Word 2010 Atelier Cyber-Base Emploi Pays Beaujolais Niveau II Apprentissage avancé du traitement de texte Word 2010. Durant cet atelier, il sera traité des points suivants : l écriture en colonne, les listes à puces, les encadrements de texte, les taquets de tabulations, etc. Les animateurs Cyber-base Emploi Pays Beaujolais
Table des matières LES COLONNES... 2 LES LISTES A PUCES... 3 Listes à puces... 3 Listes Numérotées... 4 TABULATIONS ET TAQUETS DE TABULATION... 4 La touche Tabulation... 4 L icône tabulation... 4 Positionnement des taquets de tabulations... 5 Déplacez un taquet de tabulation... 5 Supprimez un ou des taquet(s) de tabulation... 5 1
LES COLONNES Pour écrire du texte en deux colonnes : écrivez votre texte normalement, puis sélectionner le texte que vous souhaitez écrire en colonne. Dans l onglet Mise en Page, allez sélectionner dans Colonnes, le nombre de colonnes souhaitées. Le texte est alors disposé en colonnes mais peut-être pas de la façon souhaitée Il va falloir indiquer à Word quel mot doit se trouver au début de la deuxième colonne (ici le mot Compétences). Pour cela, placez votre curseur devant le mot voulu (Compétences), puis, dans l onglet Mise en Page, allez cliquer dans la rubrique Saut de Page, puis Colonne. Ceci indique à Word que le mot suivant notre curseur doit se trouver sur la colonne suivante. 2
LES LISTES A PUCES Les listes à puces et les listes numérotées sont très pratiques pour énumérer plusieurs éléments : De façon générale, une liste (à puces ou numérotée) est utilisée lorsque plus de deux éléments doivent être énumérés. On utilisera : Une liste à puces lorsque l ordre des éléments n a aucune importance Une liste numérotée pour décrire une procédure qu il faut suivre pas-à-pas Listes à puces Dans votre document, sélectionner les éléments que vous voulez mettre sous forme de liste. Puis aller cliquer sur la flèche, à droite de l icône Puces, vous pouvez alors choisir une puce, c est-àdire le symbole, dans le menu apparu. Sélection de mes différents éléments Le texte est alors modifié et les puces rajoutées. Lorsque vous appuierez sur la touche Entrée pour passer au paragraphe suivant, une puce lui est automatiquement ajoutée. Pour terminer la liste, appuyez une deuxième fois sur la touche Entrée. 1 appui sur la touche Entrée 2 appuis sur la touche Entrée Si les puces proposées par défaut ne pas, cliquer sur la flèches à droite de l icône Puces puis choisir «Définir une Puce». Vous pourrez choisir un Symbole, ou une Image : 3
Listes Numérotées Des techniques similaires permettent d'insérer une liste numérotée dans un document. Pour créer une nouvelle liste, cliquez sur la flèche à droite de l'icône Numérotation et choisissez un des formats proposés. TABULATIONS ET TAQUETS DE TABULATION La touche Tabulation Située à gauche de la lettre "A" sur votre clavier, la touche Tab effectue un retrait de 1,25 cm du bord gauche de la marge et multiplie cet écart à chaque pression du doigt sur la touche. Elle est parfois utilisée pour marquer le retrait positif d'une première ligne (pour décaler le texte). L icône tabulation La tabulation peut s'aligner sur un repère, appelé «taquet», placé dans la règle horizontale située au-dessus de votre page. Si cette dernière n'apparaît pas, ouvrez l onglet Affichage puis cochez la case Règle. Cliquez sur l'icône située à l'extrémité gauche de la règle. À chaque fois que vous répétez cette opération, vous accédez à une nouvelle tabulation. L icône Tabulation permet de sélectionner le taquet de tabulation dont vous avez besoin (à chaque clic sur cette icône, un nouveau taquet est choisi). Le taquet de tabulation gauche permet d aligner le texte à gauche. Le taquet de tabulation décimal permet d aligner des chiffres sur la virgule. Le taquet de tabulation droite permet d aligner le texte à droite. 4
Positionnement des taquets de tabulations La règle peut recevoir un ou plusieurs taquet(s) de tabulation. Lorsque la saisie comporte plusieurs lignes, le retour à la ligne copie les taquets de tabulation à l'identique. Pour placer des taquets de tabulation, cliquez devant la ligne de texte ou sélectionnez toutes les lignes sur lesquelles vous voulez posez des taquets, choisissez un taquet de tabulation, puis placez-le sur la règle en cliquant tout simplement à l endroit où vous souhaitez le placer. Pour aligner votre texte sur les taquets de tabulation ainsi posés, appuyez sur la touche Tab de votre clavier pour aligner le texte. En cas d'erreur, appuyez sur l'icône Annuler frappe et répétez la manipulation. Déplacez un taquet de tabulation Sélectionnez la ligne ou le paragraphe concerné, cliquez sur le taquet de tabulation en question, sur la règle, et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. Un trait vertical marque la position. Vous pouvez alors déplacer le taquet et relâcher le bouton de la souris lorsque le taquet est à la position voulue. Pour information, lorsque vous vous faites cette opération, une ligne verticale en pointillés apparait vous indiquant le positionnement du taquet. Supprimez un ou des taquet(s) de tabulation Pour supprimer un taquet de tabulation, sélectionnez-le sur la règle et glissez-le vers le document. Pour tous les effacer, double-cliquez sur un taquet de tabulation pour ouvrir la boîte de dialogue Tabulations, cliquez sur le bouton Effacer tout, puis sur OK. 5