CONTRAT DE COACHING INDIVIDUEL Cette convention lie Monsieur XXX De la société YYY Sise adresse Société représentée par Monsieur XXX et Janick Rouxel Coach 10 rue George Bernard Shaw 75015 Paris Tél. 06 63 27 47 92 Contexte de la Demande Dans le cadre de ses missions, Monsieur N+1 a proposé à Monsieur son collaborateur de s adjoindre un coach. Un entretien téléphonique ou un rendez vous a eu lieu avec Monsieur N+1 et une rencontre avec Monsieur X son collaborateur dans les bureaux de Janick Rouxel. Cette rubrique a comme enjeux de rappeler le chemin systémique de la demande Enjeux de l entreprise A déterminer avec Monsieur N+1 lors de l entretien Exemple L entreprise X vit depuis plusieurs années un changement culturel majeur. Ce changement vise une forte décentralisation et oblige les managers à développer pour eux-mêmes et leurs collaborateurs une plus grande autonomie. Le coaching, comme d autres ressources de l entreprise, vise à contribuer à ce changement. Cette rubrique a comme objectif de faire des liens entre le coaching et les enjeux de l entreprise. 1
Les Objectifs du Coaching La demande du Coaché. Madame Janick Rouxel, Coach, accompagnera Monsieur X pour lui permettre : - de clarifier son rôle et sa posture de manager - de générer une dynamique de responsabilité et d autonomie au sein de son équipe Les objectifs du coaching doivent être à la fois précis et succins car ils doivent permettre d accueillir les changements culturels et opérationnels sans enfermer le coaché «dans un tuyau» Méthodologie et philosophie Définition: Le coaching est l'accompagnement d'une personne ou d'une équipe à partir de leurs besoins professionnels pour développer leurs savoir-faire et leurs potentiels. Définition de la Société Française de Coaching Les responsables et les équipes ont besoin d'un accompagnement sur mesure professionnel pour leurs permettrent de prendre du recul par rapport au quotidien opérationnel, de positionner leur identité dans ce chaos et de développer l'ensemble des compétences nécessaires aux changements et ce dans un cadre de sécurité. Il s agit de définir et de tester des axes de changement et de s'approprier une démarche et/ou des outils nouveaux. Cela, dans le respect de l autonomie et de la personne accompagné et en lien avec le respect des enjeux de l entreprise. Les Bénéfices du coaching Aux responsables : le coaching permet de développer leur puissance personnelle et leur capacité à décider dans des situations complexes à forts enjeux. C'est un espace-ressource pour se dégager de l'opérationnel et pour réfléchir au moyen et long terme. Aux équipes : il permet de développer leur performance en favorisant la responsabilité, la coopération et l'initiative. Son objectif est d'accroître la cohésion en permettant une communication et des relations plus authentiques. Pour une organisation : le coach peut faciliter le passage d'une culture pyramidale à une culture de réseaux et de projets. Il est celui qui stimule les responsables à anticiper les changements plutôt qu'à les subir. La démarche de coaching L objet du travail portera sur le positionnement de Monsieur xxx, compte tenu de sa fonction spécifique, de sa mission, de ses objectifs, de son positionnement et des situations auxquelles il sera confronté ou qu il sera amené à traiter durant la période envisagée. Chaque coaching est un acte singulier, étroitement dépendant du processus relationnel qui s élabore au fil des séances entre le coaché et le coach. Pour autant, la démarche commune à tout coaching est de permettre au coaché : 2
Exemple d objectif : 1) de repérer les questions qui se posent pour lui, dans sa fonction actuelle et/ou à venir 2) d identifier et d analyser les éléments en jeu dans les situations professionnelles et managériales décrites par lui : acteurs, contraintes personnelles et institutionnelles, stratégies 3) d élaborer un savoir sur sa façon de se conduire dans la fonction qui est la sienne, sur sa façon de manager les humains et les projets ainsi que sur les problématiques auxquelles ses questions le renvoient 4) de construire un mode de travail et un positionnement professionnel conformes au service demandé et adaptés au contexte institutionnel ambiant et aux situations rencontrées. Cette démarche est sous-tendue par le principe de responsabilité inhérent au positionnement professionnel: toute intervention du coach sera exclusivement au service du coaché et tendra à favoriser chez lui la capacité à répondre de ses décisions et de ses actes. Cadre de Travail Les séances de travail sont d une durée de 1 heure 30 à 2 heures. Elles se programment en moyenne, en fonction des besoins de Monsieur xxx. Le calendrier, ainsi que les horaires des séances de travail seront définis conjointement entre le coaché et le coach. Le contenu des séances est apporté par le client en fonction de la séquence qu il souhaite travailler. Déroulement des séances de travail Description des situations professionnelles choisies par le coaché - Identification des différentes questions soulevées par les situations travaillées - Analyse des aspects significatifs des problématiques mises en évidence et du positionnement adopté par le coaché - Recherche d ajustement du positionnement, si nécessaire Confidentialité : tout ce qui se dira au cours des séances de travail est confidentiel. Seul le coaché pourra en parler à l extérieur. Pour préserver la confidentialité nécessaire à ce type de travail, les séances se dérouleront dans les bureaux réservés à cet effet. Le contenu des entretiens ne fera pas l objet de restitution de la part du coach. Clause d annulation : Les dates de séances sont programmées à la demande du coaché. Toute séance annulée moins de 8 jours avant la date prévue sera considérée comme due. Monsieur xxx, ou Janick Rouxel pourront arrêter le processus de coaching à tout moment sans justification. Une séance de clôture sera alors nécessaire pour terminer la mission. Les objectifs de cette rubrique sont de donner une représentation globale de la mission et de préciser les règles du jeu. La clause d annulation permet notamment de repositionne le coaching dans un cadre de liberté pour l ensemble des acteurs, y compris le coaché. Dans une démarche de coaching, le cadre de travail est central. 3
Déontologie et engagement tripartite Mon engagement o Les séances de coaching sont confidentielles et les informations échangées entre le coach et Monsieur XXX ne sont en aucun cas transférables à un tiers. Les objectifs de la démarche globale peuvent être communiqués au donneur d ordre (entreprise). o Le coach Janick Rouxel s engage à garantir à l accompagné un cadre adéquat pour ses séances de coaching. Les séances de coaching peuvent avoir lieu sur le lieu de travail de l accompagné avec l accord de l entreprise et du coach. o Le respect des règles établies au démarrage du contrat. Ces règles sont définies conjointement par le coach et l accompagné. L engagement de l entreprise : o L entreprise s engage à respecter la confidentialité du contenu des séances et ne pas solliciter Le coach, Janick Rouxel pour une restitution de contenu. o L entreprise s engage à respecter la confidentialité du contenu des séances et ne pas exiger de l accompagné une restitution du contenu des séances. o L entreprise s engage à transmettre au coach, Janick Rouxel les informations nécessaires (contexte, organisation, faits.) qui permettent une bonne appréhension de l environnement professionnel de l accompagné. o L entreprise s engage à fournir les conditions matérielles nécessaires à la bonne réalisation de l accompagnement (disponibilité, locaux si besoin ) L engagement de l accompagné : o L accompagné s engage à respecter les règles établies au démarrage du contrat. Ces règles sont définies conjointement par le coach et l accompagné. Les règles sont jointes à ce contrat et sont co-signées par l accompagné et Janick Rouxel. o L accompagné s engage à une attitude volontariste de changement et d évolution, clé du succès de la démarche. o L accompagné s engage à effectuer, si besoin et pour son propre compte, de brèves synthèses des séances de travail afin de mieux intégrer les compréhensions effectuées lors des séances. 4
Le rôle du coach. Le coach n est pas un expert du métier de l entreprise ou de l institution. C est un cartographe qui donne des repères et aide les personnes à se positionner. Il est également un accompagnateur du changement qui permet aux responsables et aux équipes de franchir les étapes nécessaires à leurs mutations. Il s agit d une sorte d accoucheur de sens qui stimule les responsables à être les porteurs des finalités et des valeurs de l organisation. A certain moment, il peut devenir un garant de la cohérence qui fait des liens entre les motivations de la personne, ses objectifs professionnels et le projet de l organisation. Son expertise se situe au niveau des processus relationnels Cette rubrique permet de clarifier le rôle du coach et de limiter l amalgame avec un consultant expert, chargé d apporter des solutions. Coach Janick Rouxel est coach, manager en gestion de projet, formatrice. Avant de se passionner pour se métier de coach et de placer la relation au cœur du système, Janick Rouxel a été créatrice et dirigeante de deux entreprises pendant 7 ans et 3 ans. Mass Media - PME en presse professionnel et ACE Agence Conseil en Evénementiel spécialisée sur l événementiel sportif. Eclectique, autodidacte, ancienne Athlète de haut niveau formée au Management chez HEC en Cesa Marketing. Formée Master PNL et Neuro Sémantique Certifiée en Coaching et Team-building (C&T Vincent Lenhardt) 2004 Certifiée Coach ACMC : Associate Coach Meta Coaching- ISNS. 2003 (Michelle Duval- Australienne, Michael Hall Américain) Elle se spécialise dans le développement du management de projet et sur les dynamiques de coopérations. En supervision avec Nicolas Schilfarth - Wakanla Lyon. Elle accompagne les dirigeants, les équipes dans les changements culturels, organisationnels et relationnels Honoraires o Les séances sont facturées : xxx uros de l heure sur la base de 2 h effectives par séances Soit xxx uros par séance. Soit xxxx uros pour 8 séances de 2 h effectives o Les entretiens téléphoniques sont facturés : xxx uros de l heure par tranche de 20 mn. Nous préconisons un forfait de 2 h durant la totalité des 8 séances Soit xxx uros pour 2 h. o Les honoraires de chaque séance comprennent : - l accompagnement proprement dit, 5
o Les honoraires de chaque séance demandent : - le travail préparatoire à chaque entretien, - la recherche de supports "techniques" ou d apports pédagogiques nécessaires au développement du coaché - les temps de déplacement. o Les frais de déplacements sont à facturer en plus du tarif horaire. o Le règlement des séances : sera effectué selon les modalités suivantes - Toutes les trois séances Litiges Si une contestation ou un différent ne peuvent être réglés à l amiable, le tribunal de PARIS sera seul compétent pour régler ce litige. Le présent contrat prend effet à compter de sa signature par les deux parties. Cette rubrique est une rubrique standard des contrats d affaires. Elle a notamment le mérite d éviter, en cas de litige, de se retrouver devant un tribunal loin de sa juridiction. Accord L entreprise : YYY reconnaît avoir pris connaissance de la présente proposition et des conditions d interventions du coach Janick Rouxel Fait en deux exemplaires à Date : Le Signatures L accompagné Le coaché, l entreprise YYY le coach Janick Rouxel 6