1RE DE CONGRÈS 1 LYON

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1 1RE DE CONGRÈS 1 LYON Congrès SOSORT Du 21 mai 2009 au 22 mai 2009 Offre fll'\andère,,4,"21~-ol - FJ. l5}c16{2(107 T F

2 Contrat d'espaces et de prestations Congrès SOSORT (Society on Scoliosis Orthopaedic and Rehabilitation Treatment) Du 21 mai 2009 au 22 mai 2009 Contrat N établi le 28 mars 2008 entre la SA GL events Cité Centre de Congrès Lyon représentée par Monsieur Antoine Perragin agissant en qualité de Directeur 50, quai Charles de Gaulle LYON Cedex 06 et Société Internationale de Recherche et d'etude sur le Rachis - SIRER représenté(e) par Monsieur Jean-Claude de Mauroy agissant en qualité de Président Clinique du Parc 155 bd Stalingrad Lyon France Vous voudrez bien nous faire parvenir avant le 31 mars 2008, les documents suivants: - un exemplaire du contrat paraphé et Signé, - un exemplaire des conditions générales de vente dûment signé, - l'acompte correspondant à la première échéance, - l'attestation de réception et d'approbation du cahier des Charges et Clauses Particulières. Ce contrat sera alors réputé comme confirmé. Page 1 sur J

3 PRESTATIONS DE S=ER=V=I=C::...E~" ,~::;:::: Quantité Durée PU HT {; Total HT (: Du 21 mai 2009 au 22 mai 2009 Prestations générales Location d'espaces Location d'espaces Le nom des espaces vous est donn& a tjtre indicatif Jls sont susœpbbles d'mre remplacés par des espaces èqunalenls sans que cela ne modifie les prestations qui vous son1foum,es, Les conditions tarifaires de cette offre ne sont pas cumulables allec toute autre offre spéciale. Noire offre de loca~on d'espaces indutles preslb/ions décnles dans ranne"e c; JOinre, 08:00-19:00 Forfait séminaire XL - IS0Pers 2Jours 73, ,00 Amphithéâtre de 150 à 300 personnes Forfait journée Amphithéâtre comprenant: Espace pour votie accueil et vos pauses / Espace déjeuner / salle de conférence aménagée dans la configuration de votre choix / Deux pauses café dans la journée et un déjeuner assis - VOir détail précis du forfajt O-)OlrJt Sous Total HT Prestations de service 21900,00 Page 2 sur 3

4 - -, Congrès SOSORT (Society on Scoliosis Orthopaedic and Rehabilitation Treatment) Synthèse financière Location d'espaces 21900,00 Total HT Prestations de services 21900,00 C Total Général HT TVA 19,60 Total Général TTC Echéancier (TTC) RECAPITULATIF 21900,00 C 4292,40 C ,40 C Montant Montant cumulé Date d'échéance Montant Paiement à la Signature 10,00 % 10,00 % 31/03/ ,24 Deuxième Acompte 20,00 % 30,00 % 19/12/ ,48 Troisième Acompte 30,00 % 60,00 % 27/03/ ,72 Solde 40,00 % 100,00 % 07/05/ ,96 Fait à Lyon en deux exemplaires originaux, le 28 mars 2008 Total 26192AOC Signature ~ Signature Pour GL events Cité Cen re Cong' s Lyon SA Pour Société Internationale de Recherche et d'etude Monsieur Antoine Perragin sur le Rachis - SIRER Monsieur Jean-Claude de Mauroy Président Page 3 sur 3 Conlrat no FI 28/

5 GRÈS 1 LYON li u il - f9rfait'séminaire XL en Auditorium Pasteur De 150 à 300 personnes Location salle Restauration Agent de sécurité incendie - - Espace Accueil & Pauses: aménagement accueil incluant banques accueil, vestiaire: portants & cintres et tables buffet & mangedebouts pour les pauses Espace Conférence: auditorium avec sièges, écran, pupitre ou/et tribune et eau pour intervenants Espace déjeuner: aménagement restauration assise en tables de 8 ou la personnes ou linéaire buffet pour Cocktail déjeunatoire debout ou assis Pause du matin: café, thé, jus de fruits, eaux minérales, petits-fours, matériel et mise en place, personnel de service (base 30 min) Déjeuner assis: menu à choisir (entrée, plats, fromage, dessert, eaux, vin et café) ou Cocktail déjeunatoire debout ou assis selon votre choix Pause de l'après-midi bugnes ou petits fours: café, thé, jus de fruits, eaux minérales, bugnes ou petits fours, matériel et mise en place, personnel de service (base 30 min) Pendant la durée de l'événement (12 heures maximum) Vidéoprojecteur adapté avec 1 technicien vidéo 2 moniteurs de retours vidéo sur scène LCD 18" Régie technique assurée par un régisseur son et un régisseur lumière 73 C HT Prestations incluses Sonorisation avec micros fils + 1 micro HF pour intervenants Signalétique extérieure depuis votre parking avec 2 supports adhésifs 590 x 200 posés sur 2 panneaux fixes de la cité et 1 Totem 1000 x 2500 Signalétique intérieure pour orientation des participants avec totem 500 x raccordement internet haut débit k '-ï~

6 , Il \1 1) r, r' Ir, ri,1 J RETROPLANNING DE VOTRE EVENEMENT Titre de l'événem-erït:'"; SOSORT Date de l'événement (prise en compte du 1er Jour de montage) RetroolanninCl Date limite Eléments à transmettre il votre Chef de proiet J- 6 mols samedi 22 novembre 2008 EXPosmON.. type d'exposition (stands pré-équipés, traditionnels, nus, etc... ).. plan et nombre de ml ou de stands (et nombre de guides exposants il fournir).. nombre de véhicules exposants.. utilisation ou non du parking exposants.. choix du Chargé de sécurité Entre J-6 et J-3 mois vendredi 20 février 2009 AUDIOVISUEL, NTIC & BUREAUTIOUE.. déflnltlon du cahier des ChargeS son, lumière, vidéo, tradudion pour toutes les salles et amphis.. définition du cahier des charges téléphonie et Informatique, réseau & Internet SECURITE ET PROTOCOLE.. définition des besoins en securité lors de i"exploltation du bâtiment.. gestion des personnalites J - 2 mois dimanche 22 mars 2009 SIGNALmOUE.. définition des supports.. mise il disposition d un visuel en haute définition.. définition d'une date de signature pour tous les BAT (avec une J-15) limite Impérative à Entre J-2 et J-l mois mardi 21 avril 2009 RESTAURATION.. diffusion des appels d'offre Traiteur pour la restauration déjeuner et/ou diner... définition de l'emplacement des buffets, disposition des salles de restauration.. définition du type et nombre de pauses (jusqu'a -15 ] avant manif) J- 1 mols mardi 21 avril 2009 ~.. définition de l'aménagement de l'accueil et fonctions des espaces (vestiaire, bureau organisateur, mallettage, accueil inscription... ).. nombre d'hôtesses et tenues AMENAGEMENT ET DECORATION.. configuration des salles, des scènes et décoration flora le J-20 jours au plus tard mercredi 6 mal remise C1'un programme détaillé de l'événement.. définition de l'utilisation des espaces extérieurs attenants au CCC (autocars, desserte bus, accès personnalités... ).. BAT Signalétique.. confirmat.on déflnltlve des prestations de services (contrat ou bon de commande) J-3 jours (72 heures) au plus tard lundi 18 mai confirmation des quantités défin'tives pour toutes les demandes de restauration (pauses, déjeuners ou dîner, etc... ) J+5 jours mardi 26 mai debrleflng de votre événement Afin de vous garantir une qualité optimale dans la réalisation de nos prestations, nous vous remercions de respecter les dates indiquées ci-dessus. Vos commandes (à l'exception de la restauration) doivent nous être confirmées au moins 15 jours avant la date du premier jour de montage de votre événement. Au-delà, nos pr-estatlons seront majorées de 15%. Les quantités liées à vos commandes de restauration doivent nous parvenir 72 heures avant la date du premier Jour de votre événement,

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