JEFYCO & Co. Paris le 03 Décembre 2004

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1 JEFYCO & Co Paris le 03 Décembre 2004

2 Ordre du jour Papaye Compta 2005 Taxe d apprentissage Conventions Dématérialisation Prestations Stocks & Inventaires Nouveau pôle édition Développements en cours et à démarrer SSI & SSO (Sécurité Système d Informations, et Single Sign On) Amue & CPU Adhésion 2005 (proposition) Questions diverses

3 Papaye Le point du 02/12 DADS-U & Editions Gestion prévisionnelle des contrats Simulation budgétaire Editions et archivage des contrats Archivage / Geide: Contrats Fiche de paie LOLF en cours => UAM3

4 Compta 2005 L échéance approche Présentation faite le 1 er et le 2 Décembre Ce qui sera disponible en Janvier 2005 Cf fred Ce qui sera développé au 1 er semestre 2005 Cf fred

5 Taxe d apprentissage Nouveau module en Java-Client (comme Papaye) Testé à Rouen et La Rochelle Editions revues Reste le lecteur de chèque à intégrer (portage sur la JVM) Ajout générique d une structure en cours. A installer!

6 Conventions Module de gestion adminitrative élargie opérationnel en Janvier 2005 Liens avec Papaye et Jefyco assurés Prise en charge budgétaire Annexe financière complète: prévisions en recettes et dépenses, suivi en temps réel, évènement financier, facturation, prestations associées. Prise en charge comptable pour les conventions sur ressources affectées Module compta 2005

7 Dématérialisation des marchés publics Rien d alarmant en matière d obligation: Cf messages sur les listes Procédure «off line» AMUE ou UGAP Procédure «on line» : prototype testé et validé avec OmniKles. Contacts en cours avec AchatPublic.Com (Prestataire AMUE, UGAP) Questions?

8 Dématérialisation des marchés publics Développements 2005: GEIDE / Archivage associé aux marchés Publication sur le Web des appels d offres formalisés ou pas (mise en concurrence) avec «push» aux fournisseurs connus de l établissement disposant d un Syndication vers d autres plateformes Dématérialisation Gestion administrative élargie

9 Prestations Trois interfaces: 1)Utilisateur WEB: Prestations internes Élaboration et édition d un devis (optionnel) Commande d une UB vers une UB Simplification dans certains cas (reprographie notamment => gestion d une «ardoise») Prestations externes Elaboration, édition, signature d un devis Acceptation

10 Prestations 2)Gestionnaire (Java-Client) Gestion des catalogues Gestion des devis Préparation des factures 3)Applications: (WebServices) Par exemple: Application Conventions pour les prestations associées à un contrat / convention Application Demende de Travaux pour une demande simplifiée à la reprographie Gestion de congrès

11 Prestations C est aussi le nouveau module d édition des factures de Jefyco sur lequel s appuie le module Titre Les éditions sont réalisées en SIX XML / XSLT Personnalisation Dématérialisation envisageable Geide / Archivage aisé

12 Stock & Inventaire Matos Version bêta à La Rochelle Gestion des livraisons: entrée en stock Configurateur : Assemblage Inventaire

13 Inventaire Il faut pouvoir corriger l'actif. On peut avoir des remises, on peut casser un truc ou le désaffecter. il faut pouvoir faire des sorties d'inventaire +++ Le problème des ré-imputations : de la classe 6 à la classe 2 pas de PB, mais de classe 2 à classe 6, impossible puisque le bien est inventorié. Il faut donc pouvoir le sortir de l'inventaire avant de faire la réimputation. C'est aujourd'hui impossible. Il y a quand même un problème quand on passe de classe 6 à 2 puisque on n'a pas de numéro d'inventaire. Quid des choses mandatées au 238 et qu'on fait passer finalement dans un autre compte de la classe 2 (213*, 218*, etc.)??

14 Le nouveau pôle Editions L université du Havre consacre au titre de la mutualisation 70% ( ) d ETP aux éditions Jefyco (aujourd hui absorbée par les éditions du nouveau module de comptabilité) Toutes les demandes doivent être faites sur l application des demandes de travaux de La Rochelle. ireports et SIX

15 Les restes à développer! Arrêtés en masse (bien avancé): C est aussi un éditeur d arrêtés ou de contrats! Gestion améliorée des codes analytiques JefyWeb KiWeb Marchés et évolution services achat Compta 2005 Inventaire Situations financières avec ireports

16 2005: Les développements à démarrer Budget / Recettes attendues Module Titre Modernisation du module dépense Editions / Pilotage Repository sur le site Cocktail Univers BO Requêtes SQL Requêtes Business Query

17 SSO & Sécurité d accès aux applications Déclaration des applications disponibles par thème dans un fichier XML Description possible pour chaque application de la méthode d authentification souhaitée: Login / passwd => SSO CAS Certificat (CRU) + code pin => SSO Login / passwd + Certificat (CRU) + code pin => SSO Une application Java-Client nommée «Dock» sert de lanceura pour vocation la gestion de ce

18

19 AMUE & CPU Etude sur la mutualisation Cf réponse faite et en ligne Pas de retour Etude comparative JEFYCO / NABUCO / GERICO Cabinet KPMG reçu à LR une journée. Pas de nouvelles Appel d offre pour remplacer Nabuco!

20 AMUE & CPU Offre Amue de participation à la réalisation de la documentation Jefyco Offre Amue de participation (non gracieuse) à l élaboration d un référentiel pour les établissements d enseignement supérieur (GRHUM++?)

21 Convention(consortium) 2005 Un consortium redéfini (cf Texte de Juillet) Annexe financière: Adhésions: Un montant de base => membres adhérents Un montant par application SENIOR (GFC, Scolarité, GRH, Paie) nécessitant support, veille, maintenance corrective et évolutive, Exemple (hypothèse basse): Base : 3000 Application : 3000 => montant maximale de l adhésion pour un membre ayant toutes les applications:

22 Informations diverses Mutation probable de JM Coris: À l université de Paris 5 pour prendre la direction du service informatique. Conséquences envisagées: Le renforcement probable du consortium La démonstration (à faire) que les modèles économique et de développement distribué préconisés sont viables

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