HELPCLIC 25/06/2007 SOMMAIRE. I L interface de Microsoft Word Page 6. II Le bouton d Office Page 6. III La barre d outils rapide Page 13

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1 SOMMAIRE I L interface de Microsoft Word Page 6 II Le bouton d Office Page 6 III La barre d outils rapide Page 13 IV La saisie de texte 4-1 : LES CARACTERES NON IMPRIMABLES Page : LA SUPPRESSION DES CARACTERES Page : LE DEPLACEMENT ENTRE LES CARACTERES Page : LA SELECTION DE TEXTE Page : AVEC LE CLAVIER Page : AVEC LA SOURIS Page : AJOUTER UN MOT Page : DEPLACER DU TEXTE OU UN MOT Page : ANNULER UNE OPERATION Page : RETABLIR UNE OPERATION Page : CORRIGER LES FAUTES D ORTHOGRAPHES ET DE GRAMMAIRES Page : CORRIGER LES FAUTES D ORTHOGRAPHES Page : CORRIGER LES FAUTES DE GRAMMAIRES Page : LES REGLES DE PONCTUATION Page : LES SYNONYMES Page : LES STATISTIQUES DE VOTRE TEXTE Page 20 V La mise en forme de texte 5-1 : LA POLICE DE CARACTERE Page : LA TAILLE DE L ECRITURE Page : LE BOUTON GRAS Page : LE BOUTON ITALIQUE Page 21 Page 1

2 5-5 : LE BOUTON SOULIGNE Page : BARRE DU TEXTE Page : METTRE DU TEXTE EN INDICE Page : METTRE DU TEXTE EN EXPOSANT Page : CHANGER LA CASSE Page : EFFACER LA MISE EN FORME Page : LA COULEUR DE SURBRILLANCE DU TEXTE Page : LA COULEUR DE POLICE Page : AFFICHER LA BOITE DE DIALOGUE «POLICE» Page 25 VI La mise en forme des paragraphes 6-1 : ALIGNER DU TEXTE SUR LA GAUCHE Page : CENTRER DU TEXTE AU MILIEU DE LA PAGE Page : ALIGNER DU TEXTE SUR LA DROITE Page : JUSTIFIER DU TEXTE Page : L INTERLIGNE Page : LES RETRAITS DE PARAGRAPHES Page : LES LISTES A PUCES Page : LES LISTES NUMEROTEES Page : LES LISTES NUMEROTEES A PLUSIEURS NIVEAUX Page : AUGMENTER OU DIMINUER LE RETRAIT DE PARAGRAPHE Page : LES BORDURES AUTOUR DU PARAGRAPHE Page : LA TRAME DE FOND DU PARAGRAPHE Page 33 VII Les styles 7-1 : AJOUTER UN STYLE Page : SUPPRIMER UN STYLE Page : L INSPECTEUR DE STYLE Page : LA TABLE DES MATIERES Page 36 Page 2

3 VIII La mise en page d un document 8-1 : MODIFIER LA PAGE D UN DOCUMENT Page : MODIFIER LES MARGES Page : L ORIENTATION D UNE FEUILLE Page : LA TAILLE D UNE FEUILLE Page : METTRE SON TEXTE SUR PLUSIEURS COLONNES Page : INSERER UN SAUT DE PAGE Page : NUMERO DE LIGNE Page : LA COUPURE DE MOT Page : L ARRIERE PLAN DE PAGE Page : LE FILIGRANE Page : COULEUR DE PAGE Page : LES BORDURES DE PAGE Page 47 IX L affichage d un document 9-1 : LES MODES D AFFICHAGE Page : AFFICHER OU MASQUER CERTAINS ELEMENTS DE WORD Page : LA REGLE Page : LE QUADRILLAGE Page : L EXPLORATEUR DE DOCUMENT Page : L AFFICHAGE MINIATURE Page 51 X L insertion d images, de tableaux 10-1 : L INSERTION DE PAGES Page : L INSERTION D UNE PAGE DE GARDE Page : L INSERTION D UNE PAGE VIERGE Page : L INSERTION D UN SAUT DE PAGE Page 54 Page 3

4 10-2 : L INSERTION D UN TABLEAU Page : LES PROPRIETES DU TABLEAU Page : LA SUPPRESSION D UNE LIGNE, D UNE COLONNE Page : L AJOUT D UNE LIGNE, D UNE COLONNE SUR UN TABLEAU Page : LA FUSION / FRACTION DE CELLULE Page : LA TAILLE DES CELLULES Page : L ALIGNEMENT DU TEXTE Page : L INSERTION D ILLUSTRATION Page : L INSERTION D IMAGES Page : L INSERTION D UN CLIPART Page : L INSERTION DE FORMES Page : INSERER UN GRAPHIQUE SMARTART Page : INSERER UN GRAPHIQUE Page : LES LIENS Page : LES LIENS HYPERTEXTES Page : LES SIGNETS Page : L EN-TETE ET PIED DE PAGE Page : LE TEXTE Page : LES ZONES DE TEXTE Page : INSERER UN WORDART Page : INSERER UNE LETTRINE Page : INSERER UNE EQUATION Page 74 XI Le publipostage : INSERER UN SYMBOLE Page : LA CREATION DE LA BASE DE DONNEES Page 76 Page 4

5 11-2 : LE PUBLIPOSTAGE Page 77 Page 5

6 I L interface de Microsoft Word 2007 Au démarrage du logiciel Microsoft Word 2007, la fenêtre suivante s ouvre : Le bouton Office Le ruban composé d onglet Les boutons de Ascenseur Statistique du document Mode d affichage du document Word Zoom La grande nouveauté de Microsoft Word 2007 par rapport à la version précédente et la disparition de la barre de menu Fichier, Edition Celle-ci a été remplacée par un ruban composé d onglet. On trouve différents onglets : Accueil, Insertion, Mise en page, Références, Publipostage, Révision et Affichage et le bouton d Office se situant en haut à gauche de la fenêtre. Je ne vous présenterez pas tout le ruban d office 2007 dans l ordre mais vous verrez tous les onglets au fur et à mesure de la progression de ce cours. II Le bouton d Office Le bouton Office remplace l ancien menu Fichier. En cliquant sur ce bouton, vous allez vous apercevoir que ce bouton correspond au menu Fichier comme le montre l image suivante : Page 6

7 Le bouton permet d afficher un nouveau document vierge. En cliquant sur ce bouton, la boîte de dialogue suivante s ouvre : Page 7

8 Vous pouvez choisir toute sorte de document Word, soit un document vierge, soit des modèles proposés par Microsoft. Dans ce cas, vous devez être connecté à Internet pour pouvoir télécharger ce type de document. Une fois le modèle choisit, cliquez sur le bouton Le bouton permet de charger un fichier déjà enregistré sur votre disque dur ou tout autre support informatique. En cliquant sur ce bouton, la boîte de dialogue suivante s ouvre : Page 8

9 Par défaut, la boîte de dialogue s ouvre sur le dossier Mes Document, il faudra naviguer entre les différents dossiers ou support informatique pour ouvrir le fichier que vous souhaitez. Une fois le fichier sélectionné, double cliquez dessus ou cliquez sur le fichier puis cliquez sur le bouton alors et vous pouvez maintenant le modifier. Votre fichier s ouvre Le bouton permet d enregistrer un document déjà enregistrer et que vous venez de modifier. En cliquant sur ce bouton, vous allez enregistrer le fichier sous le même nom, le même dossier et le même support informatique. Si vous venez de créer un nouveau fichier qui n a jamais été enregistré et si vous cliquez sur ce bouton c est comme si vous cliquiez sur le bouton s ouvre alors : La boîte de dialogue suivante Page 9

10 Choisissez le support informatique puis le dossier dans lequel vous voulez enregistrer votre fichier. Ensuite, dans la zone de texte, saisissez le nom de votre fichier. Dans la zone de texte, choisissez le type de version du logiciel Word. Choisissez une version précédente de Word si vous voulez ouvrir ce document sur un autre ordinateur qui ne possède pas la version 2007 de Word. Ensuite, cliquez sur le bouton pour sauvegarder votre document. Le bouton permet de sortir sur format papier le document que vous êtes en train de saisir ou de modifier. En cliquant sur ce bouton la boîte de dialogue suivante s ouvre alors : Page 10

11 Dans la liste déroulante, choisissez sur l imprimante sur laquelle vous voulez imprimer si vous avez plusieurs imprimantes branchées à votre ordinateur. Dans la zone «Etendue de page», choisissez les pages que vous voulez imprimer : En choisissant «Tout» vous allez imprimer toutes les pages de votre document En choisissant «Page en cours» vous imprimerez la page sur lequel le curseur se situe. En choisissant «Page», saisissez le numéro de page que vous voulez imprimer. Par exemple, vous avez un document de 50 pages mais vous ne souhaitez pas imprimer toutes les pages. Par exemple, vous souhaitez imprimer la page 1, la page 5 à 40 et 45 à 50, il faudra mettre dans la zone de texte «1 ;5-40 ;45-50». Il faut saisir le numéro de page séparé par un point virgule ( ;) ou saisir une étendue de page séparé par un tiret ( - ). Dans la zone copie, saisissez le nombre de copie que vous voulez imprimer. En décochant, toutes les pages que vous imprimerez ne seront pas assembler. Par exemple, vous souhaitez imprimer 10 fois les pages 1, 2 et 3 de votre document. En décochant la case, vous imprimerez 10 fois la 1 puis 10 fois la page 2 et enfin 10 fois la page 3. Page 11

12 Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez régler le paramétrage d impression c est-à-dire que vous pouvez imprimer les pages paires ou impaires ou aussi mettre plusieurs pages sur la même page ce qui vous permettra de faire un pliage comme un petit livre. Le bouton permet de régler les propriétés de l imprimante. En cliquant sur ce bouton, la boîte de dialogue suivant s ouvre : Dans cette boîte de dialogue, vous allez choisir le type de papier (épais, plus épais, transparent ), la taille (A4, A3 ), l orientation du papier, la couleur. Généralement, les paramètres par défaut fonctionnent parfaitement donc je vous conseille de les laisser comme cela. Cliquez sur le bouton pour fermer les propriétés de votre imprimante puis encore pour imprimer votre document avec les paramétrages que vous avez choisi. Si vous avez fait une erreur, vous pouvez toujours annuler votre commande en cliquant sur le bouton Le bouton permet d envoyer votre document soit par Fax soit par . Il faut être abonné à un service de télécopie pour pouvoir envoyer votre document par fax. Page 12

13 Le bouton permet d envoyer votre document sur un serveur FTP, ou un blog ou sur votre site Internet pour qu il soit publier et ainsi d être visible sur Internet. Le bouton permet de fermer le document en cours. Si vous choisissez Fermer dans le bouton Office, la boîte de dialogue suivante s ouvre alors : Cette boîte de dialogue vous informe que vous avez modifié le document en cours mais que vous ne l avez pas réenregistré. Si vous cliquez sur le bouton le document sera enregistré puis fermé. En cliquant sur le document ne sera pas enregistré puis ce document sera fermé. ATTENTION : Si vous cliquez sur le document sera définitivement perdu. En cliquant sur le bouton vous reviendrez au document principal sans aucun changement. III La barre d outils rapide La barre d outils rapide se situe à droite du bouton Office de 3 boutons : Cette barre est composé : Ce bouton permet d enregistrer votre document. : Ce bouton permet d annuler la commande que vous venez de faire. : Ce bouton permet de répéter une commande que vous venez d annuler avec le bouton précédent. En cliquant sur le bouton suivant vous pouvez personnaliser la barre d outils rapide. Cliquez sur le nom pour ajouter un bouton à la barre d accès rapide. IV La saisie du texte Pour pouvoir saisir du texte dans un document Word 2007, il faut que vous ayez le curseur d afficher sur votre écran. Le curseur est la petite barre noire verticale clignotante situé en haut à gauche d un document Word vierge. Pour afficher ce curseur, il suffit de cliquer sur le document vierge. Page 13

14 Lorsque vous saisissez du texte, saisissez-le au kilomètre. Cela signifie qu il faut taper votre texte et ne pas aller à la ligne en lorsque vous arrivez sur la marge de droite. Word ira automatiquement à la ligne lui-même. Si vous souhaitez faire un nouveau paragraphe, alors il faudra appuyer sur la touche ENTREE. 4-1 : LES CARACTERES NON IMPRIMABLES Les caractères non imprimables sont des caractères que l on peut voir à l écran mais qui n apparaissent pas lors de l impression du texte. Ces caractères nous permettent de se repérer à l écran. Pour afficher ces caractères, assurez-vous que le bouton Afficher / Masquer est bien enfoncé. Il se situe dans l onglet Accueil du ruban. Ce symbole marque les fins de paragraphes, les sauts de ligne et les tabulations. 4-2 : LA SUPPRESSION DES CARACTERES Pour supprimer un caractère AVANT le curseur, il faut appuyer sur la touche RETOUR CHARIOT ou BACKSPACE (touche située au dessus de la touche ENTREE) du clavier. En appuyant sur cette touche, vous allez supprimer les caractères vers la gauche. Pour supprimer un caractère APRES le curseur, il faut appuyer sur la touche SUPPR du clavier. En appuyant sur cette touche, vous allez supprimer les caractères vers la droite. 4-3 : LE DEPLACEMENT ENTRE LES CARACTERES Pour vous déplacez entre les caractères, vous pouvez utiliser la souris en cliquant n importe où dans le texte ou sinon vous pouvez utiliser les flèches de direction (haut, bas, gauche, droite ) ou les flèches pg up et pg down qui permettent de se déplacer page par page. 4-4 : SELECTIONNEZ DU TEXTE La sélection de texte dans un logiciel de traitement de texte comme Word permet par exemple de changer le style de l écriture : AVEC LE CLAVIER Pour sélectionner un mot ou du texte avec le clavier, il suffit de placer le curseur devant le mot ou le texte à sélectionner. Ensuite, vous devez appuyer sur la touche MAJ puis appuyer sur la flèche de direction vers la droite. Lorsque le mot est surligné en noir, lâchez la touche MAJ : AVEC LA SOURIS Pour sélectionner du texte avec la souris, placez la souris devant le mot ou la phrase à sélectionner puis cliquez, tenez cliquez et déplacez la souris jusqu'à la fin du mot ou de la phrase à sélectionner. Une fois le texte ou le mot sélectionné, lâchez le clic de la souris. Que vous ayez sélectionnez votre texte avec la souris ou avec le clavier, vous pouvez dorénavant changer le style des caractères. Regardez les chapitres suivants pour voir comment changer le style des caractères. 4-5 : AJOUTER UN MOT Page 14

15 Pour ajouter un mot ou une phrase entre un mot déjà saisi, il suffit de placer le curseur à l endroit où vous voulez placer le mot ou la phrase. Ensuite, saisissez votre mot ou votre phrase. ATTENTION : Si vous êtes passé en mode refrappe, il faudra appuyer sur la touche INSER du clavier sinon vous allez effacer tous les caractères déjà saisi. Pour désactiver le mode refrappe, cliquez sur le bouton Office puis cliquez sur le bouton La boîte de dialogue suivante apparaît : Cliquez sur le bouton puis décochez la case Maintenant, le mode refrappe est désactivez. 4-6 : DEPLACER DU TEXTE OU UN MOT Pour déplacer un mot ou une phrase d un endroit à l autre du texte, vous avez deux solutions : Sélectionnez le mot ou la phase puis cliquez sur le bouton dans l onglet Ensuite, placez le curseur où vous voulez placez le texte puis cliquez sur le bouton Sélectionnez le mot ou la phrase à déplacer puis cliquez, tenez cliquez et déplacez la sélection. 4-7 : ANNULER UNE OPERATION Page 15

16 Vous venez par exemple de déplacez un mot ou vous venez supprimer du texte par hasard, au lieu de tout ressaisir ou de déplacer de nouveau votre texte, vous pouvez annuler une opération en cliquant sur le bouton de la barre d outils rapide. 4-8 : RETABLIR UNE OPERATION Vous venez d annuler une opération par l opération précédente mais vous souhaitez la rétablir, il suffit de cliquer sur le bouton pour rétablir l opération précédente. 4-9 : CORRIGER LES FAUTES D ORTHOGRAPHE ET DE GRAMMAIRE : CORRIGER LES FAUTES D ORTHOGRAPHE Lorsque vous saisissez du texte, il arrive parfois que vous fassiez des fautes d orthographe ou que vous saisissiez par exemple des noms communs non connus de Word. Word souligne alors le mot en rouge comme dans l exemple suivant : Pour corriger cette faute d orthographe, cliquez droit sur le mot à corriger comme le montre l image suivante : Page 16

17 Puis sélectionnez la correction du mot. Une autre solution consiste à vous rendre sur l onglet Révision puis de cliquer sur le bouton La boîte de dialogue suivante apparaît : Dans cette boîte de dialogue, vous trouverez des suggestions concernant le mot à corriger. Cliquez sur le mot dans la zone suggestion puis cliquez sur le bouton de faute d orthographe sur le mot, cliquez sur le bouton automatiquement à la prochaine faute d orthographe. Si vous pensez qu il n y a pas Word passera Vous venez de saisir un nom commun est Word le souligne en rouge pour marquer qu il n a pas ce mot dans son dictionnaire, vous pouvez ajouter ce nom au dictionnaire en cliquant sur le bouton suivant La prochaine fois que vous saisirez ce mot, Word ne le soulignera plus en rouge : CORRIGER LES FAUTES DE GRAMMAIRES Pour corriger les fautes de grammaires, vous devez sur le bouton dans l onglet Révision. La boîte de dialogue précédente apparaît. Cette fois lorsque Word trouve des fautes de grammaire, Word les soulignes en vert. Tout comme pour les fautes d orthographes, Word vous propose des suggestions pour corriger ces fautes. Il vous suffit d approuver au non pour corriger ou laisser le mot tel quel : LES REGLES DE PONCTUATIONS Page 17

18 Lorsque vous faîtes une erreur de ponctuation, Word considère que vous avez fait une faute de grammaire et souligne donc cette faute en vert. Pour éviter ces erreurs voici les règles de ponctuation : Une virgule : lorsque vous saisissez une virgule, saisissez la virgule accolée au mot puis laissez un espace après. Un point : lorsque vous saisissez un point, saisissez le point accolé au mot puis laissez un espace après. Deux points : lorsque vous saisissez le caractère deux points ( : ) faite un espace avant et un espace après le caractère deux points. Point d interrogation : lorsque vous saisissez le caractère point d interrogation (? ) faite un espace avant et un espace après le caractère point d interrogation. Point d exclamation : lorsque vous saisissez le caractère point d exclamation (! ) faite un espace avant et un espace après le caractère d exclamation. Point virgule : lorsque vous saisissez le caractère point virgule ( ; ) faite un espace avant et un espace après le caractère point virgule. Les guillemets : Lorsque vous saisissez le caractère guillemet ( «) saisissez ce caractère et accolé le mot à la guillemet. Faites de même pour le guillemet fermant (» ) en l accolant au dernier mot Les parenthèses : Les parenthèses fonctionnent sur le même principe que les guillemets : LES SYNONYMES Pour trouver un synonyme à un mot, cliquez droit sur le mot comme le montre l image suivante : Page 18

19 Dans le menu contextuel Synonymes, choisissez dans le sous menu le synonyme à votre mot. Vous pouvez afficher le dictionnaire des synonymes en cliquant sur le bouton suivant dans le menu contextuel synonymes. Vous pouvez aussi afficher ce dictionnaire en cliquant sur dans l onglet Révision. Que vous choisissiez la première ou la deuxième solution, le dictionnaire des synonymes apparaît sur la partie droite de votre écran comme le montre l image suivante : Page 19

20 4-11 : LES STATISTIQUES DE VOTRE TEXTE Word vous permet de connaître le nombre de mots, de caractères saisie depuis que vous avez saisi du texte. Pour connaître vos statistiques, cliquez sur l onglet Révision puis cliquez sur le bouton La boîte de dialogue suivante apparaît : Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez voir le début des statistiques du tutoriel que vous êtes en train de consulter Page 20

21 V La mise en forme du texte 5-1 : LA POLICE DE CARACTERES La police de caractère correspond au style d écriture. Par exemple, si vous donnez une phrase à écrire à différentes personnes, vous verrez que l écriture sera différente d une personne à l autre. C est ce qu on appelle la police d écriture. Pour changer la police d écriture, sélectionnez le mot ou la phrase puis cliquez sur la liste déroulante suivante : Déroulez la liste puis choisissez votre police d écriture. Vous avez environ une centaine de police d écriture mais vous pouvez en téléchargeant gratuitement d autre sur ATTENTION : Toutes les polices d écriture que vous pourrez peut-être téléchargé ne sont pas gratuites, il faudra les acheter pour que vous puissiez les utiliser. 5-2 : LA TAILLE DE L ECRITURE La taille de l écriture permet de grossir ou de diminuer la police d écriture. Pour changer la taille d écriture, il faut tout d abord sélectionner le mot ou le texte puis de cliquer sur la liste déroulante suivante : Vous pouvez aussi augmenter la taille de la police en cliquant sur le bouton mais vous pouvez aussi diminuer la taille en cliquant sur le bouton Ces deux boutons sont situés dans l onglet Accueil. 5-3 : LE BOUTON GRAS Le bouton Gras permet de mettre en gras le texte ou le mot sélectionné. 5-4 : LE BOUTON ITALIQUE Le bouton italique permet de mettre en italique le texte ou le mot sélectionné. 5-5 : LE BOUTON SOULIGNE Le bouton souligné permet de souligner le texte ou le mot sélectionné. En cliquant sur la liste déroulante à côté du bouton souligné, vous pouvez choisir le type de soulignement comme le montre l image suivante : Page 21

22 En cliquant sur le bouton la boîte de dialogue suivante apparaît : Page 22

23 L onglet permet de trouver toutes les options concernant la mise en forme des caractères. L onglet permet de gérer l e s p a c e m e n t e n t r e l e s c a r a c t è r e s que vous saisissez. Voici la boîte de dialogue qui m a permis de gérer l espacement entre les quelques mots : 5-6 : BARRE DU TEXTE Vous souhaitez barrer du texte dans votre document Word. Il suffit de sélectionner le texte que vous voulez barrer puis il suffit de cliquer sur le bouton Ce bouton est situé dans l onglet Accueil. 5-7 : METTRE DU TEXTE EN INDICE Pour mettre du texte en indice, il suffit de sélectionner le texte ou la phrase que vous voulez mettre en indice. Ensuite, il suffit de cliquer sur le bouton Ce bouton est situé dans l onglet Accueil. 5-8 : METTRE DU TEXTE EN EXPOSANT Page 23

24 Pour mettre du texte en exposant, il suffit de sélectionner le mot ou le texte que vous voulez mettre en exposant. Ensuite, il suffit de cliquer sur le bouton Ce bouton est situé dans l onglet Accueil. 5-9 : CHANGER LA CASSE La casse est le passage du mode minuscule ou mode majuscule ou inversement. Pour changer la casse d un mot d une phrase ou d un paragraphe, il suffit de sélectionner ce mot, cette phrase ou ce paragraphe. Ensuite, il suffit de cliquer sur la flèche à droite de ce bouton Ce bouton est situé dans l onglet Accueil. En cliquant sur la flèche de droite, le menu suivant apparaît : Choisissez alors le type de changement de casse puis regardez le résultat : EFFACER LA MISE EN FORME Vous venez de modifier la mise en forme du texte. Vous pouvez effacer cette mise en forme en cliquant sur le bouton uniquement le texte brut. Ce bouton efface complètement la mise en forme de la sélection et conserve 5-11 : LA COULEUR DE SURBRILLANCE DU TEXTE Pour mettre votre texte en surbrillance par exemple surbrillance rouge, il suffit de cliquer sur le bouton Le menu suivant apparaît : Ensuite, choisissez la couleur de surbrillance puis sélectionnez le texte que vous voulez mettre en surbrillance comme pour l exemple précédent : LA COULEUR DE POLICE Par défaut, lorsque vous saisissez du texte dans votre document Word, celui-ci s écrit avec une couleur de police noire. Pour changer la couleur de police cliquez sur la flèche à droite de ce bouton Le menu suivant apparaît : Page 24

25 Choisissez la couleur que vous souhaitez et maintenant comme vous pouvez le voir je saisi le texte en violet : AFFICHER LA BOITE DE DIALOGUE «POLICE» Pour afficher la boîte de dialogue Police, cliquez sur l onglet Accueil puis cliquez sur Ce bouton est situé en bas à droite de la boite à outils Police. En cliquant sur ce bouton, la boîte de dialogue suivante apparaît : Page 25

26 VI Mise en forme des paragraphes Dans les 4 paragraphes suivant, je vais vous présenter l alignement du texte (gauche, centrer, droite et justifier). Chaque paragraphe sera présenté dans son alignement. 6-1 : ALIGNER DU TEXTE SUR LA GAUCHE Par défaut, à l ouverture d un nouveau document le texte que vous saisissez s aligne automatiquement sur la marge de gauche. Si ce n est pas le cas, allez dans l onglet Accueil puis cliquez sur le bouton après avoir sélectionnez le texte que vous voulez aligner à gauche. 6-2 : CENTRER LE TEXTE AU MILIEU DE LA PAGE Pour centrer du texte au milieu de la page, il suffit de sélectionner le texte que vous voulez centrer puis il suffit de cliquer sur le bouton 6-3 : ALIGNER DU TEXTE SUR LA DROITE Pour aligner du texte sur la marge de droite, il suffit de sélectionner le texte puis de cliquer sur le bouton 6-4 : JUSTIFIER DU TEXTE La justification du texte permet d aligner autant le texte sur la marge de droite que sur la marge de gauche. Pour justifier du texte, sélectionnez votre texte que vous voulez justifier puis cliquez sur le bouton Remarque : Vous pouvez très bien cliquez sur ces différents boutons avant de taper votre texte celui-ci se mettra alors dans la position que vous avez sélectionné 6-5 : L INTERLIGNE Pour augmenter ou diminuer l interligne dans un paragraphe, cliquez sur le bouton suivant apparaît : Le menu Page 26

27 Par défaut, vous avez un interligne de 1,15 mais vous pouvez très bien augmenter ou diminuer cette interligne. Si vous souhaitez avoir plus d options, cliquez sur suivante apparaît : La boîte de dialogue Dans la liste Interligne, choisissez le type d interligne que vous voulez puis choisissez le nombre de point que vous voulez associer à l interligne. Faites des essais pour savoir l interligne qui vous convient le mieux. Vous pouvez avoir cette même boîte de dialogue en cliquant sur le bouton paragraphe. de la barre d outils 6-6 : LES RETRAITS DE PARAGRAPHE Dans la boîte de dialogue précédente, vous trouverez les retraits de paragraphes : Le retrait de gauche : lorsque vous appliquez un retrait de gauche, vous augmentez la marge de gauche d autant de centimètre que vous le souhaitez. Pour augmenter ou diminuer ce retrait, il suffit de cliquer Page 27

28 Le retrait de droite : en appliquant un retrait de droite, vous augmentez la marge de droite d autant de centimètre que vous le souhaitez. Pour augmenter ou diminuer ce retrait utiliser les boutons de l image suivante Le retrait de première ligne : Le retrait de première ligne positif permet de déplacer le curseur d autant de centimètre que vous le souhaitez vers la droite. Le retrait s applique seulement à la première ligne. Le retrait de première ligne négatif permet de déplacer le curseur dans la marge de gauche d autant de centimètre que vous le souhaitez. 6-7 : LES LISTES A PUCES Les listes à puces permettent de faire des énumérations. Par exemple, comme il fait beau aujourd hui, je vais à la plage, il me faut : Mon maillot de bain De la crème solaire Mes lunettes de soleil Pour créer des listes à puces, il faut se mettre à la ligne en appuyant sur la touche ENTREE du clavier puis de cliquer sur le bouton suivant puces dans le menu suivant : En cliquant sur la flèche à droite, vous pourrez choisir le style de 6-8 : LES LISTES NUMEROTEES Une liste numérotée correspond à une liste à puce mais au lieu d avoir des symboles pour avoir notre énumération, on a des chiffres. On va reprendre l exemple de la partie Mon maillot de bain 2. De la crème solaire Page 28

29 3. Mes lunettes de soleil Pour créer une liste numérotée, cliquez sur le bouton Une liste numérotée fonctionne exactement comme une liste à puce. En cliquant sur la flèche à droite, vous pourrez choisir le style de numéro dans le menu suivant : 6-9 : LES LISTES A PLUSIEURS NIVEAUX Pour faire des listes à plusieurs niveaux, cliquez sur le bouton Pour changer de liste vous pouvez cliquer sur la flèche à droite de ce bouton puis il suffit de choisir la liste que vous souhaitez dans le menu suivant : Page 29

30 6-10 : AUGMENTER OU DIMINUER LE RETRAIT DE PARAGRAPHE Pour augmenter ou diminuer le retrait de paragraphe, cliquez sur ce bouton pour diminuer le retrait de paragraphe ou sur ce bouton pour augmenter le retrait de paragraphe. Ces deux boutons peuvent aussi servir pour augmenter ou diminuer le retrait sur les listes à puces ou les listes numérotées : LES BORDURES AUTOUR D UN PARAGRAPHE Pour créer une bordure autour d un paragraphe, vous devez sélectionner ce paragraphe. Ensuite, cliquez sur la flèche de ce bouton Le menu suivant apparaît : Page 30

31 Choisissez alors «Bordure et trame». La boîte de dialogue suivante apparaît : Pour cet exemple, j ai choisi une bordure en pointillé de 1 point 1/2 Page 31

32 6-12 : LA TRAME DE FOND D UN PARAGRAPHE La trame de fond d un paragraphe permet de mettre de la couleur en fond. Pour mettre de la couleur, il faut sélectionner le paragraphe. Pour mon exemple, j ai choisi de mettre une trame de fond gris clair à ce paragraphe. Une fois que votre paragraphe est sélectionné, cliquez sur la flèche de ce bouton choisissez la couleur gris clair. puis VII Les styles Les styles sont des combinaisons de différentes mises en forme. Tous les styles s affichent dans l onglet Accueil : 7-1 : AJOUTER UN STYLE Pour ajouter un style, cliquez sur le bouton de la barre d outils style pour ouvrir la boîte de dialogue des styles. Celle-ci s ouvre à droite de votre document : Par défaut, vous trouverez une liste de style mais vous pouvez très bien créer votre propre style. Dans l exemple suivant nous allons créer un paragraphe ayant pour style : Page 32

33 Alignement à gauche Taille de police de 20 Police Tahoma Gras et Italique Pour créer ce style, cliquez sur le bouton s ouvre alors : de la boîte de dialogue «Style». La boîte de dialogue suivante Remplissez cette boîte de dialogue comme l exemple précédent puis cliquez sur le bouton Si vous voulez modifier vos paragraphes, la police cliquez sur le bouton Maintenant, si vous voulez appliquer ce style cliquez sur le nom de votre style et voici comment se présente le style que j ai crée : Et voici le style que je viens de créer. Pour changer de style, il suffit de cliquer sur un nouveau style dans la boîte de dialogue style. Page 33

34 Avant de changer le style, il faut valider en appuyant sur entrée puisqu on a définit le style sur un paragraphe dans la boîte de dialogue «Créer un style» 7-2 : SUPPRIMER UN STYLE Pour supprimer un style que vous venez de créer, cliquez droit sur le style que vous voulez supprimer dans la boîte de dialogue «Styles». Le menu contextuel suivant s affiche : Puis cliquez sur «Supprimer», la boîte de dialogue suivante s ouvre : Cliquez sur pour supprimer le style ou sur pour garder le style que vous venez de créer. 7-3 : L INSPECTEUR DE STYLE Pour connaître le style que vous appliquez, cliquez sur le bouton «style». L inspecteur de style apparaît : dans la boîte de dialogue Page 34

35 7-4 : LA TABLE DES MATIERES En créant des styles aux titres de vos paragraphes et au sous titre de vos paragraphes, vous pouvez créer une table des matières à partir des titres et des sous titres. Dans l exemple suivant, je vais vous présenter la table des matières de ce début de tutoriel. Pour créer une table des matières, allez sur l onglet Références puis cliquez sur le bouton menu suivant apparaît : Le Page 35

36 Et voici le sommaire de ce début de cours : Sommaire I L interface de Microsoft Word II Le bouton d Office... 6 III La barre d outils rapide IV La saisie du texte : Les caractères non imprimables : La suppression des caractères : Le déplacement entre les caractères : Sélectionnez du texte : Avec le clavier : Avec la souris : Ajouter un mot Page 36

37 4-6 : Déplacer du texte ou un mot : Annuler une opération : Rétablir une opération : Corriger les fautes d orthographe et de grammaire : Corriger les fautes d orthographe : Corriger les fautes de grammaires : Les règles de ponctuations : Les synonymes : Les statistiques de votre texte VIII La mise en page d un document 8-1 : MODIFIER LA MISE EN PAGE D UN DOCUMENT Toute la mise en page d un document Word se situe dans l onglet Mise en page : MODIFIER LES MARGES Par défaut, toutes les marges d un document sont de 2,5 cm mais vous pouvez très agrandir ou réduire ces marges. Pour cela, cliquez sur le bouton Le menu suivant apparaît : Page 37

38 Dans ce menu, vous trouverez des paramètres prédéfinis pour vos marges. Si vous souhaitez personnaliser vos marges choisissez La boîte de dialogue suivante s ouvre alors : Page 38

39 Réduisez les marges de gauche, de droite, d un haut ou d un bas comme bon vous semble. Une fois que vous avez modifié les marges cliquez sur le bouton : L ORIENTATION D UNE FEUILLE Pour changer l orientation de la feuille, cliquez sur le bouton Le menu suivant apparaît : Page 39

40 Par défaut, la feuille d un document est orienté verticalement (ou en portrait). Si vous souhaitez mettre votre feuille horizontalement (ou en paysage) cliquez sur le bouton du même nom : LA TAILLE D UNE FEUILLE Par défaut, la taille d une feuille est du A4 soit 21 cm de large par 29,7 cm de longueur. C est la taille standard que toutes les imprimantes puissent imprimer. Mais il existe des imprimantes qui peuvent imprimer du A3, du A5 Si vous imprimer un document A4 sur une feuille A3, votre document sera imprimé sur une partie de la feuille. C est pour cela, qu il faut changer le format de la feuille. Pour changer ce format, cliquez sur le bouton Le menu suivant apparaît : Dans ce menu, choisissez le format de feuille en cliquant sur le format de la feuille. Vous pouvez personnaliser ce format en cliquant sur nouveau document comme le montre l image suivante : Ensuite, il faut personnaliser votre Page 40

41 Pour cet exemple, j ai crée une taille personnalisé de 10 cm de large par 5 cm de haut. Ensuite, cliquez sur le bouton 8-2 : METTRE SON TEXTE SUR PLUSIEURS COLONNES Vous souhaitez mettre votre document comme un journal, il suffit de sélectionner le texte que vous voulez mettre sur plusieurs colonnes. Ensuite, cliquez sur ce bouton Ensuite dans le menu, cliquez sur le nombre de colonne que vous souhaitez avoir. Pour cet exemple, j ai mis mon texte sur 3 colonnes. Si vous souhaitez personnaliser les colonnes, choisissez «Autres colonnes» dans ce menu. La boîte de dialogue suivante apparaît : Page 41

42 Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez gérer la largeur des colonnes et l espacement entre les colonnes. Attention si vous appliquez un nombre de colonne que sur une partie de votre paragraphe, il faudra appliquer le nombre de colonne «A partir de ce point» et lorsque vous voudrez mettre votre texte sur une colonne, il faudra appliquer le nombre de colonne «A partir de ce point». Une fois que vous appliquez le nombre de colonne, cliquez sur le bouton. 8-3 : INSERER UN SAUT DE PAGE Pour aller directement à une nouvelle page, cliquez sur le bouton 8-4 : NUMERO DE LIGNE Pour insérer les numéros de ligne à un paragraphe ou à tout votre texte, sélectionnez le texte puis cliquez sur le bouton Le menu suivant apparaît : Choisissez le type de numérotation que vous souhaitez. Page 42

43 8-5 : LA COUPURE DE MOT 8-6 : L ARRIERE PLAN DE PAGE : LE FILIGRANE Le terme «filigrane» désigne du texte ou une image qui s'affiche derrière le texte d'un document. Ils présentent souvent un intérêt sur le plan de la présentation ou permettent d'indiquer l'état d'un document (par exemple, en l'identifiant en tant que brouillon). Pour insérer un filigrane, cliquez sur le bouton En cliquant sur ce bouton, le menu suivant apparaît : Page 43

44 Choisissez alors le type de filigrane que vous souhaitez. Si vous souhaitez personnaliser un filigrane. Cliquez sur La boîte de dialogue suivante apparaît : Page 44

45 Dans cette boîte de dialogue, choisissez le type de filigrane (image ou texte) puis sélectionnez votre image ou saisissez le texte de votre filigrane. Une fois votre filigrane crée cliquez sur L image suivante vous montre le filigrane que je viens de crée : COULEUR DE PAGE Par défaut, la couleur de fond de votre page est blanche mais vous pouvez changer la couleur de fond. Pour cela, cliquez sur le bouton puis choisissez dans le menu la couleur que vous souhaitez appliquer à votre document. L image suivant vous montre l image précédente avec un fond jaune. Page 45

46 8-6-3 : LES BORDURES DE PAGE Pour mettre une bordure a votre document, cliquez sur le bouton dialogue suivante apparaît : La boîte de Page 46

47 Pour mettre une bordure à votre document, choisissez le type, le style, la couleur, la largeur et le motif de votre bordure. Vous pouvez mettre une bordure à tout le document ou seulement à une section du document. L image suivante reprend l exemple précédent : Page 47

48 IX L affichage d un document 9-1 : LES MODES D AFFICHAGE Par défaut, le mode d affichage est le mode page. C est celui que l on utilise généralement et pour ma part c est celui que j utilise tout le temps. Les modes d affichages sont affichés dans l onglet Affichage Le mode «Lecture plein écran» affiche votre document en plein page comme le montre l image suivante : Page 48

49 Dans ce mode, vous ne pouvez modifier le texte, il permet seulement de visualiser votre document Le mode plan affiche la structure du document. Il affiche les retraits et les symboles mais ne modifie pas la présentation de votre document en mode normal. Le mode plan ne s imprime pas. Le mode web affiche votre document Word comme une page Web. 9-2 : AFFICHER / MASQUER CERTAINS ELEMENTS DE WORD : LA REGLE Pour afficher ou masquer la règle dans un document Word, choisissez l onglet Affichage puis Cocher ou décocher l image suivante La règle est un repère visuel dans lequel vous pouvez déplacer les taquets de tabulation vous permettant par exemple de modifier les marges : LE QUADRILLAGE Pour afficher ou masquer le quadrillage dans un document Word, choisissez l onglet Affichage puis Cocher ou décocher l image suivante L option «Quadrillage» affiche un quadrillage dans votre document comme le montre l image suivante : Page 49

50 9-2-3 : L EXPLORATEUR DE DOCUMENT En cochant dans l onglet Affichage, vous affichez sur la partie gauche de votre document tous les titres et sous titre de votre document comme le montre l image suivante : : L AFFICHAGE MINIATURE En cochant vous affichez sur la partie gauche de votre document toutes les pages en miniature comme le montre l image suivante : Page 50

51 X L insertion d images, de tableaux L insertion de tableaux, images, illustrations se situent dans l onglet Insertion 10-1 : L INSERTION DE PAGES : L INSERTION D UNE PAGE DE GARDE Lorsque vous avez saisi du texte dans un document Word, vous pouvez insérer une page de garde pré-rempli par Word. Pour insérer cette page de garde, cliquez sur le bouton suivant apparaît : Le menu Page 51

52 Choisissez alors le type de page de garde que vous souhaitez. Cette page de garde se place alors au tout début de votre document. Il ne vous reste plus qu à saisir les informations que vous voulez mettre dans votre page de garde. Page 52

53 : L INSERTION D UNE PAGE VIERGE Vous souhaitez ajouter une ou plusieurs pages entre différentes pages déjà saisi, il suffit de cliquer sur le bouton suivant noire clignotante dans Word) Une page vierge s insère à l endroit où se situe le curseur (barre : L INSERTION D UN SAUT DE PAGE Le saut de page permet de placer le curseur sur une nouvelle page vierge. Pour insérer un saut de page, il suffit de cliquer sur le bouton 10-2 : L INSERTION D UN TABLEAU Pour insérer un tableau dans un document Word, cliquez sur le bouton suivant apparaît : Le menu En déplaçant, la souris vous dessinez le tableau sur votre document. Pour créer définitivement votre tableau, cliquez sur le menu. Dans l exemple suivant, j ai crée un tableau de 4 colonnes et 3 lignes. En créant le tableau, les onglets Création et Disposition apparaissent : Page 53

54 : LES PROPRIETES DU TABLEAU Pour afficher les propriétés du tableau, cliquez sur le bouton Disposition. La boîte de dialogue suivante apparaît : du menu L onglet permet d afficher l alignement et l habillage du tableau L onglet permet de spécifier la hauteur de la ligne Page 54

55 L onglet permet de spécifier la largeur de la colonne. L onglet permet de spécifier l alignement vertical de la cellule : LA SUPPRESSION D UNE LIGNE, COLONNE OU TABLEAU En cliquant sur le bouton du menu Disposition, vous ouvrez le menu suivant Pour supprimer une ou plusieurs cellules du tableau, cliquez sur la ou les cellules à supprimer puis cliquez sur Pour supprimer une ou plusieurs colonnes d un tableau, sélectionnez la ou les colonnes du tableau puis cliquez Pour supprimer une ou plusieurs lignes d un tableau, sélectionnez la ou les lignes du tableau puis cliquez sur Le bouton permet de supprimer le tableau : L AJOUT DE LIGNE, DE COLONNE SUR UN TABLEAU Le bouton Le bouton sélectionné. Le bouton sélectionnée. Le bouton sélectionnée. permet d insérer une ligne au dessus de la ligne du tableau sélectionné. permet d insérer une ligne en dessous de la ligne du tableau permet d insérer une colonne sur la gauche de la cellule permet d insérer une colonne sur la droite de la cellule : LA FUSION / FRACTION DE CELLULE La fusion de cellule permet de rassembler de cellule en une seule. Pour fusionner 2 cellules, vous devez sélectionner les 2 cellules, ensuite, il suffit de cliquer sur le bouton Page 55

56 Le fractionnement de cellule permet de découper une cellule en plusieurs cellules. Pour fractionner une cellule, cliquez sur la cellule à fractionner puis cliquez sur La boîte de dialogue suivante apparaît : Saisissez alors le nombre de colonnes et de lignes que vous souhaitez puis cliquez sur le bouton : LA TAILLE DES CELLULES Pour modifier la taille des cellules, vous pouvez utiliser les propriétés que l on a vues au chapitre mais vous pouvez utiliser les outils suivants : Bien entendu avant d augmenter la hauteur d une ligne ou la largeur d une colonne, vous devez sélectionner celle-ci. Page 56

57 : L ALIGNEMENT DU TEXTE Tout comme pour la taille des cellules, vous pouvez aligner le texte avec les propriétés du tableau que l on a vu au chapitre mais vous pouvez utiliser aussi les outils suivants : Le bouton permet de changer l orientation du texte. Vous pouvez écrire horizontalement mais aussi verticalement. Le bouton permet de modifier les marges des cellules. En cliquant sur ce bouton, la boîte de dialogue suivante apparaît : Modifiez les marges du haut, du bas, de gauche et de droite puis cliquez sur le bouton vous sélectionnez tout le tableau, toutes les marges s appliqueront à toutes les cellules du tableau. Si 10-3 : L INSERTION D ILLUSTRATION : L INSERTION D IMAGES Pour insérer une image dans votre document Word, cliquez sur le bouton dialogue suivante apparaît : La boîte de Page 57

58 Maintenant, il suffit de parcourir l ensemble de vos disques pour sélectionner votre image ensuite cliquez sur le bouton : L INSERTION D UN CLIPART Un clipart est un dessin, une image, une vidéo mis à disposition par Microsoft. Vous pouvez utiliser ces dessins comme bon vous semble. Pour insérer un clipart, il suffit de cliquer sur le bouton La boîte de dialogue suivante s ouvre alors sur la partie droite de votre document : Page 58

59 Dans la zone «Rechercher», saisissez un mot en rapport avec l image que vous cherchez puis cliquez sur le bouton Une liste d image apparaît. Il suffit maintenant de cliquer sur l image pour l insérer dans votre document Word. L image se place à l endroit de votre curseur. Lorsque vous avez insérer l image, l onglet Format apparaît : A partir de ce ruban, vous pouvez régler la luminosité, le contraste, le style de l image. Je ne développe pas plus ce ruban car il est très simple d utilisation. Il suffit de cliquer sur les bouton pour voir ce qui se passe : L INSERTION DE FORMES Vous pouvez insérer des formes prédéfinies tels que des rectangles, cercles, flèches, lignes dans votre document Word. Pour cela, cliquez sur le bouton Le menu suivant apparaît : Page 59

60 Maintenant, il suffit de cliquer sur la forme que vous voulez insérer, ensuite il faut dessiner cette forme en cliquant, tenant cliqué puis déplacez la souris. Lorsque vous dessinez une forme, le ruban Format apparaît : : INSERER UN GRAPHIQUE SMARTART Un graphique SmartArt est une représentation graphique de vos informations qui permet de faire passer votre message ou vos idées efficacement. Vous pouvez créer rapidement et facilement un graphique SmartArt en choisissant une disposition parmi les nombreuses qui vous sont proposées. Pour créer un graphique SmartArt, il suffit de cliquer sur le bouton suivante apparaît : La boîte de dialogue Page 60

61 Pour cet exemple j ai choisi le thème hiérarchie. Ensuite, choisissez votre sous thème puis cliquez sur le bouton L organigramme suivant apparaît : Il ne reste plus qu à saisir les informations de votre organigramme. Lorsque vous insérez un graphique SmartArt, les onglets Outils et Création apparaissent : Page 61

62 Tous ces outils permettent de modifier l apparence de votre graphique SmartArt : INSERER UN GRAPHIQUE Pour insérer un graphique Excel dans un document Word, il suffit de cliquer sur le bouton La boîte de dialogue suivante apparaît : Dans cette boîte de dialogue, choisissez le type de graphique ainsi que le sous type puis cliquez sur le bouton Excel s ouvre alors avec des données pré remplies. L exemple suivant vous montre des informations que j ai saisies moi-même : Et voici le graphique associé à ces données : Page 62

63 Lorsque vous créez un graphique, les onglets Création, Disposition et Mise en forme apparaissent : Dans ce ruban, vous trouverez tous les outils nécessaires vous permettant de modifier vos graphiques (disposition, style, les données ) Dans ce ruban, vous trouverez tous les outils nécessaires vous permettant de nommer votre graphique, mettre un nom sur l axe des abscisses ou des ordonnées Dans ce ruban, vous trouverez tous les outils nécessaires vous permettant de modifier la couleur du graphique, la taille 10-4 : LES LIENS : LES LIENS HYPERTEXTES Un lien hypertexte est un lien que l on retrouve très souvent sur des pages web. Les liens permettent de se déplacer entre les pages d un site Internet. Vous pouvez créer un lien hypertexte Page 63

64 dans un document Word. Pour cela, dans l onglet Insertion cliquez sur le bouton de dialogue suivante apparaît : La boîte Dans la zone «texte à afficher», saisissez le texte qui permettra de faire un lien hypertexte. Dans la zone «Adresse» saisissez l adresse du site Internet puis cliquez sur le bouton Et donc voici le résultat : helpclic.net. Si vous souhaitez suivre le lien il faudra appuyer sur la touche CTRL + cliquez sur le lien pour ouvrir le site Internet : LES SIGNETS Les signets permettent de vous ramener à un point plus haut ou plus bas dans votre document. Par exemple, je vais créer un signet qui me ramènera au chapitre 3. Pour ajouter un signet, il suffit de sélectionner les éléments qui vont entrer dans le signet (chapitre 3 ) puis il suffit de cliquer sur le bouton La boîte de dialogue suivante apparaît : Page 64

65 Dans la zone «Nom du signet», saisissez le nom du signet. Ce nom ne peut compter aucun espace. Ensuite, cliquez sur le bouton Exemple : Signet sur le chapitre III Maintenant, pour faire un lien sur le signet, saisissez le nom du signet (par exemple chapitre III comme au dessus) puis cliquez sur La boîte de dialogue suivante apparaît : Page 65

66 Cliquez alors sur pour afficher les tous les signets puis sélectionnez le signet. Ensuite, cliquez sur le bouton 10-5 : L EN-TETE ET PIED DE PAGE Les en-têtes et les pieds de page sont les zones qui apparaissent dans les marges supérieures, inférieures et latérales de chaque page dans un document. Par exemple, vous pouvez ajouter des numéros de page, l'heure, la date, un logo de société, le titre du document, le nom du fichier ou le nom de l'auteur. Pour ajouter un en-tête de page, cliquez sur apparaît : Le menu suivant Dans ce menu, choisissez l en-tête que vous souhaitez. Maintenant, il ne reste plus qu à saisir les informations que vous souhaitez mettre en en-tête. Page 66

67 Pour insérer un pied de page, cliquez sur Le menu suivant apparaît : Ensuite, choisissez le type de pied de page puis remplissez-le. Lorsque que vous insérer un en-tête ou pied de page, l onglet Création apparaît : Le bouton permet d insérer un numéro de page à votre document. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, le menu suivant apparaît : Page 67

68 Choisissez alors le positionnement de votre numéro de page ainsi que le type. Le bouton permet d insérer la date et l heure de création de votre document. Généralement, la date est insérer dans l en-tête mais vous pouvez très bien l insérer dans le pied de page. En cliquant sur ce bouton, la boîte de dialogue suivante apparaît : Page 68

69 Choisissez le format de la date puis cliquez sur le bouton Le bouton permet d atteindre l en-tête de la page en cours. Ainsi vous pourrez l éditer et la modifier. Ce bouton évite de remonter l ascenseur du pied de page à l en-tête de page. Le bouton permet d atteindre le pied de la page en cours. Ainsi vous pourrez l éditer et le modifier. Ce bouton évite de descendre l ascenseur de l en-tête de page au pied de page. permettent de modifier la taille de l en- Les boutons suivant tête ou du pied de page. Pour sortir de l en-tête ou du pied de page et ainsi retourner à votre document, cliquez sur le bouton 10-6 : LE TEXTE Page 69

70 : LES ZONES DE TEXTE Pour insérer une zone de texte dans un document Word, cliquez sur le bouton menu suivant apparaît : Le Choisissez alors une zone de texte «prédéfinie» ou «dessiner votre zone de texte» Si vous avez choisi une zone de texte prédéfinie, il faudra supprimer le texte déjà saisi sinon il faudra dessiner votre zone de texte puis saisir le texte. Lorsque vous avez dessiné votre zone de texte l onglet Format apparaît : Grâce à cet onglet, vous pourrez dessiner une nouvelle zone de texte, changer l orientation du texte ou créer un lien hypertexte dans cette zone de texte. Vous pouvez aussi changer la couleur de la zone de texte, mettre une ombre ou un effet 3D. Vous pouvez aussi mettre cette zone de texte au premier ou à l arrière plan. Cet onglet permet aussi de changer la taille et la forme de la zone de texte : INSERER UN WORDART Page 70

71 Un wordart est un élément décoratif que vous placez dans votre document. Pour insérer un WordArt, cliquez sur le bouton Le menu suivant apparaît : Sélectionnez alors le type de WordArt. La boîte de dialogue suivante apparaît : Page 71

72 Saisissez le texte puis cliquez sur le bouton curseur Le WordArt s insère à l endroit de votre En double cliquant sur votre WordArt, l onglet Format apparaît : Dans cet onglet, vous trouverez tous les outils nécessaires à la mise en place de votre WordArt. Vous pouvez ajouter un effet 3D, faire faire une rotation, changer le style de WordArt : INSERER UNE LETTRINE Une lettrine est une grande lettre majuscule que l on trouve au début d un paragraphe. Pour insérer une lettrine, sélectionnez la lettre que vous voulez mettre en lettrine puis cliquez sur Le menu suivant apparaît : Choisissez alors le type de lettrine que vous souhaitez et voici le résultat. Vous pouvez bien entendu modifier la lettrine avec les Page 72

73 Résultat Lorsque vous cliquez sur la boîte de dialogue suivante apparaît : Dans cette boîte de dialogue, choisissez la position de la lettre, la police, la hauteur de ligne ainsi que la distance entre la lettrine et la première lettre. Ensuite, cliquez sur le bouton : INSERER UNE EQUATION Avec la version de 2007 de Word, vous pouvez désormais insérer des équations mathématiques dans votre document. Pour cela, cliquez sur le bouton apparaît : Le menu suivant Page 73

74 Choisissez alors une équation «prédéfinie» ou «insérer une nouvelle équation». Dans les 2 cas, l onglet Conception apparaît : Grâce à cet onglet, vous pouvez créer vos propres équations comme bon vous semble. Il ne vous reste plus alors qu à compléter votre équation : INSERER UN SYMBOLE Dans votre document, vous pouvez insérer des symboles qui ne figurent pas sur votre clavier. Pour insérer un symbole, cliquez sur le bouton Le menu suivant apparaît : Page 74

75 Dans ce menu, vous trouverez les symboles les plus utilisés mais vous trouverez d autres symbole en cliquant sur La boîte de dialogue suivante apparaît : Choisissez alors la police puis le symbole et enfin cliquez sur le bouton XI - Le publipostage Le publipostage permet de créer un ensemble de documents, par exemple une lettre type envoyée à un grand nombre de clients, ou une feuille contenant des étiquettes d'adresses. Chaque lettres ou étiquettes possèdent le même type d'informations, mais chaque contenu est unique. Par exemple, dans les lettres adressées à vos clients, chaque lettre peut être personnalisée et afficher le nom du client. Les informations uniques de chaque lettre ou de chaque étiquette proviennent des entrées stockées dans une source de données : LA CREATION DE LA BASE DE DONNEES Page 75

76 La base de données va nous permettre à réaliser le publipostage. Une base de données est une somme d information sur un sujet particulier (par exemple la liste des clients de l entreprise, les contacts mail ). Pour créer une nouvelle base de données, cliquez sur l onglet Publipostage puis cliquez sur le bouton Le menu suivant apparaît : Pour notre exemple, nous allons choisir mais si vous avez une liste existante ou des contacts Outlook choisissez cette option. Après avoir cliqué sur la boîte de dialogue suivante apparaît : Remplissez les lignes de votre base de données. Pour cet exemple, j ai saisi 3 lignes dans ma base de donnée mais si il y a 100 lignes le principe est exactement le même. Ensuite, cliquez sur le bouton La boîte de dialogue suivante apparaît : Page 76

77 Donnez un nom à votre base de données puis choisissez un emplacement et cliquez sur le bouton 11-2 : LE PUBLIPOSTAGE Après avoir crée votre base de données, il faut commencer le publipostage. Pour cela, cliquez sur le bouton Le menu suivant apparaît : Dans ce menu, choisissez le type de document de publipostage que vous voulez créer. Pour notre exemple, nous allons créer une lettre de publipostage mais nous allons nous faire aider par votre document : La boîte de dialogue suivante apparaît à droite de Page 77

78 Dans cette boîte de dialogue, vous allez pouvoir soit utiliser une liste de données existante comme celle que l on vient de créer, soit sélectionner une liste à partir des contacts Outlook ou soit créer une nouvelle liste. Si vous avez enregistré votre base de données dans le dossier «Mes sources de données», Word trouvera cette liste comme montré ci-dessus sinon il faudra la sélectionner en cliquant sur Quand votre liste est sélectionnée, cliquez sur La boîte de dialogue suivante apparaît : Si vous n avez pas encore préparé votre lettre, il faut commencer à la saisir. Vous pouvez vous inspirez de la lettre ci-dessous. Page 78

79 Entreprise Trucmachin «Titre» «Nom» «Prénom» «Adresse» «Code Postal» «Ville» «Titre» La prochaine réunion du conseil d administration aura lieu le 05 janvier Comptant sur votre présence. Veuillez agréer, «Titre», mes sincères salutations Le directeur Les données «Titre» «Nom» «Prénom» «Adresse» «Code Postal» «Ville» sont des données qui proviennent de votre base de données. Elles seront remplies par le publipostage. Maintenant, nous allons revenir à la boîte de dialogue précédente. Les informations que l on va saisir sont des données de bloc d adresse. Cliquez alors sur suivante apparaît : La boîte de dialogue Page 79

80 Maintenant, cliquez sur le bouton apparaît : La boîte de dialogue suivante Si vous avez utilisé l assistant pour créer votre base de données, vous n avez pas besoin de faire correspondre les champs. La correspondance des champs sert seulement si vous avez donnez un nom différent à vos champs (par exemple prenom au lieu de Prénom ) Si vous avez choisi des noms de champs différent il faut faire correspondre les champs avec les listes déroulantes Une fois que tous les champs correspondent, cliquez 2 fois sur le bouton Et voici comment se présente votre lettre. Page 80

81 Entreprise Trucmachin «BlocAdresse» «Titre» La prochaine réunion du conseil d administration aura lieu le 05 janvier Comptant sur votre présence. Veuillez agréer, «Titre», mes sincères salutations Le directeur Maintenant, il ne reste plus qu à changer «Titre». Pour cela, choisissez de dialogue suivante apparaît : La boîte Sélectionnez le champ «Titre» puis cliquez sur le bouton pour le deuxième «Titre». Votre lettre se présente ainsi : Refaite la même manipulation Page 81

82 Entreprise Trucmachin «BlocAdresse» «Titre» La prochaine réunion du conseil d administration aura lieu le 05 janvier Comptant sur votre présence. Veuillez agréer, «Titre», mes sincères salutations Le directeur On ne voit pas une grande différence entre cette lettre et la précédente et pourtant il y en a une. Les guillemets sont plus rapprochés. Cela signifie que l on va intégré dans notre lettre les informations d une base de données. Maintenant, il faut passer à l étape 4 en cliquant sur dialogue suivante apparaît : La boîte de Page 82