Comité d Ille et Vilaine de Judo Fédération Française de Judo, Jujitsu, Kendo et disciplines associées

Transcription

1 Page 1 sur 6 Rennes, le 12 septembre 2012 COMPTE RENDU DE REUNION DU COMITE DIRECTEUR DU CD 35 LE 12 SEPTEMBRE 2012 AU DOJO REGIONAL RENNES Membres présents : Pascal BAUDELOCHE; Stéphane BRIEND; Marie-Annick BURGET ; Killian COLLET; Dominique DENIS-ANGELE ; Thierry GUILMOTO ; Pascal JOURDAN ; Guy LE BOUTER ; Jérôme LIOT ; Patrick MENARD ; Yann QUEMENER. Membres excusés : Yves BUREL ; Julien BOSSOREIL ; Marie-Thérèse BOIVENT. Invités(e) présents(e) : Franck ROBERT ; Nadine SAINTOL ; Carole SOULAT. Invités(e) excusés(e) : Yvon CLEGUER ; Laurent COMMANAY ; Éric LEBRETON. Début de la réunion à 20h45. Le Président accueille les membres du CD et les invités, excusent les absents. Il donne quelques mots sur les Jeux Olympiques de LONDRES Il souhaite à chacun un bon début de saison APPROBATION DU COMPTE RENDU DE REUNION DU 24/05/2012 Approuvé à l'unanimité 2. LICENCES 636 licences au 12/09/2012. L avance est légère mais pas significative. En se référant aux saisons passées, le nombre de licences à fin octobre le sera plus puisqu il représentera environ 70% du nombre potentiel de la saison. Nous terminons la saison avec 9858 licenciés. Les clubs leaders sont PASSIONJUDO35, C.P.B. RENNES, JUDO TINTENIAC Les regroupements de club par ordre décroissant pour les cinq premières positions sont : PASSIONJUDO35, JUDO CLUB PAYS GALLO, ALLIANCE JUDO RENNES, JUDO CLUB DES MARCHES DE BRETAGNE, DOJO PAYS MALOUIN, KAWATOKAN J CLUB PORTES D ILLE 1

2 Page 2 sur 6 Dominique DENIS ANGELE souligne qu il manque 152 licenciés pour passer la barre des licenciés qui nous permet d obtenir une ristourne supplémentaire nous serait alors allouée par la Fédération pour le fonctionnement du comité. 3. MISE A JOUR DES CONTRATS CLUB La mise à jour des informations club par les clubs n est pas toujours effective ce qui pose des problèmes pour adresser les informations aux personnes. Jérôme LIOT précise que la couverture du club est faite par le licenciement des membres du bureau du club. Franck ROBERT attire l attention sur la déclaration et la mise à jour du bureau auprès de la préfecture. Cela peut entraîner le rejet de dossier. Il est donc important d avoir ces informations à jour et en phase. La commission dirigeants attirera l attention des présidents sur le contrat club par un moyen à définir avec le secrétariat général. La Commission Dirigeants fera un document générique sur la fonction de Président de Club. 4. PLANNING DÉPARTEMENTAL Aucun club ne s est positionné sur le Tournoi #1 Minimes. Au cas où aucun club ne se positionne pas, le repli sur dojo régional est possible avec le problème de 5 surfaces qui augmente la durée du tournoi. Le Tournoi #2 Minimes est prévu à Saint-Malo. Nous sommes dans la même situation que pour le premier tournoi si le Dojo Pays Malouin ne peut pas le recevoir. Les Tournoi de Grades à Saint-Grégoire et Tournoi #2 Benjamins à Redon ont lieu le même jour ce qui pose un problème pour les tapis. Thierry GUILMOTO souligne que les tapis du CD35 doivent être réservés en priorité aux animations et compétitions du CD35. Jérôme LIOT précise que dans ce cas, le Tournoi de Grades ne pourra pas se faire à Saint- Grégoire et que les clubs des autres départements seront ravis de le recevoir. Franck ROBERT propose que le Tournoi #1 Minimes soit à Redon, et que le Tournoi #2 Benjamins soit au dojo régional organisé par un club rennais voire le JC REDONNAIS. Stéphane BRIEND informera rapidement Franck et la Commission Sportive sur l organisation de ces deux animations. La Coupe des Ceintures de Couleur et La Coupe Cadets du 24 février 2013 n a pas de lieu d accueil. Il sera possible de le faire au dojo régional (4 surfaces) avec un club organisateur. Les Individuels Départementaux Minimes seront accueillis au dojo régional par le C.P.B. RENNES. 2

3 Page 3 sur 6 Les clubs présentant des Équipes Benjamins et des Équipes Minimes devront aussi présenter un arbitre par équipe. Le planning départemental a été approuvé en l état Le cahier des charges compétitions a été modifié. Les boutiques hors celle du bar doivent être agréées par le Comité Départemental Une zone VIP est mettre à disposition des partenaires du Comité en cas de besoin. Vérification du fléchage avant la compétition le jour même à cause des risques de destruction durant la nuit. Le service d accès aux plateaux techniques mis en place par le Club. La position latérale des téléviseurs par rapport aux tables des CS est préférable. Les salles de pesée doivent être fermées en dehors des pesées. Le nombre de repas est consolidé avec le délégué départemental. Ajout de la caisse de la Commission Sportive et des éléments publicitaires des partenaires à prendre au dojo régional. Les ordinateurs CS et balances sont à retirer auprès du Comité. Les matériels du CD doivent être stockés dans un lieu sécurisé. Le Comité est à présent propriétaire de tatamis de 1m*1m. Cahier des charges compétitions approuvé Des étudiants en médecine interviendraient sur les compétitions et animations de la Ligue et de certains CD. La gestion des salaires serait centralisée par la ligue avec refacturation aux CD. Daniel Landreau les coordonnerait au niveau ligue. Marie-Thérèse Boivent sera la référente pour le CD35 en plus d un référent médecin par département. Les Individuels Régionaux Seniors 2 nde Division sont organisés par l ALLIANCE JUDO RENNES à la Salle Colette Besson le 26 mai La réservation est à faire auprès de la ville de Rennes. Rappel aux clubs du cd35, s ils veulent des compétitions régionales, ils doivent faire preuve de persévérance et d intérêt. 5. TOUTES CATS 2013 _ FOIRE INTERNATIONALE DE RENNES Renouvellement de l opération pour les seniors féminines et les seniors masculins (possibilité d inclure les vétérans). La phase finale des katas pour les équipes Minimes départementales pourraient se faire à ce moment. Approuvé 3

4 Page 4 sur 6 6. ÉQUIPES MINIMES DÉPARTEMENTALES CHPTS DE FRANCE Les équipes sont prises en charge par Yves BUREL et Pascal JOURDAN. Départ le vendredi soir, logement en pension de collège, samedi compétition. Le lieu de la compétition est proche du lieu de l hébergement. Il y a possibilité que les jeunes assistent aux championnats de France par équipes 1 ère division, le dimanche avec retour dans l après-midi du dimanche. Approuvé pour les deux jours 7. ARBITRAGE Éric LEBRETON gère le planning des arbitres Carole SOULAT prépare les plannings départemental et régional au fur et mesure qu arrivent les réponses des CS. Il manque pour les filles une balance de contrôle. Commande approuvée pour l achat d une balance. Envoi balances à Roger Paulin pour les contrôles. 8. SPORT ADAPTÉ ET CD35 La présidente de la FFSA 35 souhaite que des projets communs aient lieu avec le CDJudo35. Thierry GUILMOTO conditionne ces collaborations au fait que les judokas FFSA 35 doivent être licenciés FFJDA pour des compétitions FFJDA selon la convention signée entre FFSA et FFJDA. Killian Collet, référent du CD35 pour la FFSA ACHATS TATAMIS 1Mx1M Le besoin de surface 5*5 et 7*7 nécessite des tapis 1*1 pour compléter. Achat approuvé pour 7/8 tatamis rouges Il reste 4 dotations de 60m² pour la Bretagne : création et dojo annexe et une féminine qui reprend un club. Appel à candidature 10. PRÊTS ÉCRANS A TOUT RENNES AU DOJO Dossier clos. L association Tout Rennes au Dojo a trouvé une autre solution. 11. JUDO TOUR LITTORAL Dinard, 65 inscriptions, dimanche 8 juillet. Les clubs ne sont pas actifs le dimanche. Saint-Malo est proposé pour l année prochaine. 4

5 Page 5 sur LABELLISATION a. Dossiers 1 er semestre en retard L ASC CHEVAIGNE et le JUDO CLUB CHATEAUGIRON n ont pas remis les factures nécessaires au paiement en temps et en heure. Relance avec délai 15jours après dossier clos. b. Renouvellement des agréments clubs CD35 OU JC DE MORDELLES OU JC MAURITANIEN OU JUDO CLUB CHATEAUBOURG OU JUDO CLUB DU PAYS DE MONTFORT OU JUDO CLUB MONTALBANAIS OU JUDO CLUB ORGERES OU PASSIONJUDO35 Agréés, approuvés à l unanimité c. Agrément des clubs extérieurs OU JUDO PLAISIR TAUPONT OU A.PONTORSONNAISE OU JUDO CLUB D ALLAIRE OU DOJO PAYS DE PLOUASNE OU J.C PLEUDIHENNAIS OU C D ANIMATION DUCEY OU LES ENFANTS DE GUER OU JUDO CLUB PEILLACOIS Agréés après confirmation auprès des CD concernés 13. PRÉSENTATION DES MISSIONS DES MEMBRES Sujet reporté à la prochaine réunion 14. ASSEMBLÉE FÉDÉRALE 2013 Dossier en cours avec Secrétariat Général Fédéral. L organisation par le CD35 a été validée lors du Comité Directeur Ligue. Le Bureau du Comité d Organisation est constitué de : Thierry GUILMOTO, Patrick MENARD, Jérôme LIOT, Daniel LANDREAU et Didier LE SAUX. Un point sur l organisation est fait par Thierry GUILMOTO. 15. ASSEMBLÉE ÉLECTIVE FÉDÉRALE NOVEMBRE 2012 Délégués : Pascal BAUDELOCHE; Thierry GUILMOTO ; Jérôme LIOT (Par ordre alphabétique) Actuellement il n y a eu pas de contact avec aucun des candidats potentiels et aucun candidat ne s est officiellement annoncé À revoir lors du Comité Directeur du 05/11/2012 5

6 Page 6 sur ASSEMBLÉE GÉNÉRALE CD L assemblée Générale aura lieu le vendredi 24/05/2013 Le lieu prévu est le Palais du Grand Large à St-Malo. 17. CAS D UN CLUB Suite aux nouveaux statuts votés en assemblée générale fédérale de mars 2012, le Comité Directeur demandera à la FFDJA de statuer sur la non-reconduction de l affiliation dudit club. 18. Démission de Jérôme Liot Jérôme Liot, élu à la Ligue de Bretagne démission du comité Directeur FIN DE LA RÉUNION à 00h15 le mercredi 12/09/2012 LE PRÉSIDENT LE SECRETAIRE GÉNÉRAL THIERRY GUILMOTO PATRICK MÉNARD 6