Compte Rendu de la Réunion du Comité Directeur

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1 Compte Rendu de la Réunion du Comité Directeur Vendredi 30 Septembre heures 45 au Comité Départemental de Tennis TARBES Etaient présents : Philippe BELOU Joël BREYAULT Anne-Marie BRUNET Christian CARRERE Françoise CAZAJOUS Chantal CAZENAVETTE Thierry CHAPELET Amédée CUILHE Eric DE LA CALLE Cathy DESANGLES Catherine ETCHANDY Fabienne LAHENS Delphine LEFEUVRE Yves PIETTE Marie-Pierre PRISSE Erick REDON Jean-Philippe SABATHIE Jean-Jacques SABATIER Charles SAINT-HUBERT Nathalie SARRES Pascal LAGUIAN Etaient absents ou excusés : Philippe CABOS Fabien DUCO Vanessa DURRIS Christian GACHASSIN Michel RENAUX Jean RENAUD

2 Le Président Philippe BELOU ouvre la séance. F.F.T sa qadfrr r INTERREGIONS GRANDE MOTTE Les thèmes abordés furent les suivants : Nouveau modèle fédéral. Régionalisation. Licences. Relations clubs / FFT. Bernard Giudicelli, secrétaire général de la FFT a été Elu au Board de l ITF. LIGUE sa qadfrr r BUREAU et COMITE DIRECTEUR REFORME TERRITORIALE Réforme Territoriale : 13 Ligues en France au lieu de 35 la Ligue «Midi-Pyrénées Languedoc Roussillon» comptera environ licences réparties sur 13 départements. Cette régionalisation sera effective au 1 er janvier 2016 pour la France, et au 1 er janvier 2017 pour la Fédération Française de Tennis. Nouveau découpage concernant l action de notre Conseiller en Développement Jean RENAUD. Il est désormais en charge des départements suivants : AVEYRON (12) GERS (32) HAUTES-PYRENEES (65) TARN (81) TARN et GARONNE (82). COMMISSION JEUNES Les compétitions par équipes 9/10 ans ne se feront plus à âge réel, mais avec l année de naissance. Pour les filles, possibilité est donnée de constituer une équipe avec des joueuses de clubs différents. COMMISSION SPORTIVE Règles de Qualification Même règlement que la saison dernière à savoir licence et paiement validés par le club le 31 Octobre 2015 pour la DQN4 et le groupe A (R1A et R1B), 1 mois avant le début soit le 13 février 2016 pour le groupe B (R2 R3 R4 R5 et R6). Pour les Championnats Régionaux et Départementaux qui commencent en début d année sportive ou au cours du mois d Octobre la licence doit être validée la veille. Respect de la hiérarchisation des classements des joueurs entre 2 équipes du même groupe pour la R1A et R1B, composition libre pour les autres divisions. 2

3 COMMISSION SENIORS PLUS Un cut va être défini selon les années d âge pour les qualifiés régionaux. Un «Championnat Bis» sera organisé pour les classés en-dessous du cut. CENTRE DE FORMATION Les résultats sont en baisse. Un travail important va être effectué sur la formation et la motivation des DE qui auront un rôle capital dans les années futures. ITF TOURNOI FUTURE Le tournoi de Toulouse-Balma reste à $. Le tournoi de Bagnères de Bigorre devrait passer à $. FLASHS INFOS Ils seront communiqués par Internet. 1 CLUB 1 ACTION Les clubs ayant participé à ce concept se sont vus octroyer une subvention de 200 (Pouyastruc Lamarque Pontacq Juillan). Le Trophée Perrier du Mérite a été attribué au Séméac Olympique. CODEP sa qadfrr r VISITES CONSEILLER EN DEVELOPPEMENT Jean RENAUD MADIRAN : Mise en place d ADOC après une première visite effectuée au printemps. Arrêt de l école de tennis car pas de demande cette saison chez les moins de 15 ans. Changement de bureau. L objectif serait de relancer l école de tennis pour la saison prochaine. La possibilité d intervenir lors des temps périscolaires à l école ou de proposer des stages devraient être des objectifs dès cette saison. TARBES CHEMINOTS SPORTS : Mise en place d ADOC. Les dirigeants du club sont des retraités de la SNCF. Ayant une salle à disposition, le projet de relancer une école de tennis serait pertinent. A voir dans le futur. PARTENARIAT LACOSTE Philippe BELOU a été convié par un représentant de la Société LACOSTE proposant un partenariat sur le Tournoi Préqualificatif. Sur les 43 Tournois organisés dans toute la France, 13 (dont le nôtre) ont été choisis par le sponsor. Bancs, plaques de score, chaises, flyings et bâches seront attribués. CIT Voici le récapitulatif La Ligue prendra à sa charge 6 CIT minimum, pour les 6 autres cela reste à voir. 3

4 CLUB CIT CANDIDATS MONTANT X 12 ENSEIGNANT PERIODE JUILLAN ,00 Hervé BOURGEIX fev-15 ODOS ,00 Hervé BOURGEIX avr-15 JUILLAN ,00 Hervé BOURGEIX mai-15 VIC EN BIGORRE ,00 Sébastien LE GALL mai-15 BORDERES ,00 Guillaume RENAUX juin-15 PIERRE BARRUS ,00 Julien EVENNOU mai-15 TOURNAY ,00 Olivier GIRARDOT juin-15 TOURNAY ,00 Olivier GIRARDOT juin-15 LUZ SAINT SAUVEUR ,00 Jean-Pierre LHAA juil-15 ODOS ,00 Hervé BOURGEIX sept-15 SEMEAC ,00 Jason PINEL juin-15 CASTELNAU MAGNOAC ,00 Laurent DARAS sept-15 TOTAUX ,00 REPRESENTATIONS CODEP ITF DE BAGNERES DE BIGORRE : Philippe BELOU représentait le Codep lors des finales. Bon déroulement du tournoi, dommage que la météo fut mauvaise et par conséquent que la finale ait dû se dérouler sur le court couvert. TOURNOI DE VIC EN BIGORRE : Fabienne LAHENS représentait le Codep lors des finales. Bon tournoi avec une hausse de participation. TOURNOI D IBOS : Delphine LEFEUVRE représentait le Codep lors des finales. La participation reste identique à TOURNOI DE LUZ SAINT SAUVEUR : Philippe BELOU et Marie-Pierre PRISSE représentaient le Codep lors de finales. A noter une baisse de participation tant sur le plan des joueurs que sur le plan du public. TOURNOI DE JEUNES SEMEAC OLYMPIQUE : Fabienne LAHENS représentait le Codep lors des finales. Une cinquantaine d inscrits seulement. Ce tournoi sera malgré tout reconduit la saison prochaine. A noter : annulation du Tournoi d Aureilhan (problèmes liés à l organisation) annulation du Tournoi UAT Tennis Les Légendes d Automne Seniors + (faute de participants). TOURNOI DES 4EME SERIES - PIERRE BARRUS : Éric DE LA CALLE était présent lors des finales et signale également une baisse de participation. ASSEMBLEE GENERALE TENNIS CLUB EDELWEISS : Fabienne LAHENS représentait le Codep à cette Assemblée. 7 personnes étaient présentes. Le club a récupéré un créneau dans la salle polyvalente le Mardi. Même nombre de licences que la saison précédente. Bons résultats sportifs. Petit budget mais le bilan reste positif. Les courts sont dégradés régulièrement. ASSEMBLEE GENERALE TENNIS CLUB DE BORDERES : Fabienne LAHENS représentait le Codep à cette Assemblée. Monsieur le Maire Christian PAUL était présent, pour la deuxième année consécutive. 118 licenciés, le tournoi fut une réussite ainsi que la tournée d été. 70 enfants inscrits à l École de Tennis. 4

5 La subvention de la municipalité restera identique à la saison précédente. 1 court devrait être rénové. Problème au niveau de la compétition Trophée AG2R : les inscriptions s effectuent au mois de juin, malheureusement certains joueurs n ont pas repris la licence au mois de septembre ; l équipe ne participera pas et les droits d inscription ne seront pas remboursés. JOURNEE PORTES OUVERTES «Tennis pour Tous» - TENNIS CLUB ODOS : Philippe BELOU représentait le Codep à cette manifestation qui s est déroulée le Dimanche 27 septembre Une trentaine de personnes étaient présentes. FETE DU SPORT ET BIEN-ETRE EN FAMILLE : Remerciements aux membres du Codep ayant effectué les permanences du stand : Joël BREYAULT Vanessa DURRIS Jean- Philippe SABATHIE et Cathy DESANGLES ainsi qu à Karim KORCHI présent toute la journée pour coordonner les animations, charge incombant normalement aux Initiateurs Stagiaires de la saison qui devaient valider leur stage. Sur les 6 candidats convoqués, 3 seulement ont répondu présents. Pascal LAGUIAN se trouvant en arrêt maladie, il était nécessaire qu une personne expérimentée soit présente. Philippe BELOU a remarqué que les terrains étaient en très mauvais état. Il a fait part de la situation à Madame la Préfète. Monsieur le Maire de SOUES pense refaire deux courts sur un autre site. LICENCES 3 documents sont distribués aux membres ; le bilan définitif pour 2015 est de 3863 licences contre 3978 en Il en manque donc clubs sur 39 ont dépassé leur total de la saison passée : BAGNERES DE BIGORRE (+1) PIERRE BARRUS (+25) GESPE TENNIS SPORTS (+8) IBOS (+15) LES PEUPLIERS (+10) TC DU MAGNOAC (+8) GALAN (+22) TENNIS DE LA NESTE(+6) TOURNAY (+3) MERIDIEN SPORT (+2) AUREILHAN (+4) JUILLAN (+13) BOURS BAZET (+1) EDELWEISS (+9) et TARBES CHEMINOTS SPORTS (+2). Le document 2 montre l évolution jeune et adulte, par club. La liste a été partagée en 4 parties de 10 clubs chacune pour les 3 premières et 9 clubs pour la dernière. La première partie (top 10 des clubs) montre un manque de 48 licences. La deuxième partie est équilibrée, il manque 1 licence seulement, la troisième partie donne le plus mauvais résultat : moins 66 licences, concernant la dernière partie parfait équilibre. Le document 3 montre l évolution dames et messieurs par tranche d âge. Toutes les catégories moins de 11 ans sont en baisse, avec un total de -102 licences. La catégorie des 11 ans filles fait apparaître une hausse de 26 licences. Le total jeunes indique une perte de 89 licences, le total adultes fait apparaître une baisse de 26 licences. 5

6 DOC - 1 date de saisie 30/09/ /09/ TARBES TENNIS CLUB U.A.T LOURDES TENNIS CLUB BAGNERES DE BIGORRE TENNIS ODOS TENNIS CLUB TENNIS PIERRE BARRUS PIERREFITTE + ARGELES = LAVEDAN VIC BIGORRE TENNIS CLUB SEMEAC OLYMPIQUE TENNIS GESPE Tennis Sports IBOS TENNIS CLUB LUZ SAINT SAUVEUR TENNIS CLUB TENNIS SQUASH LES PEUPLIERS MAGNOAC TENNIS CLUB BORDERES SUR ECHEZ TENNIS CLUB AZEREIX OSSUN TENNIS CLUB GALAN TENNIS CLUB MAUBOURGUET TENNIS CLUB BARBAZAN DEBAT TENNIS CLUB TENNIS CLUB DE LA NESTE SAINT LARY TENNIS CLUB LOUEY TENNIS CLUB TOURNAY TENNIS CLUB LANNEMEZAN TENNIS CLUB TRIE SUR BAISE TENNIS CLUB MERIDIEN SPORTS TENNIS CLUB LAMARQUE PONTACQ ASC AUREILHAN TENNIS POUYASTRUC TENNIS CLUB JUILLAN TENNIS CLUB RABASTENS DE BIGORRE T.C BOURS BAZET TENNIS CLUB LA TENAREZE TENNIS CLUB MADIRAN TENNIS CLUB CSA EDELWEISS TENNIS SARRANCOLIN TENNIS CLUB TARBES CHEMINOTS SPORTS T.C SOUES T.C DES CIGOGNES ARRODETS EZ ANGLES TENNIS CLUB LES EPERVIERS TENNIS CLUB 5 5 CAUTERETS 0 0 CAMAFRALES TENNIS 0 0 LALOUBERE TENNIS CLUB 0 0 SAINT PE T.C SAINT PEEN 0 0 ARREAU TENNIS CLUB 0 0 RIVIERE BASSE TENNIS CLUB (R) 0 0 TARBES T.C AS MUNICIPALE (R) 0 0 AS PTT TARBES TENNIS CLUB (R) 0 0 HAUTES PYRENEES

7 DOC - 2 Nom Jeunes Adultes Total DIF TARBES TENNIS CLUB U.A.T LOURDES TENNIS CLUB BAGNERES DE BIGORRE TENNIS ODOS TENNIS CLUB TENNIS PIERRE BARRUS TC LAVEDAN VIC BIGORRE TENNIS CLUB SEMEAC OLYMPIQUE TENNIS GESPE Tennis Sports IBOS TENNIS CLUB LUZ SAINT SAUVEUR TC TENNIS SQUASH LES PEUPLIERS MAGNOAC TENNIS CLUB BORDERES SUR ECHEZ TC AZEREIX OSSUN TENNIS CLUB GALAN TENNIS CLUB MAUBOURGUET TENNIS CLUB BARBAZAN DEBAT TC TENNIS CLUB DE LA NESTE SAINT LARY TENNIS CLUB LOUEY TENNIS CLUB TOURNAY TENNIS CLUB LANNEMEZAN TENNIS CLUB TRIE SUR BAISE TENNIS CLUB MERIDIEN SPORTS TC LAMARQUE PONTACQ ASC AUREILHAN TENNIS POUYASTRUC TENNIS CLUB JUILLAN TENNIS CLUB RABASTENS DE BIGORRE T.C BOURS BAZET TENNIS CLUB LA TENAREZE TENNIS CLUB MADIRAN TENNIS CLUB CSA EDELWEISS TENNIS SARRANCOLIN TENNIS CLUB TARBES CHEMINOTS SPORTS CIGOGNES TENNIS CLUB ARRODETS EZ ANGLES TC LES EPERVIERS TENNIS CLUB HAUTES PYRENEES

8 DOC - 3 Tranche d Age Evolution Hommes Evolution Femmes Evolution Licenciés 7 ans et moins ans ans ans ans ans ans ans /16 ans /18 ans Senior Homme Total Jeunes Total Adultes Total SOIREE FOOT RUGBY TENNIS Elle devait se dérouler le Vendredi 20 Novembre à 18 heures 30 à la CCI, conjointement avec le CDOS qui fêtera ses 30 ans et sous l égide de Madame la Préfète. Le thème : Femme et Sport. Malheureusement, la soirée est reportée compte tenu de l absence de la Préfète. TRAVAUX DE RENOVATION DU COMITE DEPARTEMENTAL Yves PIETTE s est entretenu une nouvelle fois avec Monsieur le Maire Gérard TREMEGE sur la problématique du financement du projet. Rendez-vous va être pris avec Monsieur le Président du Conseil Départemental Michel PÉLIEU afin de se mettre d accord sur un financement et que le Conseil Départemental aille plus loin que son offre initiale. Yves PIETTE va également reprendre rendez-vous avec Madame Claudie ROZE, chef du service Jeunesse Sports et Vie Associative. Il est nécessaire qu une décision soit prise pour notre prochaine Assemblée Générale Mercredi 09 Décembre prochain. CALENDRIER REUNIONS REUNION DES PRESIDENTS : Vendredi 30 Octobre 2015 à 18 heures 30. Il s agit de trouver une salle pouvant accueillir 30 à 40 personnes. Demande sera faite auprès du club de l UAT. Ébauche de l ordre du jour : Circuit Jeunes Subventions Calendrier Harmonisation Tournois Développement. Intervenants : Philippe BELOU Pascal LAGUIAN Erick REDON Amédée CUILHE Jean RENAUD. 8

9 COMITE DIRECTEUR avec PRESENTATION DES COMPTES : Mercredi 18 Novembre. ASSEMBLEE GENERALE : Mercredi 09 Décembre au Conseil Départemental rue Gaston Manent à Tarbes. COMPETITIONS CHAMPIONNAT INTERCLUBS 15/16 ANS : du Dimanche 11 Octobre au Dimanche 22 Novembre TOURNOI PREQUALIFICATIF PETITS AS : du Samedi 14 au Samedi 28 Novembre COUPE D HIVER : du Dimanche 15 Novembre 2015 au Dimanche 28 Février Finales des 2 ème Divisions aux Petits As Dimanche 31 Janvier Finales des 3 ème Divisions au Comité Départemental Dimanche 28 Février TROPHEE JEUNES CAISSE D EPARGNE : du Samedi 02 janvier au Dimanche 13 Mars CHAMPIONNAT DE DOUBLES MIDI-PYRENEES : la date limite des inscriptions a été fixée par la Ligue au Samedi 17 Octobre Ce Championnat doit être terminé fin Janvier. Rappel de la compétition va être effectué auprès de tous les clubs. CHAMPIONNAT INDIVIDUEL SENIORS + : Dates en attente, le responsable Joël BREYAULT assistera à la Réunion de la Commission Régionale le Samedi 17 Octobre. CONSEILLER TECHNIQUE Pascal LAGUIAN MISE EN PLACE D UN CIRCUIT JEUNE Le Conseiller Technique distribue le triptyque descriptif aux membres. Ce document indique la mise en place par le Codep Tennis 65 du Circuit des Petits Montagnards pour les jeunes 8, 9 et 10 ans à âge réel. Le Circuit comportera 7 tournois de Clubs spécifiques organisés par les clubs suivants : PIERRE BARRUS LOURDES BAGNERES de BIGORRE VIC BIGORRE SEMEAC OLYMPIQUE LE LAVEDAN IBOS et un tournoi Masters au Comité Départemental à Tarbes. Pour l ensemble des Tournois, des points seront attribués aux participants dans chaque catégorie selon un barème établi ci-dessous. Toutefois, contact va être pris avec l UAT pour voir s il y a un intérêt de la part de ce club pour intégrer le Circuit. Nombre de Participants 4 à 8 9 à à à VAINQUEUR ème ème ème ème ème 5 Les Jeunes ayant participé à un minimum de 5 Tournois sur l ensemble du Circuit bénéficieront d un bonus de 10 points. A l issue des 7 tournois, un classement par points sera établi selon les résultats obtenus par chaque joueur. Dans chaque catégorie, quatre jeunes seront qualifiés pour disputer le tournoi des Masters des Petits Montagnards, en fonction du nombre de points. Un joueur doit s inscrire dans la compétition spécifique à son âge. A sa date d anniversaire, il change de catégorie et les points comptabilisés jusque-là sont conservés. Le joueur sera classé dans la catégorie dans laquelle il a fait son dernier tournoi. Si lors du classement apparaissent des ex æquo, ils seront départagés par : 1 - le nombre de tournois du circuit effectués ayant donné lieu à une attribution de points, 2 - l âge : un joueur plus jeune l emportant sur un joueur plus âgé. 9

10 Le Master rassemblera les 4 premiers au classement de chaque catégorie d âge. Le tournoi des Masters se jouera sous forme de tableau en tenant compte du niveau des joueurs (Vert **, Vert ***), du classement du circuit. Les Masters des Petits Montagnards se dérouleront le Samedi 08 Octobre 2016 à Tarbes. Dans chaque catégorie le vainqueur du Circuit des Petits Montagnards sera celui qui totalisera le plus de points en additionnant les points qu il aura marqués pendant les tournois, plus les points du Masters auquel il devra obligatoirement participer. Si lors du classement apparaissent des ex æquo, ils seront départagés par : 1 - le nombre de tournois du circuit effectués, ayant donné lieu à une attribution de points, 2 - le classement du Masters. La présentation de ce Circuit Jeunes sera effectuée lors de la Réunion des Présidents, le Vendredi 30 Octobre prochain. AIDES ENTRAINEMENTS DEPARTEMENTAUX AIDES A LA COMPETITION Le Conseiller Technique distribue un document détaillant les différentes aides projetées pour la saison jeunes avaient bénéficié d une aide à l entraînement la saison dernière avec une participation financière du Codep à hauteur de Pour la saison prochaine, 6 jeunes bénéficieront de l aide à l entraînement avec une participation financière du Codep à hauteur de A la question : comment est définie la durée de l entraînement (1 H individuel ou 1 H 30 individuel), le Conseiller Technique répond que cela dépend de l âge et du niveau. Il rappelle que ces entraînements ne viennent pas se substituer aux cours au sein du club. De plus, Pascal LAGUIAN a souhaité que des aides à la compétition soient à nouveau proposées à 5 jeunes pour les Tournées d Été et Circuits par exemple. La somme de 200 leur sera versée, sur présentation de factures concernant les frais engagés durant leurs compétitions, ainsi que de leur feuille de résultats. A la question sur le nombre minimal de matchs que les joueurs devront obligatoirement faire, le Conseiller Technique annonce 6 (au moins 6 tournois) à compter du 1 er Juillet jusqu au 30 Septembre. Concernant la participation financière du Codep pour ces bourses, elle s élèvera à La participation globale du Codep pour la Saison 2016 : Aides à l Entraînement Aides à la Compétition 1000 s élèvera donc à 2240 contre 3160 l année dernière, soit une économie de 920 COMMISSION DES JEUNES Erick REDON présente une nouvelle compétition : le Trophée Patrice DOMINGUEZ. C est une compétition par équipes organisée par les Ligues de Tennis de Midi-Pyrénées et Languedoc-Roussillon et réservée à la catégorie des 13/14 ans. Les fiches d'inscription ont été envoyées aux clubs des deux ligues et la limite d'engagement a été fixée au 02 octobre Chaque équipe est composée d'une fille et deux garçons, la rencontre comprendra deux Simples Garçons, un Simple Fille et un Double Garçon. La phase poules organisée en secteurs géographiques se déroulera du 18 octobre au 22 novembre La phase finale aura lieu du 06 décembre 2015 au 17 janvier La finale aura lieu le 06 février 2016 à l'aréna de MONTPELLIER durant le tournoi Open Sud de France. 10

11 NUIT DU TENNIS Philippe BELOU remercie l ensemble des dames du Comité Directeur pour la préparation de cette soirée et en particulier : Fabienne LAHENS, Françoise CAZAJOUS et Marie-Pierre PRISSE. QUESTIONS DIVERSES CLASSEMENT : Sortie du Classement le Lundi 12 Octobre. Des s seront adressés dès le Dimanche 11 Octobre aux joueurs inscrits sur l Espace Tennis FFT. TAXE D APPRENTISSAGE : le calcul sur la rétrocession aux clubs se fait actuellement. TENNIS CLUB DE MAUBOURGUET : démission de la Présidente Sylvie LAMOTHE. SEMEAC OLYMPIQUE : création d un groupe Baby Tennis pour les 4 6 ans qui remporte un franc succès. 16 enfants y participent le mercredi après-midi de 16 heures 30 à 17 heures 30. Carole FORCAMIDAN et Corentin MARECHAL dirigent cette animation. 2 groupes de l ADAPEI ont été également organisés au sein du club pour les handicapés et autistes. TENNIS CLUB DE BAGNERES : il est indiqué que ce club a créé également un groupe Baby Tennis. *** L ordre du jour étant épuisé, plus personne ne demandant la parole, la séance est clôturée à 21 heures 30 FIN sa qadfrr r 11