Operation Guide <Set-up Edition>

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1 Operation Guide <Set-up Edition> ALWAYS read this Operation Guide thoroughly before use. After reading, maintain it in good condition and keep it together with the Operation Guide for your copier.

2 Trademark Information Novell and NetWare are registered trademarks of Novell, Inc. IBM and IBM PC-AT are trademarks of International Business Machines Corporation. PowerPC is a trademark of International Business Machines Corporation of America and other corporations. Adobe and Acrobat are trademarks of Adobe Systems Incorporated. CompactFlash and CF are trademarks of SanDisk Corporation. All other company and product names contained in this Operation Guide are trademarks or registered trademarks of their respective companies. The designations and will not be used in this Operation Guide. All rights reserved. No part of this material may be reproduced or transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical, including photocopying, recording or by any information storage and retrieval system, without permission in writing from the Publisher. Legal Restriction On Copying It may be prohibited to copy copyrighted material without permission of the copyright owner. It is prohibited under any circumstances to copy domestic or foreign currencies. Copying other items may be prohibited. i

3 IBM PROGRAM LICENSE AGREEMENT THE DEVICE YOU HAVE PURCHASED CONTAINS ONE OR MORE SOFTWARE PROGRAMS ( PROGRAMS ) WHICH BELONG TO INTERNATIONAL BUSINESS MACHINES CORPORATION ( IBM ). THIS DOCUMENT DEFINES THE TERMS AND CONDITIONS UNDER WHICH THE SOFTWARE IS BEING LICENSED TO YOU BY IBM. IF YOU DO NOT AGREE WITH THE TERMS AND CONDITIONS OF THIS LICENSE, THEN WITHIN 14 DAYS AFTER YOUR ACQUISITION OF THE DEVICE YOU MAY RETURN THE DEVICE FOR A FULL REFUND. IF YOU DO NOT SO RETURN THE DEVICE WITHIN THE 14 DAYS, THEN YOU WILL BE ASSUMED TO HAVE AGREED TO THESE TERMS AND CONDITIONS. The Programs are licensed not sold. IBM, or the applicable IBM country organization, grants you a license for the Programs only in the country where you acquired the Programs. You obtain no rights other than those granted you under this license. The term Programs means the original and all whole or partial copies of it, including modified copies or portions merged into other programs. IBM retains title to the Programs. IBM owns, or has licensed from the owner, copyrights in the Programs. 1. License Under this license, you may use the Programs only with the device on which they are installed and transfer possession of the Programs and the device to another party. If you transfer the Programs, you must transfer a copy of this license and any other documentation to the other party. Your license is then terminated. The other party agrees to these terms and conditions by its first use of the Program. You may not: 2. Limited Warranty The Programs are provided AS IS. 1) use, copy, modify, merge, or transfer copies of the Program except as provided in this license; 2) reverse assemble or reverse compile the Program; or 3) sublicense, rent, lease, or assign the Program. THERE ARE NO OTHER WARRANTIES COVERING THE PROGRAMS (OR CONDITIONS), EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some jurisdictions do not allow the exclusion of implied warranties, so the above exclusion may not apply to you. SUPPLEMENT TO AGREEMENT FOR SOFTWARE BUNDLING AND DISTRIBUTION FOR ALDC 3. Limitation of Remedies IBM s entire liability under this license is the following; 1) For any claim (including fundamental breach), in any form, related in any way to this license, IBM s liability will be for actual damages only and will be limited to the greater of; a) the equivalent of U.S.$25,000 in your local currency; or b) IBM s then generally available license fee for the Program This limitation will not apply to claims for bodily injury or damages to real or tangible personal property for which IBM is legally liable. IBM will not be liable for any lost profits, lost savings, or any incidental damages or other economic consequential damages, even if IBM, or its authorized supplier, has been advised of the possibility of such damages. IBM will not be liable for any damages claimed by you based on any third party claim. This limitation of remedies also applies to any developer of Programs supplied to IBM. IBM s and the developer s limitations of remedies are not cumulative. Such developer is an intended beneficiary of this Section. Some jurisdictions do not allow these limitations or exclusions, so they may not apply to you. 4. General You may terminate your license at any time. IBM may terminate your license if you fail to comply with the terms and conditions of this license. In either event, you must destroy all your copies of the Program. You are responsible for payment of any taxes, including personal property taxes, resulting from this license. Neither party may bring an action, regardless of form, more than two years after the cause of action arose. If you acquired the Program in the United States, this license is governed by the laws of the State of New York. If you acquired the Program in Canada, this license is governed by the laws of the Province of Ontario. Otherwise, this license is governed by the laws of the country in which you acquired the Program. ii

4 About this Operation Guide This Operation Guide <Set-up Edition> is meant to be read when the Printer Board is installed in your copier and the copier is to be used as a local printer or network printer. It contains explanations on set-up procedures for using the copier as a printer. As the required set-up and configurations for the printer may differ depending upon the environment in use in the connected computer, please read those sections related to your specific computer environment and perform the appropriate set-up and configuration explained there. The Operation Guide <Functions Edition> contains explanations on printing, performing certain settings and configurations, and the procedures required at your computer. About the On-Line Manual The On-Line Manual for this Operation Guide is a PDF (Portable Document Format) file and is located on the CD-ROM that is included with this product. The Adobe Acrobat Reader software is required in order to access the On-Line Manual. The installer for Adobe Acrobat Reader is also included on the CD-ROM so the software can be installed onto your hard disk from there. iii

5 Getting connected When connecting the printer directly to your computer (with a parallel cable or serial cable) PC 1 Connecting the printer directly to your computer with a parallel cable or serial cable...page 4 Parallel cable or serial cable PC 2 Installing the printer driver into your computer... Refer to the Functions Edition CD-ROM When connecting the printer to a network <Example connection> Hub PC 1 Connecting a network cable (100Base-TX, 10Base-T, etc.) to the printer...page 5 Network cable 2 Performing network (TCP/IP) settings at the printer...page 6 PC 3 Installing the printer driver into your computer... Refer to the Functions Edition CD-ROM iv

6 Table of contents 1. Preparations Accessories Required items Name of parts (main body) Name of parts (operation panel) Set-up Connecting the printer cable Connecting the network cable Installing the software Network (TCP/IP) settings Troubleshooting Canceling printing When an error message appears Basic troubleshooting chart Specifications

7 1. Preparations 1-1 Accessories CD-ROM x 2 This Operation Guide Quick Reference Guide (for Networks) 1-2 Required items When connecting the printer directly to your computer: Parallel cable (IEEE1284 compliant, 1.5 m or shorter) or serial cable When connecting the printer to a network: Ethernet cable (100Base-TX or 10Base-T) *When you use a 10Base-T or 100Base-TX cable, make sure it is a shielded cable. *When you use a Parallel cable, make sure it is a shielded cable. 1-3 Name of parts (main body) 1 Memory Card (CompactFlash) slot Insert the optional Memory Card (CompactFlash) here. 2 Parallel interface connector When connecting the printer to your computer with a parallel interface, connect a bi-directional parallel cable here. 3 Ethernet connector When connecting the printer to a network, connect an Ethernet cable here. 4 Serial interface connector When connecting the printer to your computer with a serial interface, connect a serial cable here. 5 Main switch Turn this switch ON ( ) first, prior to using the printer. Always turn this switch OFF (O) when connecting the printer cable, etc. 6 Operation panel Use when performing settings, etc., at the printer itself. 2

8 1. Preparations 1-4 Name of parts (operation panel) 1 Printer key (indicator) Press to switch to the printer mode. The indicator is lit when the mode is engaged. 2 Status indicator Flashes/lights to indicate printer status. Lights green while receiving data. Lights amber when a printing error has occurred. Flashes amber when an error that does not interrupt printing has occurred. 3 Touch panel Displays printer status and keys for operating various functions. 4 Numeric keys Use to set enter settings directly. 5 Touch panel in the printer mode 5 Printer Menu key Press to set printer defaults. 6 Cancel key Press to stop printing or to clear an error message. 7 GO key Press to restart printing as well as to initiate form feeding. This key is also used to toggle the printer between online and offline. 3

9 2. Set-up 2-1 Connecting the printer cable To connect the printer directly to your computer, use either a parallel cable or serial cable. CAUTION: ALWAYS turn the main switch to the printer OFF (O) BEFORE connecting the printer cable. 1 Turn the main switch located on the left side of the printer OFF (O) and then turn the power off to your computer as well. 3 4 Connect the other end of the printer cable to the parallel interface connector or serial interface connector on your computer. Turn the main switch to the printer back ON ( ). * For details on printer interface setup, see Functions Edition. 2 Connect the printer cable to the parallel interface connector or serial interface connector located at the back of the right side of the printer. 4

10 2. Set-up 2-2 Connecting the network cable To connect the printer to a network, use an Ethernet cable (100Base- TX or 10Base-T). 1 Turn the main switch located on the left side of the printer OFF (O). 2-3 Installing the software Perform the following procedure to install into your computer the printer driver and other software that is appropriate to the operating system in use in that computer. For information on installing the required software, refer to the Functions Edition. 2 Connect the network cable to the Ethernet connector at the back of the right side of the printer. 3 4 Connect the other end of the network cable to your hub. Turn the printer s main switch back ON ( ). 5 Make network settings. (See Network settings on page 6.) 5

11 2. Set-up 2-4 Network (TCP/IP) settings To use the printer as a network printer, it is necessary to set an IP address for the printer. Notes The IP address that should be registered here will differ depending upon your network environment. Check with your network administrator BEFORE performing this setting. If you are using a DHCP server to automatically configure the IP address, this setting will not be necessary because DHCP server configuration is already enabled as the factory default setting. * To cancel the setting midway through it, press the Stop/Clear key. 1 Press the Printer key. The printer will switch to the printer mode. 5 6 Use the and cursor keys to select TCP/IP and then touch the Change key. Select ON under the TCP/IP setting and OFF under the DHCP setting. 2 Touch the Printer Menu key. 7 Use the and cursor keys to select IP Address and then touch the Change key. 3 Touch the Interface key. 8 Use the numeric keys to input the address. Input the first block of 3 digits of the address in the highlighted area. Press the sharp (#) key to set the address after inputting each block of 3 digits. 4 Touch the Network key and then the Detail key. 6

12 2. Set-up 9 Enter the next 3 digits and press the sharp (#) key. To change an entered address, press the sharp (#) key to select a 3-digit block and use the numeric keys to enter the correct address. 13 Use the and cursor keys to select Gateway and touch the Change key. 10 Repeat the same procedure for the remaining blocks of the address. Once the input of the IP address is completed, touch the Close key. The display will return to the TCP/IP screen. To cancel the entered address, touch the Back key. The address that was shown before you entered a new address will reappear. 14 Enter the Gateway address in the same way you entered the IP address in steps 8 to When you are finished making all of the network settings, touch the Close key. 11 Use the and cursor keys to select Subnet Mask and touch the Change key. 16 Touch the Close key. 12 Enter the Subnet Mask address in the same way you entered the IP address in steps 8 to Touch the Close key. The printer will switch back to the printer mode. 7

13 3. Troubleshooting 3-1 Canceling printing Perform the following procedure when you want to stop printing or you want to clear data. 1 Press the Cancel key. Inch specification While data is being processed, printing can be canceled on the printer screen. 1 Touch the Cancel key. Metric specification 2 Select a printer interface and touch the Cnf. key. To abort the cancel operation, touch the Cancel key. 3 Printing will be canceled. 8

14 3. Troubleshooting 3-2 When an error message appears If an error message appears on the operation panel, first check the following tables for cause of the trouble and then perform the corresponding procedure. For more detailed information, refer to the Operation Guide for your copier as well as the Operation Guide for any optional equipment that is installed in your machine. Display message Add paper in drawer. XX size (XXX) Use alternative? Press GO Set paper Press GO Place paper in drawer. Procedure The size or type of paper selected for printing does not match the size or type of paper in the drawer. Replace the paper in the drawer with that of the correct size and type. If you want to switch to and print from a different drawer, select the desired drawer on the touch panel and then touch the GO key. The following commands will be displayed in the printer mode. GO: Force-prints onto the current size or type of paper. Cancel: Cancels the printing operation completely. Displayed after changing the drawer. Touch the GO key. This mode feeds a stack of multiple sheets one at a time. Every time you want to feed a sheet, touch the GO key. The drawer has run out of paper. Add paper. PLACE PAPER IN PAPER DRAWER. Add staples. Call service. Department code mismatch Exceeded print quantity limit. Exceeded pre-registered printing quantity. Error in printer mode RAM Disk error Press GO The finisher (option) has run out of staples. Refer to the Operation Guide for the finisher and replenish the staples. Trouble has occurred within the printer. Contact your service representative or an authorized service center. The department code you entered does not match the registered one. Check the department code that is registered in the printer driver. The amount of printing accomplished has exceeded the acceptable capacity as set under copy management. In order to print further, change the copy management setting in the printer. This message will appear when a printer error occurs and the machine is in a mode other than the printer mode. Press the Printer key to switch to the print mode screen and the corresponding error message will be displayed. Code:## Check the error code displayed in place of ## and refer to the following. 01: Format error. Turn power OFF and ON again. 02: The RAM disk mode is OFF. Turn it ON. 03: A write error has occurred. Turn OFF write protection. 04: The RAM disk does not have enough area to store the data. Delete any unnecessary data to make more room. 05: The selected file could not be found. Check the file name and whether it is on the RAM disk or not. 06: There is not enough system memory. Increase memory capacity. 98: Some of the data being collated was not read. Job data is corrupt. 9

15 3. Troubleshooting Display message Memory card error Press GO Hard disk error Press GO KPDL error Press GO Memory Card error Insert again Procedure Code:## Check the error code displayed in place of ## and refer to the following. 01: Format error. Reformat the memory card. 02: Memory card load error. Correctly load the memory card. 03: A write error has occurred. Turn OFF write protection. 04: The memory card does not have enough area to store the data. Delete any unnecessary data to make more room. 05: The selected file could not be found. Check the file name and whether it is on the memory card or not. Code:## Check the error code displayed in place of ## and refer to the following. 01: Format error. Reformat the hard disk. 02: Hard disk load error. Correctly load the hard disk. 03: A write error has occurred. Turn OFF write protection. 04: The hard disk does not have enough area to store the data. Delete any unnecessary data to make more room. 05: The selected file could not be found. Check the file name and whether it is on the hard disk or not. 06: There is not enough system memory. Increase memory capacity. 20: The hard disk is loaded in the wrong slot. Load the hard disk in the correct slot. 85: An illegal name has been used for the virtual tray. Rename the tray correctly. 86: The wrong password was used for the virtual mailbox. Input the correct password. 88: Some of the data in the virtual mailbox was not read. Job data is corrupt. 97: No more jobs can be saved. The limit has been reached. Increase the number of storable jobs and available area. 98: Some of the data in the job was not read. Job data is corrupt. Code:## The current print job cannot continue. A KPDL error report can be printed out from the Printer Menu. Touching the GO key prints out the data that has already been processed. If auto recovery time has been set, printing will resume automatically when the set time elapses. For more information, see KPDL Error Report print out (page 4-10) and Auto Continue ON/OFF and Recovery Time (page 4-47) in Functions Edition. The Memory Card (CompactFlash) was removed during operation under the menu for printer-related settings. Reinsert the Memory Card. * BE SURE to turn the main switch OFF (O) BEFORE inserting the Memory Card. 10

16 3. Troubleshooting Display message Insert the same memory card Format error Memory card Option interface error File not found Press GO Read fonts:failed Read macro:failed Warning low memory Warning image adapt Print overrun Press GO Memory overflow Press GO Virtual mailbox full Interface occupied Procedure The Memory Card (CompactFlash) could not be detected during an operation in which the printer was reading data from that card. Reinsert the Memory Card. * BE SURE to turn the main switch OFF (O) BEFORE inserting the Memory Card. Initialization of the Memory Card (CompactFlash) currently inserted is necessary. Code:10 The optional interface board is loaded in the wrong slot. Turn power OFF and load the board in the correct slot. File error. Touch the GO key. The printer failed to read the font data. Try to read the font data again. The printer failed to read the macro. Try to read the macro again. There is not enough memory. You can check how much printer memory there is by printing out a status page. Delete any unnecessary font data and macros. Because there is not enough memory, printing cannot be performed at the set resolution. Either add more memory to the printer or change the resolution. A data overrun error has occurred due to insufficient memory. Press the Printer key to switch to the printer mode. Following commands will be displayed. GO: Continues printing. Cancel: Cancels the printing operation completely. If auto recovery time has been set, printing will resume automatically when the set time elapses. Once this error message is displayed, Page Protect will be turned On automatically. The current print job could not be completed due to insufficient memory in the printer. Press the Printer key to switch to the printer mode. Following commands will be displayed. GO: Continues printing. The data that has already been processed will be printed out and the remaining portion of the print job will be printed onto the following page. Cancel: Cancels the printing operation completely. If you are using a RAM disk, reduce the size of the RAM disk. If this error occurs often, it is recommended that you install additional memory into the printer. For more detailed information on adding memory, contact your service representative or an authorized service center. If auto recovery time has been set, printing will resume automatically when the set time elapses. There is not enough area in the virtual mailbox. Print out data in the virtual mailbox. The selected interface is currently is use. Wait for a while and then attempt the operation again. 11

17 3. Troubleshooting Display message Option ROM error Press GO Format error Hard Disk Check the waste punch box. (Check Punch Hole box.) Procedure An error occurred when reading the optional ROM. Press the Printer key to switch to the printer mode and then touch the GO key to clear the error. Initialize the hard disk. Either the waste punch box (Punch Hole box) is not correctly installed or it is full. Reposition or empty it as necessary. 12

18 3. Troubleshooting 3-3 Basic troubleshooting chart If you experience trouble while you are using this machine as a printer, refer to the table below to perform minor adjustments. If trouble persists, contact your service representative or an authorized service center. * For information in regard to general mechanical trouble with the machine, refer to the Operation Guide for your copier. Problem Check point Procedure Reference page Nothing is printed out Is the power cord loose? Connect the power cord securely to a power source. Is the power ON ( ) to the printer? Turn the main switch to the printer ON ( ). 4 Is the printer cable appropriate and is it connected properly? Be sure to use a compliant printer cable and make sure it is connected properly. 4 Did you connect the printer cable AFTER you turned the power to the printer ON? Connect the printer cable BEFORE you turn the power to the printer ON. Is the printer off-line? (Is the Status indicator flashing amber?) Perform the appropriate procedure to put the printer on-line. 1 Press the Printer key to switch to the printer mode. 2 Touch the GO key. 3 The Status indicator will go out. 3 Text is not printed correctly Is the printer cable appropriate and is it connected properly? Be sure to use a compliant printer cable and make sure it is connected properly. 4 Print out is not correct Is the setting configuration in your computer correct? Confirm the settings in the printer driver as well as in the software application in use. Is the emulation protocol setting correct? Check the emulation protocol setting. 13

19 4. Specifications CPU...PowerPC 750 (400 MHz) Printing Speed ppm copier: 45 pages/min (A4 [8 1/2" x 11"]) 55 ppm copier: 55 pages/min (A4 [8 1/2" x 11"]) Printing Resolution... Fast 1200 mode With smoothing OFF: 600 dpi x 600 dpi With smoothing ON: interpolated 2400 dpi x 600 dpi Maximum Printing Size... A3 (11" x 17") RAM Memory Capacity... Installed: 32 MB Maximum: 256 MB (with an additional 256 MB of optional memory installed) Interface...Parallel interface (IEEE 1284 compliant) x 1 RS-232C serial interface x 1 Network interface x 1 Installed Fonts...PCL: 80 KPDL: 136 * Specifications are subject to change without notice. 14

20 Guide de fonctionnement <Édition Installation> TOUJOURS lire entièrement ce Guide de fonctionnement avant d utiliser l appareil. Après l avoir lu, conservez ce guide dans de bonnes conditions avec le Guide de fonctionnement de votre copieur.

21 Informations concernant les marques déposées Novell et NetWare sont des marques déposées de Novell, SA. IBM et IBM PC-AT sont des marques de fabrique d International Business Machines Corporation. PowerPC est une marque de fabrique d International Business Machines Corporation of America et autres sociétés commerciales. Adobe et Acrobat sont des marques de fabrique d Adobe Systems Incorporated. CompactFlash et CF sont des marques de fabrique de SanDisk Corporation. Tous les autres noms de sociétés ou produits contenus dans ce Guide de fonctionnement sont des marques de fabrique ou des marques déposées de leurs compagnies respectives. Les indications et ne seront pas utilisées dans ce Guide de fonctionnement. Au sujet de ce Guide de fonctionnement Ce Guide de fonctionnement <Édition Installation> doit être lu lorsque la plaquette imprimante est installée dans votre copieur et que ce copieur doit être utilisé comme imprimante locale ou comme imprimante de réseau. Il contient des explications concernant les procédures d installation pour utiliser le copieur comme imprimante. Le réglage des paramètres et la configuration de l imprimante étant différents selon la configuration matérielle utilisée par l ordinateur connecté à l appareil, veuillez lire les sections se rapportant spécifiquement à votre configuration matérielle et effectuer les réglages et la configuration décrits dans ces sections. Le Guide de fonctionnement <Functions Edition (Édition Fonctions)> contient des explications concernant l impression, l exécution de certains réglages et configurations et les procédures devant être effectuées sur votre ordinateur. Au sujet du Manuel d assistance interactif Le Manuel d assistance interactif de ce Guide de fonctionnement est enregistré sous forme de fichier FDC (format de document compatible) et se trouve dans le CD-ROM fourni avec ce produit. Le logiciel Adobe Acrobat Reader est nécessaire pour avoir accès au Manuel d assistance interactif. L installateur de Adobe Acrobat Reader est également fourni dans le CD-ROM permettant ainsi d installer le logiciel dans votre disque dur. Tous droits réservés. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, tel que par photocopie, enregistrement ou par un système quelconque de stockage et de rappel des informations, sans l autorisation écrite de l éditeur. Limitations légales relatives à la copie Il peut être interdit de copier des documents protégés par des droits d auteur sans l autorisation préalable du propriétaire des droits d auteur. Il est absolument interdit de copier des billets de banque nationaux ou étrangers. La copie d autres articles peut être interdite. i

22 Les connexions Pour raccorder directement l imprimante à votre ordinateur (avec un câble parallèle ou un câble sériel) PC 1 Raccordez directement l imprimante à votre ordinateur avec un câble parallèle ou un câble sériel...page 4 Câble parallèle ou un câble sériel CD-ROM PC 2 Installation du pilote d imprimante dans votre ordinateur... Reportez-vous à Functions Edition (Édition Fonctions) Pour raccorder l imprimante à un réseau <Exemple de connexion> Noyau PC 1 Raccordez un câble de réseau (100Base-TX, 10Base-T, etc.) à l imprimante...page 5 Câble de réseau 2 Exécution des réglages de réseau (TCP/IP) dans l imprimante... Page 6 CD-ROM PC 3 Installation du pilote d imprimante dans votre ordinateur... Reportez-vous à Functions Edition (Édition Fonctions) ii

23 Table des matières 1. Préparatifs Accessoires Pièces nécessaires Nomenclature (corps principal) Nomenclature (panneau de commande) Installation Raccordement du câble d imprimante Raccordement du câble de réseau Installation du logiciel Réglages de réseau (protocole TCP/IP) Dépannage Annuler une impression Lorsqu un message d erreur apparaît Tableau de dépannage de base Spécifications

24 1. Préparatifs 1-1 Accessoires 2 CD-ROM Ce Guide de fonctionnement Guide de référence rapide (Pour les réseaux) 1-2 Pièces nécessaires Lorsque vous raccordez directement l imprimante à votre ordinateur: câble parallèle (conforme à IEEE1284, long de 1,5 m ou moins) ou câble sériel Lorsque vous raccordez l imprimante à un réseau: câble Ethernet (100Base-TX ou 10Base-T) * Lors de l utilisation d un câble100base-tx ou 10Base-T, veiller à ce qu il soit blindé. * Lors de l utilisation d un câble parallèle veiller à ce qu il soit blindé. 1-3 Nomenclature (corps principal) 1 Fente à carte mémoire (CompactFlash) Insérez la carte mémoire en option (CompactFlash) dans cette fente. 2 Connecteur d interface parallèle Lorsque vous raccordez l imprimante à votre ordinateur à l aide d une interface parallèle, raccordez ici un câble parallèle bidirectionnel. 3 Connecteur Ethernet Lorsque vous raccordez l imprimante à un réseau, raccordez ici un câble Ethernet. 4 Connecteur d interface sérielle Lorsque vous raccordez l imprimante à votre ordinateur à l aide d une interface sérielle, raccordez ici le câble sériel. 5 Interrupteur principal Mettez d abord cet interrupteur sur marche ( ) avant d utiliser l imprimante. Mettez toujours cet interrupteur sur arrêt (O) lorsque vous raccordez le câble d imprimante, etc. 6 Panneau de commande Utilisez ce panneau pour effectuer les réglages, etc., sur l imprimante même. 2

25 1. Préparatifs 1-4 Nomenclature (panneau de commande) 1 Touche d imprimante (témoin) Appuyez sur cette touche pour commuter au mode d imprimante. Le témoin s allume lorsque le mode est activé. 2 Témoin d état S allume/clignote pour indiquer l état de l imprimante. S allume en vert pendant la réception de données. S allume en jaune lorsqu une erreur d impression s est produite. Clignote en jaune lorsqu une erreur n interrompant pas l impression s est produite. 3 Panneau à effleurement Ce panneau affiche l état de l imprimante et les touches pour opérer les différentes fonctions. 4 Touches numériques Ces touches sont utilisées pour entrer directement les réglages. (Pouces) (Métrique) Panneau à effleurement dans le mode d imprimante 5 Touche Menu Imprimante Appuyez sur cette touche pour régler les réglages par défaut de l imprimante. 6 Touche Annulez (Annuler) Appuyez sur cette touche pour arrêter l impression ou pour libérer un message d erreur. 7 Touche Action Appuyez sur cette touche pour redémarrer l impression ainsi que pour engager l opération d alimentation de formulaire. Cette touche est également utilisée pour mettre l imprimante en et hors ligne. 3

26 2. Installation 2-1 Raccordement du câble d imprimante Pour raccorder directement le câble d imprimante à votre ordinateur, utilisez un câble parallèle ou un câble sériel. ATTENTION: TOUJOURS mettre l interrupteur principal de l imprimante sur arrêt (O) AVANT de raccorder le câble d imprimante. 1 Mettez l interrupteur principal situé sur le côté gauche de l imprimante sur arrêt (O), puis mettez également l alimentation de votre ordinateur sur arrêt. 3 4 Raccordez l autre extrémité du câble d imprimante au connecteur d interface parallèle ou au connecteur d interface sérielle de votre ordinateur. Remettez l interrupteur principal de l imprimante sur marche ( ). 2 Raccordez le câble d imprimante au connecteur d interface parallèle ou au connecteur d interface sérielle situé à l arrière du côté droit de l imprimante. * Pour plus de détails sur la configuration de l interface de l imprimante, reportez-vous à Functions Edition (Édition Fonctions). 4

27 2. Installation 2-2 Raccordement du câble de réseau Pour raccorder l imprimante à un réseau, utilisez un câble Ethernet (100Base-TX ou 10Base-T). 1 Mettez l interrupteur principal situé sur le côté gauche de l imprimante sur arrêt (O). 2-3 Installation du logiciel Exécutez la procédure suivante pour installer dans votre ordinateur le pilote d imprimante et autre logiciels conformes au système d exploitation utilisé par cet ordinateur. Pour plus de renseignements concernant l installation du logiciel requis, reportez-vous à Functions Edition (Édition Fonctions). 2 Raccordez le câble de réseau au connecteur Ethernet situé à l arrière du côté droit de l imprimante. 3 4 Raccordez l autre extrémité du câble de réseau à votre noyau. Remettez l interrupteur principal de l imprimante sur marche ( ). 5 Effectuez les réglages de réseau. (Reportez-vous à Réglages de réseau à la page 6). 5

28 2. Installation 2-4 Réglages de réseau (protocole TCP/IP) Pour utiliser l imprimante comme imprimante de réseau, il est nécessaire de régler une adresse IP pour l imprimante. Remarques L adresse IP devant être enregistrée ici est différente en fonction de l environnement de votre réseau. Consultez l administrateur de votre réseau AVANT d effectuer ce réglage. Si vous utilisez un serveur DHCP pour configurer automatiquement l adresse IP, ce réglage n est pas nécessaire, la configuration du serveur DHCP étant déjà activée comme réglage d usine par défaut. * Pour annuler le réglage en cours, appuyez sur la touche arrêt/ libération. 1 Appuyez sur la touche d imprimante. L imprimante passe au mode d imprimante. 4 5 Effleurez la touche Réseau et la touche Configutations. Utilisez les touches de curseur et pour sélectionner TCP/IP, puis effleurez la touche Change (CHANGER). (Pouces) 2 Effleurez la touche Menu Imprimante. (Métrique) 3 Effleurez la touche Interface. (Pouces) 6 Sélectionnez Marche sous le réglage TCP/IP et Arrêt sous le réglage DHCP. (Pouces) (Métrique) (Métrique) 6

29 2. Installation 7 Utilisez les touche de curseur et pour sélectionner IP Address, puis effleurez la touche Change (CHANGER). (Pouces) 9 Entrez les 3 chiffres suivants et appuyez sur la touche dièse (#). Pour changer une adresse entrée, appuyez sur la touche dièse (#) pour sélectionner un bloc de 3 chiffres et utilisez les touches numériques pour entrer l adresse correcte. (Pouces) (Métrique) (Métrique) 8 Utilisez les touches numériques pour entrer l adresse. Entrez le premier bloc de 3 chiffres de l adresse dans la zone en surbrillance. Appuyez sur la touche dièse (#) pour régler l adresse après avoir entré chaque bloc de 3 chiffres. (Pouces) 10 Répétez la même procédure pour les blocs de l adresse restant. Une fois l entrée de l adresse IP terminée, effleurez la touche Fermer. L affichage retourne à l écran TCP/IP réglage. Pour annuler l adresse entrée, effleurez la touche Dos. L adresse montrée avant que vous n entriez une nouvelle adresse réapparaît. (Pouces) (Métrique) (Métrique) 7

30 2. Installation 11 Utilisez les touches de curseur et pour sélectionner Subnet Mask et effleurez la touche Change (CHANGER). (Pouces) 14 Entrez l adresse de Gateway de la façon dont vous avez entré l adresse IP dans les étapes 8 à 10. (Métrique) 15 Lorsque vous avez fini d effectuer tous les réglages de réseau, effleurez la touche Fermer. (Pouces) 12 Entrez l adresse du Subnet mask de la façon dont vous avez entré l adresse IP dans les étapes 8 à 10. (Pouces) (Métrique) (Métrique) 16 Effleurez la touche Fermer. (Pouces) 13 Utilisez les touches de curseur et pour sélectionner Gateway et effleurez la touche Change (CHANGER) (Pouces) (Métrique) (Métrique) 8

31 2. Installation 17 Effleurez la touche Fermer. L imprimante retourne au mode d imprimante. (Pouces) (Métrique) 9

32 3. Dépannage 3-1 Annuler une impression Exécutez la procédure suivante lorsque vous désirez arrêter l impression ou lorsque vous désirez libérer les données. 1 Appuyer sur la touche Annulez (Annuler). L impression sera annulée. (Pouces) Pendant que les données sont traitées, il est possible d annuler I impression sur l écran de I imprimante. 1 Effleurez la touche Annulez (Annuler). (Pouces) (Métrique) (Métrique) 2 Sélectionnez une interface d imprimante et effleurez la touche Confirmer. Pour abandonner l opération d annulation, appuyez sur la touche Annulez (Annuler). 3 L impression est annulée. 10

33 3. Dépannage 3-2 Lorsqu un message d erreur apparaît Lorsqu un message d erreur apparaît sur le panneau de commande, consultez d abord le tableau suivant pour trouver la cause du problème et exécutez la procédure correspondante. Pour des informations plus détaillées, reportez-vous au Guide de fonctionnement de votre copieur ainsi qu au Guide de fonctionnement de tout autre appareil en option installé dans l appareil. Message affiché Ajout. papier au tiroir. Format xxx (xxx) Ajouter papier dans le tiroir. Format xxx (xxx) Sélection Bac? Appuyer ACTION Placer le papier. Appuyer sur GO Ajout. papier au tiroir. Procédure Le format ou le type du papier sélectionné pour l impression ne correspond pas au format ou au type du papier dans le tiroir. Remplacez le papier du tiroir par celui du format et du type corrects. Si vous désirez changer de tiroir et imprimer, sélectionnez le tiroir voulu sur le panneau à effleurement, puis effleurez la touche Action. Les commandes suivantes sont affichées dans le mode d imprimante. Action: force l impression sur le format ou le type de papier en cours. Annulez (Annuler): annule l opération d impression entière. S affiche après avoir changé de tiroir. Effleurez la touche Action. Ce mode alimente une pile de feuilles multiples une par une. Chaque fois que vous désirez alimenter une feuille, effleurez la touche Action. Le papier du tiroir est épuisé. Ajoutez du papier. Ajouter papier dans le tiroir. Veuillez ajouter des agrafes. Ajouter des agrafes Appelez technicien. APPELER TECHNICIEN. Ce code n est pas enregistré. Dépasse la limite de quantité d impressions. Erreur en mode imprimante RAM DISQUE Err App. ACTION. Les agrafes du finisseur (en option) sont épuisées. Reportez-vous au Guide de fonctionnement du finisseur et réapprovisionnez-le en agrafes. Un problème s est produit dans l imprimante. Contactez votre technicien de service ou un centre de service agréé. Le code de département entré ne correspond pas à celui qui a été enregistré. Vérifiez le code de département enregistré dans le pilote d imprimante. La quantité d impressions effectuées a dépassé la capacité acceptable réglée par le gestionnaire de copie. Afin de continuer à imprimer, changez le réglage du gestionnaire de copie dans l imprimante. Ce message apparaît lorsqu une erreur d imprimante se produit et que l appareil est dans un mode autre que le mode d imprimante. Appuyez sur la touche d imprimante pour passer à l écran du mode d imprimante et le message d erreur correspondant s affiche. Code: ## Vérifier le code d erreur affiché à la place de ## et reportez-vous à ce qui suit. 01: Erreur de formatage. Mettez l alimentation sur arrêt et remettez-la sur marche. 02: Le mode du disque RAM est sur arrêt. Mettez-le sur marche. 03: Une erreur d écriture s est produite. Désactivez la protection contre l écriture. 04: Il n y a pas assez d espace sur le disque RAM pour enregistrer les données. Supprimez les données inutiles pour libérer plus d espace. 05: Impossible de trouver le fichier sélectionné. Vérifiez le nom du fichier et s il se trouve ou non sur le disque RAM. 06: Il n y a pas suffisamment de mémoire dans le système. Augmentez la capacité de la mémoire. 98: Certaines des données collationnées n ont pas été lues. Les données du travail sont corrompues. 11

34 3. Dépannage Message affiché Carte Mém.Err App. ACTION Disque dur Err/Appuyez ACTION. Erreur KPDL/Appuyer sur CONT Erreur de carte mémoire. Insérer de nouveau. Procédure Code: ## Vérifier le code d erreur affiché à la place de ## et reportez-vous à ce qui suit. 01: Erreur de formatage. Reformatez la carte mémoire. 02: Erreur de chargement de la carte mémoire. Chargez la carte mémoire correctement. 03: Une erreur d écriture s est produite. Désactivez la protection contre l écriture. 04: La carte mémoire n a pas suffisamment d espace pour enregistrer les données. Supprimez les données inutiles pour libérer plus d espace. 05: Impossible de trouver le fichier sélectionné. Vérifiez le nom du fichier et s il se trouve ou non sur la carte mémoire. Code: ## Vérifier le code d erreur affiché à la place de ## et reportez-vous à ce qui suit. 01: Erreur de formatage. Reformatez le disque dur. 02: Erreur de chargement du disque dur. Chargez le disque dur correctement. 03: Une erreur d écriture s est produite. Désactivez la protection contre l écriture. 04: Le disque dur n a pas suffisamment d espace pour enregistrer les données. Supprimez les données inutiles pour libérer plus d espace. 05: Impossible de trouver le fichier sélectionné. Vérifiez le nom du fichier et s il se trouve ou non sur le disque dur. 06: Il n y a pas suffisamment de mémoire dans le système. Augmentez la capacité de la mémoire. 20: Le disque dur est chargé dans la mauvaise fente. Chargez le disque dur dans la fente correcte. 85: Un nom illégal a été utilisé pour le plateau virtuel. Renommez correctement le plateau. 86: Un mot de passe incorrect a été utilisé pour la boîte à lettres virtuelle. Entrez le mot de passe correct. 88: Certaines données de la boîte à lettres virtuelle n ont pas été lues. Les données du travail sont corrompues. 97: Impossible de sauvegarder plus de travaux. La limite est atteinte. Augmentez le nombre de travaux pouvant être enregistrés et l espace disponible. 98: Certaines des données du travail n ont pas été lues. Les données du travail sont corrompues. Code: ## Impossible de poursuivre le travail d impression en cours. Un rapport d erreur KPDL peut être imprimé depuis le Menu Imprimante. Effleurez la touche Action pour imprimer les données qui ont déjà été traitées. Si la durée de recouvrement automatique a été réglée, l impression reprend automatiquement lorsque la durée réglée s est écoulée. Pour plus de renseignements, reportez-vous à KPDL Error Report print out (Impression du rapport d erreur KPDL) (page 4-10) et à Auto Continue ON/OFF and Recovery Time (Marche/arrêt de la poursuite automatique et Durée de recouvrement) (page 4-47) dans Functions Edition (Édition Fonctions). La carte mémoire (CompactFlash) a été enlevée pendant le fonctionnement sous le menu des réglages de l imprimante. Réinsérez la carte mémoire. * VEILLEZ à bien mettre l interrupteur principal sur arrêt (O) AVANT d insérer la carte mémoire. 12

35 3. Dépannage Message affiché Insérer la même carte mémoire. Erreur format Carte Mémoire Erreur interface optionnelle Fichier absent App. ACTION Lecture fonte: Erreur Lecture macro: Erreur Attention: Mém. Insuffisante Attention Perte données Données d imprimante: Dépassée Pres. Continue pour reprise. Dépassement de mémoire. Pres. Continue pour reprise. Boîte à lettres virtuelle pleine Interface occupée Procédure Impossible de détecter la carte mémoire (CompactFlash) lors d une opération pendant laquelle l imprimante lisait les données de cette carte. Réinsérez la carte mémoire. * VEILLEZ à bien mettre l interrupteur principal sur arrêt (O) AVANT d insérer la carte mémoire. Initialisez la carte mémoire (CompactFlash) actuellement insérée. Code: 10 La carte d interface en option est chargée dans la mauvaise fente. Mettez l alimentation sur arrêt et chargez la carte dans la fente correcte. Erreur de fichier. Effleurez la touche Action. L imprimante n a pas pu lire les données de fonte. Réessayer de lire les données de fonte. L imprimante n a pas pu lire le macro. Réessayer de lire le macro. Il n y a pas suffisamment de mémoire. Vous pouvez vérifier le montant de mémoire d imprimante en imprimant une page d état. Supprimez toutes les données de fontes et les macros inutiles. L impression ne peut pas être exécutée à la résolution réglée à cause de l insuffisance de la mémoire. Ajoutez de la mémoire à l imprimante ou changez la résolution. Une erreur de dépassement des données s est produite à cause d une insuffisance de la mémoire. Appuyez sur la touche d imprimante pour passer au mode d imprimante. Les commandes suivantes s affichent. Action: poursuit l impression. Annulez (Annuler): annule l opération d impression entière. Si la durée de recouvrement automatique a été réglée, l impression reprend automatiquement lorsque la durée réglée s est écoulée. Lorsque ce message s affiche, Protection de page est automatiquement activé. Le travail d impression en cours n a pas pu être terminé à cause d une insuffisance de mémoire dans l imprimante. Appuyez sur la touche d imprimante pour passer au mode d imprimante. Les commandes suivantes s affichent. Action: poursuit l impression. Les données déjà traitées sont imprimées et la partie du travail d impression restante est imprimée sur la page suivante. Annulez (Annuler): annule l opération d impression entière. Si vous utilisez un disque RAM, réduisez la taille du disque RAM. Si cette erreur se produit souvent, il vous est recommandé d installer de la mémoire supplémentaire dans l imprimante. Pour des informations plus détaillées concernant l ajout de mémoire, contactez votre technicien de service ou un centre de service agréé. Si la durée de recouvrement automatique a été réglée, l impression reprend automatiquement lorsque la durée réglée s est écoulée. Il n y a pas suffisamment d espace dans la boîte à lettres virtuelle. Imprimez les données dans la boîte à lettres virtuelle. L interface sélectionnée est en cours d utilisation. Attendez un moment et réessayez l opération. 13

36 3. Dépannage Message affiché Erreur ROM opt. /Appuyer sur CONT Erreur de format du disque dur Vider le bac de perforation Procédure Une erreur s est produite lors de la lecture du ROM en option. Appuyez sur la touche d imprimante pour passer au mode d imprimante, puis effleurez la touche Action pour libérer l erreur. Initialisez le disque dur. Le bac des déchets de perforation n est pas correctement installé ou il est plein. Repositionnez-le ou videz-le selon le cas. 14

37 3. Dépannage 3-3 Tableau de dépannage de base Si des problèmes se produisent pendant que vous utilisez cet appareil, reportez-vous au tableau ci-dessous pour exécuter des ajustements mineurs. Si le problème persiste, contactez votre technicien de service ou un centre de service agréé. * Pour les informations concernant les problèmes mécaniques généraux de l appareil, reportez-vous au Guide de fonctionnement de votre copieur. Problème Point à vérifier Procédure Page de référence Rien ne s imprime Le cordon d alimentation est-il lâche? Raccordez bien le cordon d alimentation à une source d alimentation. L alimentation de l imprimante estelle sur marche ( )? Mettez l interrupteur principal de l imprimante sur marche ( ). 4 Le câble d imprimante est-il correct et est-il correctement raccordé? Veillez à bien utiliser un câble d imprimante conforme et veillez à ce qu il soit correctement raccordé. 4 Avez-vous raccordé le câble d imprimante APRÈS avoir mis l alimentation de l imprimante sur marche? Raccordez le câble d imprimante AVANT de mettre l alimentation de l imprimante sur marche. L imprimante est-elle hors ligne? (Le témoin d état clignote-t-il en jaune?) Exécutez la procédure appropriée pour mettre l imprimante en ligne. 1 Appuyez sur la touche d imprimante pour passer au mode d imprimante. 2 Effleurez la touche Action. 3 Le témoin d état s éteint. 3 Le texte n est pas correctement imprimé Le câble d imprimante est-il correct et est-il correctement raccordé? Veillez à bien utiliser un câble d imprimante conforme et veillez à ce qu il soit correctement raccordé. 4 L impression n est pas correcte Le réglage de la configuration est-il correct dans l ordinateur? Confirmez les réglages dans le pilote d imprimante ainsi que dans le logiciel d application utilisé. Le réglage du protocole d émulation est-il correct? Vérifiez le réglage du protocole d émulation. 15

38 4. Spécifications Unité centrale de traitement... PowerPC 750 (400 MHz) Vitesse d impression... Copieur 45 ppm: 45 pages/minute (A4 [8-1/2 po. x 11 po.]) Copieur 55 ppm: 55 pages/minute (A4 [8-1/2 po. x 11 po.]) Résolution d impression... Mode Fast 1200 Avec lissage sur arrêt: 600 dpi x 600 dpi Avec lissage sur marche: 2400 dpi x 600 dpi interpolé Format d impression maximum... A3 (11 po. x 17 po.) Capacité en mémoire RAM... Installé: 32 Mo Maximum: 256 Mo (avec 256 Mo additionnels de mémoire en option installés) Interface...Interface parallèle (Conforme à IEEE 1284) x 1 Interface sérielle RS-232C x 1 Interface de réseau x 1 Fontes installées...pcl: 80 KPDL: 136 * Les spécifications sont sujettes à changement sans préavis. 16

39 Guía de operación <Edición para instalación> Lea SIEMPRE completamente esta guía de operación antes de utilizar este aparato. Una vez leída, manténgala en buen estado y guárdela junto con la guía de operación para su copiadora.

40 Información de marcas Novell y NetWare son marcas registradas por Novell, Inc. IBM e IBM PC-AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation. PowerPC es una marca comercial de International Business Machines Corporation de América y otras empresas. Adobe y Acrobat son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated. CompactFlash y CF son marcas comerciales de SanDisk Corporation. Todos los demás nombres de empresas y productos mencionados en esta guía de operación son marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivas empresas. Por consiguiente, las denominaciones y no se emplearán en esta guía de operación. Acerca de esta guía de operación Esta guía de operación <Edición de instalación> se debe leer para instalar la tarjeta de impresora en su copiadora, y la copiadora se debe utilizar como una impresora local o impresora de red. Esta guía de operación incluye descripciones sobre los procedimientos de instalación para utilizar la copiadora como una impresora. Los ajustes y las configuraciones de la impresora pueden ser diferentes según el sistema y los programas utilizados en su computadora conectada; lea las secciones correspondientes a su computadora específica y realice los ajustes y configuraciones descritos en ellas. La guía de operación <Functions Edition (Edición de funciones)> contiene explicaciones relacionadas con la impresión, la realización de ciertos ajustes y configuraciones, y los procedimientos necesarios para su computadora. Acerca del manual en línea El manual en línea para esta guía de operación es un archivo PDF (Portable Document Format o formato de documentos portátil) que se encuentra en el CD-ROM incluido con este producto. Para tener acceso al manual en línea es necesario poseer el programa Adobe Acrobat Reader. El instalador para Adobe Acrobat Reader también se incluye en el CD-ROM, y éste permite instalar el programa en su disco duro. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de este material puede reproducirse o transmitirse de ninguna forma o por ningún medio, electrónico o mecánico, incluyendo el fotocopiado, grabación o en un sistema de memorización y recuperación de la información, sin permiso por escrito del propietario de los derechos de autor. Limitación legal sobre el copiado Puede estar prohibido la copia del material protegido por los derechos de autor, si no se ha recibido el permiso del propietario de los derechos de autor. Está prohibido en todo caso la copia de billetes nacionales o extranjeros. Puede estar prohibida la copia de otros elementos. i