vous Préparer une présentation et une offre sponsoring 2h00 4 La fidélisation et la mesure Comment fidéliser ses partenaires Comment mesurer votre valeur Aspects contractuels et juridiques (le contrat type) Simulation : mise en situation rendezvous sponsors. 2h00 Module optionnel 5 Réunion - IZE Invitation de potentiels sponsors Introduction Cabinet Sponsorize Discours d ouverture club, fédération, etc. Présentation de votre projet Clôture Cabinet Sponsorize Cocktail dînatoire (networking) Suivi des intéressés (lors de déjeuners en face à face) Sur demande Modules 1. Définition du sponsoring 2. Structure sponsoring 3. La prospection 4. La fidélisation et la mesure Sponsorize Sàrl - Rue de Lyon 110-1203 Genève - 022 758 07 08 2
Déroulement de la formation Voici le déroulement type de chaque module du cours. Cours théoriques, dispensés par les consultants de Sponsorize. Intervention d'experts indépendants selon les modules. Étude de cas (adaptée à la situation de chaque participant), analyse d'une structure sponsoring d'un grand club sportif ou maison de production de concerts par exemple. Travaux pratiques, individuels et en groupes, constituer son dossier sponsoring, démarcher de potentiels partenaires, fidéliser ses sponsors. Rencontres, avec des experts du milieu et des potentiels sponsors à la fin de la formation (Option module 5 Réunion IZE). Les intervenants du cours Maarten De Winter - Economiste d Entreprise - HEG Maarten De Winter est responsable des stratégies de sponsoring et de leur coordination. Il apporte son expérience dans le processus marketing et dans la gestion de projets, ayant notamment travaillé, pour la société Reuters SA ainsi que pour Allianz et Allied International. Marc Escudié - Diplômé Corporate Management Esarc France Marc Escudié est en charge de la mise en place d architecture sponsoring auprès des clients du cabinet. De par son expérience auprès d agences parisiennes : Publicis dialog, Allure promotion, Novembre communication. En outre il a été responsable marketing pour le compte d Orange Telecom pour les événements : Le festival de film international de Cannes, Le Tour de France et le festival du film américain à Deauville. Sebastian Chiappero - Executive Master of Business Administration HEG Sebastian Chiappero a notamment travaillé pour Procter & Gamble, Hewlett Packard et la Ville de Genève. Il crée Sponsorize suite à divers besoins exprimés par les sponsors et organisateurs d événements en Suisse. Il dirige les opérations de prospection clientèle et assure la direction du cabinet sponsorize. Sponsorize Sàrl - Rue de Lyon 110-1203 Genève - 022 758 07 08 3
Echéancier de formation Les 4 modules sont divisés en 7 périodes. Les participants sont convoqués pendant 2 demi-journées dont les horaires sont à définir. NB : Le programme est élaboré en fonction de votre besoin. Cabinet Sponsorize Le cabinet Sponsorize est spécialisé dans lʼélaboration de campagnes sponsoring. Voici un extrait des mandats gérés par le cabinet : Uefa Euro 2008, recherche de sponsors pour les Hostcity Supporters (Genève, Berne, Bâle, Zürich). CCIG 2008, audit sponsoring de la chambre de commerce et d'industrie. Ville de Genève Asphalitissimo 2007 et 2009, recherche de partenaires privés pour le département de la jeunesse et de la cohésion sociale à Genève. Modalités de participation L'ensemble des 4 modules sont proposés à CHF/HT 490.- par participant atelier de formation. Le 5ème module optionnel est proposé à un prix forfaitaire de CHF/HT 4 900.- Un minimum de 5 participants est requis pour pouvoir organiser les cours (maximum 15). Ville de Genève groupe CEM 2009, étude de centralisation de la recherche sponsoring pour tous les événements du département. GSHC 2009-2010, mandat audit sponsoring et recherche de sponsors pour le club. Annemasse 2010, mise en place d'une structure de financement privé pour les événements de la Ville. St-Julien 2010, mise en place d'une structure de financement privé pour le service des sports. Fondation Théodora 2010, audit sponsoring. Live Music Production 2010, mandat de recherche sponsoring. Culture Genève, MEG 2010 mise en place d'une structure de financement privé pour le musée. Modalités de paiement Les factures sont à payer à 30 jours à partir de la signature de la présente commande. Par la présente signature, les parties s'accordent sur le mandat, et en acceptent les conditions générales. J'accepte cette offre et ses conditions générales. Lieu et date : Nom et prénom du signataire Signature et tampon Sponsorize Sàrl - Rue de Lyon 110-1203 Genève - 022 758 07 08 4
CONDITIONS GENERALES CYCLE DE FORMATION SPONSORING 2010-2011 Article 1 Tout devis présenté par SPONSORIZE SÀRL doit être considéré comme une offre au Client. Tout ordre donné par le Client ne vaudra que par son acceptation formelle par SPONSORIZE SÀRL. En l absence d une acceptation formelle par SPONSORIZE SÀRL, l ordre ainsi donné par le Client ne saurait être considéré comme liant SPONSORIZE SÀRL. SPONSORIZE SÀRL se réserve également le droit de retirer son devis si le Client venait à différer substantiellement sa détermination quant au devis proposé. Article 2 Sauf stipulation contraire, tous les prix communiqués par SPONSORIZE SÀRL s entendent TVA non comprise. Article 3 Sauf stipulation contraire, les paiements s effectuent de la manière suivante : Selon l acceptation de l offre par le Client ou SPONSORIZE SÀRL. En cas de retard dans les paiements, un intérêt au taux annuel de 7,5% sera calculé sur le/les montant(s) de la facture impayée. Tout travail supplémentaire à l offre initiale (hors contrat) sera facturé au tarif de CHF HT 290/ Heure. Article 4 Sans préjudice à l article 8 des présentes Conditions Générales, tout produit qui sera fourni par SPONSORIZE SÀRL sur la base de quelque contrat que ce soit, restera la propriété de SPONSORIZE SÀRL jusqu au paiement complet de ce qui est dû à SPONSORIZE SÀRL. Toute mise à disposition d articles tangibles (à l exception de vidéos et de photographies) doit se comprendre comme un prêt et ne sauraient devenir la propriété du Client sauf accord exprès et écrit de SPONSORIZE SÀRL. Y compris les questionnaires et les courriers les accompagnant. Article 5 Toute réclamation d un Client doit parvenir à SPONSORIZE SÀRL, par écrit, dans les 7 jours suivant la livraison de tout produit ou service fourni par SPONSORIZE SÀRL et pour lesquels le Client estime qu ils ne sont conformes à ce qui avait été convenu par contrat. Dans cette hypothèse, le Client s engage à laisser SPONSORIZE SÀRL venir inspecter les produits ou les services objet de la réclamation afin de pouvoir apprécier personnellement les défauts allégués. Au cas où des produits ou des services fournis par SPONSORIZE SÀRL devaient présenter des défectuosités et que ces défectuosités se voient reconnues par SPONSORIZE SÀRL, SPONSORIZE SÀRL s engage, à sa discrétion, soit (i) à fournir des produits ou des services équivalent, soit (ii) demander au Client de garder les produits ou services défectueux et d accorder au Client un rabais adéquat en raison de ces défauts. Dans tous les cas, la responsabilité de SPONSORIZE SÀRL se limite aux dommages directs subis par le Client et jusqu à un montant maximum équivalent au prix du contrat en question pour les produits et services défectueux. SPONSORIZE SÀRL n assume aucune responsabilité pour les dommages indirects ou pour les pertes subséquentes subies par le Client. joaquing e n è v e Article 6 SPONSORIZE SÀRL n assume aucune responsabilité de quelque nature que ce soit en cas d inexécution contractuelle en dehors de toute faute de SPONSORIZE SÀRL, pour des évènements hors du contrôle de SPONSORIZE SÀRL et/ou pour des cas de force majeure. SPONSORIZE SÀRL ne saurait toutefois être tenu responsable de retard dans l exécution du contrat si ce retard est dû : A des retards dont la cause trouve sa source chez le Client ; Si des modifications importantes du concept de base sont demandées par le Client ; A toute autre cause hors du contrôle de SPONSORIZE SÀRL notamment à des retards imputables à des sousmandataires ou à d autres personnes dont la mise en oeuvre a été approuvée par le Client. Sponsorize Sàrl - Rue de Lyon 110-1203 Genève - 022 758 07 08 5
Si l exécution d un contrat est suspendue ou si le contrat est annulé à la demande du Client ou pour une raison inhérente au Client, SPONSORIZE SÀRL se réserve le droit de demander le paiement intégral du prix fixé dans le contrat. Et de réclamer une indemnité équivalente à 100% du prix du contrat si le contrat est annulé moins de 30 jours avant la date de l événement convenu avec le Client, sans préjudice aux autres droits que SPONSORIZE SÀRL pourrait avoir contre le Client. Article 7 Tout matériel confié à SPONSORIZE SÀRL par le Client dans le cadre d un contrat sera gardé par SPONSORIZE SÀRL aux risques du Client. SPONSORIZE SÀRL refuse d accepter quelque responsabilité que ce soit pour une exécution défectueuse d une prestation en raison de la fourniture, par le Client, de matériaux défectueux, inappropriés ou inutilisables. Article 8 Le Client prend acte et reconnaît que SPONSORIZE SÀRL est le seul et exclusif propriétaire de tous les droits relatifs aux produits, aux services, aux idées, aux graphismes, etc., fournis par SPONSORIZE SÀRL, notamment en matière de propriété intellectuelle. SPONSORIZE SÀRL s engage à détruire à la fin du mandat les fichiers d adresses fournis par le client ou toutes autres informations jugée confidentielle. Sauf accord exprès et écrit de SPONSORIZE SÀRL, SPONSORIZE SÀRL conserve tous ses droits, y compris, mais non limités aux droits liés à la propriété intellectuelle, concernant l intégralité des idées, concepts, méthodologie et autres droits que SPONSORIZE SÀRL aura développés dans le cadre de l exécution du contrat. Il est entendu que SPONSORIZE SÀRL ne peut prendre des engagements que pour les droits acquis ou développés par eux, à l exception de ceux appartenant à des tiers mis en œuvre en accord avec le Client. Article 9 Les présentes conditions générales sont régies et interprétées au regard du droit suisse. Les tribunaux compétents de Genève disposeront de la juridiction exclusive, sous réserve de recours au Tribunal Fédéral. Sponsorize Sàrl - Rue de Lyon 110-1203 Genève - 022 758 07 08 6