COMPTE RENDU BUREAU DU 13 AVRIL 2015

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1 COMPTE RENDU BUREAU DU 13 AVRIL 2015 Membres présents : Joëlle BASTIEN, Présidente Bruno LEMOINE, Directeur Marie Yvonne VALERY, Vice-Présidente Alain ACQUAIRE Secrétaire Adjoint Mai HUYN, Membre Sandrine GERARD, Membre Maryse ROUSSELET, Membre La Présidente ouvre la séance à 14 h 00. Le Directeur informe les membres présents que Madame Florence DESPREZ n a pas souhaité poursuivre son contrat de travail car elle a, selon ses affirmations, été déçue de l ambiance et de l attitude de certains salariés qui critiquaient ouvertement le Directeur. Il informe les membres présents qu il transmettra une note de service aux salariés et une copie aux administrateurs concernant cette affaire. Il informe les membres présents que les locaux de la pharmacie qui devaient initialement être mis à la disposition du Centre Social, ne le seront pas en raison de leur insalubrité. Il regrette qu il ait fallu attendre deux mois pour obtenir cette réponse de Madame HUCORNE. Il aurait été plus judicieux d aller visiter les locaux avant, ce qui aurait évité de faire perdre du temps aux services de la Ville et au Centre Social Le Lac. Il informe les membres présents que la Mairie souhaite déménager le Centre Social rapidement afin de détruire le centre commercial, qui serait remplacé par un cabinet de professions libérales. Les locaux provisoires mis à la disposition par la Ville pourraient être ensuite utilisés par le Centre Social Le Lac pour le pôle enfance. Une discussion et un débat s engage entre les membres présents qui soulignent qu un déménagement du Centre Social Le Lac serait titanesque et extrêmement compliqué sauf à ce que les locaux provisoires soient suffisamment pratiques et fonctionnels. Le Directeur informe les membres présents qu il a reçu un mail de félicitations du collège Le Lac concernant les actions partenariales mises en œuvre. Il informe les membres présents que l exercice 2014 sera présenté avec un plus de euros, il rappelle cependant que 50% de cette somme est liée à un dispositif de l Etat permettant une importante réduction des charges salariales.

2 Il rappelle qu il sera nécessaire de déterminer la date de l assemblée générale au prochain Conseil d Administration et que la commissaire aux comptes sera présente pour une éventuelle validation des comptes. Il transmettra prochainement tous les éléments financiers aux administrateurs par mail et sur papier afin qu ils puissent interroger les techniciens sur le bilan financier. La Présidente informe qu elle sera absente du 20 au 24 avril et que l ensemble des documents pourront être signés par la Vice-Présidente. Maryse ROUSSELET, Membre, annonce que le bric à brac du 9 mai 2015 est annulé. Elle demande l accord du bureau pour organiser une soirée couscous ce samedi 9 mai La préparation de cette soirée débuterait l après-midi à 18h30. Elle propose que l ouverture des portes se fasse à 19h jusqu à 1h du matin. S agissant d une soirée sans alcool, elle propose de vendre du Coca et de l Orangina au tarif de 5 la bouteille. Sandrine GERARD et Lila HAROUARD, effectueront l inventaire avant et après la soirée. Maryse ROUSSELET, Membre, rappelle que lorsque le club «Tous ensemble» organise des sorties à Bouillon ou toute autre destination, les personnes sont adhérentes. Sylviane LEMOINE, agent d accueil, demande lors de chaque sortie à Maryse ROUSSELET le nombre de personnes qui partent dans le camion. Elle demande pour quelle raison elle doit justifier ce nombre. La Présidente, «Nous avons reçu un courrier de Monsieur VAYSSE qui demande à être bénévole au Centre Social Le Lac. Nous lui avons répondu favorablement». Elle présente la convention d utilisation du gymnase Pierre Bayle signée.

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7 La Présidente informe le bureau d une réunion avec le Directeur concernant le bilan CEJ. Elle informe qu elle s est rendue, avec la Vice-Présidente Marie-Yvonne VALERY, à l inauguration du chapiteau du cirque de l ACPSO le mardi 14 avril 2015 à 18 h 30. Elle fait la lecture du courrier de M. Alain ACQUAIRE, Secrétaire adjoint,

8 La Présidente précise que M. ACQUAIRE a besoin d intervenir régulièrement au sein du Centre Social. Elle annonce qu étant donné l absence de Madame Dominique REMY, comptable, le Conseil d Administration qui devait avoir lieu le mardi 28 avril sera reporté au mardi 5 mai. La Présidente lève la séance.