Assemblée Générale Ordinaire

Association des Parents d'elèves des Petites Maisons Assemblée Générale Ordinaire Saint Martin d'uriage 20 septembre 2012

Compte rendu La séance est ouverte à 20:10, le 20 septembre 2012 Présents: Pour le bureau APE: Eoin Licken, Nathalie Matheret, Philippe Opdenacker, Laura Roset, Matteo Vocale Pour la mairie: Gérald Giraud, Valérie Dro Pour les enseignants: Michèle De Klerk, Stéphane Prunier Pour les parents (outre le bureau APE): Sarah Autret, Perrine et Sebastien A.C, Michel Beretta, Gaëlle Giacomazzi, Amandine Giordanengo, Marie-Anne Guardien, Isabelle Lacau, Caroline Landre L'assemblée a procédé en concluant sur les points dans les visuels suivants Cette édition des visuels inclue les modifications générées par l'assemblée La séance a été levée à 21:20 2012-09-20 Association des Parents d'elèves des Petites Maisons 2

Ordre du jour 1. Bilan moral 2011-2012 2. Bilan financier 2011-2012 3. Election du bureau 2012-2013 4. Candidats pour les élections aux conseils d'école 5. Débat: priorités des parents pour 2012-2013 6. Questions et points divers 2012-09-20 Association des Parents d'elèves des Petites Maisons 3

Avant de commencer... Un grand merci à tous les parents intervenants en 2011-2012: les nombreux parents qui nous ont fait part de leurs commentaires et idées les représentants aux conseils d'école maternelle Amandine GIORDANENGO; Gaëlle GIACOMAZZI; Anne-Lyse HUBERT; Dorothée HUREAU; Aurelie JACQUEMIN; Caroline LEGOUT; Nathalie MATHERET; Philippe OPDENACKER; Laura ROSET; Matteo VOCALE les représentants au conseil d'école élémentaire Jean-Gabriel BUY; Elizabeth CISTAC; Céline COSTA; Ingrid ETCHEVERS; Amandine GIORDANENGO; Isabelle LACAU; Caroline LANDRE; Eoin LICKEN; Isabelle MASSUCCO; Nathalie MEY; Florence RAYMOND-FERRARO; Michael TROMMSDORFF; Matteo VOCALE les membres du bureau APE 2012-09-20 Association des Parents d'elèves des Petites Maisons 4

Une année conviviale et positive Coté convivialité: café d'accueil à la rentrée et apéro-bbq lors de l'ag bien appréciés un peu plus de présence des parents autour des projets/outils conviviaux (existe toutefois aussi l'esprit "l'école est auto-suffisante, donc en tant que parents déjà occupés nous n'avons pas besoin de s'y investir") Coté représentation dans les conseils d'école: un peu plus de représentants que l'an dernier, en général présents (présence peu améliorer encore plus) discussions constructives dans les conseils 2012-09-20 Association des Parents d'elèves des Petites Maisons 6

Bilan financier 2011-2012 Exercice 2011-2012 euros Commentaires Entrées Actif de trésorerie de l'année passée 63.21 Subvention par la Mairie 400.00 Subvention spéciale par la Mairie 250.00 Aide financier pour incident déstruction tonnelle. Intérêts bancaires 2011-2012 0.86 Intérêts de juillet 2011 à juin 2012, perçus entre 22 sept 2011 et 20 sept 2012. Dépenses Hébergement site web 36.78 Factures OVH pour hébergement web de juillet 2011 à septembre 2012. Frais de tenue de compte bancaire 24.00 Forfait mensuel "Associatis" de la Caisse d'epargne Rhone-Alpes. Café d'accueil, rentrée du 5 sept 2011 106.37 Affiches, café, 200 mini-croissants, etc. Apéro/bbq, AG du 22 sept 2011 75.42 Materiel pour le BBQ, boissons, etc. Remboursement incident tonnelle 250.00 Remboursement à fam.matheret pour tonnelle détruite par APE en sept 2011. Café d'accueil, rentrée du 4 sept 2012 79.29 Café et 200 mini-viennoiseries. Bilan (actif de tresorerie) 142.21 Solde du compte au 20 septembre 2012. 2012-09-20 Association des Parents d'elèves des Petites Maisons 8

Dressage des listes et élection Le bureau sortant se présente à nouveau candidat Modifications: Marie-Anne GARDIEN nous rejoint en tant que Vicetrésorière. Notre programme: continuer à soutenir le rôle des représentants des parents dans les conseil d' école; poursuivre et améliorer les propositions d'entraide et échange déjà démarrées dans la communauté des parents, et si besoin en définir d'autres avec les intéressés et volontaires (point 5 à l'ordre du jour de cette AG). D'autres listes souhaitent-elles se porter candidates? Aucune autre liste se porte candidate Election du nouveau bureau (conseil d'administration) Votation par tous les présents à cette Assemblée Générale Le bureau 2012-2013 est élu à l'unanimité - résumé à la prochaine page 2012-09-20 Association des Parents d'elèves des Petites Maisons 10

Bureau APE, 2012-2013 Président Trésorier Secrétaire Vice-président Vice-trésorière Vice-secrétaire Conseiller d'administration Matteo VOCALE Eoin LICKEN Nathalie MATHERET Olivier MATHERET Marie-Anne GARDIEN Laura ROSET Philippe OPDENACKER coordonnées disponibles à http://apepm.fr/bureau2012 2012-09-20 Association des Parents d'elèves des Petites Maisons 11

Quel est l'engagement d'un délégué? Tous les parents peuvent se porter candidats pour être délégués aux conseil d'école (voir description apepm.fr/conseilsecole) Les élections se tiendront le 12 octobre à l'école, le vote par correspondance étant aussi admis: les informations seront distribuées dans les cahiers de liaison des élèves Les élus s'engagent à représenter auprès du conseil d'école les intérêts et questions significatives des autres parents, de façon positive et constructive (en moyenne 3 conseils par an, pour maternelle/élémentaire séparément) Chaque élu représente les parents de toutes les classes: il ne s'agit pas d'une délégation spécifique à la classe de son propre enfant (une distribution équilibrée parmi les différentes classes, cependant, est avantageuse) 2012-09-20 Association des Parents d'elèves des Petites Maisons 13

Candidats délégués - MATERNELLE Minimum 2 candidats, maximum 5 titulaires + 5 suppléants Prénom NOM email PS PS MS MS Bernadette Mathilde Corinne Laura ROSET lauric33@gmail.com x MS GS Denise et Stephanie GS Marie-Pascale Philippe OPDENACKER philippe.opdenacker@gmail.com x Aurelie JACQUEMIN aurelie.jacquemin@free.fr x Caroline LEGOUT cjourdanne@yahoo.fr x Amandine GIORDANENGO a.giordanengo@laposte.net x Dorothée HUREAU grd38000@yahoo.fr x x Gaëlle GIACOMAZZI gaelle.giacomazzi@gmail.com x Marie-Anne GARDIEN m.perrey@calypso-iprp.com x Sarah AUTRET sarah.autret@hotmail.fr x Fabienne GAUBERT gaubertf@yahoo.fr x Nous retenons une liste de 5 titulaires et 5 suppléants 2012-09-20 Association des Parents d'elèves des Petites Maisons 14

Candidats délégués - ELEMENTAIRE Minimum 2 candidats, maximum 11 titulaires + 11 suppléants Prénom NOM email Matteo VOCALE matteo.vocale@hp.com x x x x CP A St. CP B Pas. CE1 A Is. CE1 B Patr. CE2 A Mi./Fl. CE2 B Mar. CM1 A Ka. CM1 B CM2 A Ve./Ca. E. Eoin LICKEN elicken@wanadoo.fr x x Alice LETOUBLON malicele@yahoo.fr x Nathalie MEY nathaliemey@free.fr x x Amandine GIORDANENGO a.giordanengo@laposte.net x x Florence RAYMOND florence.r.f@gmail.com x x Nathalie MATHERET nathalietoth@gmail.com x Fabienne GAUBERT gaubertf@yahoo.fr x x Ingrid ETCHEVERS famille.etchevers@orange.fr x Rikke SMEDEBOL rikke@smedebol.dk x x Agnès BERTHIER berthier.agnes@gmail.com x Michael TROMMSDORFF michael.trommsdorff@gmail.com x Elisabeth CISTAC elisabeth.cistac@libertysurf.fr x Olivier MATHERET matheret@free.fr x Nous retenons une liste de 11 titulaires et 3 suppléants CM2 B Th. CM2 C Mal. 2012-09-20 Association des Parents d'elèves des Petites Maisons 15

Qu'est ce qui vous tient à cœur? Amélioration des services existants? Nouvelles idées et requêtes d'initiatives et services? Rappel: les enthousiasmes en début d'année sont toujours gaillards: des souhaits viennent rapidement à l'esprit, et les idées semblent faciles à mettre en œuvre... mais il faut bien des volontaires pour les définir complètement et concrètement, les réaliser, et les faire vivre (et le temps disponible parfois est difficile à trouver pour nous tous) appel donc à des idées dimensionnées aux énergies, et appel aux volontaires correspondants 2012-09-20 Association des Parents d'elèves des Petites Maisons 17

Notes prises pendant le débat En plus des parents qui participent activement comme représentants aux conseils d'école ou dans le bureau APE, nous remercions les parents qui se sont rendus disponibles pour aide ponctuel aux activités APE, et qui ont donné leur adresse email pendant la réunion. Si vous êtes volontaires pour ceci, merci de communiquer votre email à ape.petitesmaisons38@gmail.com. De l'aide pourrait être sollicité aussi lors de l'organisation de la prochaine rentrée (café d'accueil des parents, support à l'organisation des élections d'école, etc). Suggestion des présents: les appels à candidatures peuvent être mieux communiqués s'ils sont véhiculés aussi par l'école pendant les réunions de classe de début d'année (ceci a été fait dans certaines classes, mais pas toutes). Nous prenons en compte la suggestion, et nous nous concerterons avec l'école sur ce sujet. Les représentants des parents souhaitent travailler avec l'école sur la mise en place d'un système de vote plus pratique que la mise sous plis en papier. Bien que l'administration (Inspection Académique) ne reconnaisse légalement que le vote par présence physique dans le bureau de vote, et le vote par correspondance en papier, la recherche de volontaires pour la mise sous plis en papier devient de plus en plus difficile. Cette réticence des volontaires est parfaitement compréhensible et justifiée, dans notre cas d'une seule et unique liste candidate à l'élection, ce qui rends l'investissement de temps et de matériel nécessaire un gaspillage inapproprié, comme bien expliqué dans nos lettres à l'inspection Académique. Donc, au risque de garder seulement le vote dans le bureau comme légalement valable, et tout en supportant ce vote légal par un vote "informatif" géré avec des moyens plus modernes (vote électronique à titre informatif), nous souhaitons travailler avec l'école pour que l'année prochaine ce gaspillage s'arrête. Cette année les bénévoles actifs de l'ape devrons prévoir du temps disponible additionnel, pour aider mairie et école dans la concertation de la discussion avec les autres associations de la commune autour des nouveaux rythmes scolaires pour l'année prochaine, en particulier en ce qui concerne les impacts potentiels sur les activités du mercredi. 2012-09-20 Association des Parents d'elèves des Petites Maisons 18

Points divers La séance est levée à 21:20. Merci pour votre participation 2012-09-20 Association des Parents d'elèves des Petites Maisons 20