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1 Club U Partager et identifier vos besoins 22 et 23 mai 2012 Pour cette édition 2012 : Plus de 190 participants d établissements 64 établissements Sifac présents Une trentaine d intervenants extérieurs Au programme de ces deux journées, une alternance d ateliers et de présentations en plénière Des rencontres qui ont été l occasion de présenter de nouvelles fonctionnalités, de bénéficier de retours d expérience d établissements, d échanger sur les meilleures pratiques, et d exprimer vos attentes. Les thèmes des ateliers : Les thèmes des plénières : Le point Projet Sifac La présentation des projets du CNRS et de l IRD les démonstrations autour de l Univers BO La table ronde avec la CNCC et les cabinets d audit Sifac Web : l ergonomie, le reporting et la mobilité La dématérialisation des factures La 9h00-11h00 dévolution du > ATELIERS patrimoine THÉMATIQUES et la gestion des immos Les évolutions réglementaires L intégration du flux achats La modélisation des opérations et conventions 11h00-12h00 > PLENIÈRE Le pilotage et le suivi de la masse salariale La gestion des prestations internes La migration OS SGBD Les fusions d établissements Le contrôle hiérarchisé de la dépense L inventaire physique des immobilisations La gestion des autorisations La délégation globale de gestion dans Sifac La mise en place du service facturier Sifac en mode mutualisé Merci à Pierre Schoenfeld et Soizic Pizzeta du CNRS, ainsi qu à Mahmoud Nassr et Dominique Marcenac de l IRD pour leurs retours d expérience. Tous les supports présentés durant ce club U sont disponibles sur l Espace Sifac : Documentation SIFAC/Journees_d_echange/5_Club_U_2012 Pour toute question, merci de nous contacter via l adresse Merci à tous, L équipe Sifac

2 Les ateliers du mardi Atelier «Evolutions réglementaires : nouvelle instruction M9.3 et projet de décret Gestion budgétaire et comptabilité publique» Atelier animé par Serge Bourgine, chargé de domaine Finances à l Amue Avec l intervention de Loris Ardito et Françoise Granie-Carbonell du Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche (Bureau du budget et de la réglementation financière de l'enseignement supérieur, Pôle Vie financière, Direction des affaires financières) Atelier «Pilotage de la masse salariale et besoins en termes de suivi budgétaire» Atelier animé par Olivier Batoul, directeur du département d accompagnement des logiciels (DAL), et coordinateur du projet Pilotage de la masse salariale à l Amue, et Stéphanie Diemunsch, consultante Paie et ressources humaines au DAL Benoit Bertin, responsable du service pilotage et contrôle de gestion à l Université de Paris Descartes Marie-Hélène Habasque, chef des services financiers à l Université de Bretagne-Sud Ivan Lukic, contrôleur de gestion à l INP Grenoble Atelier «Intégration du flux achats» Atelier animé par Carole-Laure Besson, consultante fonctionnelle Gestion financière et comptable (GFC) à l Amue Mélanie Scotto di Porfirio, responsable du service AFIC (Assistance, Formation, Information, Communication), à la direction des finances de l Université Pierre et Marie Curie Claude Bastien, service informatique de l Université de Lorraine Atelier «Dévolution du patrimoine et gestion des immobilisations» Atelier animé par Philippe Fraisse, consultant fonctionnel GFC à l Amue Joëlle Franchineau, agent comptable de l Université de Poitiers Françoise Moulin, agent comptable de l Université de Clermont 1 Anne-Marie Pérez, agent comptable de l Université de Toulouse 1 Atelier «Modélisations des conventions» Atelier animé par Aïcha Benjilali et Pascale Caruso, consultantes fonctionnelles GFC à l Amue, et Laurent Blot, consultant SAP chez Stéria Cécile Campet, bureau de la gestion financière des contrats, à la Direction Générale de la Recherche et du Transfert de Technologie de l Université Pierre et Marie Curie Nathalie Burel, adjointe au directeur des finances de l Université de Caen Atelier «Gestion des prestations internes» Atelier animé par Claude Renier et Françoise Albuisson, consultantes fonctionnelles GFC à l Amue Olivier Gignoux, responsable du service facturier de l Université de Saint-Etienne Dominique Soulas, chargé de mission Sifac de l Université de Paris 12 Marc Poulon, Centre Régional de Ressources Informatiques, Université Blaise Pascal Atelier «Migration OS-SGBD» Atelier animé par Joseph Bezzina, responsable de la cellule technique de l Amue et Vincent Vivas, consultant technique à l Amue Merci à Delphine Bernard du SIMSU Grenoble, Cécile Prins de l Université de Toulouse 3, et Jonathan Staimphin d Aix-Marseille Université, pour leurs participations à la préparation de cet atelier.

3 Les séances plénières Retour des Commissaires aux Comptes La certification des comptes des établissements : présentation des points forts identifiés et des difficultés rencontrées par les commissaires aux comptes intervenant dans vos établissements. Dématérialisation des factures Le projet est lancé pour vous permettre à tous d accéder à cette nouvelle brique de dématérialisation des factures fournisseurs. un accès simplifié et ergonomique à l application Sifac Présentation de la solution par l éditeur retenu ITESOFT, et STERIA, qui sera en charge de l intégration de cette solution avec Sifac. Quand SAP rime aussi avec mobilité : démonstration de Michèle Charlet-Janot, Architecte Solutions, SAP France Univers BO Au travers d une séquence filmée, Accenture a mis en évidence la facilité et le côté intuitif d utilisation de l outil BO. Merci à Anne-Marie Jobe de l Université Jules Verne Picardie pour son retour d expérience dans la mise en place de l univers BO au sein de son établissement, avec exemples concrets à l appui. Cette présentation, complétée par une formation sur l Univers BO Sifac proposée par l Amue, devrait permettre à davantage d établissements d exploiter cette solution de reporting.

4 Rendez-vous au Cintra pour la soirée Une soirée conviviale De belles complicités Et un ipad en souvenir

5 Les ateliers du mercredi Atelier «Contrôle hiérarchisé de la dépense» Atelier «Inventaire physique des immobilisations» Atelier animé par Carole-Laure Besson et Serge Bourgine de l Amue, et Romain Lemaître, consultant fonctionnel Stéria Avec le retour d expérience de Christelle de Cesare, responsable du bureau du contrôle des marchés spécifiques et travaux, à l Université de Lorraine Atelier animé par Philippe Fraisse de l Amue et Marie-Laure Busnel de Stéria Manuela Deshayes, service prospective et aide au pilotage de l Université de Picardie Olivier Gignoux, responsable du service facturier de l Université de Saint-Etienne Atelier «Délégation globale de gestion dans Sifac» Atelier animé par Aïcha Benjilali, Pascale Caruso et Olivier Batoul de l Amue Anne-Marie Ferrer, responsable administrative de l UMR 5246, Université de Lyon 1 Lina Boitier, responsable du service financier de l UMR ICCMO de l Université de Paris Sud Laure Martineau, directrice de la recherche de l Université de Paris Sud Atelier «Gestion des autorisations» Atelier animé par Alexandre Vernay et Vincent Vivas de l Amue, avec la participation de Sébastien Laurent de Stéria Avec le retour d expérience de Mélanie Scotto di Porfirio, responsable du service AFIC (Assistance, Formation, Information, Communication), à la direction des finances de l Université Pierre et Marie Curie Atelier «Mise en place du service facturier» Atelier animé par Gérard Gervais et Françoise Albuisson de l Amue Françoise Pérès, fondée de pouvoir de l agent comptable de l Université de Nantes Isabelle Staub, adjointe à l agent comptable en charge du service des dépenses de l Université de Lorraine Philippe Bachelard, agence comptable de l Université de Toulouse 3 Anne-Laure Massie, chef du service facturier d Aix-Marseille Université Atelier «Fusions d établissements» Atelier animé par Nathalie Combes et Claude Renier de l Amue Olivier Engel, agent comptable intérimaire de l'université de Lorraine Caroline Wolff, directrice adjointe des finances de l Université de Strasbourg Laurence Sorret, directrice des affaires financières d Aix-Marseille Université Atelier animé par Christophe Riché et Joseph Bezzina de l Amue Atelier «Sifac en mode mutualisé» Avec le retour d expérience de Régine Coisel, Centre de Ressources Informatiques et du Système d'information de l Université de Caen

6 Merci à l université Claude Bernard pour son accueil Un grand également à tous les intervenants Un petit clin d œil au Président de l AACU, agent comptable de l université de Paris 1, Georges Vayrou. Que la retraite soit belle! Et enfin un grand merci aussi pour tous vos messages amicaux à l issue de ce Club U - Quelques extraits «Je profite de ce message pour vous renouveler nos félicitations pour cette organisation parfaite du club. Nous avons apprécié l'accueil et le déroulement des deux journées.» «Vous pouvez être contents de ce club'u qui a attiré les foules et qui a permis des échanges très enrichissants.» «Encore merci pour votre invitation à ce club des utilisateurs Sifac fort intéressant et interactif.» «Je vous remercie vivement pour l invitation au club Utilisateurs SIFAC ; nous avons pu collecter de nombreuses informations et échanger sur les expériences des uns et des autres. A ce titre, je salue le professionnalisme et le dynamisme de l équipe AMUE en constante recherche d améliorations, gage de qualité.» «Je tenais à vous remercier pour l'excellent accueil «Encore un club U très bien organisé!» que vous nous avez organisé ainsi que pour la «Ces 2 jours furent très agréables et très instructifs richesse des interventions, notamment en ateliers.» pour nous tous.» «Merci pour l invitation et cette ambiance constructive et chaleureuse.» «C'était très enrichissant de pouvoir échanger avec d'autres collègues lors des ateliers, de faire partager une expérience parmi d'autres. Très souvent, on se demande dans nos établissements si réellement nous faisons les choses comme il faut. Les échanges de ces 2 jours nous permettent de réfléchir sur nos méthodes et nos organisations. Car c'est de l'organisation que proviennent en général les problèmes financiers et comptables. Je crois que là vous remplissez très bien votre fonction de mutualisation.»

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