TD N 2 Le réseau de Pert Organigramme de tâches Plan 1. - ELEMENTS DE PARAMETRAGE GENERAUX... 2 2. - CREER NOUVEAU PROJET... 2 2.1. - DEFINIR NOUVEAU PROJET... 2 2.2. - PERIODES OUVREES DU PROJET... 2 2.3. - DRESSER LA LISTE DES TACHES DU PROJET ET LEURS LIENS... 2 2.4. - ORGANISER LES TACHES EN PHASE... 3 3. - CHEMIN CRITIQUE OU RESEAU DE PERT... 3 3.1. - AFFICHAGE DU CHEMIN CRITIQUE... 3 3.2. - MARGE ASSOCIEE A UNE TACHE... 4 3.3. - NOTION DE CRITICITE D UNE TACHE... 6 3.4. - CHEMIN CRITIQUE... 7 Page 1/8
Objectifs du TD: * Savoir créer un projet, effectuer le paramétrage général lié au projet * Définir les calendriers, Définir et organiser des tâches *Analyser le chemin critique d un projet 1. - ELEMENTS DE PARAMETRAGE GENERAUX Format de date : menu "Outils / Options onglet Affichage Format de date JJ/MM/AA Afficher la tâche récapitulative du projet 2. - CREER NOUVEAU PROJET 2.1. - Définir nouveau Projet Définir un nouveau projet : * créer un nouveau projet nommé Pert (propriétés) * Date de Début JJ/MM/AA= J0 (donné en séance) 2.2. - Périodes ouvrées du projet Créer un nouveau calendrier FERIE2014 à partir du Standard et modifier le temps de travail: rajouter les jours fériés en jour chômé (cf. TD1), s ils tombent sur un jour ouvrable. Associer au projet. Jour Fériés habituels : Lundi de Pâques 1er Mai 8 mai Jeudi de l Ascension Lundi de Pentecôte 2.3. - Dresser la liste des tâches du projet et leurs liens Saisir les tâches suivantes avec les liens standard de Fin à début (il est conseillé de garder en préfixe du libellé de la tâche le code Tk, par ex. «T1 Conception scénario» pour mieux gérer le graphe par la suite). Utiliser l organigramme des tâches pour lier les tâches (cf explications suivant). NE PAS SAISIR les dates de fin. La date de début de la tâche T1 est la date J0 2/8
Tâche Code Act. Précédente Durée Conception scénario T1 début 6 Rédaction histoire T2 T1 10 Conception Illustrations T3 T1 6 Enregistrement messages vocaux T4 T2, T3 5 Conception planches (logiciel) T5 T3 14 Conception personnages (matériel) T6 T3 8 Collage matériaux/planche T7 T5, T6 6 Réalisation des pages (planches collées+msg vocaux) T8 T4, T7 4 Réalisation des enchainements entre pages T9 T8 4 Les dates de début se mettent à jour automatiquement à partir du moment où les liaisons sont renseignées. Sauvegarder le projet : «VotreNomTD2.mpp» 2.4. - Organiser les tâches en phase Aucune phase 3. - CHEMIN CRITIQUE OU RESEAU DE PERT 3.1. - Affichage du chemin critique Il est possible de visualiser le chemin critique (suite des tâches critiques du projet) de plusieurs façons. Afficher les tâches critiques avec dans le Diagramme de Gantt. Dans le menu Format / Format / Barres et styles choisissez la couleur associée aux taches critiques, elles apparaitront comme telles dans le diagramme de Gantt. Par défaut, les barres du Gantt des tâches critiques apparaissent en rouge. Une couleur particulière peut être associée aux taches critiques reportées dans le temps. Vérifiez que vous obtenez les mêmes résultats que sur l exercice du cours. 3/8
Afficher des tâches critiques avec le réseau de tâches (organigramme des tâches) Dans le menu Tache, choisir Diagramme de Gantt/Réseau de taches. Paramétrez différemment la couleur associée aux cases matérialisant les tâches critiques (clic droit Style des cases sur le diagramme). Rappel : Il est possible d utiliser l organigramme des tâches plutôt que le diagramme de Gant. Chaque cadre correspond à une tâche, contenant son nom, ses dates de début et fin, sa durée, son % d achèvement. Il est possible d insérer des tâches dans l organigramme (cf. aide), de les lier entre elles (de manière graphique), de procéder à des mises à jour, qui seront répercutées sur le diagramme de Gant Lier des tâches entre elles : 1. Placer le pointeur au milieu de la case de tâche du prédécesseur (Prédécesseur : Tâche qui doit commencer ou se terminer avant qu une autre tâche puisse commencer ou se terminer) 2. Faire glisser le pointeur de la souris vers la case de tâche du successeur ((Successeur : Tâche qui ne peut pas commencer ou se terminer tant qu une autre tâche n a pas commencé ou ne s est pas terminée). Lorsqu on lie des tâches dans l'organigramme des tâches, par défaut, des relations de fin à début sont créées. Pour utiliser une autre interdépendance des tâches, il faut double-cliquer sur la liaison de tâche, puis cliquer sur l'interdépendance souhaitée dans la zone Type (Fin à début (FD), Fin à fin (FF), Début à début (DD) et Début à fin (DF)). 3.2. - Marge associée à une tâche Il est possible de configurer l affichage des tâches dans le réseau de tâches pour faire apparaitre la marge. Sur le réseau de tâche (clic droit) faire apparaitre le pop up «Style des cases» et activer le bouton «Plus de modèles», une fenêtre «Modèles de données apparait. Cliquez sur «copier» et donner un nouveau nom à votre modèle. Une fenêtre de définition du modèle apparait, reprenant le modèle de l affichage standard, que vous allez modifier pour ajouter la marge. 4/8
Configuration de l affichage d une case : Sur la cellule vide sous la cellule «Durée» choisissez d afficher la «marge totale». Confirmer. Format de la case : Choisissez le format que vous venez de définir pour les tâches critiques et non critiques. Confirmer. 5/8
Réseau de tâches avec marge : Vous voyez apparaitre les tâches avec la valeur correspondante de la marge. Vérifiez qu elle est bien nulle pour les tâches critiques et non nulles pour les autres. 3.3. - Notion de criticité d une tâche Par défaut, Microsoft Office Project définit une tâche comme critique si elle a zéro jour de marge. Cependant, il est possible de modifier cette définition et faire en sorte qu'une tâche soit critique, par exemple, si sa marge est de un ou deux jours (tâches devenant critiques même avec un certain délai). Dans le Menu Fichier / Options / Options avancées, dans la zone «options de calcul pour ce projet», pour la caractéristique «Taches critiques si la marge est inférieure ou égale à», tapez ou sélectionnez la valeur de la marge égale à 6. Réseau de tâches avec marge : Vous voyez apparaitre les tâches avec la valeur correspondante de la marge. Vérifiez qu elle est bien nulle pour les tâches critiques et non nulles pour les autres. 6/8
Réseau de tâches Diagramme de Gantt : Diagramme de Gant : Vérifiez quelle tâche est devenue critique L affichage «Diagramme de Gantt/ Gantt relatif aux marges» fait apparaitre les valeurs numériques des marges. Dans le Menu Fichier / Options / Options avancées, dans la zone «options de calcul pour ce projet», pour la caractéristique «Taches critiques si la marge est inférieure ou égale à», remettez la valeur de la marge égale à 0. 3.4. - Chemin critique Le chemin critique peut se déplacer d'une série de tâches à l'autre à mesure que les prévisions changent, que ce soit parce que les tâches critiques sont terminées ou parce que celles d'une autre série de tâches sont retardées. Toutes les prévisions de projet comportent toujours un chemin critique global. Le nouveau chemin critique devient alors la série de tâches dont il faut effectuer un suivi plus détaillé de manière à respecter la date de fin voulue. 7/8
Modifier la durée de la tâche T6 (T6 - Conception personnages (matériel)) et la passer à 15 jrs. Que se passe-t-il au niveau du chemin critique? 8/8