Naturopole activ Association des entrepreneurs des sites de Naturopole Toulouges. Assemblée générale du 3 mars 2011

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1 Naturopole activ Association des entrepreneurs des sites de Naturopole Toulouges Assemblée générale du 3 mars

2 PROCES VERBAL DE L ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 03/03/11 DATE /HEURE : le JEUDI 3 MARS à 18h LIEU : Restaurant l Hacienda ZA de TOULOUGES REDACTEUR : Cathy BIEGEL PARTICIPANTS : 1/ Membres du CA Evelyne MINGO ; Nicolas BARTHE ; Sylvie CORTES ; Cathy BIEGEL ; Thierry DURET ; Etienne SABRIA ; Alberto LUCIDO ; Benoit DERYCKE ; Stéphane GOUVERNEUR ; Catherine MIFFRE. ABSENTS : Franck FERRER ; Alain MARASSE Nombre d adhérents : 52 Présents : 27 (pouvoir compris) Le quorum étant atteint, l assemblée peut donc valablement délibérer. 2

3 Assemblée générale de Naturopole Activ, l ordre du jour : * Rapport moral * Rapport financier * Informations sur les actions réalisées et en cours * Cotisations pour l année 2011 * Appel à candidature et Election du Conseil * Questions diverses 3

4 * Rapport moral Mot de la présidente. Je suis très heureuse d être parmi vous ce soir. Je tiens particulièrement à remercier toute mon équipe qui a réalisé un superbe travail tout au long de l année à mes côtés, grâce à l implication de tous les adhérents et au soutien de nos partenaires institutionnels : - mairie de Toulouges - PMCA - CCI Merci à tous les entrepreneurs pour votre confiance et votre soutien Je remercie particulièrement l Hacienda pour son accueil chaleureux et la mise à disposition de son restaurant. * Rapport financier (Présenté par Benoît DERICKE) Le rapport financier est présenté par notre Trésorier (voir plaquette ci-jointe). Il est précisé que les télécommandes que l association s est chargé d acheter et de rétrocéder aux entreprises en éditant des factures à son nom, nous ont obligé à demander à l administration fiscale d être assujetti à la TVA, étant donné qu il s agissait d une prestation rendue aux entreprises adhérentes. La Présidente demande à l Assemblée réunie d approuver le rapport financier : Abstention : aucune Vote Contre : aucune Le rapport financier est approuvé à l unanimité 4

5 Bilan des actions réalisées Naturopole Activ partenariat, emploi, sécurité, signalétique, solidarité, écoute Bilan : Partenariat, emploi (Présenté par Mme CORTES) : 1/ Journée de parrainage avec la Mission Locale Jeunes de la ville de Toulouges. 2/ Organisation de la journée sur l emploi avec pôle emploi, la préfecture des PO, les communes de Toulouges et de Canohès. Compte rendu : 1/ Journée de parrainage avec la MLJ de la ville de Toulouges. A l initiative de notre association et plus particulièrement de Nicolas BARTHE, conseiller municipal délégué à la mairie de TOULOUGES, et Vice-président de notre association, une journée de parrainage a pu avoir lieu le mercredi 19 mai 2010, dans la salle des fêtes de TOULOUGES, où nous avons été reçu par Mr ROQUE. Les entreprises des 3 sites de NATUROPOLE ont répondu massivement à cette invitation. Le but de cette manifestation était que les chefs d entreprises puissent parrainer des jeunes de la Mission Locale Jeunesse de THUIR TOULOUGES et CANOHES en recherche d emploi. En effet, notre rôle d accompagnement est vraiment primordial pour aiguiller tous ces jeunes dans leur recherche d emploi et mettre à leur disposition tout notre savoir faire, nos relations, et notre réseau. La matinée s est déroulée dans d excellentes conditions. Le principe était simple : entretien d une demi-heure au plus avec les nombreux jeunes présents. Suite à cette entretien, ces mêmes jeunes «choisissaient» leur parrain ou marraine, à charge pour ces derniers de les accompagner dans leurs démarches respectives. Les entrepreneurs présents ont «joué le jeu» et ont pris sur leur temps pour répondre à l attente et aux besoins de ces jeunes. L association a très sûrement un rôle à jouer dans l emploi et dans l insertion des jeunes, en étant le relais entre demandeurs d emploi, de qualification, de stage et les diverses entreprises présentes sur les sites. 5

6 2/ La journée sur l emploi avec pôle emploi a été annulée. Bilan : Sécurité (Présenté par Mme MINGO Evelyne) : Nous avons grâce à l implication de la Communauté d Agglomération, réussi à faire réparer le portail du site des bureaux de Clairfont, ce qui réjouit toutes les entreprises de ce site. Des télécommandes ont été distribuées aux entreprises du site, qui peuvent venir travailler à tout moment. Ainsi, le portail se ferme le week-end et les jours fériés, et ne laisse libre accès qu aux détenteurs de ces télécommandes. La sécurité du site en est fortement améliorée. Bilan : Signalétique, orienter nos usagers, nos clients, promouvoir notre site (Action présentée par Mr Nicolas BARTHES). Ce projet a été longtemps mûri. Comme vous le savez tous, il est difficile de trouver les sites de Naturopole. Je rappelle que les 3 sites : Les Bureaux de Clairfont - Les Bureaux du Parc - La Zone d activité, représentent plus de 150 entreprises, 950 salariés. La signalétique est donc primordiale. Le projet a été piloté par l agglomération et par notre association. Nous avons du définir où installer les totems de signalisations. Il a été décidé d installer un totem de 4 mètres par codification de couleur à chaque entrée des sites. De plus, il est prévu également d installer 3 à 4 totems de 6 mètres aux alentours des 3 sites pour améliorer cette signalétique. 6

7 Bilan des actions réalisées Naturopole Activ, emploi, sécurité, Carte 3 AAA, liens, le site internet Bilan : CARTE 3AAA (Présenté par Mr DURET Thierry) : 500 cartes ont été financées par la communauté de l agglomération pour notre association. Ces cartes ont été distribuées à nos adhérents qui ont ainsi pu bénéficier de nombreux avantages liés à cette carte, dont des tarifs réduits de cinéma, de cirque. L offre va être améliorée avec l aspect loisir cartes ont été distribuées entre les différentes associations. Bilan : Liens avec les autres associations d entreprises (Présenté par SABRIA Etienne) : Le quotidien et le lien avec les collectivités (M. Barthe) : Nous avons été en relation constante avec l association PESC et TECHNOSUD, cela nous a permis de bénéficier et de faire connaître à nos adhérents, diverses actions déjà menées par ces dernières : - Carte 3AAA - Le Haut Débit - Plan de déplacement Inter-Entreprise 7

8 Bilan : Le site Internet : Naturopole activ (Présenté par Flavie LUCIDO) : Nous avons conçu un site opérationnel, dynamique, ouvert, qui espérons le, répondra aux attentes de nos adhérents. Notre site est prêt à être lancé. Il nous reste à finaliser le contenu. C est un outil très important dans les échanges, nous avons respecté les couleurs de Toulouges. Ce site permet bien évidemment de présenter l association, ses membres, ses partenaires, mais aussi nos missions, nos actions réalisées et à venir. Une page a été conçue afin de présenter les adhérents : - Fiche de présentation : logo-texte de présentation de leur activité-lien vers leur site Une autre page permet de présenter nos partenaires : la mairie de Toulouges, PMCA, la CCI. Un blog a été crée : il permettra à notre présidente de vous répondre sur vos diverses interrogations. Nous avons crée une page spécial «Immobilier», permettant d indiquer les locations et achats des bureaux commerciaux sur les 3 sites. Nous espérons que ce site permettra à tous nos adhérents de communiquer, d échanger des réflexions, afin de faire évoluer notre association pour le bien de tous. 8

9 * Cotisations pour l année 2011 Nous avons décidé de reconduire le montant de la cotisation de l année passée, soit 80. Etant donné notre demande d être assujetti à la TVA, les factures tiendront compte de cette dernière, soit 80 HT + TVA à %. L appel de cotisation sera lancé fin mars début avril. La résolution mise aux voix donne les résultats suivants : Abstention : aucune Vote Contre : aucune La résolution est approuvée à l unanimité La cotisation 2011 est votée à l unanimité. 9

10 * Appel à candidature et Election du Conseil La présidente demande aux membres du conseil d administration actuel s ils ne souhaitent pas se représenter. Elle s adresse aux adhérents présents dans la salle, afin de savoir, si quelqu un souhaite intégrer le CA. Personne ne levant la main, il a été décidé de renouveler les membres du CA. La décision est prise à l unanimité. Naturopole Activ : les actions à venir! A/ Les priorités : Création d un emploi pour l association Naturopole Notre association a impérativement besoin de quelqu un qui puisse nous représenter, convaincre de nouvelles entreprises d adhérer à notre association. Nous souhaitons contribuer à l essor économique de nos 3 sites, c est la raison pour laquelle nous avons décidé d embaucher un attaché commercial à mi-temps au 1 er avril 2011, dans le cadre d un contrat CAE, qui nous permettra de développer nos activités. Réflexion, redéfinir la signalétique interne : Nous devons réfléchir à une signalétique interne. Une réunion sera organisée prochainement. Nous vous tiendrons informé. Mise en sécurité des bureaux du parc : Suite à de nombreuses incivilités qui se sont produites sur ce site, nous allons demander un rendez-vous à la Madame la Principale du collège François Mitterrand. Bien que le collège ne puisse pas être tenu pour responsable de l agissement de certains élèves à l extérieur de son enceinte, nous souhaitons la solliciter pour participer à une réunion à laquelle seront conviés les parents d élèves délégués. Cette réunion sera organisée en partenariat avec la mairie de Toulouges. 10

11 L objectif est de sensibiliser les parents, et ainsi, nous pourrons certainement parvenir à atténuer tous ces conflits. De plus, afin de renforcer la sécurité de ce site, nous avons prévu un autre aménagement. En effet, nous envisageons dans un 1 er temps, de prolonger la clôture située au bâtiment C, jusqu au bassin de rétention, à la condition bien évidemment que financièrement, nous puissions réaliser cette action. Il semble important de limiter les accès sur ce site. La question reste posée : à terme, serait-il envisageable de réfléchir à un autre accès afin de le fermer complètement côté collège? Naturopole Activ : les actions à venir! Partenariat avec la poste : boîte aux lettres dans le site de Clairfont (Présenté par Evelyne MINGO) Nos adhérents ont rencontré de nombreux problèmes avec la poste : - Horaires de relève du courrier trop tôt - Passage du courrier trop tard - Distribution du courrier mal réalisée Nicolas BARTHE et moi-même avons rencontré, à plusieurs reprises un des responsables de la poste de Toulouges, Mr CID, qui s est engagé à trouvé des solutions. Nous avons proposé qu une boîte aux lettres soit installée sur le site de Naturopole. Concernant la distribution du courrier, nous avons prévu de le revoir, afin de solutionner ce problème. Evaluation économique des sites Naturopole Toulouges avec la CCI Nous sommes heureux de vous annoncer que notre partenaire, la CCI, représentée par Mr ALEXIS et Mr CAVALAIRE, ont pour mission de réaliser une enquête économique sur notre 3 sites. Cette étude permettra d estimer le poids économique de «Naturopole». Notre objectif est d attirer de nouvelles entreprises sur nos sites et les inciter à s y développer. 11

12 Autres actions : Continuité de la carte 3AAA : Il est prévu que la carte 3AAA soit reconduite, afin de continuer à mettre à disposition aux employés de Naturopole certains avantages sociaux (tarifs préférentiels concernant les services et les loisirs). Naturopole Activ : les actions à venir! Développement de notre site internet : Nous avons adressé un mail à tous nos adhérents afin qu ils nous adressent la fiche de présentation de leur entreprise. Nous n avons reçu que quelques fiches à ce jour. Dés réception de toutes les fiches de nos adhérents, nous lancerons officiellement notre site internet. Nous avons également prévu de commercialiser des espaces publicitaires sur notre site : «vente de bannières». Nous vous tiendrons informé ultérieurement des modalités de la commercialisation de ces espaces publicitaires. Privilégier le quotidien et rester à votre écoute Notre mission principale est de privilégier le quotidien de nos adhérents, et de continuer à rester à votre écoute. Création d une aire de détente réservée aux employés du site Nous avons prévu d installer une aire de détente (bancs + tables) sur le site des bureaux de Clairfont, qui sera exclusivement réservée aux employés de ce site. 12

13 Naturopole Activ : Questions diverses Problème avec le Syndic : Mr VIDAL (Présenté par Evelyne MINGO) Nous avons été sensibles à tous les problèmes que vous avez rencontrés vis-à-vis du syndic. Nous avons rencontré à plusieurs reprises Mr VIDAL, syndic afin de solutionner les divers problèmes rencontrés : facturation des copropriétaires, infiltrations d eau. En finalité, les factures ont bien été transmises aux propriétaires des bâtiments. Plusieurs problèmes ont été résolus. Nous allons organiser rapidement une assemblée générale avec le syndic, ainsi chaque propriétaire pourra voter pour le renouvellement ou non du syndic actuel. Relation avec l agglomération (PMCIA) : Nos relations avec la Communauté d Agglomération nous permettent d avancer, de résoudre au mieux les problèmes qui se présentent et de finaliser nos actions grâce à son soutien financier. L ordre du jour étant épuisé, la présidente clôture l assemblée générale à 19h45 et invite les participants à partager le verre de l amitié autour du somptueux buffet que nous a préparé notre ami, Mr GARCIA, adhérent de notre association et gérant de l Hacienda. Fait à Toulouges, le 03/03/11 Signatures : La présidente : La secrétaire : 13

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