PROCES-VERBAL DE L ASSEMBLEE ORDINAIRE

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1 PROCES-VERBAL DE L ASSEMBLEE ORDINAIRE Les membres de la chorale «Les gars de Roize» se sont réunis en Assemblée Ordinaire le 24/09/2009 : Local de l Aumônerie Rue de Nardan VOREPPE sur convocation portant ordre du jour, adressée à chaque choriste selon les délais et formes légales : 1. Mot d accueil et rapport moral 2. Rapport d activités sur la saison 2008/ Rapport financier 4. Renouvellement du bureau 5. Présentation de la saison 2009/ Questions diverses Liste des présents et représentés : MM. BALMAND BERGEZ BLANCO DUJARDIN DURHONE représentant BAILLON GINET GRILL - GRIMONET MAUPAS PIC PIGNON représentant SALLEE ROEA SERPOLET représentant BUSI TEPPOZ VAYSSE représentant CHIAVERINI et VIGNON 2 membres sur 22 sont absents ou non représentés. Liste des absents : MM. PESME - COLLOMB L Assemblée se trouvant régulièrement constituée peut donc valablement délibérer. La séance est ouverte à 21 heures. Page 1 sur 7

2 Résolutions 01 - Mot d accueil et rapport moral Jean-Claude Teppoz (Président de l Association) ouvre la séance de la première Assemblée Ordinaire de notre Association créée en décembre 2008 : «Je ne peux que me réjouir de l état d esprit qui règne dans ce groupe et du très bon travail effectué par le bureau. La tâche n était pas facile au départ mais comme toute maison qui se construit les fondations sont saines et solides. Qu il me soit permis de vous remercier pour cette 3e saison pleine d activités et d enthousiasme». 02 Rapport d activités Serge Vaysse (Secrétaire de l Association) présente le rapport d activités de la saison : Création de l Association «Les gars de Roize». Enregistrement à la Préfecture de l Isère le 14 novembre 2008 avec publication au Journal Officiel en date du 29 novembre Concerts : o 9 représentations dont 4 concerts dans la commune de Voreppe : 22 Novembre 2008 : Concert à la salle des fêtes de Saint Etienne de Saint Geoirs avec la chorale mixte Toile à Voile de Saint Jean de Bournay 16 Décembre 2008 : Chantons Noël à l'église Saint Didier de Voreppe 20 Décembre 2008 : Foyer logement personnes âgées de Voreppe 4 Avril 2009 : Holzelfingen (Allemagne) concert avec le chœur d hommes du Sangerbund 5 Avril 2009 : Concert à l'église de Holzelfingen (Allemagne) 17 Mai 2009 : Concert à l'église de Renage avec Cocktail Melody chœur de femmes de Saint Geoire en Valdaine 11 Juin 2009 : Festival Arscénic à Voreppe 19 Juin 2009 : Concert à l'église du Chevalon de Voreppe avec Sacanotes et le chœur d'enfants de l'école de musique de Voreppe 11 Juillet 2009 : Mariage d Hélène et de Jérémie à Vaujany o Le groupe était présent en l église du Chevalon lors des obsèques de Joséphine Locatelli ancienne choriste estimée du Groupe Vocal Chartreuse Voyages à Lichtenstein : o En partenariat avec le comité de jumelage de la ville de Voreppe o Les gars de Roize ont pris à leur charge la location de l autocar pour le transport de 54 personnes : 18 choristes 13 conjoints 23 accompagnants Soirée repas du 26 juin 2008 : Page 2 sur 7

3 Comme chaque année les choristes et leurs conjoints se sont réunis pour un pique nique dans les jardins de l Aumônerie Supports de communication Création de deux médias o Web : : Mise aux voix cette résolution a donné lieu au vote suivant : Votent pour 20 membres Votent contre 0 membre S abstiennent 0 membre Résolution adoptée à l unanimité des membres présents et représentés 03 Rapport financier Bruno Balmand (Trésorier de l Association) présente le rapport financier de l exercice qui indique un excédent de 1 214,28 euros au 24 septembre (Voir tableau en annexe-1). L Assemblée prend connaissance et adopte le rapport financier. La cotisation annuelle de chaque membre est fixée à 25 euros pour la saison Sur chaque cotisation 5 euros seront reversés à l AEP qui met à la disposition du groupe une salle de répétition. Mise aux voix cette résolution a donné lieu au vote suivant : Votent pour 20 membres Votent contre 0 membre S abstiennent 0 membre Résolution adoptée à l unanimité des membres présents et représentés 04 Renouvellement du bureau L assemblée désigne en qualité de membres du bureau pour une durée minimale de 1 an les personnes ci-après : M. BALMAND, M. MAUPAS, M. TEPPOZ, M. VAYSSE Président : Jean Claude TEPPOZ 133, Rue Lacordaire Page 3 sur 7

4 Vice-Président : Poste vacant suite à la démission de Guy Ginet. A pourvoir en cours d exercice Trésorier : Bruno BALMAND 65 rue Jean Moulin Trésorier-adjoint : Alain MAUPAS 30 Allée du Colporteur Secrétaire : Serge VAYSSE 44 Allée des Gentianes Jean-Claude Teppoz indique qu il mettra fin à ses fonctions de Président de l Association à la fin de la saison pour se consacrer à ses seules fonctions de chef de chœur. Mise aux voix cette résolution a donné lieu au vote suivant : Votent pour 20 membres Votent contre 0 membre S abstiennent 0 membre Résolution adoptée à l unanimité des membres présents et représentés 05 Présentation de la saison Effectif : recruter 2 ou 3 personnes supplémentaires pour atteindre un effectif de 23 choristes Prestations : o Mariage au Chevalon de Voreppe le 3 octobre 2009 (A. Roea) o Chemin des Chœurs le 30 octobre 2009 dans la chapelle des Clarisses à Voreppe o Mariage à Saint Egrève le 31 octobre 2009 (B. Grimonet) o Veillée de Noël en l église Saint Didier de Voreppe (à confirmer) o Chapelle du CHS de Saint Egrève en Mars (date à déterminer) o Projet de week-end (Orange ou Gap)? o Festival Arscénic à Voreppe Se rapprocher du chœur d hommes de St Laurent du Pont : «Les copains de Chartreuse» Page 4 sur 7

5 06 Questions diverses Salle de répétition Le changement de salle de répétition n est pas à l ordre du jour. Un rapprochement avec l école de musique n est pas d actualité. Budget prévisionnel (voir tableau en annexe-2) : Prévoir les dépenses suivantes : o Acquisition d un logiciel de scan de partitions o Pied pour le clavier o Provisionner une centaine d euros pour la SACEM pour le cas où l Association organiserait un concert durant l exercice Commission culturelle : Reconduction de l équipe actuelle : J-M. Blanco, B. Pic, J-C. Teppoz Statut des conjoints : Négocier l accès à nos concerts pour les conjoints des choristes CLOTURE : Le Président déclare la séance levée à 22 heures. Le Président, Le Secrétaire, M. TEPPOZ M. VAYSSE Page 5 sur 7

6 Annexe-1 : Bilan financier au 24 septembre 2009 Date Libellé clas DEPENSES RECETTES Rapport année solde avec l'aep : 315,35 année Cotisations Cot 90,00 510,00 420,00 18 membres ( (AEP), soit 25 / membre) 450,00 3 membres (20 ), soit 20 / membre) 60,00 cotisation à l'aep (5 / membre / cf. location de salle) 90,00 Subventions Sub 0,00 300,00 300,00 subvention de fonctionnement Ville de Voreppe 300,00 Assurance / Administration / Banque A&B 118,94 0,90-118,04 souscription assurance MACIF 13,00 assurance MACIF 65,10 facture Journal Officiel (création de l'association) 39,06 frais chéquier 1,78 intérêts capitalisés ,90 Location de salle de répétition Loc 224,00 0,00-224,00 location salle AEP : 112 / trimestre 224,00 Fournitures diverses Fdiv 171,12 129,50-41,62 achats matériel : partitions, housse 34,90 fournitures diverses 6,72 achat bérets 129,50 129,50 Frais de bouche Fbou 99,88 39,00-60,88 repas soirée 25 juin 2009 (dernier jour) 60,28 39,00 pot soirée 25 juin 2009 (dernier jour) 39,60 pot AG Concerts Conc 0,00 601,00 601,00 22-nov-08 St.Etienne de St.Geoirs 22-nov-08 don de l'association organisatrice Familles Rurales 100,00 7-juin-09 don Comité de Jumelage de Lichtenstein / concert 301,00 19-juin-09 Sacanotes concert au Chevalon 19 juin ,00 Projet Lichtenstein 4-5 avril 2009 Pro , ,00 22,47 53 participations (18 gdr, 13 conj., 22 acc.jumelage) 1 820,00 frais de transport 2 120,00 frais (cadeaux, eau ) 77,53 subven. exceptionnelle (voyage 2009) Ville de Voreppe 400,00 année Total 2 901, ,40 898,93 nouveau solde 1 214,28 à la C.Epargne : compte courant : 214,53 04-sept-09 livret A : 999,75 Page 6 sur 7

7 Annexe-2 : Budget prévisionnel pour l exercice Date Libellé clas DEPENSES RECETTES Rapport année solde année : 1 214,28 année Cotisations Cot 90,00 510,00 420,00 18 membres ( (AEP), soit 25 / membre) 450,00 3 membres (20 ), soit 20 / membre) 60,00 cotisation à l'aep (5 / membre / cf. location de salle) 90,00 Subventions Sub 0,00 300,00 300,00 subvention de fonctionnement 2010 Ville de Voreppe 300,00 Assurance / Administration / Banque A&B 60,00 1,00-59,00 assurance MACIF 60,00 intérêts capitalisés ,00 Location de salle de répétition Loc 336,00 0,00-336,00 location salle AEP : 112 / trimestre 336,00 Fournitures diverses Fdiv 200,00 40,00-160,00 achats matériel : partitions, support synthétiseur 100,00 repas soirée 2010 (dernier jour) 60,00 40,00 pot soirée 2010 (dernier jour) 40,00 Frais de bouche Fbou 95,00 0,00-95,00 pot AG 35,00 pot 2 concerts 60,00 Concerts Conc 79,00 329,00 250,00 concert 1 150,00 concert 2 100,00 concert 3 79,00 Droits SACEM 79,00 Projet Pro1 920,00 600,00-320,00 frais de transport 770,00 participation choristes 300,00 Entrées pour le spectacle 100,00 frais de bouche 50,00 divers subvention exceptionnelle Ville de Voreppe 300,00 année Total 1 780, ,00 0,00 Page 7 sur 7

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