PROJET INTER LA TESTE 2016

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1 PROJET INTER LA TESTE 2016

2 Présentation du GWCF Aquitaine Affiliés à la Fédération des GoldWing Club de France qui regroupe 1500 possesseurs de motos GoldWing, notre Club comprend des hommes et des femmes de tous milieux animés par un esprit de rencontres, d amitiés, de découvertes. Lors des nombreuses sorties conviviales, culturelles, distrayantes, gastronomiques, nous apprenons à mieux nous connaitre et nous apprécier. Chaque année, lors de l Ascension, depuis 1978 nous retrouvons les Wingers de France et d Europe dans une région chaque fois différente. La dernière Inter en Aquitaine remontant à 1997, à Saint Jean de Luz, nous avons aujourd hui l envie et la volonté de faire redécouvrir notre belle région à nos amis motards.

3 Présentation du GOLDWING CLUB DE FRANCE Le "GoldWing Club de France" (GWCF), Association régie par la loi de 1901, a été créé en Novembre D'une dizaine de membres à sa création, il a atteint 200 membres en Septembre 1981, date à compter de laquelle un bureau entièrement renouvelé lui a fait prendre un second départ. C'est à ce moment-là qu'apparaît le logo entête de la présente, qu'il se dote d une revue trimestrielle Le Katrapla et qu'il s'organise en régions : 16 régions ont à leur tête un délégué régional chargé d'animer sa région par des manifestations spécifiques. Par la suite, sa progression sera constante, et en Avril 2000, alors que ses effectifs dépassent 1100 membres, il se structure en fédération : la "Fédération des GoldWing Club de France" (FGWCF). Pour assurer une meilleure indépendance aux régions, la majorité de celles-ci se constitue en "Goldwing Club", associations régies par la loi de 1901 et dispose de leur propre bureau Les «Goldwing Club» régionaux disposent de leur propre bureau mais doivent se conformer toujours aux statuts et règlement intérieur de la Fédération afin de garder un lien unique. Le Goldwing Club de France Aquitaine est l un de ces Club régionaux affilié à la Fédération. FEDERATION DES GOLDWING CLUB DE FRANCE 34, Avenue des Champs Elysées PARIS

4 Présentation du GOLDWING CLUB DE FRANCE AQUITAINE Cette Association régionale a pour but de regrouper les possesseurs de motocyclettes de type GOLDWING de tous modèles, de créer des liens d amitié, de solidarité, d entre-aide entre ses membres et d organiser des sorties sous un aspect touristique et culturel. Elle est composée de membres actifs, de membres sympathisants et de membres conjoints. L Association du Goldwing Club de France Aquitaine est administrée par un bureau dont la composition est la suivante : Président : Monsieur Alain DULHOSTE ( ) Vice Président : Monsieur Daniel KSAS ( ) Secrétaire : Monsieur Gilles FAUQUET ( ) Trésorier : Monsieur Bernard GAUSSELAN ( ) Secrétaire Adjoint : Madame Josiane LAGIÈRE ( ) Trésorier Adjoint : Madame Marie-Claude GAUSSELAN Coopérative : Mesdames Léa KSAS et Betty DULHOSTE G.W.C.F. Aquitaine - 66 Rue CAP DE HAUT EYSINES- TEL: courriel : president.aquitaine@fgwcf.org - SITE : Association régie par la loi 1901 Affiliée à la Fédération des GoldWing Club de France Association - 34 Avenue Champs-Élysées PARIS

5 LE RASSEMBLEMENT INTERNATIONAL La Fédération des Goldwing Clubs de France, en tant qu adhérente à la Goldwing European Federation (GWEF), a pour obligation l organisation d un rassemblement international chaque année. Il s agit d'un grand rassemblement annuel et international des clubs de Goldwing organisé une fois par an dans 22 pays d Europe qui regroupe 1000 à 1200 motos. Les passionnés de cette gamme phare des motos Honda viennent de tout le continent européen et même parfois au-delà. L organisation du rassemblement international est sous la responsabilité du bureau Fédéral de la FGWCF qui délègue une partie de cette organisation à l Association de la région où se situe le rassemblement. La date du rassemblement international est fixée chaque année pendant le weekend de l Ascension. Le rassemblement dure, officiellement, du jeudi matin à 9h00 au dimanche suivant à 13 heures. Ce rassemblement doit être conforme au cahier des charges techniques et administratives annexé aux présentes. Trame du programme Mercredi soir: Jeudi : Vendredi : Samedi : Dimanche : Accueil VIP Accueil des participants Balades dans la région. Le soir apéro des régions Animation sur place Journée souvent consacrée aux balades dans la région en petits groupes. Le soir animation, parade GoldWing illuminées. Parade des nations dans un rayon de 40 kms avec une ville d'accueil pour le déjeuner, retour sur le site principal Soirée de gala avec animations. Fin de l'évènement. G.W.C.F. Aquitaine - 66 Rue CAP DE HAUT EYSINES- TEL: courriel : president.aquitaine@fgwcf.org - SITE : Association régie par la loi 1901 Affiliée à la Fédération des GoldWing Club de France Association - 34 Avenue Champs-Élysées PARIS

6 Ce que nous apportons : Environ 1000 motos soit 2000 personnes- qui vont venir découvrir la région pendant une semaine ou plus (en effet, les Wingers, dans leur majorité prennent leur temps et rentabilisent leur voyage) Retombées économiques évidentes pour les commerces, hôtels, restaurants, campings. Animations sympathiques des rues de la ville. Nos références? Les villes ayant accueilli nos rassemblements internationaux : Aix les Bains (Savoie) 2013 : Brignoles (Var) 2012 : Dunkerque (Nord) 2011 : Lisieux (Calvados) Etc. etc : Saint Jean de Luz (Pyrénées Atlantiques) Les retours et les retombées sont toujours très bons : Quelques extraits de presse de 2014.

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10 1995 VENDÔME LOIR & CHER

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12 Pourquoi LA TESTE? Ancienne capitale du Pays de Buch, ville à taille humaine, mais avec des équipements publics et touristiques de qualité. Idéalement située sur le bassin d Arcachon, permettant des balades dans toutes les directions. Le pays Médocain (lacs ou vignobles) au nord. Les landes, ses forêts, ses lacs, ses plages au sud Bordeaux, St Emilion et Sauternes à l est. La dune du Pyla, le Cap Ferret et ses villages à l ouest. Ce dont nous avons besoin : Le soutien de la municipalité. Le soutien de l office de tourisme. Le soutien de la gendarmerie, de la police municipale. Des facilitations dans les relations avec la préfecture et les administrations. Des contacts avec les associations de commerçants, de bateliers, d ostréiculteurs. Un hall d exposition assez grand pour accueillir 2000 convives ainsi que les exposants. Un camping à proximité ou aménagé sur le site.

13 Le dossier de candidature : Pour prétendre à l organisation d un rassemblement international, l association régionale candidate doit faire apparaître dans son dossier de candidature les points suivants : - Sa capacité à pouvoir accueillir les participants dans les meilleures conditions - Les accords de principe de la Mairie du lieu d accueil pour recevoir et organiser la manifestation - L acceptation d un nombre suffisant de membres bénévoles. - Un lieu d accueil suffisamment étendu pour que tous les participants soient à l abri et disposent d une place assise et qu une scène suffisamment grande pour les soirées et les festivités puisse être aménagée. - La disponibilité d un camping ou d un lieu pouvant être aménagé comme tel. - Une ébauche du programme devant se dérouler pendant les quatre jours de la manifestation - La liste des matériels mis à disposition par les municipalités et pouvant aider à l organisation. - Les accords de principe des différentes municipalités pouvant accueillir, à un moment de la manifestation, les participants. G.W.C.F. Aquitaine - 66 Rue CAP DE HAUT EYSINES- TEL: courriel : president.aquitaine@fgwcf.org - SITE : Association régie par la loi 1901 Affiliée à la Fédération des GoldWing Club de France Association - 34 Avenue Champs-Élysées PARIS

14 DOSSIER TECHNIQUE Un dossier technique décrivant la manifestation dans le détail doit être envoyé en préfecture. Il permet l obtention, des services compétents, de l ensemble des autorisations nécessaires à l organisation du rassemblement et à la réception des participants. Le dossier technique est du ressort de la Fédération, que ce soit pour son élaboration ou pour l envoi aux services préfectoraux. Pour sa réalisation, la FGWCF a besoin de l association régionale, notamment pour la fourniture des documents suivants : - Plan de masse du site avec signalisation des entrées des véhicules, largeurs des voies d accès, emplacements des parkings, sens de roulage des véhicules, positionnement des points d eau, etc. - Plan de masse des salles occupées par la manifestation avec visualisation des espaces exposants, de la scène, des tables et chaises en place, des issues de secours, des extincteurs, des points d eau, de la buvette, des installations de cuisine, des sanitaires, etc. ce plan devra être côté. - Plan de l espace réservé au camping avec délimitation des emplacements, positionnement des sanitaires, des points d eau, largeur des allées, voies d accès des véhicules et sens de roulage. - Autorisation de la Mairie de la ville d accueil de recevoir et d organiser le rassemblement international. - Une lettre de la Mairie accordant l aide des services techniques avant, pendant et après la manifestation. - Une liste des équipements mis à disposition par la Mairie. - Autorisation d ouverture tardive délivrée par la Mairie - Autorisation de buvette (catégorie 2 et 3) délivrée par la Mairie. - Copie des arrêtés municipaux concernant le stationnement des motos, la privatisation des rues (notamment pour le convoi) et plus généralement de tous les arrêtés pris pour l organisation de la manifestation. - Description des équipements utilisés par les prestataires et notamment les puissances électriques de chaque appareil, marque et référence des matériels utilisés, nombre de personnes travaillant pour le prestataire présentes lors de la manifestation. - Autorisation des communes traversées lors de la balade en convoi faisant apparaître la date, l heure d arrivée estimée de la première moto, l heure de passage estimée de la dernière moto. Cette autorisation doit être revêtue de l accord du Maire. - Plan global de la balade en convoi, de la ville de départ jusqu à l arrivée et retour. - Plan de circulation de la balade en convoi dans les agglomérations traversées et notamment dans les villes de départ et d arrivée. - Si des installations extérieures sont prévues : - Plan de masse du site avec les installations extérieures, distance entre les installations provisoires et les installations existantes. - En cas de traiteur et d installation de cuisines, fixes ou itinérantes : - Description des installations (électricité, gaz, bois, etc), plan de masse des positions occupées par ces installations, matériel de lutte contre le feu à proximité, nombre de personnes et leurs fonctions dans l entreprise. Une copie de l attestation d assurance en RC de la FGWCF doit être annexée au document remis en préfecture

15 Rendez Vous en 2016 Les 5, 6, 7 et 8 mai? G.W.C.F. Aquitaine - 66 Rue CAP DE HAUT EYSINES- TEL: courriel : president.aquitaine@fgwcf.org - SITE : Association régie par la loi 1901 Affiliée à la Fédération des GoldWing Club de France Association - 34 Avenue Champs-Élysées PARIS