Propositions d orientations pour la CAI du mandat 2014-2015 Présenté dans le cadre de la 24e assemblée générale annuelle AGA-2414 Les 28, 29 et 30 mars 2014 À Québec Fédération étudiante universitaire du Québec
La Fédération étudiante universitaire du Québec (FEUQ) est une organisation qui regroupe 13 associations étudiantes comptant plus de 125 000 étudiants de tous les cycles d études et de toutes les régions du Québec. Établie depuis 1989, elle a pour principal mandat de défendre les droits et intérêts des étudiants auprès des gouvernements et des intervenants du domaine de l éducation. Depuis maintenant plus de vingt ans, elle s est employée à défendre une éducation humaniste comme choix de société. Elle s attarde particulièrement à défendre ses membres avant, pendant et après leur passage à l université en revendiquant, en particulier, une éducation accessible et de qualité. Fédération étudiante universitaire du Québec 15 Marie-Anne Ouest 2 e étage Montréal (Québec) H2W 1B6 Téléphone : (514) 396-3380 Télécopieur : (514) 396-7140 Analyse et rédaction Simon Amiot, Secrétaire général Tous droits réservés FEUQ 2014
Orientations de la CAI 2014-2015 1. Affaires organisationnelles CAI-0114 : Secrétariat général Que le calendrier des dates de congrès pour l année 2014-2015 soit le suivant : Réunions du congrès Dates Lieu Hôtes Camp de formation / CAO- 16414 Camp d orientations / CAO- 16514 Comité de suivi des commissions CAO- 16614 CAO- 16715 CAO- 168135 (congrès flottant) / Comité de suivi AGA- 2515 13-14- 15 juin 2014 22-23- 24 Août 2014 Sutton Montréal Exécutif CSU 4 octobre 2014 - Exécutif 8-9 Novembre 2014 31 janvier et 1er février 2015 Rouyn- Noranda Montréal AGEUQAT AECSP 28 février 2015 Montréal AéESG / Exécutif 11-12- 13 avril 2015 Sherbrooke FEUS 2. Affaires institutionnelles 2.1 Documentation CAI-0214 : Secrétariat général Que la FEUQ continue la réorganisation de ses archives. Souvent considérées comme un frein à l accomplissement de plusieurs orientations de la CAI, la FEUQ auraient tout intérêt à revoir le classement et l organisation de ses archives, notamment en mettant l accent sur la numérisation de ses documents d archive. Le travail a été entamé au cours du mandat 2013-2014, mais il reste encore une grande quantité de travail à accomplir. Il faudra également évaluer la possibilité d'embaucher un archiviste afin de compléter la numérisation et la classification des archives de la FEUQ. 2
CAI-0314 : Secrétariat général Que la FEUQ harmonise l'ensemble de ses politiques. Dans les deux dernières années, la FEUQ a procédé à la révision de l'ensemble de ses politiques et de ses Règlements généraux. Toutefois, au cours du processus, chacune des politiques a été révisée indépendamment des autres et, suite à la révision du fonctionnement complet de la Fédération via les Règlements généraux, il est nécessaire de regarder toutes les règles qui encadrent l'organisation avec une vue d'ensemble afin de s'assurer que tous les règlements concordent ensemble Ce processus vise non pas à réviser les règlements et politiques de l'organisation mais plutôt à s'assurer que tous les éléments concordent ensemble 2.2 Affaires financières CAI-0414 : Secrétariat général Que la vérification comptable de la FEUQ, pour les états financiers 2014-2015, soit effectuée par la firme Mazars. Exercice incontournable de fin d année financière, cette orientation coule de source et se doit de perdurer. Il serait fort judicieux de reprendre l exercice de présentation des états financiers par le vérificateur comptable à la commission des affaires institutionnelles au mois d aout. Nous encourageons également à continuer la collaboration avec la firme Mazars ayant prouvé son efficacité et sa flexibilité ainsi que son prix raisonnable. CAI-0514 : Secrétariat général Que la FEUQ procède au déménagement ou a la restructuration de son siège social. Le bail du siège social de la fédération arrive à échéance au mois d'août 2014. Amorcé depuis le mandat 2012-2013, l'année en cours a permis d'évaluer les différentes options quant à un possible déménagement ou à la restructuration complète de ses bureaux. Il faudra, au cours du mandat 2014-2015, s'assurer que le déménagement se déroule en bonne et dû forme, notamment, en s'assurant que le déplacement du matériel fédératif ainsi que les archives de l'organisation se passe sans problème. 2.3 Politiques CAI-0614 : Secrétariat général Que la FEUQ entame la rédaction d'un code de procédure FEUQ. Lors de la révision des Règlements généraux qui a eu lieu au cours du mandat 2013-2014, plusieurs questions ont été soulevées quant aux différents codes de 3
procédure à utiliser. Actuellement, la FEUQ utilise le Code Morin comme code de procédure d'assemblée, toutefois celui-ci, comme tous les autres codes de procédure existants, n'est pas adapté entièrement aux réalités de la Fédération. Il serait intéressant d'entamer la rédaction d'un code FEUQ, basé sur les éléments des autres codes déjà existants afin d avoir des procédures claires lors des débats au sein des instances de la Fédération. CAI-0614 : Secrétariat général Que la FEUQ rédige et adopte une politique électorale. Au cours du mandat 2013-2014, lors de la révision des Règlements généraux, il fut proposé de retirer le chapitre VII du Titre II des Règlements généraux concernant le Collège électoral de la Fédération afin d'en faire une politique à part entière. L'objectif de cette proposition est de simplifier la lecture des règlements de l'organisation. Il faudra effectuer ce travail très tôt au début du mandat 2014-2015 afin de permettre l'application, avec les modifications qui seront proposées, dès la tenue du collège électoral 2015-2016. 2.4 Révision linguistique CAI-0714 : Secrétariat général Que la FEUQ évalue les possibilités d'améliorer la qualité de la langue dans ses documents en français et particulièrement en anglais. La FEUQ produit, bon an mal an, autour de 40 publications dans le courant d un mandat. La qualité du travail académique de la FEUQ n est plus à prouver et doit être maintenue. Par contre, il arrive trop souvent que les documents ne soient pas à la hauteur des attentes quant à la qualité de la langue, en anglais ou en français. En ce sens, il serait nécessaire d évaluer la faisabilité d acquérir des ressources en révision linguistique. 3. Affaires étudiantes CAI-0814 : Vice-présidence exécutive Que la FEUQ poursuive son travail afin de se faire connaître auprès des associations non-membres afin de rechercher un consensus étudiant quant à l avenir de l éducation postsecondaire. Dans l objectif de faire connaître et faire bénéficier du travail de la FEUQ au plus grand nombre possible d associations étudiantes, il est important de continuer à établir et entretenir des liens avec les associations non-membres de la FEUQ. De plus, il importe d expliquer le fonctionnement de la FEUQ ainsi que ses positions afin de susciter la compréhension et l adhésion de tous les étudiants du Québec. 4. Communications 4
CAI-0914 : Vice-présidence exécutive Que la FEUQ produise un bilan à chacun de ses congrès réguliers par rapport à ses communications Suivre le discours de la FEUQ tant dans l espace public que dans les différents médias sociaux est un atout important pour les associations membres qui seront en mesure de relayer et d expliquer à leurs propres étudiants membres ce qui se passe au niveau national. Ainsi, il serait pertinent qu un bilan des communications soit produit à chaque Congrès régulier pour outiller les membres quant aux interventions de la FEUQ. 4.1 Site internet CAI-1014 : Vice-présidence exécutive et secrétariat général Que la FEUQ utilise adéquatement les outils à sa disposition sur internet. Dans les deniers mois du mandat 2013-2014, la FEUQ a utilisé son site web et les réseaux sociaux afin de maximiser sa présence sur Internet. Au courant du prochain mandat, il faudra évaluer leur utilisation et les adapter aux différentes campagnes de la FEUQ. Au premier plan, il y a le site internet de la Fédération qui permet un premier regard sur l'ensemble des dossiers de l'organisation, autant pour les associations membres que pour les étudiants membres. En ce sens, il est plus qu'important de garder les informations sur le site internet à jour. Trop souvent, les mises à jour du site internet sont reléguées à un statut nonprioritaire. La FEUQ devra, au cours du prochain mandat, non seulement mettre le site internet à jour au cours du mandat, mais également mettre en place des mesures afin d'en faire un outil de communication efficace. 5