Communiqué de lancement Sage Paie & RH Génération i7 Anticipez la DSN en toute sérénité avec le meilleur fonctionnel Paie! 1
Sommaire Communiqué de lancement Introduction... 3 Les ambitions de Sage paie & RH Génération i7... 4 Notre stratégie... 4 Sage Paie & RH Génération i7... 5 Les plus fonctionnels... 5 2
Introduction Au travers de ce communiqué de lancement, découvrez Sage Paie & RH Génération i7 1.1 L offre Sage Paie & RH Génération i7 Un nouveau découpage de l offre pour mieux s adapter au besoin de nos clients : Sage 30 Paie Génération i7 Sage Paie Initiale Génération i7 Sage Paie & RH Génération i7 C-Base Sage Paie & RH Génération i7 SQL Express Sage Paie & RH Génération i7 SQL Server Sage Suite RH Génération i7 SQL Express Sage Suite RH Génération i7 SQL Server Sage Intranet RH Génération i7 SQL Express Sage Intranet RH Génération i7 SQL Server (DSU uniquement) 3
Les ambitions de la Paie Génération i7 2.1 Notre stratégie La stratégie i7 est déclinée autour de 3 ambitions : Simplifier, Impliquer et Accompagner. Simplifier la vie de nos utilisateurs Impliquer plus de collaborateurs Accompagner nos clients 1. Pourquoi simplifier? L échéance légale de la DSN au 1er janvier 2016 nous amène à repenser aussi bien la compréhension de l offre que l utilisation de nos logiciels. 2. Nous souhaitions également impliquer davantage les collaborateurs. En effet, L intranet RH nous permis d étendre l usage de nos solutions à l ensemble des collaborateurs, mais l objectif ici est d ouvrir la voie des RH aux PME pour impliquer les salariés tout au long de leur vie dans leur entreprise. 3. La condition : accompagner mieux nos clients en apportant une réponse adaptée au niveau de service demandé et utiliser une de nos forces : la proximité de AXE et la qualité de notre Hotline. Ces trois ambitions s articulent autour de 3 axes qui impacteront chacune de nos actions. 1. La Paie i7 est DSN avec un axe légal de plus en plus fort. La DSN amènera des transformations majeures dans l outil de paie et la notion de parcours client est primordiale. Nous ne subirons plus le légal mais nous le devancerons. 2. La paie i7 est SQL. Nous allons tout d abord donner un espace de vie et plus de cohérence à la gamme Express. Cela permettra de nous positionner sur un axe tarifaire plus adapté aux structures plus modestes, soulager l utilisateur de la compétence et des frais SQL Server. Et nous allons apporter plus de fonctionnel sur les versions SQL avec un nouveau module RH. 3. Enfin, La Paie i7 sera RH! l objectif est de démocratiser les fonctionnalités RH au sein de toutes les entreprises et profiter du légal pour développer cet axe. La DSN ne concerne à ce jour que le déclaratif social, mais elle inclura sans doute à très court terme des données RH. 4
A retenir : La Paie i7 est compatible DSN Un niveau fonctionnel unique est proposé en Paie i7 pour répondre à tous les besoin paie des PME. La notion de Base chapeau permettra à terme d apporter plus de souplesse et de productivité dans la gestion de la Paie. Dès la version du mois de juillet est implémenté le comptage salariés multi base. Cela nous permettra de mieux cibler, caractériser les besoins de nos clients. A cet effet, la Sage Paie & RH Génération i7 sera limitée à 100 salariés en C-base. La Paie i7 offrira la même couverture fonctionnelle en SQL Express qu en SQL Server afin d apporter une réponse plus adaptée au marché. Le Front Paie, l intranet RH et la Suite RH Génération i7 seront disponibles sur ces deux environnements. La Paie i7 sous SQL Express nous permettra de proposer une copie tarifaire plus adapté à nos clients qui n ont pas les compétences ou le budget pour migrer en SQL Server. 5
Sage Paie & RH Génération i7 3.1 Les gains fonctionnels Des nouveautés déclaratives. Une Paie i7 compatible DSN Avec la Paie I7 el Sage DS 4.10, il est possible de réaliser des DSN phase 1. Ainsi, outre les menus qui permettent de réaliser une DSN mensuelle et des signalements Fin de contrat de travail et arrêts de travail, un certain nombre de nouvelles informations sont disponibles : variables, quotités de travail, périodes de mise en sommeil des salariés, périodes de rattachement des bulletins «sommes isolées» Pour faciliter la mise en place de la DSN, une édition des contrats est aussi disponible. La Déclaration Trimestrielle des Salaires à destination de la MSA est également disponible à partir de la Paie (gestion dans Sage DS). Le certificat de travail a été modifié pour prendre en compte la notion de portabilité. Le look I7 et l IntuiSage Sage Paie I7 propose un IntuiSage en fond d écran afin de naviguer plus aisément entre les dossiers, les modules, les manuels, les fonctions favorites Cet IntuiSage présente aussi une page PPS qui permet d ouvrir les documentations relatives aux différents paramétrages. Sage Paie I7 arbore aussi un nouveau look aux nouvelles couleurs Sage. 6
Des mises à jour simplifiées Un alerteur sur la page d accueil de l IntuiSage informe de la disponibilité de nouveaux patchs Paie et permet un téléchargement automatique. Autres nouveautés Un nouveau décompte des salariés Les salariés sont désormais décomptés en multi-dossiers ; si la Paie est limitée à 100 salariés, les salariés sont totalisés tous dossiers confondus (contrôle sur le SIRET principal) et ce nombre de salariés ne doit pas dépasser cette limite de 100 salariés. Service saisonnalité Il existe un service qui permet de dépasser pendant 3 mois cette limite autorisée. Autre nouveauté / Edenred / Tickets restaurant Le format d échange relatif aux titres restaurant a été modifié pour prendre en compte des données spécifiques aux services et départements ; il est généré désormais en csv. 3.2 Le découpage fonctionnel Sage Paie Initiale i7 VS Sage Paie & RH Génération i7 7
3.3 Vos bénéfices 3.3.1 Nouveau client La Paie i7 est compatible DSN! Anticipez le changement pour mieux vous préparer aux nouveautés déclaratives : o La DS Avancée est intégrée dans le contrat Paie, profitez de tous les outils de productivité dans la gestion de votre déclaratif! Un fonctionnel unique qui permet de couvrir tous les besoins de productivité recherché en Paie. Un nouveau look & feel qui modernise la solution Paie. 3.3.2 Clients La Paie i7 est compatible DSN! Anticipez le changement pour mieux vous préparer aux nouveautés déclaratives : o La DS Avancée est intégrée dans le contrat Paie, profitez de tous les outils de productivité dans la gestion de votre déclaratif! Un nouveau look de la Paie i7 en prémices d une nouvelle ergonomie! Sage Paie Update : Mise à jour automatique des versions Paie Pour la Paie SQL Express et SQL Server : le Front Paie qui va permettre aux entreprises ayant plusieurs établissements distants de pouvoir saisir de manière décentralisée les données/éléments de Paie en mode web! + l accès facilité aux offres RH les EP et EP XL en standard. Clients Sage Suite RH : l accès à tout le catalogue RH en standard. Intranet RH, Notes de Frais, modules Back Office RH (Formations, Temps, Carrières et Compétences) et Sage Pass RH à l horizon décembre 2014. La Suite RH i7 pourra enfin être considéré comme un véritable ERP Paie & RH. 8