DOSSIER PARTICIPANT Informations à retourner avant le 25 mai 2008 aux coordonnées en bas de page Journées Nationales 2008 du CLP SOUDAGE LASER, CONTRÔLE DE PROCEDES et INDUSTRIE AUTOMOBILE A Bruz/Rennes Les 18 et 19 juin 2008 En collaboration avec l Institut Maupertuis et PSA Rennes Bulletin d inscription aux Journées page 1 Options Publicités page 2 Stands page 3 Posters page 4 Bulletin de candidature aux élections page 5 Informations pratiques page 6 Transports page 7 Plan d accès aux Journées page 8 Liste d hôtels page 9 Plan de localisation page 10 Contact : Pascaline Touraine - contact@laserenligne.fr - Tel : 03 88 65 54 12 - Fax : 03 88 65 54 01
Journées Nationales 2008 du CLP - SOUDAGE LASER, CONTRÔLE DE PROCEDES et INDUSTRIE AUTOMOBILE A Bruz/Rennes, les 18 et 19 juin 2008 - En collaboration avec l Institut Maupertuis et PSA Rennes BULLETIN D INSCRIPTION À retourner avant le 25 mai 2008 aux coordonnées en bas de page NOM Prénom SOCIETE Adresse Code postal VILLE Tel Fax E-mail J emprunterai la navette de la gare SNCF à l Institut Maupertuis - le 18 juin, à 09h15 Je participerai à la soirée régionale (repas au Château d Apigné) - le 18 juin à partir de 19h30 J emprunterai la navette pour la soirée régionale : Institut Maupertuis, restaurant, hôtels*, gare SNCF - le 18 juin à partir de 19h30 Je participerai à la visite de PSA Rennes - le 19 juin, à partir de 08h20 /!\ nombre de places limité /!\ J emprunterai la navette depuis la gare SCNF, hôtels* - le 19 juin, à partir de 07h15 J emprunterai la navette de l Institut Maupertuis à la gare SNCF - le 19 juin à 16h15 TARIFS DE PARTICIPATION Plein tarif - Non membre du CLP - *consulter les informations pratiques pages 6 à 10 570 euros TTC devient membre individuel pour l année en cours Membre Bienfaiteur - Représentant 1-30% 400 euros TTC Membre Bienfaiteur - Représentant 2-30% 400 euros TTC Collaborateur supplémentaire non membre -5% 540 euros TTC devient membre individuel pour l année en cours Membre Collectif (Entreprise, Centre technique, Laboratoire de recherche ) -30% 400 euros TTC Membre supplémentaire (associé au membre collectif) -5% 540 euros TTC Collaborateur supplémentaire non membre -5% 540 euros TTC devient membre individuel pour l année en cours Membre individuel -5% 540 euros TTC Membre retraité -5% 540 euros TTC Membre étudiant non thésard - OFFERT Epoux(se) dîner 70 euros TTC OPTIONS (consulter les pages 2 à 4) Réservation d un stand Insertion publicitaire FORMAT 1 Insertion publicitaire FORMAT 2 Réalisation d un poster 200 euros TTC 250 euros TTC 150 euros TTC OFFERT Date Signature/Cachet TOTAL PARTICIPATION euros TTC Facture émise à réception du présent bulletin Indiquer l adresse de facturation si différente de celle ci-dessus - En cas de désistement après le 3 juin, le montant de la participation reste acquis en totalité au CLP. - En cas de désistement avant le 3 juin, le remboursement sera de 80% (20% restant acquis au CLP pour frais de dossier). Règlement par chèque à l'ordre du Club Laser et Procédés à adresser à CLP c/o Irepa Laser- Pôle API, Parc Innovation, Bât. F - 67400 ILLKIRCH Règlement par virement : Agence BNP Montrouge - RIB 30004 00894 00001542248 89 IBAN FR76 3000 4008 9400 0015 4224 889 - BIC BNPAFRPPBBT - TVA intracommunautaire FR82392862892 - Siren 392 862 892 Contact : Pascaline Touraine - contact@laserenligne.fr - Tel : 03 88 65 54 12 - Fax : 03 88 65 54 01 1/10
Journées Nationales 2008 du CLP OPTIONS PUBLICITES, STANDS et POSTERS Veuillez reporter vos choix sur le bulletin d inscription ANNONCE PUBLICITAIRE REPONDRE AVANT LE 05 MAI 2008 Vous souhaitez apparaître comme notre partenaire privilégié pour les Journées Nationales 2008 du CLP? Nous mettons à votre disposition un espace publicitaire dans le programme de l événement. Votre insertion sera visible lors des e-mailings (plus de 5000 contacts), sur le programme papier distribué lors des Journées et sur nos supports Internet. De plus, votre logo apparaîtra sur l affiche des partenaires privilégiés à l accueil des Journées. Format 1 : largeur 18,5 cm x hauteur 12 cm Textes, images, photos, logos, couleurs acceptés. Format 2 : largeur 8 cm x hauteur 12 cm Envoyez votre annonce et votre logo aux formats informatiques adéquates (word, power point, jpg pas de PDF!). COÛTS Format 1 250 euros TTC Format 2 150 euros TTC Facture émise à réception du bulletin d inscription LOCATION D UN ESPACE DE PRESENTATION PRODUITS, SERVICES ET SAVOIR-FAIRE STAND Un mini-stand comporte deux grilles, une table et deux chaises. Vous pouvez présenter vos propres affiches et posters, apporter des brochures et des pièces de démonstration. Nous vous invitons à prendre contact avec nous si vous souhaitez apporter une machine de démonstration. Les créneaux des pauses, les temps libres à l arrivée et au départ permettront au public de visiter cet espace exposants. Voir détails page suivante COÛT 200 euros TTC Facture émise à réception du bulletin d inscription ESPACE POSTERS INNOVATIONS RECEPTION DES FICHIERS AVANT LE 26 MAI 2008 Nous vous encourageons à proposer un poster à caractère non commercial et présentant une innovation technologique, une nouvelle application, un exemple de transfert réussi, etc. Il sera affiché dans l espace posters innovations près des stands. Sous réserve d acceptation, le CLP prendra en charge les coûts d édition et vous transmettra un exemplaire du poster après les Journées. Envoyez votre poster au format informatique comme indiqué sur la fiche modèle poster. Voir modèle page suivante COÛTS DE FABRICATION OFFERTS Contact : Pascaline Touraine - contact@laserenligne.fr - Tel : 03 88 65 54 12 - Fax : 03 88 65 54 01 2/10
LOCATION D UN ESPACE DE PRESENTATION PRODUITS, SERVICES ET SAVOIR-FAIRE Retourner ce bulletin complété avec votre inscription aux Journées STAND NOM DE L ENTREPRISE : Matériel informatique Aurez-vous un ordinateur sur votre stand? Aurez-vous un vidéo-projecteur sur votre stand? Aurez-vous un écran de projection? oui oui oui non non non commentaires Matériel électrique De combien de prises de courant aurez-vous besoin? Autres Avez-vous du matériel autre qu informatique à présenter sur votre stand? Ce matériel pourra-t-il être présenté sur la seule table mise à disposition? oui oui non non ASSURANCE Le matériel d exposition doit être assuré par vos soins Organisation du stand 2 grilles supports d affiches/posters 1 table 2 chaises Dimensions de votre espace : 3m x 3m environ Montage du stand Mardi 17 juin, de 14h00 à 19h00 Mercredi 18 juin, de 08h30 à 09h30 3/10
ESPACE POSTERS INNOVATIONS RECEPTION DES FICHIERS AVANT LE 26 MAI 2008 Mise en forme au format A4, sous Word ou Power Point (pas de PDF!) 2,26 cm Votre logo 7 cm 4/10
Journées Nationales 2008 du CLP - SOUDAGE LASER, CONTRÔLE DE PROCEDES et INDUSTRIE AUTOMOBILE A Bruz/Rennes, les 18 et 19 juin 2008 - En collaboration avec l Institut Maupertuis et PSA Rennes ELECTIONS PARTIELLES DU CONSEIL D ADMINISTRATION Bulletin de candidature à retourner avant le 25 mai 2008 aux coordonnées en bas de page Cher membre, Conformément à ses statuts, le Club Laser et Procédés renouvellera huit des membres de son Conseil d Administration lors de l Assemblée Générale du 18 juin 2008. Faites-nous part de votre candidature! Précisez le poste que vous souhaitez occuper si vous envisagez de vous investir au niveau du Bureau. Je soussigné(e) Fonction Représentant la société Propose ma candidature aux élections partielles du Conseil d Administration du CLP. Descriptifs des actions et ambitions que je proposerai pour le CLP : Je souhaite une place au Bureau et voudrais occuper le poste de Président Responsable relations industrielles Trésorier Responsable relations internationales Secrétaire Responsable recherche et enseignement Autre poste : A Le Signature Espérant que vos activités actuelles vous permettront d apporter votre expérience au sein du CA du CLP, et restant à votre disposition pour toute d information complémentaire, veuillez agréer, cher membre, mes cordiales salutations. J. PORTRAT Président Contact : contact@laserenligne.fr - Tel : 03 88 65 54 12 - Fax : 03 88 65 54 01 5/10
Journées Nationales 2008 du CLP INFORMATIONS PRATIQUES TRANSPORTS page 7 Trains, navettes des Journées, taxis, bus. ACCES AU SITE DES JOURNEES page 8 Plans, coordonnées GPS, parking, entrées. LISTE DES HÔTELS page 9 Rennes, Bruz, Le Rheu LOCALISATIONS page 10 Journées, hôtels, soirée régionale, gare SNCF, aéroport. JOURNEES NATIONALES DU CLUB LASER ET PROCEDES En partenariat avec l Institut Maupertuis et PSA Rennes 18 et 19 juin 2008 - Bruz/Rennes Votre contact sur place : Hubert Boury Institut Maupertuis Téléphone : 06 85 80 56 47 Contact : Pascaline Touraine - contact@laserenligne.fr - Tel : 03 88 65 54 12 - Fax : 03 88 65 54 01 6/10
TRANSPORTS B U S T A X I S N A V E T T E S T R A I N S MARDI 17 JUIN - VENIR A RENNES JEUDI 19 JUIN - PARTIR DE RENNES Paris Montparnasse 14h05 15h05 16h05 16h35 17h05 17h35 18h05 18h35 Rennes 17h05 17h35 Rennes 16h15 17h08 18h08 18h50 19h08 19h45 20h08 20h49 Paris Montparnasse 19h10 20h00 Lille Europe 14h47 Lille Flandres 13h00 15h00 Rennes 17h35 Rennes 18h36 Rennes 17h08 19h08 Lille Flandres 22h19 Lyon Part Dieu 13h00 13h26 16h56 Rennes 17h35 Rennes 18h08 18h36 21h10 Lyon Part Dieu 22h51 Bordeaux 12h51 13h55 14h03 Rennes 17h05 Rennes 18h08 19h45 20h24 Bordeaux 22h29 Strasbourg 11h11 12h15 14h17 15h45 Rennes 17h10 Rennes 17h08 18h088 19h45 20h49 Strasbourg 22h27 MERCREDI 18 JUIN - VENIR A RENNES Paris Montparnasse 06h35 07h05 07h35 Rennes 08h52 09h08 09h49 Les horaires sont indiqués sous réverve de modification par la SNCF. A la gare SNCF de Rennes, prendre la sortie Rue de Châtillon Navettes pour se rendre aux Journées et à la soirée régionale (+ dépose hôtels 1, 2 et 3* et gare SNCF de Rennes) -Mercredi 18 juin 09h15 -Mercredi 18 juin 19h30 -Mercredi 18 juin 22h30/23h00 -Radio Taxi Rennais 02 99 30 79 79 -Les Taxis du Golf 06 07 03 81 82 Ligne de bus n 57 Départ de Rennes/République - Direction St-Jacques et Bruz - Descendre à l arrêt Cœur campus/ker Lann. Indications horaires : un bus part toutes les 20 minutes. Le temps de parcours est de 30 minutes. Plus d informations sur www.star.fr. Départ gare SNCF de Rennes pour Journées/Institut Maupertuis. Départ Journées/Institut Maupertuis pour soirée régionale Navette (obligatoire) pour la visite de PSA et les conférences chez PSA -Jeudi 19 juin 07h15 -Jeudi 19 juin 07h40 -Jeudi 19 juin 08h05 -Jeudi 19 juin 08h30 Objectif : rendez-vous général à 08h20 à l Institut Maupertuis Navette de fin de Journées dépose à la gare SNCF de Rennes -Jeudi 19 juin 16h15 *consulter les pages 9 et 10. Départ soirée régionale pour Journées/Institut Maupertuis, hôtels 1, 2 et 3* et gare SNCF. Départ à 07h15 hôtel 1*/gare SNCF - rendez-vous à partir de 07h05. Départ à 07h40 hôtel 2*/soirée régionale - rendez-vous à partir de 07h30. Départ à 08h05 hôtel 3* - rendez-vous à partir de 07h55. Départ à 08h30 Journées/Institut Maupertuis - rendez-vous à partir de 08h20. Départ Journées/Institut Maupertuis à gare SCNF de Rennes 7/10
ACCES AU SITE DES JOURNEES NATIONALES Institut Maupertuis, Ecole Louis de Broglie Contour Antoine Saint-Exupéry Campus de Ker Lann 35170 BRUZ Coordonnées GPS : 48 2 46.86" N 1 44 35.87" O zoom Journées Nationales zoom Parking Entrée Entrée exposants 8/10
LISTE D HÔTELS Un contingent de chambres a été pré-réservé pour vous dans les hôtels 1, 2 et 3. Ces trois hôtels seront desservis par les navettes mises en place pour les Journées* (mercredi 18, après la soirée régionale, jeudi 19 matin pour les visites) Ils proposent des chambres de qualité aux meilleurs tarifs. Pour réserver votre chambre, contactez l hôtel de votre choix avant le 29 mai 2008 et précisez Journées du Club Laser et Procédés/Institut Maupertuis (uniquement pour les hôtels 1, 2 et 3). Les frais d hébergement sont à votre charge. *consulter la page 8 Les pré-réservations effectuées par le Club Laser et Procédés sont effectives jusqu au 29 mai 2008. Les navettes des Journées desserviront les hôtels 1, 2 et 3 Notes : Les hôtels 1 et 4 et la gare SNCF sont proches (150 m). Les hôtels 2 et 5 et le Château d Apigné (soirée régionale) sont proches (hôtels dans la même rue, à 2 km du Château). 1 Chambres Navette Journées CAMPANILE, Rennes centre, Gare SNCF 28 avenue Janvier 35000 Rennes Tel : 02 99 31 59 59 www.campanile.fr => 69 euros/nuit + 8 euros/pdj + 0,55 taxe de séjour 2 Chambres Navette Journées **LE RELAIS FLEURI (familial), Le Rheu 61 bis, route nationale 35650 Le Rheu Tel : 02 99 14 60 14 - www.hotel-restaurant-lerelaisfleuri.fr => 51 euros/nuit + 7 euros/pdj + 0,55 euros taxe de séjour 10 minutes du centre ville de Rennes, jardin, parking, restaurant 3 Chambres Navette Journées **HÔTEL DE BRETAGNE (familial), Bruz Avenue Joseph Jan 35170 Bruz Tel : 02 99 52 64 36 www.hoteldebretagne-bruz.com => 36 euros/nuit + 5 euros/pdj + 0,55 euros taxe de séjour 2 km de l aéroport, 15 minute du centre ville/gare, 5 minutes du campus de Ker Lann, jardin, parking Autres hôtels 4 5 6 Navette Journées proche Navette Journées proche ***HÔTEL DE BREST, Rennes 15 place de la gare 35000 Rennes Tel : 02 99 30 35 83 HÔTEL LE PONT D AVOINE, Le Rheu 2 route nationale 35650 Le Rheu Tel : 02 99 14 79 23 INTER HÔTEL DE LA CHAUSSERIE, Chartres-de-Bretagne 30 avenue de la Chausserie 35131 Chartres-de-Bretagne Tel : 02 99 99 41 14 14 9/10
LOCALISATIONS 1 Campanile 2 Le Relais Fleuri 3 Hôtel de Bretagne 4 Hôtel de Brest proche 5 Le Pont d Avoine proche 6 Inter Hôtel de la Chausserie Journées Nationales 2008 du CLP Institut Maupertuis, Ecole Louis de Broglie, Campus de Ker Lann Soirée régionale, Le Château d Apigné, Route de Chavagne, Les Landes d Apigné, 35650 Le Rheu Coordonnées GPS : longitude : 01 45 49 O latitude : 48 05 34 N Gare SNCF de Rennes Aéroport de Rennes 5 1 4 2 6 3 10/10