«Vous devez être le changement que vous voulez voir dans le monde» Gandhi Gestion de projet de SWAP radio 2G vers 3G 2013 Ce module de 3 jours est destiné aux équipes techniques, PMO, chefs de projets, managers, sous-traitants en charge de la gestion de projets SWAP 2G, 3G pour un opérateur de téléphonie mobile ou un équipementier. Ce module permettra aux participants de reprendre les étapes d un projet de swap 2G vers 3G pour un processus générique d un projet de SWAP (remplacement d équipements) qu il pourra adapter à son opération et repartir avec une matrice excel qui lui permettra d assurer le suivi opérationnel, le reporting, et l avancement du projet de SWAP. Les participants devront être familiers avec la gestion de projets, et maîtriser les basics d Excel. Il est conseillé de participer à la remise à niveau Excel de 2 jours en amont de cette formation pour bénéficier au maximum de la mise en place de l outil de suivi qui sera développé et proposé pour assurer le suivi du swap 2G/3G. A l issu de la formation, le participant sera à même de construire ses matrices excel de pilotage de tout type de projet comme par exemple construction et suivi de budget, gestion de pièces de rechange, pilotage des activités de maintenance préventive. Pour toute information vous pouvez contacter : contact@maboko.fr tel : +33 (0)6 28 91 33 20 / +33 (0)6 74 42 69 85 1. Le programme de la formation www.maboko.fr Gestion de projet de SWAP radio 2G vers 3G Page 1
1.1. 1 er jour : Présentation du process général du swap radio 2G-3G, inventaires des inputs nécessaires et outputs attendus. Nous passerons en revue les différences d équipements composant le réseau 2G et 3G même si nous nous focaliserons sur les équipements «sites» (node B, aériens, RNC) nous aborderons aussi les généralités de la 3G. Nous présenterons les différentes étapes du swap incluant le design défini, la commande des équipements, la livraison, mettant en évidence les différentes configurations de swap (changement ou ajout de BTS, remplacement ou ajout d aériens, extension ou remplacement de système d énergie, extension ou remplacement dy système de transmission) qui auront des impacts différents sur le projet de swap et des étapes de vérifications complémentaires (exemple espace shelter ou terrasse, dimensionnement de l énergie, espace sur le pylône). Une fois détaillée, ces étapes seront présentées dans un organigramme. Ces étapes nous auront permis de définir les inputs et actions à réaliser pour gérer le projet de Swap, jusqu à mise en service et qualification que l opération est réalisée. Cela nous aidera à définir l outil de suivi de projet qui devra contenir ces informations qui permettront la bonne gestion du projet. Un projet est suivi par des KPI de délais, de volume, de qualité qui sont en général fixés pour atteindre des objectifs de Time To Market exemple : 3G en service sur la capitale en 2 mois. Nous définirons ainsi les outputs attendus de ce projet par exemple : de façon hébdomadaire : nombre de surveys effectués, nombre d aériens installés, nombre de sites validés. Aussi, nous définirons les types de reporting attendus. L ensemble de cette présentation servira d input à la configuration de l outil. 1.2. 2ème jour : mise en place de la matrice Excell de pilotage Basé sur les inputs définis le 1 er jour, le fichier de suivi Excel sera mis en place. 1.3. 3 ème jour : Consolidation, exploitation de la matrice mise en place. Adaptation aux variantes des besoins du participant. Cette journée sera consacrée à la prise en main et à l utilisation de la base développée par les participants pour s entraîner à ajouter des champs répondants à des besoins particuliers supplémentaires, définir de nouvelles extractions et reporting avec le support du formateur. 2. L organisation de la formation Cette formation programmée par Maboko se déroule en France. Les coordonnées de la salle ainsi que le plan d accès, une liste des hôtels situés à proximité seront transmis dès confirmation de l inscription. www.maboko.fr contact@maboko.fr 2 P a g e
Le tarif de la formation comprend la participation aux cours, les pauses café ainsi que le repas de mijournée. Chaque participant devra avoir des connaissances excell (prérequis De 2 jours conseillé sur les notions rechargev ). Les participants devront être équipés d un PC avec Excel (version.). Il ne comprend pas le transport depuis votre lieu d origine jusqu au lieu de formation, les repas du soir et l hébergement qui restent totalement à la charge du participant. MABOKO se charge de vous envoyer tous les documents nécessaires qui vous permettront de démarrer les démarches d obtention du Visa dès confirmation du règlement de votre participation. Une copie de votre passeport sera nécessaire. 3. Les modalités d inscription Pour s inscrire, il suffit de compléter le formulaire ci-dessous et envoyer un bon de commande adressé à MABOKO. La formation sera considérée réservée quand 100% des frais d inscription seront réglés. Le règlement doit intervenir au moins une semaine avant le début de la formation, plus avant en fonction des délais imposés par l ambassade qui sera en charge de la délivrance du Visa. Les inscriptions non réglées ne sont pas prioritaires devant des inscriptions même plus tardives mais réglées. Les documents tels que lettre d invitation seront fournis à réception du paiement. MABOKO se réserve le droit d annuler ou reporter une formation si le nombre d inscrits est insuffisant. Les personnes inscrites seront alors systématiquement inscrites sur la nouvelle programmation. Si le module devait être annulé, MABOKO rembourserait les frais reçus. Aucun remboursement ne pourra être effectué si les participants inscrits ne peuvent pas participer. Deux solutions s offrent à vous : - Le participant pourra se faire remplacer par un de ses collègues sans frais supplémentaires. - Si l information intervient 1 mois avant le début de la formation, vous pourrez sans frais supplémentaire être inscrit à une autre session de votre choix de cout équivalent. En cas de désistement une semaine avant le début du module, aucun remboursement ne pourra être effectué. Seul le remplacement vous garantira de rentabiliser votre investissement. 4. Tarifs/Bulletin d inscription/bon de commande 4.1. Tarifs de la formation Pour plus de 3 participants de la même société, contacter MABOKO contact@maboko.fr www.maboko.fr contact@maboko.fr 3 P a g e
tarif HT (net de WHT, hors TVA, sans frais de virement bancaire) tarif pour 1 2 participants de la 3 participants de durée du module participant même société la même société France 2 jours 1 500 2 700 4 100 3 jours 1 900 3 500 5 200 4 jours 2 400 4 400 6 500 tarif incluant, formation dans une salle adéquate, repas du midi les jours de formation hébergement, transport repas du soir ne sont pas inclus 4.2. Formulaire d inscription www.maboko.fr contact@maboko.fr 4 P a g e
A renvoyer par courriel à contact@maboko.fr ou par courrier à : MABOKO Service Formation Villon 36150 Reboursin FRANCE TITRE DE LA FORMATION RETENUE Réduire les Indisponibilités de Réseau (4 jours à Tunis). DATES choisies Module Du : / /201 Au : / /201 Nombre de participants : Calcul prix total : Prix unitaire par personne :. ENTREPRISE : Nom :.. Adresse :. Ville : Pays :. Raison sociale : N d enregistrement :.. Représentée par son Directeur Général :. Préciser l activité de l entreprise :. ORGANISATEUR DE LA FORMATION dans l entreprise : Nom, Prénom : poste :.. Courriel : @..... Téléphone : +. RESPONSABLE des Paiements dans l entreprise : Nom, Prénom : poste :.. Courriel : @..... Téléphone : +. Nom et prénom du responsable de l entreprise : Fait à.le.. Signature et cachet de l entreprise : www.maboko.fr contact@maboko.fr 5 P a g e
LE(s) PARTICIPANT(s) Rappel Formation et dates : Nombre de participants que vous souhaitez inscrire :. Nom, Prénom Courriel et téléphone Données passeport * (si besoin d une lettre d invitation). *pour chaque participant nécessitant une invitation, vous joindrez une copie du passeport «Vous devez être le changement que vous voulez voir dans le monde» Gandhi www.maboko.fr contact@maboko.fr 6 P a g e
De préférence, et pour une meilleure lisibilité, vous complèterez le formulaire avant de l imprimer. Un formulaire valable, devra être signé et tamponné par votre entreprise. Documents à joindre au formulaire : copie du passeport de chaque participant nécessitant une lettre d invitation. Règlement des formations Pour réserver votre formation et confirmer votre inscription, merci de retourner le formulaire du paragraphe 6 qui vaudra bon de commande (un bulletin par entreprise) et d effectuer votre règlement par virement bancaire. Un accusé de réception incluant la lettre d invitation pour les formalités de visa, les précisions sur le lieu de formation et indication pour vous y rendre, précisant la prise en charge de votre formation vous seront renvoyés dès réception du bon de commande et du règlement. Références bancaires de MABOKO SARL : Raison Sociale MABOKO SARL Adresse MABOKO SARL - Villon - 36150 REBOURSIN - FRANCE SIRET 75270688700011 Banque Crédit Agricole du Centre Ouest Payable à VATAN CODE ETABLISSEMENT Code Guichet Numéro de compte CLE RIB 19506 40000 00084233494 55 SWIFT AGRIFRPP895 IBAN FR76 1950 6400 0000 0842 3349 455 L équipe Formation de MABOKO vous remercie de l intérêt que vous aurez porté à son catalogue de formations et espère vous compter très rapidement parmi les participants à ses formations. www.maboko.fr contact@maboko.fr 7 P a g e