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1 Compte rendu de la réunion du Dimanche 06 Juillet 2014 Début de la réunion a 15h00 Présents Membres avec droit de vote; - Alain Lubat Président - Pascal Nadji Vice-président - Michèle Lubat Secrétaire - Jacques Fayolle Trésorier adjoint - Marie-France Lenglet Trésorière - Eric Catillon Membre du bureau -Jacques Gancaz Membre du bureau Membres sans droit de votes - Sandrine Gancaz - Christiane Fayolle - Marie-Odile Nadji - Jean-Claude et Annie Souillard - Frédéric Azam et son épouse - Christian français et son épouse Sylvie - Gleye Christophe - Serge Thirot et son épouse. Ordre du jour 1 - Bilan des sorties 2014 réalisées 1.1 Spring crusing 1.2 La bouille 1.3 Tourneville 1.4 Vire 1.5 Rallye 2 - Sorties à Venir 2.1 Maltot 2.2 Breuilpont 2.3 Champagne 2.4 Evreux Mot'Art 2.5 Salon de Rouen 3 - Projets Cruising sur Deauville 3.2 Nationale 7 - projet encours de réflexion 3.3 Spring Cruising 2015 Compte rendu de la réunion du dimanche 06 Juillet 2014 Page 1

2 4 - Divers 1 - Bilan des sorties 2014 réalisées 1.1 Spring cruising Le Spring Cruising qui s'est déroulé le Di 13 Avril avec la visite du musée CAAPY le matin, un déjeuner au Golf D'Ablèiges et visite du musée de la nacre l'après-midi a satisfait l'ensemble des participants - Pas de remarques particulières. 1.2 La bouille Organisée le 11 Mai l'expo avec un club de voiture Anglais "les Calendre Rouennaise" de ne sera probablement pas reconduite l'année prochaine, la municipalité changeant de thème tous les ans. Malgré un temps assez désastreux le matin et une participation de 40 voitures sur 70 inscrites, cette expo a satisfait la municipalité de La bouille ainsi que les participants. 1.3 Tourneville Après l'année 2013 où l'expo a été supprimée par la municipalité, la manifestation a eu du mal à redémarrer cette année. Peu de voitures présentes par rapport a 2012 malgré une météo attrayante, la faute incombant certainement a une année d'interruption et une faible communication sur l'évènement. 1.4 Vire Vire étant un peu éloigné, seuls quelques membres étaient présents, des retours positifs de leur part sur cette manifestation qui se déroule sur 2 jours. 1.5 Rallye Celui-ci s'est déroulé en Touraine du 6 au 9 juin. Les participants sont particulièrement satisfaits des visites organisées durant ces trois jours; -Samedi: Château de Chateaudun - Déjeuné au Château de Mézière - Musée de la musique l'après-midi à Montoire-sur-Loir, et en partenariat avec la municipalité les véhicules ont été exposés au public durant ce laps de temps. Deux membres étant restés pour renseigner les badauds et surveiller les voitures. -Dimanche: Musée Dufresne le matin, repas en commun avec les membres de V8 Forever (club Lyonnais) de retour du D-Day en Normandie, visite commentée des jardins de la Chatonniere. Le récit, par la propriétaire du Château, de son voyage Paris - Pékin en 2cv a été très apprécié par l'auditoire. -Lundi; visite du château de Cheverny puis déjeuner au golf de Cheverny. Enfin accueil des participants dans un manoir proche, boissons et visite du propriétaire, avant dispersion. Un couple du club, Mr le Duc et Mme la Duchesse de Doudeville, par leurs relations nous ont gracieusement fait ouvrir les portes des lieux visités afin de garer nos autos dans les parcs des châteaux. Un plus sans aucun doute. Il a également offert gracieusement aux participants la visite des remarquables jardins de la Chatonniere et permit l'exceptionnel exposé de sa propriétaire Mme de Andia. Nous les remercions chaleureusement. Compte rendu de la réunion du dimanche 06 Juillet 2014 Page 2

3 Un seul regret de la part de certains membres, la qualité des chambres n'était pas égale à l'hôtel Best-Western de Joué-Lès-Tours, ce qui n'a pas été détecté lors de la reconnaissance, les chambres incriminées n'ayant pas été proposées. Les principaux reproches, absence de climatisation (forte chaleur ce WE) taille et équipement des chambres mansardées et enfin cafouillage dans les additions des boissons. 2 - Sorties à Venir 2.1 Maltot Organisé le dernier WE de juillet (26-27), ce festival souffre cette année de perte de sponsors. De ce fait les conditions qui étaient proposées l'année dernière (repas et hébergements) ne sont plus prises en charge par l'organisateur. Seules deux entrées gratuites par voiture et des repas à 10 ou des sandwich a 3 nous sont proposés. Le club propose donc a ces membres une arrivée le samedi matin, un casse-croûte organisé par le club (type piquenique 5 /p) avec une petite participation des membres pour les repas du samedi midi et dimanche midi. Un cruising sera également organisé le dimanche matin. Eric Catillon a la charge de réaliser une affiche format A3 pour faire de la publicité pour un diaporama "Route66" qui sera diffusé sur place. le président a envoyé la publication à LVA. 2.2 Breuilpont Après une année d'absence le club décide de participer a l'exposition qui se tient le 1 er WE de septembre. Un stand sera tenu et un pique-nique sera réservé aux inscrits. Un plateau repas offert par V&V et un casse-croûte par voiture offert par le club aux adhérents. Non adhérents 5 /p. Le club rappelle qu'il est important de s'inscrire a la manifestation en passant par lui afin d'avoir un nombre de places suffisamment important de réservé pour les voitures a proximité du Stand du club sous nos regards. Les personnes qui se seraient inscrite directement sur volants et vallées doivent se faire connaitre auprès du club, s'ils veulent une place a proximité du stand. 2.3 WE Champagne Le WE en Champagne aura lieu cette année les V24 et S25 Octobre. Il s'agit d'un WE de dégustation avec un diner au Champagne le soir. Le nombre de places étant assez limité, il convient aux membres intéressés de se faire connaitre auprès du club pour inscription. 2.4 Evreux Mot'Art L'année dernière ayant été un franc succès pour la 1ere participation du club a cette manifestation, nous y retournerons cette année. Il est offert les entrées gratuites et deux repas par voiture. Cette manifestation aura lieu le 21 Sept. A noter l'organisation sans faille de la restauration de l'année dernière qui nous avait permis de ne pas attendre pour être servi. Compte rendu de la réunion du dimanche 06 Juillet 2014 Page 3

4 2.5 Salon de Rouen Le club participera au salon de Rouen qui se teindra les 27 et 28 Sept. Des travaux en cours dans les locaux de Rouen limitent l'espace alloué a chaque club mais l'us CARS se voit tout de même proposer un stand très bien placé de 84m². Nous y exposerons 3 voitures qui seront probablement; - le Pickup de Christophe Duchemin - la Mustang de Christian Français ou une Mercury, version luxueuse de la Mustang - Une Chrysler 300G de Mr Ferrière Le stand devrait comprendre des "assis-debout", un bar à hôtesses, un flipper anniversaire Mustang, 2 jeux Vidéo pour nos visiteurs. Une recherche de sponsor aura lieu par Alain Lubat, Eric Catillon se chargeant de contacter "All Beer" qui nous avait déjà fourni la bière et la tireuse l'année dernière. Bière d'excellente qualité qui a attiré beaucoup de monde. Jacques apportera du matériel dont un comptoir à hôtesses. Nous attendons maintenant que des hôtesses se proposent pour le tenir.;-)) Eric proposera un plan d'aménagement avec le matériel proposé par Jacques, comptoir, portique, deux jeux vidéo et tirette à bière. 3 - Projets rallye sur Deauville Le rallye de 2015 devrait se dérouler à Deauville. Trouville avait été pressenti à l'origine mais des travaux générant des soucis de circulation et de stationnement font reporter le projet de l'autre côté de la Touque, sur Deauville. Des contacts vont être pris très rapidement avec un de nos membres résidant sur place, pour voir la faisabilité du projet. Celui-ci devrait être: Samedi exposition des voitures dans un lieu passant qui sera à déterminer avec la municipalité et l'aide du casino Barrière et le soir participation à un diner spectacle au Casino. Le dimanche verra un cruising sur les routes normandes suivi d'un déjeuner. Exceptionnellement la date qui n'est pas encore fixé devrait se trouver entre mi Juin et la 1ere semaine de Juillet. 3.2 Nationale 7 Une réflexion à moyen terme est en cours pour réaliser un cruising sur plusieurs jours, probablement 6 ou 7 jours, sur la Nationale 7 style route 66. Actuellement la réflexion porte sur la faisabilité, les couts, le transport d'aller ou de retour des voitures par camion porte-autos pour les membres intéressés et l'ouverture de ce rallye a d'autres clubs amis. Pas de date de réalisation de fixée à ce jour 2016 ou Spring Cruising 2015 Le Spring cruising de 2015, proposer par Jacques Fayolle aura lieu a Fleury-La Foret et ses environs. Compte rendu de la réunion du dimanche 06 Juillet 2014 Page 4

5 4 - Divers Chapiteau Compte tenu du cout pour le club, le remplacement du barnum est remis à plus tard, Fabrice Darmon (JFK) ayant pu rendre très présentable la toile du barnum actuel. Bannières L'état de présentation des bannières "US CARS CLUB NORMANDY" impose le remplacement de celles-ci. Elles seront refaites pour 2015 Facebook Dans le but de toucher plus rapidement un maximum de personnes le club décide de développer le site de l'us Cars Club Normandy présent sur Facebook. Cela permettra d'être plus réactif au club pour l'annonce de ses sorties et des compte-rendus (photos) de celles-ci. Eric Catillon aura la charge de développer et d'entretenir la page du club sur Facebook PUBLICATIONS RECURSIVES Le club ne publie pas régulièrement ses projets de sorties dans la presse et autres médias tels que le web ou les commerces. Christian FRANÇAIS nouvellement retraité accepte de regarder le sujet et prendra la diffusion des événements dés 2015 en remplacement du président. Une demi-journée de travail est à prévoir en commun pour la transmission du sujet. REVUE Serge Thirot propose de faire un article documenté sur la sécurité automobile. c'est évidemment accepté. Une nouvelle fois, chacun peut publier dans notre revue ses articles sur ses passions et centre d'intérêt dans la mesure où ils sont en lien avec nos statuts nos activités et même nos voyages aux USA. Qu'on se le dise et se le répète. Fin de la Réunion a 17:20 rédigé par Eric Catillon Compte rendu de la réunion du dimanche 06 Juillet 2014 Page 5

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