COURS EXCEL 2ème PARTIE Fonctions complexes l'assistant fonction est représenté dans la barre d'outils standard par l'icône (Coller une fonction) Il affiche la liste des fonctions ainsi que leurs formats, permettant ainsi de définir les valeurs des arguments. Se positionner dans la cellule de résultat Cliquer sur Choisir la catégorie adéquate Choisir la fonction voulue Cours excel 2ème partie Page 1
(L exemple choisi est la fonction financière VPM) Renseigner les différents arguments (réduire la boîte de dialogue pour sélectionner les cellules concernées ) (restaurer la boîte par la suite Les fonctions "simples" Définition Les fonctions dites "simples" sont celles pour lesquelles il ne faut renseigner qu'un seul argument dans la syntaxe. Les plus utilisées sont : MOYENNE (pour calculer une moyenne) MIN (pour calculer un minimum) MAX (pour calculer un maximum) SOMME (pour calculer une somme) Cours excel 2ème partie Page 2
PRODUIT (pour calculer un produit) Quelle que soit la fonction demandée, la syntaxe sera toujours la même : =Nom_de_la_fonction (cellules concernées) Procédure Se positionner dans la cellule de résultat Saisir "=" suivi du nom de la fonction et d'une parenthèse ouverte Sélectionner les cellules concernées (utiliser la touche Ctrl pour des cellules discontinues) Valider (Excel se chargera de fermer la parenthèse) Lors de la sélection des cellules, apparition des séparateurs de listes ":" jusqu'à ";" et puis Par l'assistant fonction -Se positionner dans la cellule de résultat -Cliquer sur -Choisir la catégorie adéquate -Choisir la fonction voulue - -Renseigner les différents arguments (réduire la boîte de dialogue pour sélectionner les cellules concernées) - Les fonctions "complexes" Définition On appelle fonction "complexe" une fonction qui comporte au moins deux arguments dans sa syntaxe. Quelle que soit la fonction demandée, la syntaxe sera la suivante : =Nom_de_la_fonction (Arg1 ; Arg2 ;... ; ArgN) Pour faciliter l'utilisation des différentes fonctions mises à disposition dans Excel, il est possible d'avoir recours à l'assistant représenté par dans la barre d'outils standard. Procédure Cours excel 2ème partie Page 3
Se positionner dans la cellule de résultat 2 possibilités : Avec l'assistant fonction: Cliquer sur Choisir la catégorie voulue Choisir la fonction voulue Renseigner les différents arguments de la fonction (au moins ceux obligatoires) Pour plus de compréhension vis à vis d'une fonction donnée, à la deuxième étape de l'assistant cliquer sur "?" (Compagnon office : déf. de la fonction, exemple et/ou démo). Saisie directe : Saisir "=" suivi du nom de la fonction et d'une parenthèse ouverte Indiquer les différents arguments en les séparant les uns des autres par un ";" Une fois tous les arguments notés, fermer la parenthèse Valider Pour avoir recours à la saisie directe, la syntaxe des différentes fonctions utilisées doit être parfaitement maîtrisée. Définition Fonctions conditionnées simples Permet d'afficher un résultat suivant une condition donnée. Procédure Se positionner dans la cellule de résultat Cliquer sur Choisir, dans la catégorie "Logique", la fonction "SI" Renseigner les différents arguments : Test_logique : Condition à vérifier Cours excel 2ème partie Page 4
- Sélectionner la cellule sur laquelle doit se porter la condition - Saisir l'opérateur de comparaison (voir ci-dessous) - Saisir la valeur de comparaison : Cette dernière peut être une donnée, un calcul ou une cellule Valeur_si_vrai : indiquer le résultat à afficher si la condition est vérifiée Valeur_si_faux : Indiquer le résultat à afficher si la condition n'est pas vérifiée Les différents opérateurs de comparaison sont les suivants : Math = > < Excel = > < Math Excel >= <= <> Si les arguments "Valeur_si_vrai" et "Valeur_si_faux" ne sont pas renseignés, le résultat affiché par défaut sera soit "Vrai" soit "Faux". Saisie directe : la syntaxe de la fonction est : =SI(Test_logique;Valeur_si_vrai;Valeur_si_faux) Fonctions conditionnées combinées Définition Permet d'afficher un résultat suivant une condition multiple donnée. La fonction "SI" peut être combinée - au niveau du test logique - avec : ET : pour vérifier tous les critères énoncés =ET(Arg1; Arg2;...;ArgN) OU : pour vérifier au moins un des critères énoncés =OU(Arg1; Arg2;...;ArgN) NON : pour vérifier le contraire du critère énoncé =NON(Arg1) Cours excel 2ème partie Page 5
Ces 3 fonctions peuvent être utilisées seules. Le résultat sera "Vrai" ou "Faux". Elles peuvent être aussi combinées entre elles. Procédure Se positionner dans la cellule de résultat Cliquer sur Choisir, dans la catégorie "Logique", la fonction "SI" Renseigner les différents arguments : Test_logique - Saisir l'élément de combinaison (ET - OU - NON) - Ouvrir la parenthèse - Indiquer la/les conditions - Fermer la parenthèse Valeur_si_vrai : indiquer le résultat à afficher si la condition est vérifiée Valeur_si_faux : Indiquer le résultat à afficher si la condition n'est pas vérifiée Pour procéder en mode de saisie directe, la syntaxe de la fonction est : =SI(Combinaison(Arg1; Arg2;...;ArgN);Valeur_si_vrai;Valeur_si_faux) Fonctions conditionnées imbriquées Définition Permet d'indiquer plusieurs conditions ayant chacune leur résultat. Procédure Se positionner dans la cellule de résultat Cliquer sur Choisir la catégorie "Logique" Choisir la fonction "SI" Renseigner les différents arguments : Cours excel 2ème partie Page 6
Test_logique - Saisir la 1ère condition à vérifier (celle-ci pouvant être combinée) Valeur_si_vrai : indiquer le résultat à afficher si la première condition est vérifiée Valeur_si_faux : Pour indiquer une nouvelle condition, cliquer dans la zone Nom de la barre de formule Choisir la fonction "SI" Renseigner les différents arguments : Répéter l'action * autant de fois que nécessaire Une fois la dernière condition et sa "Valeur_si_vrai" indiquée : - Cliquer dans la zone "Valeur_si_faux" - Y indiquer le résultat à afficher si aucune des conditions n'est vérifiée Cliquer sur "OK Nota : Les conditions portant sur des nombres doivent être indiquées dans l'ordre décroissant En saisie directe, respecter la procédure suivante : Se positionner dans la cellule de résultat Saisir "=SI" suivi d'une parenthèse ouverte Indiquer le premier "Test_logique" suivi d'un point-virgule Saisir la "Valeur_si_vrai" rattachée à ce premier "Test_logique" suivi d'un point virgule Indiquer qu'il y a d'autres conditions : Saisir "SI" suivi d'une parenthèse ouverte Indiquer le prochain "Test_logique" suivi d'un point-virgule Saisir la "Valeur_si_vrai" rattachée à ce "Test_logique" suivi d'un point virgule Répéter l'opération autant de fois que nécessaire Une fois toutes les conditions indiquées : Saisir le résultat à afficher si aucune d'entre elles n'est vérifiée (Valeur_si_faux) Fermer la parenthèse autant de fois qu'il y a de "SI" dans la formule Exemple de syntaxe pour 3 conditions : =SI(Test1;Valeur_si_vrai1; SI(Test2;Valeur_si_vrai2; Cours excel 2ème partie Page 7
es fonctions de calculs conditionnels La fonction "Somme.Si" SI(Test3;Valeur_si_vrai3;Valeur_si_faux3)) La fonction "Somme.Si" permet de calculer la somme de données répondant à une condition Se positionner dans la cellule de résultat Cliquer sur Choisir, dans la catégorie "Math & Trigo", la fonction "SOMME.SI" Renseigner les différents arguments : Plage : Sélectionner les cellules dans lesquelles le critère doit être vérifié Critère : Indiquer la condition à vérifier Somme_plage : Sélectionner les cellules contenant les données à additionner Pour procéder en saisie directe, la syntaxe est : =SOMME.SI(Plage;Critère;Somme_plage) La fonction "NB.SI" La fonction NB.SI permet de calculer le nombre de cellules répondant à un critère Se positionner dans la cellule de résultat Cliquer sur Choisir la catégorie "Statistique" Choisir la fonction "NB.SI" Renseigner les différents arguments : Plage : Sélectionner les cellules dans lesquelles le critère doit être vérifié Critère : Indiquer la condition à vérifier Pour procéder en saisie directe, la syntaxe est : =NB.SI(Plage; "Critère") Cours excel 2ème partie Page 8
La fonction "NB.SI.ENS" La fonction NB.SI.ENS permet de calculer le nombre de cellules répondant à un ensemble de critères Se positionner dans la cellule de résultat Cliquer sur Choisir la catégorie "Statistique" Choisir la fonction "NB.SI.ENS" Renseigner les différents arguments : Plage1 : Sélectionner les cellules dans lesquelles le critère doit être vérifié Critère1 : Indiquer la condition à vérifier Plage2 : Sélectionner les cellules dans lesquelles le critère doit être vérifié Critère2 : Indiquer la condition à vérifier Pour procéder en saisie directe, la syntaxe est : =NB.SI.ENS(Plage1; "Critère1";Plage2 ; "Critère2") Comment Alimenter Une feuille Excel à partir des Données venant d une autre feuille Selectionner la cellule ici B7 de la feuille Histoire-geo Cours excel 2ème partie Page 9
Ensuite allez dans la feuille destination ici (Moyenne) se placer dans la cellule d acceuil ici B6 et saisir : = Histoire-Geo!B7 et faire entrée Exercice sur plusieurs feuilles Ouvrir le document «Exercice feuille de base» Cours excel 2ème partie Page 10
Déplacement Options du Bouton droit Double clic pour renommer Cours excel 2ème partie Page 11
Formule multi feuille : =, Onglet Janvier, B2, +, Onglet Février, B2, + Autre méthode (plus rapide, si l on a de nombreuses feuilles) : Se mettre sur la feuille Total, sur cellule B2, cliquer sur le bouton (Onglet Formule) cliquer sur l onglet Janvier, puis sur Majuscule, puis B2, puis sur l onglet Juin, valider, puis lacher la majuscule Exercice achevé Gestion des onglets Gestion des couleurs d onglets (clic droit sur l Onglet) Filtres Ouvrir «Exercice fichier clients» Cours excel 2ème partie Page 12
Sur un tableau avec des entêtes de colonnes, Exercice : mettre en oeuvre le filtre automatique Ouvrir le document «Exercice fichier client» Mettre en oeuvre les filtres Recherche et remplace Cours excel 2ème partie Page 13
Onglet Accueil, Rechercher et sélectionner, Rechercher Indiquer «r» et onglet Remplacer indiquer «rue» Cliquer sur le Bouton Remplacer tout Exercice : Ouvrir le document «Exercice fichier client» (même document qu exercice précédent) Remplacer «r» par «rue» Remarque : il faut mettre un blanc, puis la lettre «r» puis un autre blanc. Ceci pour ne convertir que les textes contenant «r» et non pas ceux qui se terminent ou qui commencent par «r». On peut aussi remplacer «rte» par «route» «,» par RIEN Cours excel 2ème partie Page 14
Trier Sur un tableau avec des entêtes de colonnes, Ne pas sélectionner de colonnes, Onglet Données, Trier. Exercice : mettre en oeuvre les tris Ouvrir le document Exercice fichier client (même document qu exercice précédent) Mettre en oeuvre un tri sur le nom. Même exercice avec une colonne sélectionnée Attention : choisir étendre la sélection Cours excel 2ème partie Page 15
Définir des graphiques Sélectionner les zones utiles puis cliquer sur le bouton de définition de graphique : Autre exemple : secteurs Voir la touche CTRL pour effectuer des sélections multiples. Avec pourcentage : Sur la zone graphique, Clic droit, Ajouter des étiquettes, Cours excel 2ème partie Page 16
Puis sur la zone graphique, Clic droit, Modifier les étiquettes, Cours excel 2ème partie Page 17
Modifications : Clic droit sur le graphique 3 - Autre exemple : Ca cumulé Exercice : tracer un graphique Ouvrir le document «Exercice feuille de base» Tracer un graphique. Définir un Graphique dans une cellule différente : Se mettre dans la feuille choisie : Cours excel 2ème partie Page 18
Cliquer sur insertion Cliquer sur graphique et double cliquer sur le type de grahique Positionner le graphique à l endroit désiré Clic droit sur la souris Dans le menu contextuel affiché cliquer sur sélectionner des données comme ci-dessous : Cours excel 2ème partie Page 19
Cliquer sur ajouter Dans le menu contextuel saisir comme suit : Nom de la série : = feuille!cellule Valeurs de la série : = feuille!cellule Puis OK Ensuite recommencer si cela est nécessaire Cours excel 2ème partie Page 20