PROCES VERBAL Assemblée Générale Ordinaire Le 13 mars 2015

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1 Bronvaux, le 16 mars 2015 PROCES VERBAL Assemblée Générale Ordinaire Le 13 mars 2015 L assemblée générale de l association «Andao àry!» s ouvre à 20h15 le 13 mars 2015 au foyer communal de Bronvaux. La présidente remercie la municipalité de Bronvaux pour le prêt de la salle ainsi que toutes les personnes présentes. Elle excuse Mr Gilles Ostetter, directeur de l école élémentaire «La Rousse» de Marange. 1. Vérification du quorum. Sur 59 votants, 50 sont présents ou représentés. Le quorum est atteint et l assemblée générale peut valablement délibérer. 2. Rapport moral. Présentation de Madagascar par la présidente et plus particulièrement de la région des Hautes Terres où l association intervient. «Andao àry» a vu le jour en août 2012 et nous sommes domiciliés à Bronvaux depuis septembre a été une année très intensive pour notre association. Les plus grandes réussites sont les 2 rentrées scolaires qui ont eu lieu à Andranomanelatra en janvier et à Andavampananina en octobre, soit environ 180 enfants scolarisés mais je vous en reparlerai dans le rapport d activités. L objectif principal de notre association est de favoriser la scolarisation d enfants à Madagascar, je pense que cet objectif a donc été pleinement atteint en D être de plus en plus impliquée dans la vie locale, de partager les difficultés des habitants nous a amenés à solliciter ESF (Electriciens Sans Frontières) pour forer un puits à Andavampananina et d améliorer par ce fait la situation des enfants scolarisés. Mais de cela aussi je vous en reparlerai car c est notre grand objectif Même si de temps en temps, je vous l avoue, j ai été un peu submergée par les difficultés et l ampleur de la tâche, tout a toujours fini par s arranger. Bien entendu, nous sommes de plus en plus sollicités par d autres villages qui nous demandent aussi de les aider. Nous étudierons les nouveaux projets quand le puits sera foré.

2 Je maintiens le cap de la «petite» association et remercie vivement tous ceux qui me suivent dans cette optique. 3. Rapport d activités Annexe 1 Voté à l unanimité. A noter l intervention de Mr Schweitzer, représentant d ESF (Electriciens Sans Frontières). Cette ONG monte en puissance depuis la catastrophe d Haïti. Il souligne une particularité d ESF qui est d employer des sociétés locales pour la réalisation des chantiers et la maintenance. Il annonce que le projet a été accepté à Paris le 10 mars Le forage du puits et la pompe ainsi que l électrification de l école sont évalués à environ La présidente annonce que le SIEGVO (Syndicat Intercommunal des Eaux de Gravelotte et de la Vallée de l Orne) alloue 3500 à «Andao àry!» pour la réalisation de ce projet suite à une demande faite en janvier Rapport financier Annexe 2 Un vote concernant ce rapport est organisé. Quitus est donné au trésorier à l unanimité. 5. Règlement intérieur. Annexe 3 Le règlement est voté à l unanimité. 6. Election du Conseil d Administration et du Bureau. A noter la démission de Mr Christophe Porte en juillet Conformément aux statuts (article 11), 3 personnes sont démissionnaires : Eric Ruppert, Jocelyne Ruppert et Marie-Françoise Schleef. Une personne a posé sa candidature : Mme Pascale Gawrysiak. Le nouveau Conseil d Administration porté à 7 personnes est voté à l unanimité. Présentation à l assemblée du nouveau Bureau : Elisabeth NOTOM : présidente Marie-France MORANDINI : secrétaire Pascale GAWRYSIAK : trésorière Ce nouveau Bureau est voté à l unanimité.

3 7. Projet d investissement pour l exercice Comme Armand Schweitzer vous l a expliqué ESF finance une grande partie du projet mais demande (ce qui est tout à fait normal) à l association de trouver aussi des fonds. Nous avions donc prévu sur notre budget 2015 une participation d environ Nous allons pouvoir participer à hauteur de 6500 grâce à la subvention accordée par le SIEGVO.En effet, en novembre 2014 Mr Favier (maire de Bronvaux), qui siège au SIEGVO (syndicat intercommunal des eaux de Gravelotte et de la Vallée de l Orne), m a fait part de leur aide à une association (non locale) sur un projet tel que le nôtre. Je les ai donc contactés et passé une partie de mes vacances de Noël à remplir le projet (assez conséquent croyez-moi!) mais le résultat est là, depuis mardi 3 mars, cette aide de 3500 a été votée par le SIEGVO. Un grand merci à eux et surtout à Jean-Luc FAVIER qui m en a parlé. J en profite pour vous suggérer de m en parler si de telles aides éventuelles vous venaient aux oreilles. Je suis beaucoup plus douée pour rédiger un projet et aller le présenter de vive voix, car c est mon cœur qui parle, que d organiser de grandes manifestations. Et bien entendu des petites actions comme celles menées en 2014 vont être poursuivies ou reconduites. Outre notre participation pour le puits nous devrons aussi financer quelques petits achats : ardoisine pour les tableaux, 2 ème couche de vernis sur les bancs et les plafonds, local électricité Et si tout se passe bien, nous pourrons vous présenter un autre projet à notre prochaine AG. 8. Débat avec la salle. Un intervenant demande quel est le coût de la construction d une école. Il est d environ 8500 (3 salles de classe meublées et des toilettes). A qui appartient l école, A Andranomanelatra l école est gérée par l association SPV Meva. A Andavampananina ce sont les parents d élèves qui se sont constitués en association. 9. Clôture de séance. La parole est donnée à Mr Favier maire de Bronvaux qui se montre très satisfait des actions menées par l association. La séance est levée à 21h05. La présidente : Elisabeth NOTOM La secrétaire : Marie-France MORANDINI

4 Annexe 1 Rapport d activités ANDRANOMANELATRA 17 janvier : inauguration Suivie de la rentrée des classes soit, au départ une soixantaine d enfants scolarisés avec 2 enseignants : Nirina et Gérard. Depuis l école s est agrandie (financée par une autre association) et ce sont actuellement plus de 100 enfants qui y sont scolarisés. ANDAVAMPANANINA 14 janvier : fondations 27 juillet : inauguration Rentrée des classes : 8 octobre Projet puits :En Octobre 2013 nous avons soumis un projet à ESF (Electriciens Sans Frontières). En effet, il nous paraissait important que les enfants d Andavampananina où nous allions alors construire une école puissent avoir accès à l eau potable. Ce projet a séduit les 2 représentants bénévoles d ESF rencontrés en décembre En mars il sont allés le défendre au siège à Paris et, bien défendu, car ce projet a été adopté par les instances. Des contacts ont été pris avec une entreprise d Antanannarivo pour faire une étude de faisabilité, établir un devis et si c est possible procéder au forage du puits et à l électrification de l école. Les 20 et 21 octobre Armand et Joseph sont allés sur place rencontrer les villageois. Un grand merci à eux. Voilà pour Madagascar! Quelques actions ont aussi été menées en France. 16 octobre : marche solidaire organisée par l école La Rousse à Marange. Rencontres avec les enfants de Courcelles Chaussy. Vente de produits artisanaux avec notamment notre participation à une soirée théâtre organisée par la Bronvalloise Association dont je remercie vivement la présidente : Mme Colette ANTOINE. Partenariat avec les cargos du cœur. J aide mon association. Vide-grenier à Maizières (bilan très pauvre : seulement 9,5!) René HAUTER et le club de foot de Maizières. L école La Rousse à Marange : marche solidaire, casquettes, tee-shirt. Et bien entendu votre aide à tous : adhésions, dons. C est donc le bon moment pour laisser la parole au trésorier

5 Annexe 2 Rapport financier ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXERCICE 2014 Rapport financier La méthode de comptabilisation des écritures s est faite en trésorerie d après les extraits bancaires. Le solde des écritures comptables correspond à l inventaire de caisse au 31 décembre 2014 et au dernier extrait de banque Soit en caisse : 0,00 Soit en banque : à passer en report à nouveau 2015

6 En 2014, 59 adhérents ont fait confiance à l action de notre association Adhérents Le montant perçu des adhésions : 1 180,00 En 2014, nos sympathisants nous ont également généreusement fait bénéficier de dons pour un montant de 8 926, Dons Chaque donateur a reçu le formulaire CERFA 11580*03 permettant de bénéficier de la défiscalisation de l adhésion et des dons versés aux associations.

7 2014 a également vu des partenaires faire confiance à notre action. Les cargos du coeur La mairie de Maizières les Metz Pour un montant de 300,00 Les autres produits perçus en Vente d artisanat 220,00 Participation 110,51 Recettes «Marche solidaire» 518,91 Grâce à mes achats sur internet, je soutiens mon association... Grâce à mes achats sur internet, je soutiens mon association... Notre vocation Vos questions? Actualités Inscrivez votre association Accès sécurisé au compte de votre association Grâce à vos achats sur Internet et pour LE MEME PRIX vous pouvez soutenir votre association. Les marques présentes sur le web sont toujours à la recherche de clients! Pour cela, elles sont prêtes à commissionner des sites «apporteurs de commandes» sous la forme d un pourcentage des ventes qu ils apportent. C est le principe sur lequel nous avons développé le site jaidemonassociation.fr, et notre vocation est de faire bénéficier votre association de ce reversement de commission. Vous souhaitez effectuer un achat sur internet? Passez maintenant par jaidemonassociation.fr Aucune information personnelle ne vous sera demandée, cela ne vous coûtera rien de plus, et vous aiderez financièrement votre association! En savoir plus... J'aide mon association en 3 clics seulement : Indiquez le nom de l association que vous souhaitez soutenir. Sur la page de votre association, choisissez le site sur lequel vous souhaitez commander. Aucune information personnelle ne vous sera demandée. Effectuez vos achats comme d habitude. Le reversement de la commission calculée sur le montant de vos achats sera automatiquement mémorisé dans le compte de votre association. Je recherche mon association Par nom et je commande comme avant! En savoir plus... Si votre association n est pas dans la liste, cliquez ici. Recherche avancée ok Vous êtes une association Inscrivez votre association en 2 étapes : Identifiez votre association. Téléchargez votre logo et votre mot d'accueil. S'inscrire Les dernières associations inscrites : Qui sommes nous? mentions légales développé par ephenix Parlons en : Faire connaitre à un ami Contactez nous Devenez fan sur Facebook Quelques exemples parmi les 698 sites proposés :

8 En 2014, nous avons financé des projets à hauteur de 8 482,00 Nos dépenses de fonctionnement s élèvent à 705,47 Dont 273,00 de frais de transfert de fonds 73,23 de frais d assurance 171,29 de frais d affranchissement / téléphonie 40,89 de diverses fournitures 115,00 de frais de déplacement 3,50 de frais de banque 28,56 de frais site internet

9 Annexe 3- Règlement intérieur Règlement intérieur de l association «Andao àry!» Adopté par l assemblée générale du 13/03/2015 Article 1 Agrément des nouveaux membres. Tout nouveau membre doit être âgé d au moins 16 ans et être intéressé par l objet de l association. Les personnes désirant adhérer doivent remplir un bulletin d adhésion. L admission des membres est prononcée par le président. Article 2 Démission Exclusion Décès d un membre 1. La démission doit être adressée au président par écrit. Elle n a pas à être motivée par le membre démissionnaire. 2. Comme indiqué à l article «8» des statuts, l exclusion d un membre peut être prononcée par le conseil, pour motif grave. Sont notamment réputés constituer des motifs graves : - une condamnation pénale pour crime et délit ; - toute action de nature à porter préjudice, directement ou indirectement, aux activités de l association ou à sa réputation. La décision d exclusion est adoptée par le conseil statuant à la majorité des deux tiers des membres présents. 3. En cas de décès d un membre, les héritiers ou les légataires ne peuvent prétendre à un quelconque maintien dans l association. La cotisation versée à l association est définitivement acquise, même cas en cas de démission, d exclusion, ou de décès d un membre en cours d année. Article 3 Assemblées générales Modalités applicables aux votes 1. Votes des membres présents Les membres présents votent à main levée. Toutefois, un scrutin secret peut être demandé par le conseil ou 50 % des membres présents. 2. Votes par procuration Comme indiqué à l article «9» des statuts, si un membre de l association ne peut assister personnellement à une assemblée, il peut s y faire représenter par un mandataire. Le nombre de «bon pour pouvoir» par mandataire est illimité. Article 4 Renouvellement du Conseil d Administration (article 11 des statuts) 1.Les membres du Conseil d Administration sont élus pour 3 ans. 2.Les membres sortants sont rééligibles. 3.Les nouveaux candidats au Conseil d Administration devront être membres de l association et faire leur demande par écrit au moins 15 jours avec l Assemblée Générale. 4.Les membres du premier tiers sortant seront tirés au sort avant l Assemblée Générale de Article 5 Le bureau Le conseil d administration élit en son sein le bureau composé d un président, d un secrétaire et d un trésorier chaque année au cours de l Assemblée Générale et ce à partir de 2015, date du premier renouvellement du tiers du Conseil d Administration. Article 6 Indemnités de remboursement. Seuls les membres élus du bureau, peuvent prétendre au remboursement des frais engagés dans le cadre de leurs fonctions et sur justificatifs. L abandon de ces remboursements pour en faire don à l association en vue de la réduction d impôt sur le revenu (art.200du CGI) est possible. Article 7 Modification du règlement intérieur Le présent règlement intérieur pourra être modifié par l assemblée générale ordinaire à la majorité simple des membres.

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