CANDIDATURES 2016/2017

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1 PROGRAMMES d ECHANGES FRANCO-QUEBECOIS ET FRANCO CANADIENS Guide de l étudiant CANDIDATURES 2016/2017 Programme d échanges du BCI Ententes bilatérales AMU toutes disciplines Ententes bilatérales par composantes et disciplines 1

2 Avant-Propos Une candidature pour une mobilité au Canada est un projet à proprement parlé qui se prépare! Voici quelques éléments à prendre en compte avant de commencer votre candidature : Avoir les ressources financières suffisantes. Une mobilité au Canada demande des ressources financières importantes. Vous devrez pouvoir prouver que vous disposez de minimum pour une année en programmes d échanges au Canada. Le niveau de langue. Si vous souhaitez candidater dans une université anglophone du Canada, vous devrez posséder votre score TOEFL dès le mois de décembre. Inscrivez-vous donc impérativement pour une session en novembre au plus tard. Une sélection très compétitive. Seules les meilleures candidatures seront présélectionnées par AMU, sachant que très peu d entre elles seront ensuite acceptées par les universités partenaires. La compétition est particulièrement élevée si vous passez par une mobilité de type BCI (CREPUQ). o Avant de déposer votre dossier de candidature, vous devrez obtenir l autorisation de votre référent pédagogique. o Vous devrez avoir au minimum une moyenne de 12/20 pour que votre dossier soit pris en compte. o Vous pourrez formuler trois choix, mais vous ne pourrez candidater qu à une seule université, celle sur laquelle AMU vous aura orienté. o Si vous ne validez pas votre premier semestre , votre dossier sera rejeté. o Aucun recours n est possible en cas de rejet de votre candidature La complexité des dossiers de candidature et des démarches administratives après votre admission. Pour partir au Canada, vous devrez effectuer plusieurs démarches administratives, dans un calendrier très serré (permis d étude, sécurité sociale...). Soyez réactifs et organisés! 2

3 SOMMAIRE Les différents programmes d échanges au Canada proposés à AMU... 4 Les critères généraux d éligibilité aux programmes... 5 La procédure de candidature... 5 L acceptation de votre candidature... 7 Le système éducatif au Canada... 7 Annexes

4 Les différents programmes d échanges au Canada proposés à AMU Programme BCI (CREPUQ) La CREPUQ (Conférence des Recteurs Et Principaux des Universités Québécoises) a changé de nom depuis janvier 2014 et s appelle désormais le BCI (Bureau de Coopération Interuniversitaire). Nous l appellerons, quant à nous, BCI (CREPUQ) puisque vous pouvez encore trouver les informations sur ce programme d échanges étudiants en tapant CREPUQ sur Internet. Agissant comme mandataire de toutes les universités québécoises, le BCI (CREPUQ) a signé avec plus de 130 établissements français d enseignement supérieur une convention visant à favoriser les échanges d étudiants. La Convention BCI (CREPUQ) lie AMU à 11 établissements universitaires au Québec parmi lesquels 10 sont francophones: l Université du Québec à Montréal (UQAM), l Université du Québec à Outaouais (UQO), l Université du Québec à Trois Rivières (UQTR), l Université du Québec en Abitibi Témiscamingue (UQAT), l Université du Québec à Rimouski (UQAR), l École Polytechnique de Montréal, l Université Laval, l Université de Sherbrooke, l ETS, l ENAP et une université anglophone, l Université Bishop s. Elle offre aux étudiants d AMU la possibilité d effectuer un séjour d études d une durée de un semestre à une année universitaire dans une université québécoise. Site d informations : Guide de candidature aux programmes du BCI : disponible sur le site des Relations Internationales d AMU Ententes bilatérales AMU toutes disciplines Les ententes bilatérales toutes disciplines permettent aux étudiants d AMU, quel que soit leur domaine d études, de candidater à un programme d échanges auprès d une des universités partenaires. Les places offertes étant limitées, les dossiers des étudiants sont présélectionnés par AMU sur la base du dossier académique, du projet et de la motivation de l étudiant, ainsi que dans un souci d équilibre des places entre les différentes composantes d AMU. Ententes : Université de Calgary (anglophone) Université de Manitoba (anglophone) Université de Montréal Université du Québec à Chicoutimi Université d'ottawa (bilingue) Université de Mémorial (anglophone) 1 place 2 places (priorité sciences) 10 places Non contingenté (NC) 8 places pour un semestre (ALLSH, FS, FSS, FDSP, EJCAM) 2 places (priorité sciences) Ententes bilatérales AMU par disciplines Des ententes spécifiques entre certains départements d AMU et les départements d universités partenaires au Canada ont également été conclues. Ces ententes concernent un nombre limité de places, pour des 4

5 disciplines ou des formations ciblées, mais les étudiants sélectionnés sur des critères académiques - sont quasiment assurés d être admis sauf cas exceptionnel. Départements ayant conclu des ententes : Université de Montréal Université de Laval Université de Sherbrooke Université de Moncton Université du Québec à Montréal Université d'osgoode Université de Western Sciences infirmières Lettres modernes, Musique, Ethnologie et patrimoine, Urbanisme et aménagement du territoire Rédacteurs professionnels (ESPE) Administration (IUT), Psychologie Géographie, Théâtre, SATIS (à confirmer), Philosophie DU Droit comparé Anglais Les critères généraux d éligibilité aux programmes o être en Licence 3 minimum durant l année universitaire de l échange o réussite au diplôme complet en juin 2016 o être inscrit à AMU durant l année précédant l échange et durant celle de l échange o posséder un très bon dossier universitaire avec une moyenne minimale de 12/20 minimum par semestre La procédure de candidature 1. Autorisation de l assesseur RI et/ ou référent RI Contactez votre référent pédagogique pour lui soumettre votre projet de mobilité au Canada, et faites-lui signer la fiche d autorisation (cf annexe 1) 2. Constitution de votre dossier de pré-candidature AMU Prenez rendez-vous avec votre Direction des Relations Internationales (DRI) ou le Service des Relations Internationales (SRI) de votre campus, puis déposez les premières pièces de votre dossier. o L impression de votre formulaire de candidature Moveonline signé par votre responsable pédagogique + photo (les photocopies et impressions papier ne sont pas autorisées) lien de candidature moveonline : o Lettre d autorisation Echange étudiant. cf annexe 1 o Fiche BCI complétée (pour les programmes BCI uniquement). Guide de candidature aux programmes du BCI : disponible sur le site des Relations Internationales d AMU NB : Les candidats aux programmes BCI et aux ententes AMU toutes disciplines peuvent formuler 3 choix d universités. o CV + Lettre de motivation dactylographiée sur votre projet de mobilité o Relevés de notes universitaires originaux, baccalauréat compris o Liste des cours suivis l année précédant le départ. cf annexe 3 5

6 o Liste des cours envisagés dans l université. cf annexe 4 o Lettre d engagement Attention : certaines composantes pourront vous demander de compléter le formulaire de candidature en ligne sur Moveonline, au moment du dépôt de dossier de pré-candidature NB : Les candidats à l Université de Calgary devront être en possession de leur résultat au TOEFL au moment du dépôt de dossier de pré-candidature (inscriptions à l examen recommandée en octobre) DATE LIMITE DU DEPOT : 10 DECEMBRE Présélection des dossiers Si vous candidatez à un programme d échanges dans le cadre d une entente entre deux composantes spécifiques (entente bilatérale par disciplines), avec l aval de votre professeur, votre dossier sera instruit de manière autonome par votre DRI ou SRI. Si vous postulez à un programme d échanges du BCI ou à un programme d échanges dans le cadre d une entente AMU toutes disciplines, votre dossier sera sélectionné parmi les autres candidatures AMU positionnées sur votre université. Si l équipe pédagogique et administrative estime que votre dossier est insuffisant, vous pourrez, le cas échéant, être réorienté sur votre second ou troisième choix. Si votre candidature est présélectionnée votre DRI ou SRI vous contactera pour prendre un rendez-vous et constituer avec vous votre dossier de candidature final. RESULTATS DE LA PRESELECTION : 1 er FEVRIER 2016 (à partir) 4. Constitution du dossier de candidature à destination du partenaire Si votre candidature a été sélectionnée par AMU, vous devrez fournir les pièces complémentaires requises par l université d accueil. Ces pièces peuvent varier d une université à l autre. Néanmoins, certaines pièces sont communes à toutes les universités. o o o o o o o Le formulaire spécifique à l université d accueil. Il vous sera fourni par votre DRI ou SRI ou par la chargée de coopération «Canada» Le contrat d études signé et daté par le responsable pédagogique en 2 exemplaires originaux. Le contrat d étude est à récupérer auprès de votre contact AMU, ou à télécharger sur le site de la DRI. Attention pour l UdeM et l UQAC un contrat d études spécifique est demandé. Une copie de votre carte étudiante Une copie de votre passeport (un extrait de l acte de naissance est demandé dans certain cas) Une (ou deux) lettre de recommandation, en fonction de l université choisie lettre de motivation à destination de l Université choisie, en français ou en anglais selon l université, DACTYLOGRAPHIÉE. cf annexe 2 Le certificat de langue pour les universités anglophones (Les résultats du TOEFL pour les Université de Calgary et Ottawa) CONSTITUTION DES DOSSIERS DE CANDIDATURES : FEVRIER-MARS

7 5. Cas particuliers : Université de Calgary, Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT). La date limite de réception des dossiers de candidature, par l université d accueil est le 1 er février Les étudiants présélectionnés par AMU seront contactés à la mi-décembre 2015, leur dossier sera finalisé et envoyer pendant le mois de janvier L acceptation de votre candidature Si votre candidature a été retenue par l université de votre choix, vous serez directement contacté par le Service des Relations Internationales ou la personne en charge des mobilités de votre l université d accueil, qui vous informera des démarches à suivre pour finaliser votre inscription. Selon les cas, il vous faudra ajuster vos choix de cours, réserver votre logement étudiant, fournir des justificatifs complémentaires Il est de votre responsabilité d effectuer les démarches d immigration au plus tôt. Ces démarches complexes sont expliquées dans le guide de préparation au départ, que vous devez lire attentivement. Guide de préparation au départ: disponible sur le site des Relations Internationales d AMU Dans tous les cas, une fois votre lettre d acceptation reçue : Vous devez envoyer un courriel à votre contact DRI ou SRI, en mettant en copie la Chargée de Coopération CANADA (laetitia.sadak@univ-amu.fr) dans lequel vous précisez : «Je confirme ma participation au séjour d études à l Université XX pendant l année universitaire 2016/2017, pour le programme XX et pour les sessions d automne et/ou hiver. Vous devez également indiquer dans ce courriel, Votre adresse postale française valide jusqu à votre départ. Enfin, vous devez joindre à ce courriel une copie de la lettre d acceptation par l université d accueil. Vous devez ensuite prendre rendez-vous avec votre contact DRI ou SRI pour récupérer une lettre d échanges étudiant nécessaire à l obtention de votre permis d études, et le formulaire SE 401-Q- 106 pour les étudiants à destination du Québec. RESULTATS D ADMISSION PAR L UNIVERSITE D ACCUEIL : 15 mai 2016 (à partir) Le système éducatif au Canada Les cycles d études Diplôme d Etudes Collégiales (DEC) au Canada = Baccalauréat en France Durée Canada France 1er cycle 3 ans Baccalauréat Licence 2e cycle 2 ans Maîtrise Master 1 Master 2 3e cycle 3 ans Doctorat Doctorat 7

8 Le calendrier universitaire Session d Automne ou Trimestre 1 : fin août à fin décembre Session d Hiver ou Trimestre 2 : début janvier au 30 avril La session d été (de mai à juillet) n est pas ouverte aux étudiants sur programmes d échanges. Le système de crédits Au Canada nombre de crédits pour une année : 30 crédits maximum 1 cours = 3 crédits = 45 heures d enseignement (heures d examen comprises) 1 année = de 24 à 30 crédits Evaluation L étudiant est évalué sous forme de contrôles continus et une moyenne est délivrée à l issue de chaque session. Les cursus qu'offrent les universités canadiennes ne sont pas les même que ceux des universités européennes. Les programmes et les validations de cours exigent que l'on s'y attèle de façon constante. Chaque matière se valide en une session par des examens de mi session, des examens finaux et des travaux à rendre. En outre, on exige souvent de l'étudiant qu'il effectue un grand nombre de lectures. un relevé de notes est délivré à la fin de chaque session ou à l issue de l année N.B : Il est de votre responsabilité de vous assurer qu un exemplaire de votre relevé de notes soit transmis à votre DRI ou SRI et à votre responsable pédagogique. Vous n êtes pas autorisés à étudier dans le cadre d un programme d'échanges pour réaliser «un stage à l'étranger». Les programmes d'échanges ont pour unique objectif de permettre à un étudiant de suivre des cours (ou de faire de la recherche) dans un autre établissement universitaire partenaire. Les règlements d'immigration du Canada sont par ailleurs très clairs : un étudiant étranger ne peut s'inscrire à un stage (rémunéré ou pas) que si celui-ci est essentiel à la réussite de son programme d'études au Canada. Inscription à un régime d études à «Temps plein» Dans les universités canadiennes, il est obligatoire que les étudiants maintiennent un régime d études à temps plein. Il s agit de s inscrire à 4 ou 5 cours par session pour les programmes de 1er cycle (niveau Baccalauréat au Canada) et à 2 ou 3 cours par session pour les programmes de 2e cycle (niveau Maîtrise au Canada). Toute dérogation à cette règle doit obtenir l accord des responsables pédagogiques en France et auprès de votre université d accueil. L assurance maladie Concernant les séjours d études au Québec : En vertu d'ententes intergouvernementales en matière de sécurité sociale, les ressortissants de la France, [et par ailleurs du Danemark, de Finlande, du Luxembourg, de Norvège, du Portugal et de Suède] qui étaient couverts par le régime de sécurité sociale de leur pays avant leur arrivée au Québec (en qualité d'assuré ou d'ayant droit d'un assuré) sont couverts gratuitement par la Régie de l'assurance-maladie du Québec RAMQ (sauf exception, les frais de soins dentaires, les lunettes et les médicaments ne sont cependant pas couverts). Pour obtenir leur carte d'assurance maladie du Québec, les étudiants admis 8

9 définitivement à un programme d études et réinscrits à AMU pour l année de l échange devront retirer, muni de la copie de leur nouvelle attestation/carte Etudiant*, début juillet, le formulaire SE 401-Q-106, auprès de leur DRI ou SRI. Ce formulaire devra également être visé par la Section Relations Internationales de la Caisse Primaire Centrale des Bouches-du-Rhône à Marseille (Boulevard Burel à Marseille Prendre d abord RDV par téléphone au 3637) avant le départ. A votre arrivée au Québec, lors de l inscription, vous devrez présenter le document dûment visé à votre établissement d accueil au Québec où les formalités d'obtention de la carte d'assurance-maladie du Québec (RAMQ) vous seront expliquées à votre arrivée. Il est de votre responsabilité de vous renseigner sur les sessions d inscriptions anticipées d AMU (juillet), pour obtenir votre carte étudiant AMU au plus tôt, afin de faciliter vos démarches administratives Concernant les séjours au Canada: En l absence d entente entre la France et le Canada, les étudiants admis à Ottawa, Western Ontario, Manitoba, Calgary, Moncton, ou Newfoundland, devront souscrire au Régime d Assurance Maladie Universitaire (RAMU) pour la durée du séjour. L adhésion se fait à l université d accueil directement. Les cotisations sont d environ : 216 $CAN* pour quatre mois (une session) ; 432 $CAN* pour huit mois (2 sessions). Sauf exception, les frais de soins dentaires, les lunettes et les médicaments ne sont cependant pas couverts. Immigration A réception de la lettre d admission de l établissement d accueil, vous devez : 1 - obtenir un Certificat d'acceptation du Québec (CAQ) pour études, délivré par les autorités québécoises de l immigration (départs au Québec uniquement) Délai de 3 semaines environ 2- obtenir un Permis d études, délivré par les autorités canadiennes de l immigration (départs au Québec et au Canada) Délai entre 2 et 4 semaines environ Sont concernés par la demande de visa exclusivement les étudiants sélectionnés à un séjour d études au Canada de plus de 6 mois. Ceux sélectionnés pour un programme d études d un semestre (moins de 6 mois) sont exemptés de CAQ et de Permis d études Ces démarches impliquent des frais non remboursables. 3- À compter du 15 mars 2016, les voyageurs étrangers dispensés de visa qui prennent un vol à destination du Canada ou qui transitent par le Canada vers leur destination finale devront obtenir une autorisation de voyage électronique (AVE). Attestation financière Pour l une ou ces 2 démarches, vous devez fournir une attestation bancaire certifiant que vous disposez d un revenu mensuel de 700 euros (attestation de bourses, pension ) 9

10 Cette preuve peut être : Si vous financez vous-même vos études : - une attestation bancaire qui spécifie le montant disponible et indique la provenance des fonds, ou un ordre de virement indiquant le montant du virement mensuel, ou la preuve qu'une banque a accepté de vous octroyer un prêt ; Si une tierce personne finance vos études : Une lettre officielle d'engagement signée par cette personne ET une attestation bancaire confirmant que cette personne possède des ressources financières suffisantes pour vous transférer au Canada de l argent Si vous êtes boursier : Une copie de votre attestation de bourse en complément. N.B Les informations relatives aux tarifs datent de novembre 2012 et sont donc susceptibles de changer sensiblement. Prière de consulter les sites concernés (Immigration Canada) Aides à la mobilité Il existe deux types d aide à la mobilité internationale : l Aide à la Mobilité Internationale du Ministère de l Education Nationale et de l Enseignement Supérieur et de la Recherche (AMI-MENESR) réservée aux boursiers du CROUS, d un montant de 800 à 3 600, et le programme d aide à la mobilité étrangère de la Région Provence-Alpes-Côte d Azur (PRAME), d un montant allant de 800 à ATTENTION : o ces aides ne sont en aucun cas attribuées automatiquement ; o ces bourses sont attribuées en fonction de critères spécifiques à chacune ; o ces bourses ne sont pas cumulables ; o Le premier versement de ces bourses aura lieu vers la fin du 1 er semestre. Les dossiers de candidatures sont à retirer auprès de la DRI-Campus ou du service RI dans votre composante. Pour obtenir plus d informations, consulter les sites Internet suivants :

11 Annexes ANNEXE 1 : Formulaire d autorisation ANNEXE 2 : Modèle lettre de motivation ANNEXE 3 : Liste des cours suivis à AMU ANNEXE 4 : Liste des cours projetés à l Université partenaire ANNEXE 5 : Contrat d études 11

12 ANNEXE 1 PROGRAMME D ECHANGES D ETUDIANTS AU CANADA FORMULAIRE D AUTORISATION NOM Prénom Composante Discipline Diplôme préparé à Aix-Marseille Université en : Niveau en : L2 L3 master 1 master 2 Autre : ETUDES PROJETEES Canada (incluant Québec) Choix du programme : Bilatéral BCI (CREPUQ) Choix n 1 : nom de l Université d accueil Automne 2015 Hiver 2016 Nom et code du programme d Etudes Niveau des cours Canada en Bilatéral Québec en Bilatéral Québec en BCI Choix n 2 : nom de l Université d accueil Automne 2015 Hiver 2016 Nom et code du programme d Etudes Niveau des cours Canada en Bilatéral Québec en Bilatéral Québec en BCI Choix n 3 : nom de l Université d accueil Automne 2015 Hiver 2016 Nom et code du programme d Etudes Niveau des cours Canada en Bilatéral Québec en Bilatéral Québec en BCI AVIS DU REFERENT RI/ASSESSEUR RI (se renseigner auprès de la DRI-Campus ou du service RI dans votre composante) Favorable Nom et titre : Défavorable Signature :

13 ANNEXE 2 Modèle de présentation de lettre de motivation Vos coordonnées Nom Prénom Adresse en France Tél. Nom de l Université d accueil Nom du programme de cours A l attention du responsable pédagogique (sans le nommer) Madame, Monsieur, I. Présentation du cursus universitaire (études) Je suis actuellement en (Licence 3 Master 1 Master 2) de (filière) à l Université d Aix- Marseille et souhaite effectuer un/deux semestre(s) d études dans le cadre de mon année de (Licence 3 Master 1 Master 2) de (filière) au sein de l Université (nom de l université d accueil) en vertu du programme d échanges CREPUQ / Ottawa /Accord bilatéral. II. Présentation du projet pédagogique : partie la plus importante Motifs du choix de l établissement, des choix de cours, thème du mémoire de recherche, objectif(s) professionnel(s), etc) Spécificités de la formation suivie en France, parcours choisis durant l échange, adéquation entre la formation suivie en France et celle choisie dans l établissement québécois/canadien, etc III. Activités extra universitaires (sports, activités culturelles, centres d intérêt,.)

14 ANNEXE 3 LISTE DES COURS SUIVIS A AMU INTITULE DE LA FORMATION NOM et Prénom de l étudiant Liste des cours avec un titre et un classement (Semestre, UE) (Attention l UQTR exige un descriptif des cours)

15 ANNEXE 4 UNIVERSITE XXXX PROGRAMME D ECHANGE CREPUQ / BILATERAL : Liste des cours sélectionnés Université d origine : Aix-Marseille Université INTITULE DE LA FORMATION CHOISIE AU CANADA NOM et Prénom de l étudiant Liste des cours avec un titre et un classement (Semestre hiver, Automne)

16 ANNEXE 5

17 Vos contacts AMU DRI-Campus ou Service RI dans votre composante Les Directions des Relations Internationales en Campus, et les services des relations internationales d Aix-Marseille Université sont là pour répondre à vos questions et vous appuyer dans vos démarches. Attention : En aucun cas vous ne devez écrire à l université partenaire pendant la procédure de candidature. Toute question spécifique à l attention du partenaire doit se faire par l intermédiaire des agents administratifs AMU et de la chargée de coopération pour le Canada. DRI-Campus Aix FDSP - FEG Françoise DIANA DRI-Campus Aix FDSP - FEG Bureau 215 (2ème étage) 3, Avenue Robert Schuman Aix-en-Provence Cedex 1 Tél : francoise.diana@univ-amu.fr Service RI FEG (toutes questions pédagogiques) Francine JORDAN SRI FEG 3, Avenue Robert Schuman Aix-en-Provence Cedex 1 Tél : francine.jordan@univ-amu.fr DRI-Campus Aix ALLSH Guenièvre LAURENT DRI-Campus Aix ALLSH Bureau A , Avenue Robert Schuman Aix-en-Provence Cedex 1 Tél : international-humanities@univ-amu.fr DRI-Campus Marseille-Etoile Sabine ROUX DRI-Campus Marseille-Etoile 52, Avenue Escadrille Normandie Niemen Marseille Cedex 20 Tél : sabine.roux@univ-amu.fr

18 DRI-Campus Marseille-Centre (Saint Charles) Matthieu PORHEL DRI-Campus Marseille-Centre 3, Place Victor Hugo Bâtiment 4 Rdc Marseille Cedex 3 Tél : matthieu.porhel@univ-amu.fr DRI-Campus Marseille-Timone Fannie COUTIER DRI-Campus Marseille-Timone Faculté de Pharmacie 27 Bd Jean Moulin Marseille Cedex 05 Tél : fannie.coutier@univ-amu.fr DRI-Campus Marseille-Luminy Jean Michel HATTON DRI-Campus Marseille-Luminy CIELL - case avenue de Luminy Marseille Cedex 9 Tél : jean-michel.hatton@univ-amu.fr Service RI IUT d Aix-Marseille Sylvie KAZAN SRI IUT d Aix-Marseille 413 avenue Gaston Berger Aix-en-Provence Cedex 1 Tél : sylvie.kazan@univ-amu.fr Service RI IAE Robbe BRESSOT SRI IAE Chemin de la Quille Puyricard CS Aix-en-Provence Cedex 2 Tél : robbe.bressot@iae-aix.com Service RI IMPGT Gaëlle FLOUW SRI IMPGT

19 21, rue Gaston de Saporta Aix-en-Provence Cedex 1 Tél : gaelle.flouw@univ-amu.fr DRI- Centrale (uniquement cas d urgence et/ou cas particulier) Laetitia SADAK Chargée de coopération - Secteur Amériques - Canada Bât Porte - 29 avenue R. Schuman Aix-en-Provence Cedex 1 Tél: laetitia.sadak@univ-amu.fr